王國亭
摘 要:創(chuàng)新是社會各項事業(yè)不斷發(fā)展的不竭動力。新形勢下,隨著檔案價值作用的體現(xiàn)和社會需求度增大,檔案工作面臨著許多新挑戰(zhàn)、新問題,解決這些問題的最有利辦法就是在創(chuàng)新發(fā)展中予以解決。檔案工作也只有創(chuàng)新發(fā)展才能更好地適應(yīng)和服務(wù)于社會人民,才能使檔案工作充滿生機和活力,促進檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展,并與當今和未來世界發(fā)展的步伐同步。
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新;檔案工作;新發(fā)展
一、立足實際,實現(xiàn)創(chuàng)新
我國檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展,形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗,這些對今后的檔案工作仍具有較強的指導(dǎo)意義,是創(chuàng)新的根基和實際。因此,創(chuàng)新絕不能拋棄這個基礎(chǔ),要在認真研究、總結(jié)過去的基礎(chǔ)上,分析現(xiàn)在和將來的形勢,在發(fā)展中尋求新的突破。但是,目前還一定程度存在社會檔案意識不強、檔案服務(wù)工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問題。創(chuàng)新不是憑空想象,不是“空中樓閣”,必須在原有基礎(chǔ)之上進行。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實,面向未來,從實際出發(fā),解決現(xiàn)實存在的問題,在原有基礎(chǔ)上尋求快速發(fā)展和突破創(chuàng)新。
二、增強意識,實現(xiàn)創(chuàng)新
不斷提升社會檔案意識,改變過去沿襲下來的舊觀念、舊模式中解脫出來:一是質(zhì)量意識。不斷提高檔案工作的服務(wù)質(zhì)量,保證準確、快捷地提供檔案;二是開放意識。面向市場,掌握先進的現(xiàn)代化管理技術(shù)和管理知識,用現(xiàn)代化信息工具為市場需求服務(wù);三是攻關(guān)意識。勇于探索高難的檔案管理技術(shù), 敢于創(chuàng)新,積極學習先進經(jīng)驗,不斷提高服務(wù)實力和服務(wù)能力;四是中心意識。以經(jīng)濟建設(shè)為中心,主動加強與基層部門的聯(lián)系,加強對利用檔案的研究,制定用檔規(guī)劃;五是時效意識。要適應(yīng)市場經(jīng)濟的特點,建立起信息靈敏、反應(yīng)快捷、優(yōu)質(zhì)高效的檔案工作服務(wù)機制,增強工作的預(yù)見性、針對性和時效性,保障檔案利用者的各種需要。
三、提升轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)創(chuàng)新
檔案工作創(chuàng)新要注重實踐和理論的有效結(jié)合,繼承發(fā)展,有所選擇,力求轉(zhuǎn)變中創(chuàng)新發(fā)展:一是從檔案實體管理研究向檔案信息資源開發(fā)研究轉(zhuǎn)變,檔案信息開發(fā)的模式、機制、方法以及用戶的特征、類型、層次、需求等理論應(yīng)該成為檔案理論研究的新內(nèi)容;二是從檔案管理手工操作研究向檔案計算機網(wǎng)絡(luò)管理研究轉(zhuǎn)變,原來人工完成的檔案收集、整理、分類、編目、保管、檢索、利用、統(tǒng)計等諸環(huán)節(jié),由電子計算機等現(xiàn)代技術(shù)來完成或輔助完成,還有電子檔案的產(chǎn)生和管理等,都要求檔案理論提供指導(dǎo);三是從檔案行政管理研究向檔案法制研究轉(zhuǎn)變,以檔案法制手段規(guī)范檔案事業(yè)建設(shè),為理論知識的創(chuàng)新提出了新的課題;四是從檔案工作內(nèi)在聯(lián)系的研究向?qū)ν饴?lián)系的研究轉(zhuǎn)變,檔案與文化,檔案與經(jīng)濟,檔案與信息,檔案與社會、歷史、人生的關(guān)系等,將為檔案理論研究開辟新的領(lǐng)域;五是從檔案室研究向檔案館研究轉(zhuǎn)變,檔案館豐富的創(chuàng)新實踐為檔案理論研究打開了新的空間,應(yīng)從理論上加以總結(jié)、概括和升華。
四、全面高效,實現(xiàn)創(chuàng)新
檔案信息資源只有不斷開發(fā),才能有效發(fā)揮其作用和價值。館( 室) 雖然收藏有豐富的信息資源,但是相對于使用者的多樣化要求,人們?nèi)匀粫械金^藏資源的不足。因此,必須在充實館藏內(nèi)容,提高館藏質(zhì)量的基礎(chǔ)上,有目的、有重點、有計劃地采集用戶需要的檔案資源,并對檔案文獻資源不斷地進行優(yōu)化,使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化,及時、準確、高效地為用戶提供服務(wù)。要加大對農(nóng)業(yè)科技、城市化建設(shè)、重點工程項目檔案及相關(guān)信息的收集力度,為增強服務(wù)功能提供保障;加大特色檔案收集力度,增強特色檔案競爭力,認真做好重大活動檔案的收集整理,并積極向社會開放,為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù);加快檔案信息化工作,全面推進 “數(shù)字化檔案館”建沒,實現(xiàn)館藏檔案的數(shù)字化、整合館內(nèi)信息資源,為廣大群眾提供科學快捷方便服務(wù)平臺;圍繞民生檔案開展提供利用,整合各類民生檔案資源,推進民生領(lǐng)域檔案規(guī)范化建設(shè),建立民生檔案利用體系,加強民生檔案開發(fā)利用,為政府科學決策、化解社會矛盾和糾紛、維護社會穩(wěn)定等方面提供有力保障。
五、強化服務(wù),實現(xiàn)創(chuàng)新
提供有效的社會服務(wù),是檔案重要價值得以體現(xiàn)的根本途徑,檔案工作通過服務(wù)才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,才能使檔案事業(yè)與社會經(jīng)濟協(xié)調(diào)發(fā)展,使檔案事業(yè)充滿生機與活力,走上可持續(xù)發(fā)展的道路。首先,要實現(xiàn)檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新。隨著高新技術(shù)的廣泛應(yīng)用,檔案的保管條件逐步改善,同時檔案服務(wù)形式也較過去有了極大的改善。如何更好地創(chuàng)新服務(wù)方式,需要我們在實踐中不斷發(fā)現(xiàn)新的檔案需求和更好滿足需求的服務(wù)方式。在工作中,要加強和提高檔案服務(wù)的主動性、針對性和及時性,要重視和加強對檔案利用者的研究,不僅研究當前的利用者,還要研究潛在的利用者,不僅研究利用者當前的需要,還要研究利用者潛在的需求,以便最大限度消除利用者利用檔案的障礙,以利用者的需求和潛在需求來加強但昂服務(wù)的創(chuàng)新。其次,要實現(xiàn)服務(wù)內(nèi)容和領(lǐng)域的創(chuàng)新。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,檔案服務(wù)的內(nèi)容和范圍是不斷擴大的,這是適應(yīng)更好地做好檔案服務(wù)工作和為需求者提供更優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)的必然要求。
六、培養(yǎng)人才,實現(xiàn)創(chuàng)新
檔案干部隊伍的建設(shè)是新時期檔案局(館)發(fā)展建設(shè)所面臨的普遍性難題。用科學發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作,有效整合檔案資源,推進檔案資源和檔案利用“兩個體系”建設(shè),解決存在問題推動科學發(fā)展,就要堅持“以人為本”,把干部隊伍建設(shè)放在首要位置。一是培養(yǎng)獨立思考的習慣。檔案工作者要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,掌握各門類檔案 各種載體檔案的管理方法,在此基礎(chǔ)上敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn),善于提出新辦法新思路,解決新問題,勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式,在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新,有所突破。二是培養(yǎng)求實的科學精神。檔案工作者要準確把握所面臨的新形勢和自身發(fā)展的新情況,學習總結(jié)一切創(chuàng)造性的先進做法和成果,用求實創(chuàng)新的精神把握檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)律,勇于探索和實踐,有效地開創(chuàng)性地開展工作。三是培養(yǎng)敬業(yè)精神。敬業(yè)是創(chuàng)新精神的基礎(chǔ),檔案工作者要熱愛檔案事業(yè),積極思考問題,勇于提出改進工作的意見和設(shè)想,而且不滿足于一得之功,一孔之見,不斷進行檔案工作的探索和創(chuàng)新。
新時代賦予檔案工作新的發(fā)展機遇,新的發(fā)展空間,同時也向檔案工作揭示了新的發(fā)展課題,提出了新的發(fā)展要求。檔案工作只有不斷創(chuàng)新發(fā)展,才能在新時代實現(xiàn)偉大的中國特色社會主義中國夢發(fā)揮應(yīng)有的價值作用。