陳加濤
摘要:中國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)以及全球化過程中,中美關(guān)系的緊張態(tài)勢使得我國機(jī)械制造業(yè)企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,這對機(jī)械制造企業(yè)加強(qiáng)成本核算提出了更高的要求。成本控制是兼顧財務(wù)會計與管理會計的理念,即合理規(guī)劃企業(yè)費(fèi)用支出。機(jī)械制造是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)性支柱產(chǎn)業(yè),鑒于此,探討了機(jī)械制造企業(yè)成本控制與方法管理研究存在的問題,并提出了具體的成本控制建議,希望能促進(jìn)機(jī)械制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)。
關(guān)鍵詞:成本控制;價值鏈;控制系統(tǒng)
1成本核算概述及其意義
成本核算通過對一定期限內(nèi)企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營過程中產(chǎn)生的費(fèi)用按照費(fèi)用的不同性質(zhì)與不同地點(diǎn)進(jìn)行劃分、歸攏和核算,計算出企業(yè)在此段時間內(nèi)生產(chǎn)與經(jīng)營過程中產(chǎn)生的費(fèi)用總額、產(chǎn)品總成本和產(chǎn)品單位成本,是對機(jī)械制造企業(yè)的發(fā)展有著重大意義的管理活動。首先,成本核算有利于提高機(jī)械制造企業(yè)利潤。企業(yè)利潤來自于生產(chǎn)與經(jīng)營過程中總費(fèi)用與總成本之差,準(zhǔn)確可靠的成本核算有利于促進(jìn)企業(yè)利潤提高,保障企業(yè)有穩(wěn)定的開支與現(xiàn)金流。其次,成本核算有利于成本管控。最后,成本核算有利于提升企業(yè)市場競爭力。物美價廉是所有產(chǎn)品的共同追求,成本核算通過提升自身對成本的控制能力,制定具有吸引力的定價和具有針對性的產(chǎn)品特點(diǎn)提升產(chǎn)品的市場競爭力,促進(jìn)企業(yè)確立自身優(yōu)勢,在細(xì)分領(lǐng)域占據(jù)主動地位。傳統(tǒng)企業(yè)成本核算依據(jù)歸集和分配的方法不同,主要分為品種法、分批發(fā)、分步法、分類法等。其中,品種法依據(jù)的是產(chǎn)品品種,分批發(fā)依據(jù)的是產(chǎn)品批別,分步法依據(jù)的是產(chǎn)品生產(chǎn)階段和步驟,分類法依據(jù)的是產(chǎn)品類別。
2機(jī)械制造企業(yè)成本控制與方法管理研究存在的問題
2.1產(chǎn)品設(shè)計和工藝流程方面存在瑕疵
相當(dāng)部分的機(jī)械制造企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計及工藝流程的設(shè)計理念存在瑕疵。實(shí)施所謂“優(yōu)化生產(chǎn)工藝,調(diào)整生產(chǎn)流程”的做法的結(jié)果是降低產(chǎn)品質(zhì)量與簡化產(chǎn)品使用性能來控制質(zhì)量成本(質(zhì)量成本控制是指質(zhì)量管理與成本管理的有機(jī)結(jié)合,通過確定最優(yōu)質(zhì)量成本達(dá)到控制成本的目的),把成本控制簡單地理解為降低成本,立足于短期效益最大化。這種成本控制忽視了用戶的消費(fèi)需求,降低了產(chǎn)品的市場占有率,實(shí)際是降低了企業(yè)的總利潤。企業(yè)既舍不得在硬件設(shè)施上引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備,又沒有在軟件上引入MRP、柔性制造和供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),通過信息技術(shù)改革工藝流程來實(shí)施成本控制。
2.2沒有建立系統(tǒng)的成本控制系統(tǒng)
機(jī)械加工是一個強(qiáng)調(diào)整體系統(tǒng)的工業(yè)加工行業(yè),在成本控制的設(shè)計階段就要考慮其綜合性,但實(shí)際上決策層往往沒有實(shí)施全面介入的成本控制原則,管理層沒有將工程技術(shù)人員與銷售部門、財務(wù)人員的不同成本控制意識結(jié)合起來實(shí)施全過程控制,對產(chǎn)品的設(shè)計、制造、銷售過程進(jìn)行控制,并將控制成果在有關(guān)報表上加以反映,借以發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)和問題。銷售部門提出的是考慮到擴(kuò)大產(chǎn)品銷售的成本控制計劃,生產(chǎn)部門提出的是降低企業(yè)庫存的成本控制計劃,這種現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。從單一部門分析來講不錯的單項(xiàng)成本控制措施,但由于忽略了系統(tǒng)的全面性,沒有結(jié)合未來的市場發(fā)展與企業(yè)綜合戰(zhàn)略考慮,往往會失效甚至是發(fā)生副作用。
2.3企業(yè)成本控制觀念落后,成本控制手段缺乏可操作性
現(xiàn)代企業(yè)成本控制要建立“企業(yè)是一個完整系統(tǒng)”的管理觀念,但現(xiàn)實(shí)情況是相當(dāng)一部分企業(yè)的決策層沒有認(rèn)識到這點(diǎn),成本控制在內(nèi)容上僅僅局限于生產(chǎn)部門的計劃與財務(wù)部門報表上有形的成本動因,而忽視了與企業(yè)成本控制與管理密切相關(guān)的無形成本動因。在時間上也經(jīng)常錯后,甚至于事前的成本預(yù)算控制計劃在第二季度才下發(fā)到各執(zhí)行單位,事后分析也是經(jīng)驗(yàn)判斷的產(chǎn)物,并不能起到反思錯誤的作用。成本控制分析部門經(jīng)驗(yàn)性地對待例外性,忽視了重要性原則,對待實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算的差異僅僅關(guān)注數(shù)字差異的大小,沒有認(rèn)真查明其原因,從而造成信息反饋不及時。
3具體的成本控制建議
3.1控制材料成本,降低人工費(fèi)用
企業(yè)在采購環(huán)節(jié)中有效的降低材料的采購成本可以控制企業(yè)成本投入,如何降低材料成本,即減少材料的流通環(huán)節(jié),最好選擇廠家直接采購,方可使材料費(fèi)用降低。人工費(fèi)用降低的主要途徑就是要通過科學(xué)的規(guī)劃,把現(xiàn)有人力資源合理有效的安排,減少人員的閑置,調(diào)動職工的積極能動性,激發(fā)員工潛力,提高人均勞動效率。
3.2優(yōu)化成本核算方法
企業(yè)成本核算人員應(yīng)與時俱進(jìn),充分發(fā)揮不同核算方式的優(yōu)勢,將不同核算方法綜合運(yùn)用,結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),優(yōu)化機(jī)械制造企業(yè)成本核算方法。一方面,將標(biāo)準(zhǔn)成本法與作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法相結(jié)合。針對直接人工和直接材料等生產(chǎn)過程中較為固定的項(xiàng)目,采用標(biāo)準(zhǔn)成本法將實(shí)際成本與計劃成本相比較控制成本;針對制造費(fèi)用等動態(tài)系統(tǒng)的項(xiàng)目,采用作業(yè)成本法或目標(biāo)成本法。另一方面,建立成本費(fèi)用核算小組。以財務(wù)人員為小組長,不同部門的負(fù)責(zé)人員為組員,做好責(zé)任和義務(wù)分工,積極交流,從不同角度和細(xì)分步驟闡述各自在成本費(fèi)用核算中的見解和問題,對企業(yè)成本費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算和考核,從綜合的角度探索適合企業(yè)的成本核算方法。
3.3采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)進(jìn)行管理
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛推廣,在企業(yè)成本管理和控制方面也應(yīng)該借助先進(jìn)技術(shù),從本質(zhì)上提升管控的效率,為科學(xué)管控創(chuàng)造更多技術(shù)上的保障。在機(jī)械制造企業(yè)成本管控工作中,可以根據(jù)實(shí)際情況采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)。例如能夠有效處理客戶關(guān)系管理的CRM系統(tǒng)、提供供應(yīng)鏈管理的SCM系統(tǒng)以及電子商務(wù)系統(tǒng)等。先進(jìn)的計算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不光能更好地處理、保存、統(tǒng)計、分析較大的數(shù)據(jù),還能高效率的進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸和資源的共享。所以,從本質(zhì)上來說,先進(jìn)的工具和技術(shù)的使用能夠很大程度地優(yōu)化工作流程、降低工作難度、提升工作效率,使管控工作進(jìn)入到一個更高水平的階段。同時,計算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不斷更新,所以在具體的運(yùn)用方面要及時掌控市場的動向,根據(jù)實(shí)際情況不斷進(jìn)行更新和調(diào)整。
3.4改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計,提高自動化應(yīng)用水平
在產(chǎn)品的設(shè)計中,改進(jìn)產(chǎn)品的工藝流程,加強(qiáng)設(shè)計成本的控制,做到既滿足產(chǎn)品質(zhì)量需要又不浪費(fèi),從設(shè)計源頭上有效控制成本。同時加強(qiáng)機(jī)械制造業(yè)的自動化水平應(yīng)用,也能降低人工勞動成本,提高工作效率,有效保障了工作進(jìn)程。
4結(jié)語
總之,機(jī)械制造成本的節(jié)約涉及到生產(chǎn)制造的各個環(huán)節(jié),并且各個環(huán)節(jié)都應(yīng)該有具體的措施來保障生產(chǎn)成本的降低,促進(jìn)機(jī)械制造企業(yè)形成競爭的優(yōu)勢和發(fā)展的優(yōu)勢,帶動整個行業(yè)走向更高水平的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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(作者單位:天津重鋼機(jī)械裝備股份有限公司)