劉歡

摘 要：加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理，對(duì)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展具有重要意義，有必要進(jìn)一步確定財(cái)務(wù)檔案的實(shí)際情況，并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，有效開(kāi)展相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案管理工作。另外，作為現(xiàn)代財(cái)務(wù)檔案管理人員，應(yīng)該跟上時(shí)代通過(guò)不斷提高自己檔案管理的素質(zhì)和技能，為企業(yè)檔案管理的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案管理;重要性;存在問(wèn)題

1 緒論

財(cái)務(wù)檔案管理是企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它對(duì)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展起著非常重要的作用，作為企業(yè)活動(dòng)的基礎(chǔ)和前提，財(cái)務(wù)檔案管理必須確保它的有效性和正確性。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，財(cái)務(wù)檔案管理中的作用也在提高。本文的目的是分析現(xiàn)有的財(cái)務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題提出合理有效的解決方案，以確保財(cái)務(wù)檔案管理的順利開(kāi)展，為公司的未來(lái)發(fā)展提供正確的方向。

2 財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性

從財(cái)務(wù)檔案管理的角度看，財(cái)務(wù)檔案為企業(yè)單位的一些高層決策提供了依據(jù)，也為一些經(jīng)濟(jì)費(fèi)用和重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供了依據(jù)，企業(yè)部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)將反映在財(cái)務(wù)檔案中。財(cái)務(wù)文件將真實(shí)有效地反映單位的財(cái)務(wù)信息分析，整合和分類，甚至反饋過(guò)去的企業(yè)狀況。它反映的財(cái)務(wù)信息對(duì)于企業(yè)單位的管理層作為經(jīng)營(yíng)決策，不僅有很好的參考，還有更重要的參考。作為企業(yè)單位預(yù)算的依據(jù)，可以說(shuō)根據(jù)財(cái)務(wù)檔案更為合適，只有進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理，企業(yè)單位才能獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。無(wú)論企業(yè)單位的規(guī)模如何，單位的通常收入和支出以及單位的主要經(jīng)?；顒?dòng)和費(fèi)用都反映在會(huì)計(jì)檔案中。所以無(wú)論企業(yè)部門的優(yōu)化和升級(jí)如何，改善單位管理，有效開(kāi)展財(cái)務(wù)管理也是非常有益的。

3 財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題

3.1 財(cái)務(wù)檔案管理沒(méi)有統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)

財(cái)務(wù)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)不是財(cái)務(wù)管理中最明顯的問(wèn)題。如果沒(méi)有統(tǒng)一的文件管理標(biāo)準(zhǔn)，在管理文件的統(tǒng)一管理時(shí)，很難對(duì)文件管理進(jìn)行制度化和統(tǒng)一的管理。會(huì)有問(wèn)題。目前，我國(guó)信息化水平較高，但財(cái)務(wù)檔案管理信息化利用水平較低，即使一些單位在財(cái)務(wù)檔案管理中使用信息技術(shù)，所使用的信息技術(shù)也不統(tǒng)一，結(jié)果，文件管理工作不能以統(tǒng)一有序的方式進(jìn)行，這降低了文件管理的效率。

3.2 財(cái)務(wù)檔案管理信息化程度不高

財(cái)務(wù)檔案管理信息化是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理技術(shù)的變革，是經(jīng)濟(jì)、文化、政治背景下的必然選擇。從目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理檔案的信息化水平來(lái)看，大多數(shù)企業(yè)還只是處于初始的信息化水平，簡(jiǎn)單地配備電腦，在電腦上添加索引和搜索，提高了數(shù)據(jù)調(diào)整和查看的效率。但相對(duì)較高的數(shù)字化掃描和全方位、多媒體類型的大程度信息的使用，結(jié)合實(shí)際情況，綜合信息的程度不僅需要時(shí)間的投入，而且需要注入大量的資金，這是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，它需要采取合理措施，不斷改進(jìn)。

3.3 財(cái)務(wù)檔案管理制度不健全

鑒于我國(guó)目前的市場(chǎng)環(huán)境，國(guó)家還沒(méi)有建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理制度，這直接導(dǎo)致缺乏相關(guān)的制度來(lái)保護(hù)檔案管理的人員和設(shè)施。此外，現(xiàn)有的管理人員和設(shè)施無(wú)法滿足新時(shí)代不斷變化的財(cái)務(wù)需求，雖然有些單位為財(cái)務(wù)部門定制了相關(guān)的檔案管理系統(tǒng)，但實(shí)際情況難以有效實(shí)施。

4 財(cái)務(wù)檔案管理問(wèn)題的優(yōu)化方式

4.1 財(cái)務(wù)檔案管理工作中，制定統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

針對(duì)缺乏統(tǒng)一、有效的管理財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)范，相關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理部門需要制定相應(yīng)的統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，確保財(cái)務(wù)檔案管理的順利發(fā)展。只有當(dāng)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、財(cái)務(wù)檔案的管理可以有序的保障，統(tǒng)一和有效的財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)可以在一定程度上促進(jìn)管理的發(fā)展。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)各單位財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督，確保按照《財(cái)務(wù)檔案管理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》管理，落實(shí)國(guó)家制定的《財(cái)務(wù)檔案管理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》。

4.2 完善信息化檔案管理工作

首先，要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，即軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，形成檔案信息網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)廣泛應(yīng)用新的存儲(chǔ)方式，推廣信息技術(shù)的應(yīng)用，改進(jìn)傳統(tǒng)的檔案管理形式。其次，要選擇安全、優(yōu)質(zhì)的文件存儲(chǔ)介質(zhì)，并將其備份到確保信息的完整性。電子檔案管理還需要防范計(jì)算機(jī)病毒，避免信息泄露或丟失導(dǎo)致重大損失，有關(guān)科研人員和財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)采取有效手段和科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾泶胧?，確保檔案信息的保密性。根據(jù)新文件載體的特點(diǎn)，需要對(duì)其進(jìn)行有效的保護(hù)，以保證文件信息的完整性和安全性。同時(shí)為了保證檔案資料的保密性，應(yīng)建立完善的電子文件存儲(chǔ)和內(nèi)部控制體系。在同時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格管理一些磁性介質(zhì)材料，防止因磁性介質(zhì)退磁而丟失檔案信息，并保證財(cái)務(wù)檔案資料的完整性。

4.3 加強(qiáng)管理者重視和財(cái)務(wù)檔案管理的隊(duì)伍建設(shè)

一是加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)的實(shí)施監(jiān)督。一方面，應(yīng)明確規(guī)定系統(tǒng)監(jiān)督和處罰措施，定期檢查財(cái)務(wù)檔案管理人員的檔案管理，包括檔案的收集，分類，備案，登記等。文件管理人員必須嚴(yán)格遵守法律規(guī)定，完成財(cái)務(wù)檔案的備案，歸檔和存放。一切檢查、復(fù)制和銷毀，必須嚴(yán)格遵守企業(yè)財(cái)務(wù)記錄管理規(guī)定。另一方面，考慮到教育的實(shí)施培訓(xùn)時(shí)，公司應(yīng)要求財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)參與培訓(xùn)的相關(guān)經(jīng)理進(jìn)行嚴(yán)格的考核，通過(guò)考試的人員可以繼續(xù)參加崗位工作，懲罰和要求繼續(xù)參與研究，學(xué)習(xí)期間待崗，只能在考試通過(guò)后可重新使用。二是財(cái)務(wù)檔案管理應(yīng)當(dāng)納入績(jī)效考核。在績(jī)效考核中，財(cái)務(wù)檔案管理應(yīng)被視為績(jī)效考核的重要組成部分。除了評(píng)估和獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)管理人員的工作，評(píng)估結(jié)果將成為管理人員的工資和待遇有聯(lián)系。薪酬與財(cái)務(wù)文件管理出色的性能處理是通過(guò)一定量的提高。薪水的表現(xiàn)不佳是根據(jù)在一定程度上降低。只有這樣，才能管理者充分重視財(cái)務(wù)檔案管理。

5 結(jié)語(yǔ)

金融檔案是企業(yè)財(cái)務(wù)工作和內(nèi)容的重要體現(xiàn)，是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展和有效經(jīng)營(yíng)的重要依據(jù)，是企業(yè)健康發(fā)展的重要參考。在企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作的過(guò)程中，不僅要求相關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理人員具備切實(shí)有效的工作技能和素質(zhì)，還要求財(cái)務(wù)檔案管理人員改變工作意識(shí)，創(chuàng)新工作方式和改變工作模式，有效提高財(cái)務(wù)檔案的管理效果。

參考文獻(xiàn)：

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