蘇紅枚
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,施工單位在工程建設(shè)過程中面臨著材料成本、人工成本不斷攀升的問題,因此如何在保證工程項目質(zhì)量的前提下,更好地控制工程成本是現(xiàn)階段施工單位值得考慮的問題。本文從工程成本控制的基本原則出發(fā),對S施工單位工程成本控制現(xiàn)狀進行了分析,并提出了幾點施工單位控制工程成本的建議,目的在于通過加強對工程成本的控制來提高施工單位的經(jīng)濟效益水平。
關(guān)鍵詞:施工單位 ?控制 ?工程成本
一、工程成本控制的基本原則
工程成本控制工作要堅持以下幾個基本原則:
(一)開源節(jié)流有機結(jié)合
施工單位在控制工程成本過程中,一方面要節(jié)約支出,另一方面要降低工程成本,堅持開源節(jié)流的基本原則。將工程項目過程中發(fā)生的每一筆成本費用與預(yù)算對比,檢查是否存在較大的差異,及時找出存在差異的原因。節(jié)約也并不是一味的對成本進行限制,而是要嚴格的按照成本開支的范圍進行,這樣才能在保證工程項目質(zhì)量的同時,有效的降低工程成本。
(二)全面控制原則
工程成本控制是一個系統(tǒng)復(fù)雜的工作,會涉及到施工單位的各個部門,因此施工單位要調(diào)動起全體部門和工作人員對工程成本進行控制,在工程成本控制工作過程中堅持全面控制的基本原則。
(三)權(quán)、責、利的基本原則
施工單位要想更好地對工程成本進行控制,就要堅持“權(quán)、責、利”的基本原則,在工程項目施工過程中落實好工程經(jīng)理、技術(shù)人員、管理人員的工程成本控制責任,賦予他們一定的成本控制權(quán)利,并形成一個相互監(jiān)督的工程成本控制監(jiān)督體系。
二、施工單位工程成本控制現(xiàn)狀——以S企業(yè)為例
(一)S企業(yè)簡介
S公司的注冊資金3.08億元,總資產(chǎn)12億多元,在冊職工5000多人,各類中高級技術(shù)和經(jīng)濟管理人員400多人,注冊建造師和項目經(jīng)理100多人,大型施工機械設(shè)備300多臺。公司是集工業(yè)與民用建筑工程、地基與基礎(chǔ)工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、裝飾裝修工程、園林綠化、水電暖通、起重設(shè)備安裝、消防、市政工程施工和物業(yè)管理、投資管理及房地產(chǎn)開發(fā)于一體的一家綜合性集團公司,公司經(jīng)歷了勵精圖治的艱苦創(chuàng)業(yè)過程,堅持在改革中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中探索,在探索中發(fā)展。2004年實現(xiàn)了由初建的管理型逐步發(fā)展為技術(shù)經(jīng)營生產(chǎn)實體,并以資本為紐帶、整體改制為混合型所有制勘察設(shè)計咨詢企業(yè),為實施混合型經(jīng)濟所有制企業(yè)深化改革進行了有益的嘗試。
(二)S施工單位工程成本控制現(xiàn)狀
經(jīng)過了多年來的發(fā)展,S施工單位取得了較好的經(jīng)營業(yè)績,通過加強工程成本控制的力度,但是由于受到外部市場競爭壓力等因素的影響工程成本控制工作還存在著以下問題:
(1)S施工單位長期以來與在固定的材料供應(yīng)商進行了材料采購,因此并沒有在縱向上與其他材料供應(yīng)商進行對比,對材料采購價格、質(zhì)量產(chǎn)生了較大的影響,也并沒有制定出嚴格的材料采購制度,采購中的相關(guān)責任也不夠清晰。同時在使用機器設(shè)備方面,并沒有根據(jù)施工進度合理的使用設(shè)備,經(jīng)常發(fā)生大量設(shè)備閑置的問題發(fā)生,有限的資源并沒有得到合理的利用,加大了S施工單位的施工成本。
(2)S施工單位對工程量清單報價處在探索和學習的階段,因此并不能通過工程量清單報價的方式來反映出工程成本低 實際消耗,這樣的估算出的材料費用、人工費用會與實際有較大的出入,不利于對工程成本的控制。
(3)由于S施工單位承接的較多的是大型施工項目,因此為了更好的控制工程成本,內(nèi)部減少了一些崗位設(shè)置,并沒有實現(xiàn)“不相容崗位之間的相互分離”,這就嚴重影響到了工程成本控制的權(quán)責問題,不利于工程成本控制工作的順利進行。
三、施工單位控制工程成本的建議
(一)控制好工程材料、機械成本
材料費用、機械費用在施工單位工程總成本中占了很大的比例,因此為了更好地控制工程成本就要對材料費用、機械費用進行嚴格的把控,一方面施工單位需要從材料的價格、質(zhì)量方面來控制成本,在進行采購之前要進行詳細的市場調(diào)研,根據(jù)材料的規(guī)格、價格等因素制定合理的采購計劃,制定采購責任制度,監(jiān)督采購人員能夠按照材料采購計劃進行采購;另一方面施工單位要制定出嚴格領(lǐng)料制度,在施工階段完成之后統(tǒng)計材料耗費情況,盤點庫存材料的剩余情況,制定出科學的激勵獎罰機制,對在工程項目過程中能夠節(jié)約材料的部門或個人要給予獎勵,對嚴重浪費材料的部門或個人要給予一定的處罰,這樣就可以激勵和督促員工節(jié)約材料,降低施工項目成本。同時施工單位也要根據(jù)施工進度,合理的對機械設(shè)備進行調(diào)配,避免出現(xiàn)大量機械設(shè)備閑置的問題發(fā)生,定期對大型機械設(shè)備進行檢查、維護,當發(fā)現(xiàn)機器備出現(xiàn)問題時,就要及時進行修復(fù),降低由于機器設(shè)備的原因給施工單位帶來不必要的成本損失。
(二)做好工程各個階段的成本控制工作
1、控制工程項目的管理費用
在工程項目成本中管理費用占了很大的比例,具體包括了辦公費、業(yè)務(wù)招待費、人員的工資薪金、差旅費等,因此施工單位需要在工程項目建設(shè)的初期,以保證工程質(zhì)量為基本前提,盡可能對項目人員進行精簡,制定出不同建設(shè)階段的管理費用支出計劃,以及合理的行政管理制度和人力資源管理制度,這樣可以從源頭上對項目管理成本進行有效的控制。
2、控制工程項目的采購成本
在工程建設(shè)過程中采購成本占了總成本的很大比例,因此施工單位必須控制好采購階段的成本,具體可以采用以下方法進行控制:制定合理的采購計劃,采購管理的關(guān)鍵在于制定出一個合理的采購計劃,這也是指導(dǎo)、規(guī)劃項目、管理和簽署項目的基本前提,因此施工單位的采購部門要根據(jù)項目實際情況來采購材料,按照采購計劃來采購材料,避免由于采購大量材料而導(dǎo)致庫存成本增加的問題出現(xiàn);另一方面如果建設(shè)項目遇到圖紙變化的情況,那么日常采購就不能滿足緊急情況的需要,施工單位就要采用便捷、簡化的方式和程序,緊急組織采購,這時就要特別注意由于需求緊急帶來材料質(zhì)量和價格上的問題,注意加強對其的成本控制。
四、加強對施工合同的管理
施工單位要通過加強對施工合同管理來有效的控制工程成本,在簽訂施工合同過程中要要嚴格按照投標價格進行簽訂,在簽訂施工合同之后,要認真履行合同中的相關(guān)條款,這樣可以有效避免合同一些不必要的合同糾紛,減少施工成本與合同規(guī)定成本出現(xiàn)嚴重偏差的概率。
五、結(jié)束語
綜上所述,控制好工程成本對于施工單位來說可以起到重要的作用,因此施工單位必須從自身實際工程成本現(xiàn)狀出發(fā),堅持工程成本控制的基本原則,積極的采用科學合理的方法來控制工程成本,這樣才能實現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)濟價值最大化的經(jīng)營目標。
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