摘要：近年來我國的教育體制在不斷改革，高校教育事業(yè)也在不斷發(fā)展。大學(xué)院系圖書資料室是高等院校圖書資料系統(tǒng)中的重要內(nèi)容，主要為學(xué)校的教學(xué)和科研提供服務(wù)，是一個重要的學(xué)術(shù)性能機(jī)構(gòu)，做好對大學(xué)院系圖書資料室的充分利用才能夠全面提升高等教育的科研水平和教學(xué)質(zhì)量，以促進(jìn)高等教育的全面發(fā)展。但是從目前的情況來看，當(dāng)前大學(xué)院系圖書資料室利用現(xiàn)狀不容樂觀，還存在著一定的問題，本文就這些問題進(jìn)行探析，并提出了大學(xué)院系圖書資料室充分利用的有效途徑，旨在為人們提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：大學(xué)院系；圖書館；資料室

引言

圖書資料室是高等學(xué)校教育發(fā)展的基礎(chǔ)，其在高等教育的科研工作、教學(xué)工作以及學(xué)科建設(shè)中都表現(xiàn)出重大的價值。從目前的情況來看，大多數(shù)大學(xué)的院系都建立了自己的圖書資料室，這些院系圖書資料室和學(xué)校的圖書館能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享和優(yōu)勢互補(bǔ)，從而給院系的教育事業(yè)和科研事業(yè)提供了很大的便捷。但是受到多種因素的影響，院系圖書資料室的利用水平比較低，整體利用效率低下，沒有發(fā)揮出其作用和價值。

1.當(dāng)前大學(xué)院系圖書資料室利用現(xiàn)狀

學(xué)校綜合圖書館的專業(yè)性和針對性不強(qiáng)，并且生源眾多，圖書資料的借書歸還不及時，這樣會嚴(yán)重影響圖書資源的借閱秩序。而院系圖書資料室主要是從專業(yè)角度出發(fā)來提供各種專業(yè)性的圖書資源，能夠滿足院系教師和學(xué)生的借閱，從而更大限度發(fā)揮圖書資源的優(yōu)勢，為教學(xué)和科研提供良好的服務(wù)。院系資料室和學(xué)校的校圖書館不同，其主要是對專業(yè)的文獻(xiàn)資料進(jìn)行收集和整理，給院系的師生提供專業(yè)性的文獻(xiàn)資料，主要是為本院系的教學(xué)和科研工作提供服務(wù)。一般來說，院系的圖書資料室不會對外開放，一般是自給自足，只有本院系的教師和學(xué)生才能進(jìn)來借閱，如果其他專業(yè)的教師和學(xué)生需要借閱要通過申請，這樣一來就造成了圖書資源的浪費(fèi)，導(dǎo)致其不能得到充分利用[1]。另外，一些院系的圖書資料室在圖書資源的采購上比較隨意，需要買哪些書、買多少書都沒有科學(xué)、合理的目標(biāo)和計劃。受到經(jīng)費(fèi)的影響，院系圖書資料室的藏書量往往非常有限，并且在圖書室的管理上也不夠規(guī)范，存在著很多的缺陷，缺乏專業(yè)的圖書管理人員，規(guī)章制度不夠健全，給師生提供的圖書管理服務(wù)不強(qiáng)[2]。受到這些因素的影響，大學(xué)院系圖書資料室的利用率往往比較低下，沒有物盡其用。

2.對大學(xué)院系圖書資料室充分利用的途徑

2.1加強(qiáng)院系圖書資料室的建設(shè)

要充分利用大學(xué)院系圖書資料室的資源就要加強(qiáng)對院系圖書資料室的重視，要提供齊全的圖書資源，并配置齊全的資料室設(shè)備配置。院系圖書資料室要從院系出發(fā)采購各個學(xué)科相關(guān)的專業(yè)書籍，提高圖書資源的針對性，并且確保圖書資源的系統(tǒng)性、全面性和豐富性，各個專業(yè)類的書籍都要涵蓋并達(dá)到一定的數(shù)量，這樣才能發(fā)揮圖書資源的優(yōu)勢對學(xué)生和教師提供幫助?，F(xiàn)階段很多大學(xué)都在擴(kuò)招，高等教育已經(jīng)實現(xiàn)普遍化，因此現(xiàn)有的圖書資源已經(jīng)不能滿足師生的需求，所以學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)要給予高度重視，要采取有效的措施來拓寬圖書資料的來源渠道，并增加投入，結(jié)合院系的學(xué)科和知識發(fā)展來更新和增加期刊資料。院系要從多個方面來收集圖書資料，除了基本的征訂之外，還可以和兄弟學(xué)校和兄弟院系之間加強(qiáng)圖書資料的交換和交流，通過不同的渠道來收集不同類型的文獻(xiàn)資料，形成重點(diǎn)突出、具有專業(yè)特色、服務(wù)性好的藏書體系。另外資料室的配置要齊全，要引入自動化管理系統(tǒng)來加強(qiáng)對圖書資料室的管理，購置先進(jìn)的管理設(shè)備并引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)來加強(qiáng)對圖書資料的利用。

2.2加強(qiáng)對院系圖書資料室的宣傳

要實現(xiàn)對院系圖書資料室的充分利用就要加強(qiáng)對院系圖書資料室的宣傳。一些學(xué)生進(jìn)入大學(xué)以來，由于院系圖書資料室的宣傳力度不足，所以很多新生對院系圖書資料室不夠了解導(dǎo)致其選擇學(xué)校圖書館。因此，院系圖書資料室一定要加強(qiáng)宣傳的力度，積極和本院系的學(xué)生進(jìn)行溝通和交流，讓院系學(xué)生都能夠充分認(rèn)識到院系圖書資料室的重要地位和價值，使其積極進(jìn)入到院系圖書資料室來查閱資料和文獻(xiàn)。一些學(xué)生缺乏明確的學(xué)習(xí)目的，很少鉆研學(xué)術(shù)問題，所以很少進(jìn)入到院系圖書資料室來查閱資料，這時就要專業(yè)老師加強(qiáng)對學(xué)生的引導(dǎo)，和學(xué)生進(jìn)行積極溝通交流，引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)入院系圖書資料室來拓寬自己的視野，彌補(bǔ)課堂學(xué)習(xí)知識的不足，促使學(xué)生養(yǎng)成良好的借閱習(xí)慣。

2.3做好圖書資料室的導(dǎo)讀工作

做好圖書資料室的導(dǎo)讀工作也是提高院系圖書資料室利用率的一個有效途徑，因此院系圖書資料室要開展圖書室導(dǎo)讀咨詢臺，并建立完善的圖書室書目檢索系統(tǒng)，對于師生在借閱和查閱方面遇到的疑惑和問題一定要及時解答并提供幫助，讓廣大師生能夠快速找到自己需要的圖書資源[3]。進(jìn)入到院系圖書資料室的師生都希望在最短的時間內(nèi)找到自己需要的文獻(xiàn)和資料，因此圖書管理人員一定要熟悉書庫的排架和每一類圖書所放的位置，也可以引入電子檢索系統(tǒng)，并指導(dǎo)進(jìn)入圖書資料室的師生通過電子檢索盡快找到自己所學(xué)的資料。

2.4提高院系圖書管理人員的素質(zhì)

院系圖書管理人員一定要不斷提升自己的基本素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)，才能更好地為進(jìn)入資料室的廣大師生提供服務(wù)。院系圖書資料室是培養(yǎng)學(xué)生素質(zhì)的重要場所，因此圖書管理人員要為學(xué)生提供優(yōu)秀的知識服務(wù)，要具備良好的信息采集能力、檢索能力、管理能力，要具備服務(wù)精神和敬業(yè)精神，具有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心，不斷提高自己的綜合素質(zhì)來更好地為廣大師生提供服務(wù)。

3.結(jié)語

大學(xué)院系圖書資料室具有重要的作用和價值，因此院系圖書資料室要加強(qiáng)建設(shè)，結(jié)合各個專業(yè)來收集相關(guān)的專業(yè)書籍，提高圖書資源的系統(tǒng)性、全面性和豐富性，同時加強(qiáng)宣傳，并做好導(dǎo)讀工作，同時不斷提高院系圖書管理人員的整體素質(zhì)，以此來實現(xiàn)對院系圖書資料室的充分利用。

參考文獻(xiàn)

[1]王鍵平，蔡愛萍.大數(shù)據(jù)時代高校院系資料室圖書資源管理探究[J].安徽農(nóng)學(xué)通報，2017，23（5）：147-148.

[2]韓云霄，伊珂暉，陳秋意，等.高校院系圖書館（資料室）利用率的現(xiàn)狀研究及其思考——以武漢理工大學(xué)為例[J].科教導(dǎo)刊，2017，11（4）：181-182.

[3]范鐵軍.高校院系圖書館資料室的管理模式研究[J].長江叢刊，2017，25（5）：197-197.

作者簡介：劉玲（1963.12-），女，高級實驗師，本科，中原工學(xué)院外國語學(xué)院。