武春艷
【摘 要】目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,電力行業(yè)為我國(guó)發(fā)展做出了很大貢獻(xiàn)。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的形勢(shì)下,電力行業(yè)不僅迎來(lái)了新的發(fā)展契機(jī),也對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了較大貢獻(xiàn)。就物資計(jì)劃管理而言,其是電力企業(yè)日常生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)中的核心內(nèi)容,對(duì)企業(yè)是否能獲取可持續(xù)性發(fā)展具有決定性作用。本文先對(duì)新時(shí)期強(qiáng)化電力物資計(jì)劃管理的重要性進(jìn)行了闡述,而后對(duì)新時(shí)期電力物資計(jì)劃管理存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)完善對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;電力物資;計(jì)劃管理;對(duì)策探討
引言
隨著電力改革的不斷推進(jìn),我國(guó)電力企業(yè)的整體水平了有了很大的發(fā)展和進(jìn)步,而對(duì)于電力企業(yè)而言,物資計(jì)劃管理至為重要,不僅與電網(wǎng)設(shè)備的安全供電有著直接的聯(lián)系,同時(shí)也可以避免出現(xiàn)物資浪費(fèi)和物資積壓的情況出現(xiàn),為此在新時(shí)期背景下,電力企業(yè)必須要不斷的提升物資計(jì)劃管理水平,這樣才能為企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。
1強(qiáng)化電力物資計(jì)劃管理的必要性
電能作為現(xiàn)代社會(huì)不可或缺的能源之一,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生了巨大的推動(dòng)作用,因此近些年國(guó)家對(duì)電力行業(yè)發(fā)展高度重視。在新時(shí)期背景下,強(qiáng)化電力物資計(jì)劃管理是必須的、也是必要的。首先,高效的電力物資計(jì)劃管理工作,可有效避免物資積壓與浪費(fèi),為電力企業(yè)的資源優(yōu)化配置提供了可靠保障,而這也有助于電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。其次,電力企業(yè)物資計(jì)劃管理與電網(wǎng)設(shè)備安全運(yùn)行息息相關(guān),若是物資計(jì)劃工作出現(xiàn)差錯(cuò),采買了低質(zhì)量的網(wǎng)線器材產(chǎn)品,就會(huì)對(duì)電網(wǎng)的正常運(yùn)行造成很大的影響,因此從這一角度分析,強(qiáng)化電力物資計(jì)劃管理也是至關(guān)重要的。最后,物資計(jì)劃管理是供應(yīng)鏈管理的龍頭,而電力企業(yè)的物資流通并不是獨(dú)立的,若是物資計(jì)劃環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,勢(shì)必會(huì)對(duì)電力企業(yè)的整個(gè)管理造成影響,因此,為了能夠保障電力企業(yè)健康穩(wěn)健運(yùn)營(yíng),做好物資計(jì)劃管理工作是十分必要的。
2新時(shí)期電力物資計(jì)劃管理存在的問題
2.1采購(gòu)管理亟待完善
首先,物資采購(gòu)運(yùn)作機(jī)制匱乏健全性,大部分電力企業(yè)在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)未依據(jù)業(yè)內(nèi)或國(guó)家規(guī)定的招標(biāo)流程開展工作,僅有大型設(shè)備或者批量采購(gòu)方才招標(biāo),其余物資采購(gòu)?fù)x取詢價(jià)模式,但具體實(shí)踐時(shí)也未依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)選取3家以上的商家加以比較,反而直接詢價(jià)并和商家合作;其次,企業(yè)簽署合約期間,通常未對(duì)后續(xù)產(chǎn)品服務(wù)等問題予以關(guān)注,未重視對(duì)供應(yīng)商的管理,因而無(wú)法在確保其利益的同時(shí)契合企業(yè)所提出的服務(wù)需求,難以對(duì)供應(yīng)過(guò)程作出有效監(jiān)管,最終可能對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量造成一定的影響,并導(dǎo)致之后的合作具有沖突滋生;最后,采購(gòu)工作不具備較好的計(jì)劃性與規(guī)模性,對(duì)于大規(guī)模物資而言,部分企業(yè)的采購(gòu)為1月/次,然而某些物資需求不多,各部門上報(bào)較為散亂,無(wú)法形成規(guī)模采購(gòu)效益。
2.2缺乏健全、完備的物資管理模式
就目前的電力物資管理而言,因部分電力企業(yè)沒有針對(duì)物資采購(gòu)、利用、倉(cāng)儲(chǔ)等擬定適宜的體系化管理規(guī)制,再加上因被管理機(jī)制干擾而無(wú)法自購(gòu)或?qū)?guó)內(nèi)外先進(jìn)物資管理技術(shù)予以引用,故而導(dǎo)致電力物資管理模式匱乏完整性且滯后,無(wú)法為物資管理工作的開展予以支撐。并且,某些電力企業(yè)在物資管理個(gè)人職責(zé)方面亟待完善,各部門權(quán)責(zé)未明確界定,分工不明,導(dǎo)致較多物資管理舉措難以實(shí)施,故而在物資質(zhì)量出現(xiàn)問題時(shí)具有彼此推諉等現(xiàn)象滋生,無(wú)法阻止事態(tài)的進(jìn)一步惡化。
2.3企業(yè)內(nèi)部管理力度不足
第一,電力企業(yè)各部門匱乏統(tǒng)一的采購(gòu)流程,使得物資儲(chǔ)備管理混亂無(wú)序,管理人員難以對(duì)物資有效統(tǒng)計(jì)、管理,如此便使得企業(yè)資金損耗嚴(yán)重,且會(huì)具有物資積壓、過(guò)期等不良情況;第二,物資采購(gòu)流程中不具備健全的監(jiān)督管理機(jī)制,電力企業(yè)中的各個(gè)部門責(zé)任匱乏明確性,未推行嚴(yán)格的管理規(guī)制,如此便使得物資管理工作較為困難,對(duì)企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生了阻礙。
3新時(shí)期強(qiáng)化電力物資計(jì)劃管理的對(duì)策
3.1落實(shí)物資標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)
眾所周知,健全、完整的電力物資標(biāo)準(zhǔn)化體系是電力企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的必要保障與最佳舉措,可在一定層面改善企業(yè)工作效率,提高經(jīng)濟(jì)收益。因而,電力企業(yè)需基于實(shí)情在物資計(jì)劃管理中對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)予以運(yùn)用,經(jīng)由ERP系統(tǒng)模式對(duì)各大流程細(xì)致分析,構(gòu)建產(chǎn)生聯(lián)動(dòng)機(jī)制,從根本上實(shí)現(xiàn)有效應(yīng)用電力物資、強(qiáng)化物資流動(dòng)性的目的。除此以外,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建且健全物資計(jì)劃管理體系,從而系統(tǒng)地把物資管理過(guò)程轉(zhuǎn)化為完整的管理鏈條,賦予其規(guī)范化流程與模式,以確保物資計(jì)劃管理工作落到實(shí)處,保證管理效果與質(zhì)量。
3.2采用招標(biāo)采購(gòu),加強(qiáng)供應(yīng)商管理
電力企業(yè)可以推行招標(biāo)采購(gòu)(集中規(guī)模)的方式,從而構(gòu)建招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)與采購(gòu)策略、供貨商一體化的管理模式,這樣不僅可以保持采購(gòu)的物料質(zhì)量得到提升,也可以不斷的提升采購(gòu)的規(guī)模效益,對(duì)電力企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是具有重要意義。
具體而言,在招標(biāo)采購(gòu)管理中,電力企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,可以建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)估認(rèn)證體系,從而對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全方位的評(píng)價(jià),并通過(guò)招標(biāo)的方式,從中選擇最優(yōu)的供應(yīng)商,然后與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期采購(gòu)合同。在這個(gè)過(guò)程中,還要不斷的完善采購(gòu)崗位規(guī)范,杜絕堵塞管理漏洞,將采購(gòu)工作崗位職責(zé)進(jìn)一步明確劃分,實(shí)行物資采購(gòu)全過(guò)程制度化,這樣才能有效的避免采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)“暗箱操作”的問題,從而為電力的經(jīng)濟(jì)效益提供保障。
3.3創(chuàng)新物資計(jì)劃審核模式
在電力企業(yè)物資計(jì)劃管理工作開展中,物資計(jì)劃審核也是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié),可以為物資計(jì)劃管理工作的開展提供保障。首先是日常實(shí)時(shí)審核,主要審核內(nèi)容包括ERB需求計(jì)劃、技術(shù)規(guī)范書等,通過(guò)對(duì)審查任務(wù)的分解,更好的明確審查工作的職責(zé),從而預(yù)先緩解后續(xù)審核壓力,提高審查效率和審查質(zhì)量。其次是遠(yuǎn)程異地審核,對(duì)需求計(jì)劃條目數(shù)量少的批次計(jì)劃,為了能夠提高審核效率,可以采用遠(yuǎn)程異地審核的方式,在這個(gè)審核環(huán)節(jié)中,資深的物資業(yè)務(wù)人員可以按照技術(shù)規(guī)范要求,通過(guò)電子郵件發(fā)送的方式,由審查專家異地審核,審核結(jié)束后再通過(guò)電視電話會(huì)議系統(tǒng),與需求部門單位交換審核批改意見,這樣的審核方式成本低、效率高,因此是新形勢(shì)背景下,可以采取的一種物資計(jì)劃審核模式。最后是交叉互助審核,比較適用于各地(市)級(jí)供電公司之間的需求計(jì)劃審核,通過(guò)專業(yè)專家資源優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的方式,從而更好的提升審核工作效率。
3.4大力推進(jìn)物資計(jì)劃管理信息化建設(shè)
當(dāng)前已進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息技術(shù)獲取了較好發(fā)展,在此形勢(shì)下電力企業(yè)需緊跟社會(huì)發(fā)展步伐,大力推進(jìn)企業(yè)自身的信息化建設(shè)。細(xì)致而言,企業(yè)若要改善物資計(jì)劃管理工作效率與質(zhì)量,便應(yīng)落實(shí)信息化建設(shè),以市場(chǎng)物資價(jià)格趨向與自身實(shí)際物資需求為著力點(diǎn),從而明確物資運(yùn)用量,以便給電力物資計(jì)劃信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建予以支撐。就物資計(jì)劃來(lái)講,其存在多元化、繁雜性等特質(zhì),如此也就使得電力物資計(jì)劃管理會(huì)關(guān)聯(lián)較多專業(yè),所具有的工作人員眾多,因而可有效借助先進(jìn)的信息系統(tǒng)軟件開展工作,如此一來(lái)不但能增強(qiáng)物資供應(yīng)的及時(shí)性和精準(zhǔn)性,還能由此為電力企業(yè)合理調(diào)整物資計(jì)劃管理方式予以幫助,并促進(jìn)企業(yè)獲取可持續(xù)性發(fā)展。
結(jié)語(yǔ)
在城市化進(jìn)程不斷推進(jìn)的過(guò)程中,對(duì)電力的需要量不斷增大,而對(duì)于電力企業(yè)而言,物資計(jì)劃管理對(duì)各項(xiàng)工作平衡發(fā)展有著非常重要的意義,而電力企業(yè)物資計(jì)劃管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,為此,電力企業(yè)必須要?jiǎng)?chuàng)新管理意識(shí),對(duì)物資計(jì)劃管理進(jìn)行更加科學(xué)的規(guī)劃,這樣才能不斷的提升電力企業(yè)物資計(jì)劃管理水平。
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(作者單位:國(guó)網(wǎng)太原供電公司)