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        提高城投公司內(nèi)部控制有效性的對(duì)策

        2019-10-22 13:12:57孫曉江
        財(cái)經(jīng)界·上旬刊 2019年10期
        關(guān)鍵詞:對(duì)策研究內(nèi)部控制有效性

        孫曉江

        摘要:隨著城市建設(shè)加快,城投公司作為城市建設(shè)的主力軍發(fā)揮了重要作用,但隨著國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度由高速轉(zhuǎn)為中高速成為新常態(tài)后,城投公司與政府的財(cái)務(wù)關(guān)系逐步厘清。這給城投公司的既有發(fā)展模式帶來了一定的障礙。如何提高城投公司內(nèi)部控制的有效性并實(shí)現(xiàn)其健康長效發(fā)展是廣大學(xué)者研究的重點(diǎn)問題之一。本文基于此分析了城投公司提高內(nèi)部控制的意義,并提出了相應(yīng)對(duì)策,希望具有一定的參考價(jià)值。

        關(guān)鍵詞:城投公司 ?內(nèi)部控制 ?有效性 ?對(duì)策研究

        城投公司為我國的城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮了重要作用,但現(xiàn)階段由于其內(nèi)部控制問題導(dǎo)致其發(fā)展存在一定的障礙。因此,我們應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制中存在的問題進(jìn)行深入剖析,通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理水平和利潤的攀升,并為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        一、城投公司強(qiáng)化內(nèi)部控制的重要意義

        為了提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,城投公司必須以強(qiáng)化內(nèi)部控制為目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有效進(jìn)步。

        (一)有利于提升員工認(rèn)知,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

        通過加強(qiáng)城投公司強(qiáng)化內(nèi)部控制的進(jìn)程,其員工可以認(rèn)知加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要意義,并在日常工作中向強(qiáng)化內(nèi)部控制的措施靠攏。從員工自身出發(fā),通過全體員工自身認(rèn)知強(qiáng)化公司內(nèi)部控制的共識(shí),從而實(shí)現(xiàn)有效控制,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

        (二)有利于企業(yè)更好的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境

        在原有的內(nèi)部控制出現(xiàn)問題的背景下,企業(yè)已無法更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境,而通過對(duì)內(nèi)部控制工作的改進(jìn)與創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制有效性能夠促進(jìn)企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)能力的提高,從而使企業(yè)以更強(qiáng)勁的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)入市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)科學(xué)化發(fā)展。

        二、城投公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀

        為了提升城投公司的內(nèi)部控制有效性,必須對(duì)現(xiàn)階段內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行深入剖析,才能夠?yàn)橛行д业浇鉀Q途徑奠定良好的基礎(chǔ),就對(duì)大量文獻(xiàn)進(jìn)行參考并結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)后發(fā)現(xiàn),城投公司內(nèi)部控制存在的普遍性問題具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        (一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、員工內(nèi)部控制意識(shí)薄弱

        許多城投企業(yè)雖制定了內(nèi)部控制計(jì)劃與內(nèi)部控制制度,但往往并未真正重視落實(shí)程度。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為內(nèi)部控制并未對(duì)運(yùn)營管理和經(jīng)濟(jì)利潤的提升起到有效作用,內(nèi)部控制意識(shí)十分薄弱。在實(shí)際運(yùn)行工作中企業(yè)上級(jí)人員將工作直接下發(fā)給下級(jí)工作人員,監(jiān)督與控制工作并未得到有效重視。其次,許多員工在此種思想的影響下,對(duì)內(nèi)部管理手冊(cè)的具體步驟和與之配套的相關(guān)制度并不了解,導(dǎo)致在工作中缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,加大了事故發(fā)生的可能性并影響了工作進(jìn)度。許多城投企業(yè)還存在內(nèi)部控制規(guī)章未實(shí)現(xiàn)有效執(zhí)行的問題,部分企業(yè)甚至存在權(quán)大于法,出現(xiàn)嚴(yán)重違背內(nèi)部控制規(guī)章的現(xiàn)象。自上而下,對(duì)做好內(nèi)部控制工作重要性的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足。

        (二)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)不當(dāng),運(yùn)行出現(xiàn)故障

        由于企業(yè)的管理人員并未重視內(nèi)部控制工作,從而導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)上存在一定的問題。表現(xiàn)出“重技術(shù)、輕管理”的現(xiàn)象,這主要是因?yàn)槠髽I(yè)的管理人員構(gòu)成中70%的員工均為技術(shù)人員,認(rèn)為技術(shù)性的突破對(duì)企業(yè)的成本下降具有明顯作用,而內(nèi)部控制作用并不明顯。因此,企業(yè)并未花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力設(shè)計(jì)內(nèi)部控制,員工也認(rèn)為內(nèi)部控制漏洞不會(huì)招致太大的隱患,從而使內(nèi)部控制設(shè)計(jì)體系出現(xiàn)了嚴(yán)重問題,長此以往不利于企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)可以通過在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度時(shí)強(qiáng)化員工設(shè)計(jì)意識(shí),并在關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置監(jiān)督人員進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí),在組織結(jié)構(gòu)中增設(shè)內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)工程項(xiàng)目的內(nèi)部控制進(jìn)行專門審計(jì),促進(jìn)內(nèi)部控制體系的完善。

        (三)人員素質(zhì)有待提高

        內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與監(jiān)督流程需具有專業(yè)技能的員工參與?,F(xiàn)階段我國大部分城投公司員工素質(zhì)參差不齊,并不能完全達(dá)到工作崗位的實(shí)際需求,無法發(fā)揮其在內(nèi)部控制設(shè)計(jì)中的核心作用,也很少能夠做到通過借鑒先進(jìn)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)體系并結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行改造,建立一套適合自身公司的內(nèi)部控制體系,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)該企業(yè)內(nèi)部控制的有效性并助推企業(yè)發(fā)展。因此,企業(yè)必須培育一批高素質(zhì)專業(yè)人才組織實(shí)施內(nèi)部控制體系設(shè)計(jì)與監(jiān)督,通過實(shí)踐工作和全體員工的努力促進(jìn)城投企業(yè)復(fù)雜業(yè)務(wù)的有效控制。

        (四)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系需進(jìn)一步改進(jìn)

        內(nèi)部工程有效性必須以合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系作為保障。因此,研究我國城投企業(yè)內(nèi)部控制有效性的前提必須研究其風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系是否合理,才能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有效內(nèi)部控制。而現(xiàn)階段我國大部分城投公司的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系仍不夠科學(xué),沒有經(jīng)過實(shí)踐的實(shí)際考驗(yàn)便應(yīng)用于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估當(dāng)中,存在一定的問題。部分企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素和風(fēng)險(xiǎn)來源以及風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)均沒有具備良好的知識(shí)儲(chǔ)備,從而導(dǎo)致在實(shí)際操作過程中無法及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)一步加大,也增大了安全隱患的發(fā)生可能。

        三、城投企業(yè)增強(qiáng)內(nèi)部控制有效性的舉措

        (一)加強(qiáng)員工內(nèi)部控制理論與實(shí)踐學(xué)習(xí)

        加強(qiáng)內(nèi)部控制對(duì)公司的實(shí)際管理和企業(yè)經(jīng)營效益均具有莫大的作用,內(nèi)部控制的主要作用是在企業(yè)的經(jīng)營決策出現(xiàn)問題時(shí)能夠通過內(nèi)部控制機(jī)制與內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行糾正與制止,而其內(nèi)容的完善并不是一蹴而就的,需具有相關(guān)專業(yè)素養(yǎng)與理論知識(shí)的員工,對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)思考與編制,并經(jīng)實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn)后才能得到結(jié)果。而現(xiàn)階段員工的理論知識(shí)并不能夠達(dá)到工作的實(shí)際需求,因此公司應(yīng)加強(qiáng)員工的內(nèi)部控制理論與實(shí)踐學(xué)習(xí),通過實(shí)踐培訓(xùn)促進(jìn)員工在工作中培養(yǎng)內(nèi)部控制意識(shí),并使員工在學(xué)習(xí)內(nèi)部控制理論的基礎(chǔ)上對(duì)比往前的各項(xiàng)管理制度提出相關(guān)改進(jìn)建議,使全體員工在實(shí)踐中明確內(nèi)部控制有效性的增強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的積極作用。

        (二)分工明確,劃分職責(zé)所屬權(quán)

        良好的內(nèi)部控制必須有分工明確的書面文件并能夠劃分職責(zé)歸屬,在出現(xiàn)問題時(shí),能及時(shí)找到負(fù)責(zé)員工并有序開展后續(xù)工作。因此,企業(yè)應(yīng)將工作業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)分,并降低部門的工作壓力,使各崗位的工作權(quán)責(zé)分工明確,確保責(zé)任到人,使工作推脫、效率低下的問題得到有效解決,并促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制性的有效增強(qiáng)。

        此外,權(quán)責(zé)劃分明確,有利于企業(yè)規(guī)范管理,并實(shí)現(xiàn)職責(zé)結(jié)構(gòu)的清晰化,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,在進(jìn)行功能細(xì)分并分工明確后做到權(quán)責(zé)明晰,能夠在企業(yè)順利經(jīng)營的過程中實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展目標(biāo),并保證各部門之間的工作沒有交叉現(xiàn)象,無法相互推脫,從而有效提高工作效率。

        (三)定期舉辦專業(yè)技能考核

        考核是提升員工專業(yè)技能的重要途徑之一,能夠有效地實(shí)現(xiàn)員工自主學(xué)習(xí)并促進(jìn)其自身專業(yè)技能的提升。管理層應(yīng)明確專業(yè)技能考核的重要性,并使人才朝專業(yè)化方向發(fā)展,促進(jìn)員工專業(yè)技能的養(yǎng)成。此外,專業(yè)化的人才能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更深的支柱并節(jié)約企業(yè)資金成本,對(duì)公司的發(fā)展具有不可磨滅的作用。因此,企業(yè)應(yīng)重視人才戰(zhàn)略的構(gòu)建,定期開展專業(yè)化培訓(xùn),邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家分享自身在工作中的工作技巧與經(jīng)驗(yàn),使企業(yè)員工滿足自身工作崗位的需求,不斷鞏固自身知識(shí)。

        (四)完善激勵(lì)機(jī)制,重視激勵(lì)的作用

        有效的激勵(lì)機(jī)制能夠促進(jìn)員工的工作積極性,因此,企業(yè)應(yīng)設(shè)置合理的激勵(lì)機(jī)制促進(jìn)員工內(nèi)部控制意識(shí)的培養(yǎng)和自身業(yè)務(wù)水平,在激勵(lì)機(jī)制所涉及的報(bào)酬與福利方面進(jìn)行科學(xué)調(diào)控,使員工在保證工作積極性的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。最后,通過激勵(lì)機(jī)制引導(dǎo)員工參與公司的內(nèi)部控制,以此來發(fā)揮內(nèi)部控制的重要作用,實(shí)現(xiàn)城投公司整體利益的提升,企業(yè)還需通過設(shè)置合理的內(nèi)部環(huán)境,使內(nèi)控人員得以行使自身權(quán)利,促進(jìn)公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的完善,實(shí)現(xiàn)激勵(lì)機(jī)制的良好引導(dǎo)作用,完成企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

        (五)細(xì)化內(nèi)部職責(zé)劃分,達(dá)到分工明確的目的

        企業(yè)應(yīng)將內(nèi)部職責(zé)按照不同的工作內(nèi)容進(jìn)行劃分,明確內(nèi)部職責(zé)劃分對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制工作的開展具有重要的促進(jìn)作用,從根源出發(fā),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制有效性的順利監(jiān)管。因此,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)自身的內(nèi)部控制制度并加以完善,實(shí)現(xiàn)制度約束員工,并在制度中嚴(yán)格規(guī)定崗位職責(zé),將責(zé)任落實(shí)到企業(yè)的員工之中,促進(jìn)責(zé)任劃分明確,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的完善,促進(jìn)企業(yè)健康長效發(fā)展。

        因此,企業(yè)應(yīng)定期開展各項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn)并組織技能考核,提高企業(yè)管理者對(duì)員工的技能水平的認(rèn)知程度。同時(shí),勉勵(lì)員工繼續(xù)提升自身業(yè)務(wù)能力和技能水平,使自身工作技能達(dá)到工作崗位的專業(yè)要求,實(shí)現(xiàn)技能與需求相匹配,滿足公司的可持續(xù)發(fā)展需要,企業(yè)還需增強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制的促進(jìn)作用,并加強(qiáng)內(nèi)部職責(zé)劃分,實(shí)現(xiàn)分工明確的目的,從而從根源上保證了內(nèi)部控制有效性的順利進(jìn)行。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,為了促進(jìn)城投公司實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,我們必須從提高城投公司的內(nèi)部控制有效性出發(fā),通過提升員工的自身專業(yè)素養(yǎng)與培訓(xùn)技能,并提升員工對(duì)內(nèi)部控制有效性的重視,以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制體系的完善和制度的合理與科學(xué)化,促進(jìn)城投企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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