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        醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的實施與維護(hù)措施分析

        2019-10-21 08:42:54岑家歡
        科學(xué)大眾 2019年11期
        關(guān)鍵詞:實施措施維護(hù)措施信息管理系統(tǒng)

        岑家歡

        摘? ?要:現(xiàn)代化醫(yī)院的重要標(biāo)志是信息管理系統(tǒng)的充分應(yīng)用,有效實施信息管理系統(tǒng)是保障醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的根本舉措。文章圍繞醫(yī)院信息管理系統(tǒng),首先闡述了實施與維護(hù)的意義,其次從人員觀念、實施機(jī)制、戰(zhàn)略目標(biāo)等方面分析了實施措施,最后探討了其硬件、軟件的維護(hù)措施,以供參考。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;信息管理系統(tǒng);實施措施;維護(hù)措施

        醫(yī)療衛(wèi)生建設(shè)力度不斷加大,人們對醫(yī)院的要求也越來越高,醫(yī)院需要處理大量數(shù)據(jù)信息,信息管理系統(tǒng)能夠便利醫(yī)患雙方,備受社會各界人士關(guān)注。醫(yī)院信息管理系統(tǒng)具有實施簡單、功能全、處理信息效率高等優(yōu)勢,可以有效提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量,滿足患者需求。在信息技術(shù)快速發(fā)展與完善的當(dāng)下,保障醫(yī)院信息管理系統(tǒng)全面實施,充分發(fā)揮系統(tǒng)作用是醫(yī)院發(fā)展的重中之重。

        1? ? 醫(yī)院信息管理系統(tǒng)實施與維護(hù)的意義

        我國醫(yī)療事業(yè)發(fā)展日新月異,醫(yī)院服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量不斷提高,且還在持續(xù)開發(fā)更多惠民、便民服務(wù)。信息時代下,醫(yī)院發(fā)展離不開信息管理系統(tǒng),信息管理系統(tǒng)有助于醫(yī)院員工快速、準(zhǔn)確處理大量數(shù)據(jù),現(xiàn)已成為衡量醫(yī)院管理水平的重要指標(biāo)之一[1]。醫(yī)院信息管理系統(tǒng)有效實施與維護(hù)能夠降低醫(yī)院管理費用,提升管理效率與質(zhì)量,營造有序的醫(yī)院環(huán)境。此外,該系統(tǒng)的實施豐富了醫(yī)院信息傳播渠道,促進(jìn)了醫(yī)院資源的共享,從根本上提高了醫(yī)院綜合效益。

        2? ? 醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的實施措施

        2.1? 注重轉(zhuǎn)變管理人員觀念

        醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的有效實施需要人員與技術(shù)的配合,從實施實踐來看,許多實施障礙并非技術(shù)原因,而是人的原因。比如,部分管理人員并未認(rèn)識到信息系統(tǒng)的重要性與應(yīng)用價值,對系統(tǒng)的運用多關(guān)注技術(shù)層面,管理思想與方法仍采取老辦法,導(dǎo)致信息系統(tǒng)與管理模式相悖,二者不能有效配合,阻礙了系統(tǒng)發(fā)揮作用。因此,必須注重轉(zhuǎn)變管理者觀念,促使其以先進(jìn)管理思想為指導(dǎo),應(yīng)用先進(jìn)管理模式,使信息系統(tǒng)充分展現(xiàn)自身的管理價值。在實施的同時,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還需要加強(qiáng)對各個部門、層次的管理人員的培訓(xùn),包括醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略、組織架構(gòu)等內(nèi)容,使管理人員有新的認(rèn)識。

        2.2? 建立健全互通互聯(lián)機(jī)制

        高效實施信息管理系統(tǒng)的有效策略之一是建立互通互聯(lián)機(jī)制。該機(jī)制需要統(tǒng)一系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn),針對各個階段制定實施細(xì)則,包括要求、標(biāo)準(zhǔn)等。確保系統(tǒng)應(yīng)用期間可以實現(xiàn)最大數(shù)據(jù)量的互聯(lián)互通。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)可以讓系統(tǒng)接口無縫對接,將醫(yī)院內(nèi)部各個科室聯(lián)系起來,便利醫(yī)院與其他醫(yī)院、醫(yī)療機(jī)構(gòu)溝通,為醫(yī)護(hù)人員、患者提供更全面的服務(wù)。

        2.3? 制定戰(zhàn)略明確實施目標(biāo)

        醫(yī)院信息管理系統(tǒng)實施目標(biāo)應(yīng)當(dāng)與醫(yī)院長期發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,既考慮到目前的應(yīng)用,又考慮到未來的系統(tǒng)發(fā)展。醫(yī)院信息管理系統(tǒng)戰(zhàn)略屬于醫(yī)院發(fā)展總戰(zhàn)略的重要組成部分,是醫(yī)院長期戰(zhàn)略目標(biāo)能否實現(xiàn)的關(guān)鍵。具體來說,醫(yī)院可以先確定系統(tǒng)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),在此基礎(chǔ)上制定短期實施計劃。在計劃制定期間注意結(jié)合醫(yī)院實際情況,合理利用醫(yī)院資源。

        2.4? 加強(qiáng)培訓(xùn)信息專業(yè)人才

        醫(yī)院信息管理系統(tǒng)實施需要依賴專業(yè)人士,高素質(zhì)信息專業(yè)人才是成功實施系統(tǒng)的關(guān)鍵。醫(yī)院可以采取培養(yǎng)或者引進(jìn)的方式解決這一問題。對內(nèi),聘請信息人才針對醫(yī)院管理人員進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn),促使其掌握操作技術(shù)。對外,招錄兼具管理素質(zhì)與信息素質(zhì)的人才,可以通過與高校合作的方法達(dá)到這一目的,也可以在社會上公開招聘。

        3? ? 醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的維護(hù)措施

        3.1? 硬件維護(hù)措施

        醫(yī)院信息管理系統(tǒng)硬件包括計算機(jī)、不間斷電源(Uninterruptible Power System,UPS)等,若其運行期間突然停電,不僅系統(tǒng)會停止工作,正在處理的數(shù)據(jù)也容易丟失,若沒有備份,對醫(yī)院發(fā)展有較大不利影響[2]。因此,醫(yī)院需要加設(shè)UPS電源,規(guī)避上述問題。若計算機(jī)故障,UPS也可以保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行。需要注意的是,必須定期檢測UPS。服務(wù)器也是十分重要的硬件,需要全天候運行,因此醫(yī)院應(yīng)配置兩臺服務(wù)器,以防止因服務(wù)器故障而丟失數(shù)據(jù)。技術(shù)人員定期更新防火墻,加強(qiáng)對交換機(jī)、網(wǎng)線等的維護(hù),避免感染病毒或者出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障。

        3.2? 軟件維護(hù)措施

        軟件是信息管理系統(tǒng)的核心,需要采取預(yù)防、改正、適應(yīng)、完善等維護(hù)方法,當(dāng)下分層式管理維護(hù)較為常見且有效。預(yù)防方面,核心層配置備用設(shè)備,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)運行可靠性,采取雙鏈路接入的方法,提高網(wǎng)絡(luò)暢通性。管理設(shè)備運行環(huán)境,要求安全、穩(wěn)定,較少受外部影響,防止外部因素引發(fā)故障。系統(tǒng)以醫(yī)院實際需求為基礎(chǔ),從不同需求出發(fā)做好數(shù)據(jù)采集、分析等工作,設(shè)定權(quán)限。改進(jìn)修復(fù)系統(tǒng)因長期使用而產(chǎn)生的問題。結(jié)合系統(tǒng)發(fā)展定期更新,根據(jù)醫(yī)院工作適時調(diào)整。通過增加調(diào)整系統(tǒng)功能,不斷推進(jìn)系統(tǒng)發(fā)展。軟件維護(hù)工作的核心目的是保障數(shù)據(jù)安全,病毒、錯誤操作都可能引起系統(tǒng)故障,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或者丟失。除了做好上述工作外,對管理人員應(yīng)當(dāng)設(shè)定相應(yīng)權(quán)限,使其在允許范圍內(nèi)規(guī)范操作,加強(qiáng)準(zhǔn)入管理。

        4? ? 結(jié)語

        醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的實施與維護(hù)是當(dāng)代醫(yī)院改革發(fā)展的重要內(nèi)容之一,有效應(yīng)用該系統(tǒng)能夠極大地提高醫(yī)院管理水平,保障醫(yī)院日常運營穩(wěn)定、規(guī)范。醫(yī)院管理人員應(yīng)當(dāng)提高對醫(yī)院信息系統(tǒng)的重視度,明確該系統(tǒng)的價值,制定詳細(xì)的實施計劃,同時定時更新與維護(hù)系統(tǒng)硬件、軟件,提高系統(tǒng)的科學(xué)性。

        [參考文獻(xiàn)]

        [1]郝良軍.醫(yī)院信息系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的應(yīng)用價值研究[J].中國藥物與臨床,2018(7):1244-1245.

        [2]陳耿杰.醫(yī)院計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的維護(hù)策略[J].信息與電腦(理論版),2019(1):36-37.

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