任金勇 金程澤
摘要:隨著時(shí)代的發(fā)展以及技術(shù)的進(jìn)步,建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理結(jié)構(gòu)與模式在不斷演變,信息化已經(jīng)深入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方方面面,貫穿于建筑工程論證、設(shè)計(jì)、施工及維管的全生命周期當(dāng)中,為實(shí)現(xiàn)建筑工程的預(yù)期建設(shè)目標(biāo)、降低成本投入、提高工程施工的質(zhì)量和效率發(fā)揮了重要的作用。在工程管理當(dāng)中,信息化既是一種管理工具,也反過(guò)來(lái)是提升管理水平的必要手段,它針對(duì)建筑工程的復(fù)雜體系進(jìn)行精確的控制,對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部的各項(xiàng)資源進(jìn)行科學(xué)的匹配、調(diào)整與優(yōu)化,從而保證業(yè)務(wù)流程的順利以及組織運(yùn)作的正常。文章闡述了信息化應(yīng)用對(duì)工程管理的重要意義,并依據(jù)工程信息化管理中出現(xiàn)的問(wèn)題分析工程管理實(shí)現(xiàn)信息化后的應(yīng)用和發(fā)展。
關(guān)鍵詞:工程管理;信息化;應(yīng)用模式
工程建設(shè)是非常復(fù)雜的,涉及到很多方面的內(nèi)容,要對(duì)其進(jìn)行管理就需要考慮到各個(gè)方面的內(nèi)容,施工的技術(shù)、質(zhì)量,工序的安排、工期的進(jìn)度以及成本的控制等都需要進(jìn)行有效的管理,由于工程一般工期都比較長(zhǎng),因此,長(zhǎng)時(shí)間積累下來(lái),就會(huì)產(chǎn)生大量的資料文件,傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件難以儲(chǔ)存和管理,查閱起來(lái)相對(duì)比較麻煩,并且很容易因?yàn)橐恍﹩?wèn)題造成材料出現(xiàn)錯(cuò)誤或者丟失,管理過(guò)程中也容易出現(xiàn)遺漏,給整個(gè)工程的建設(shè)都會(huì)帶來(lái)不利的影響。引入了計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)以后,這些資料的存儲(chǔ)方式更加簡(jiǎn)便,存儲(chǔ)媒介也更多,在信息化系統(tǒng)的操作下,資料的管理和使用都會(huì)更為便捷,準(zhǔn)確性更高,可以提高管理工作的效率和質(zhì)量,對(duì)工程建設(shè)期間出現(xiàn)的問(wèn)題也可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn),盡早解決,降低損失和影響。下面我們就對(duì)信息化管理在實(shí)際應(yīng)用中的情況進(jìn)行分析。
工程管理信息化的特點(diǎn)及意義
1工程管理信息化的特點(diǎn)
1.1工程管理信息化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)
對(duì)于建筑工程的管理而言,信息化是一個(gè)復(fù)雜性的系統(tǒng)概念,它涉及建筑工程產(chǎn)品全生命周期中的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、決策等多方面的內(nèi)容,由多個(gè)信息流程構(gòu)成;而在每一個(gè)信息流程當(dāng)中又往往設(shè)置多個(gè)環(huán)節(jié),只有保證各環(huán)節(jié)之間的默契協(xié)同,才能使得最終管理目的達(dá)成。另外,在信息化管理過(guò)程當(dāng)中,設(shè)計(jì)信息、合同信息、人力資源信息等等信息會(huì)呈爆炸式體現(xiàn),信息含量巨大且格式多種多樣,而由于建筑工程的地域特點(diǎn),不同的信息之間往往需要進(jìn)行異地協(xié)調(diào),怎樣使信息以標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)模式體現(xiàn)?怎樣實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的共享這些問(wèn)題的提出,既增加了工程管理的難度,也對(duì)工程管理信息化提出了更高的要求。
1.2工程管理信息化系統(tǒng)具有很強(qiáng)的開(kāi)放性
工程管理信息化的意義,就在于充分發(fā)揮資源的內(nèi)在價(jià)值,使各項(xiàng)數(shù)據(jù)在工程管理決策中能夠充分發(fā)揮其作用。因此,工程管理信息化系統(tǒng)注定不能是完全封閉的,它必須具有很強(qiáng)的開(kāi)放性和共享性,只有使內(nèi)部信息得到多次的、合理的應(yīng)用,才能實(shí)現(xiàn)“信息化”的最大價(jià)值。然而,從另外的角度來(lái)說(shuō),工程管理信息化應(yīng)用過(guò)程當(dāng)中,也必須面對(duì)著公網(wǎng)建設(shè)與專網(wǎng)建設(shè)、信息公開(kāi)性與保密性之間的矛盾與關(guān)系協(xié)調(diào),使建筑工程管理的信息化既適用于建筑單位的內(nèi)部管理,也能夠作用于對(duì)外的電子商務(wù),實(shí)現(xiàn)利益關(guān)系的調(diào)整與優(yōu)化。
1.3工程管理信息化的最終目的是提升管理效率
工程管理的信息化,將各種最新技術(shù)手段應(yīng)用到建筑工程的日常管理當(dāng)中,通過(guò)施工中各項(xiàng)流程的合理安排,建立一套最科學(xué)的施工管理體系,實(shí)現(xiàn)管理效能對(duì)實(shí)際施工的最大引導(dǎo)和指揮,從而在保證施工質(zhì)量、提高施工進(jìn)度的同時(shí),提升工程管理的效率。這就是工程管理信息化的最終目的所在。
2工程管理信息化應(yīng)用模式分析
當(dāng)前設(shè)計(jì)的工程管理信息化結(jié)構(gòu)主要是分成了基礎(chǔ)設(shè)施層、資源層、應(yīng)用層以及服務(wù)層幾個(gè)部分,這也是大多數(shù)工程管理信息化系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)組成形成。每個(gè)層次都有著各自的工作內(nèi)容,相互協(xié)調(diào)工作,共同組成了工程管理信息化系統(tǒng),為工程管理服務(wù)。?
2.1優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施層
基礎(chǔ)設(shè)施層是整個(gè)系統(tǒng)的最基礎(chǔ)的部分,是工程管理信息化能夠良好運(yùn)行的保障。基礎(chǔ)設(shè)施層為系統(tǒng)提供了硬件設(shè)備,構(gòu)架網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),將企業(yè)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái),幫助企業(yè)進(jìn)行信息管理和資源共享。因此一定要做好基礎(chǔ)設(shè)施層的設(shè)計(jì)和建設(shè),確保系統(tǒng)能夠穩(wěn)定的運(yùn)行。
2.2對(duì)工程管理信息化的資源層加以完善
雖然工程管理信息化的技術(shù)發(fā)展速度很快,也取得了很好的效果,但是,由于應(yīng)用時(shí)間比較短,還沒(méi)有建立起完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),數(shù)據(jù)的收錄也缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這些都不利用工程管理信息化作用的發(fā)揮。資源層的作用就是為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行存儲(chǔ)和共享。但是,由于理解不到位,多數(shù)企業(yè)對(duì)于資源層的建設(shè)重視度不足,資源層的數(shù)據(jù)庫(kù)不夠完善,缺少安全防范機(jī)制,沒(méi)有安全的備份系統(tǒng),容易造成數(shù)據(jù)丟失,這對(duì)于信息化管理來(lái)說(shuō)是災(zāi)難性的事故。所以,一定要完善資源層的功能,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。
2.3充分理解服務(wù)層的意義
工程管理信息化的意義就是為了通過(guò)信息化的管理,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)工程的有效控制,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,做好和公眾以及其它工程的聯(lián)系。服務(wù)層的作用就是為這些聯(lián)系和交流提供一個(gè)平臺(tái)。服務(wù)層為應(yīng)用層提供技術(shù)平臺(tái),提供各項(xiàng)的服務(wù)模塊,實(shí)現(xiàn)在線服務(wù)和遠(yuǎn)程控制,資源共享等工作。
2.4提高應(yīng)用層的工作效率
應(yīng)用層是對(duì)工程管理信息化應(yīng)用功能的實(shí)現(xiàn)層面,在這里進(jìn)行各種監(jiān)控、數(shù)據(jù)查詢以及管理等諸多操作,其將之前幾層的功能整合到一起,為操作人員提供服務(wù),幫助他們完成各項(xiàng)工作,合理的布置應(yīng)用層的功能模塊,簡(jiǎn)化流程,才能有效的提高系統(tǒng)的工作效率。
3結(jié)束語(yǔ)
信息化管理是工程管理取得長(zhǎng)足發(fā)展的必然形式,并亟需提高發(fā)展水平和進(jìn)度。要徹底完成工程信息化管理轉(zhuǎn)型,就要充分認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性,正視問(wèn)題和不足,積極引導(dǎo),逐步擴(kuò)大應(yīng)用范圍,認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),努力推進(jìn)技術(shù)開(kāi)發(fā),不斷總結(jié)借鑒,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),建立起經(jīng)得起考驗(yàn)的工程管理信息化理論體系,為工程管理事業(yè)的更好更快發(fā)展打下基礎(chǔ)。
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(作者單位:浙江富華建設(shè)有限公司
浙江政信建設(shè)工程項(xiàng)目管理有限公司)
作者簡(jiǎn)介:任金勇,男 1985.11.19 身份證號(hào):330682198511197416。
金程澤,男 1995.03.20 身份證號(hào):330304199503200311。