任金勇 金程澤

摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展以及技術(shù)的進(jìn)步，建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理結(jié)構(gòu)與模式在不斷演變，信息化已經(jīng)深入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方方面面，貫穿于建筑工程論證、設(shè)計(jì)、施工及維管的全生命周期當(dāng)中，為實(shí)現(xiàn)建筑工程的預(yù)期建設(shè)目標(biāo)、降低成本投入、提高工程施工的質(zhì)量和效率發(fā)揮了重要的作用。在工程管理當(dāng)中，信息化既是一種管理工具，也反過(guò)來(lái)是提升管理水平的必要手段，它針對(duì)建筑工程的復(fù)雜體系進(jìn)行精確的控制，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部的各項(xiàng)資源進(jìn)行科學(xué)的匹配、調(diào)整與優(yōu)化，從而保證業(yè)務(wù)流程的順利以及組織運(yùn)作的正常。文章闡述了信息化應(yīng)用對(duì)工程管理的重要意義，并依據(jù)工程信息化管理中出現(xiàn)的問(wèn)題分析工程管理實(shí)現(xiàn)信息化后的應(yīng)用和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：工程管理；信息化；應(yīng)用模式

工程建設(shè)是非常復(fù)雜的，涉及到很多方面的內(nèi)容，要對(duì)其進(jìn)行管理就需要考慮到各個(gè)方面的內(nèi)容，施工的技術(shù)、質(zhì)量，工序的安排、工期的進(jìn)度以及成本的控制等都需要進(jìn)行有效的管理，由于工程一般工期都比較長(zhǎng)，因此，長(zhǎng)時(shí)間積累下來(lái)，就會(huì)產(chǎn)生大量的資料文件，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件難以儲(chǔ)存和管理，查閱起來(lái)相對(duì)比較麻煩，并且很容易因?yàn)橐恍﹩?wèn)題造成材料出現(xiàn)錯(cuò)誤或者丟失，管理過(guò)程中也容易出現(xiàn)遺漏，給整個(gè)工程的建設(shè)都會(huì)帶來(lái)不利的影響。引入了計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)以后，這些資料的存儲(chǔ)方式更加簡(jiǎn)便，存儲(chǔ)媒介也更多，在信息化系統(tǒng)的操作下，資料的管理和使用都會(huì)更為便捷，準(zhǔn)確性更高，可以提高管理工作的效率和質(zhì)量，對(duì)工程建設(shè)期間出現(xiàn)的問(wèn)題也可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，盡早解決，降低損失和影響。下面我們就對(duì)信息化管理在實(shí)際應(yīng)用中的情況進(jìn)行分析。

工程管理信息化的特點(diǎn)及意義

1工程管理信息化的特點(diǎn)

1.1工程管理信息化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)

對(duì)于建筑工程的管理而言，信息化是一個(gè)復(fù)雜性的系統(tǒng)概念，它涉及建筑工程產(chǎn)品全生命周期中的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、決策等多方面的內(nèi)容，由多個(gè)信息流程構(gòu)成；而在每一個(gè)信息流程當(dāng)中又往往設(shè)置多個(gè)環(huán)節(jié)，只有保證各環(huán)節(jié)之間的默契協(xié)同，才能使得最終管理目的達(dá)成。另外，在信息化管理過(guò)程當(dāng)中，設(shè)計(jì)信息、合同信息、人力資源信息等等信息會(huì)呈爆炸式體現(xiàn)，信息含量巨大且格式多種多樣，而由于建筑工程的地域特點(diǎn)，不同的信息之間往往需要進(jìn)行異地協(xié)調(diào)，怎樣使信息以標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)模式體現(xiàn)？怎樣實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的共享這些問(wèn)題的提出，既增加了工程管理的難度，也對(duì)工程管理信息化提出了更高的要求。

1.2工程管理信息化系統(tǒng)具有很強(qiáng)的開(kāi)放性

工程管理信息化的意義，就在于充分發(fā)揮資源的內(nèi)在價(jià)值，使各項(xiàng)數(shù)據(jù)在工程管理決策中能夠充分發(fā)揮其作用。因此，工程管理信息化系統(tǒng)注定不能是完全封閉的，它必須具有很強(qiáng)的開(kāi)放性和共享性，只有使內(nèi)部信息得到多次的、合理的應(yīng)用，才能實(shí)現(xiàn)“信息化”的最大價(jià)值。然而，從另外的角度來(lái)說(shuō)，工程管理信息化應(yīng)用過(guò)程當(dāng)中，也必須面對(duì)著公網(wǎng)建設(shè)與專網(wǎng)建設(shè)、信息公開(kāi)性與保密性之間的矛盾與關(guān)系協(xié)調(diào)，使建筑工程管理的信息化既適用于建筑單位的內(nèi)部管理，也能夠作用于對(duì)外的電子商務(wù)，實(shí)現(xiàn)利益關(guān)系的調(diào)整與優(yōu)化。

1.3工程管理信息化的最終目的是提升管理效率

工程管理的信息化，將各種最新技術(shù)手段應(yīng)用到建筑工程的日常管理當(dāng)中，通過(guò)施工中各項(xiàng)流程的合理安排，建立一套最科學(xué)的施工管理體系，實(shí)現(xiàn)管理效能對(duì)實(shí)際施工的最大引導(dǎo)和指揮，從而在保證施工質(zhì)量、提高施工進(jìn)度的同時(shí)，提升工程管理的效率。這就是工程管理信息化的最終目的所在。

2工程管理信息化應(yīng)用模式分析

當(dāng)前設(shè)計(jì)的工程管理信息化結(jié)構(gòu)主要是分成了基礎(chǔ)設(shè)施層、資源層、應(yīng)用層以及服務(wù)層幾個(gè)部分，這也是大多數(shù)工程管理信息化系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)組成形成。每個(gè)層次都有著各自的工作內(nèi)容，相互協(xié)調(diào)工作，共同組成了工程管理信息化系統(tǒng)，為工程管理服務(wù)。？

2.1優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施層

基礎(chǔ)設(shè)施層是整個(gè)系統(tǒng)的最基礎(chǔ)的部分，是工程管理信息化能夠良好運(yùn)行的保障。基礎(chǔ)設(shè)施層為系統(tǒng)提供了硬件設(shè)備，構(gòu)架網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，將企業(yè)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái)，幫助企業(yè)進(jìn)行信息管理和資源共享。因此一定要做好基礎(chǔ)設(shè)施層的設(shè)計(jì)和建設(shè)，確保系統(tǒng)能夠穩(wěn)定的運(yùn)行。

2.2對(duì)工程管理信息化的資源層加以完善

雖然工程管理信息化的技術(shù)發(fā)展速度很快，也取得了很好的效果，但是，由于應(yīng)用時(shí)間比較短，還沒(méi)有建立起完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)的收錄也缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這些都不利用工程管理信息化作用的發(fā)揮。資源層的作用就是為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行存儲(chǔ)和共享。但是，由于理解不到位，多數(shù)企業(yè)對(duì)于資源層的建設(shè)重視度不足，資源層的數(shù)據(jù)庫(kù)不夠完善，缺少安全防范機(jī)制，沒(méi)有安全的備份系統(tǒng)，容易造成數(shù)據(jù)丟失，這對(duì)于信息化管理來(lái)說(shuō)是災(zāi)難性的事故。所以，一定要完善資源層的功能，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。

2.3充分理解服務(wù)層的意義

工程管理信息化的意義就是為了通過(guò)信息化的管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)工程的有效控制，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，做好和公眾以及其它工程的聯(lián)系。服務(wù)層的作用就是為這些聯(lián)系和交流提供一個(gè)平臺(tái)。服務(wù)層為應(yīng)用層提供技術(shù)平臺(tái)，提供各項(xiàng)的服務(wù)模塊，實(shí)現(xiàn)在線服務(wù)和遠(yuǎn)程控制，資源共享等工作。

2.4提高應(yīng)用層的工作效率

應(yīng)用層是對(duì)工程管理信息化應(yīng)用功能的實(shí)現(xiàn)層面，在這里進(jìn)行各種監(jiān)控、數(shù)據(jù)查詢以及管理等諸多操作，其將之前幾層的功能整合到一起，為操作人員提供服務(wù)，幫助他們完成各項(xiàng)工作，合理的布置應(yīng)用層的功能模塊，簡(jiǎn)化流程，才能有效的提高系統(tǒng)的工作效率。

3結(jié)束語(yǔ)

信息化管理是工程管理取得長(zhǎng)足發(fā)展的必然形式，并亟需提高發(fā)展水平和進(jìn)度。要徹底完成工程信息化管理轉(zhuǎn)型，就要充分認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性，正視問(wèn)題和不足，積極引導(dǎo)，逐步擴(kuò)大應(yīng)用范圍，認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，努力推進(jìn)技術(shù)開(kāi)發(fā)，不斷總結(jié)借鑒，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，建立起經(jīng)得起考驗(yàn)的工程管理信息化理論體系，為工程管理事業(yè)的更好更快發(fā)展打下基礎(chǔ)。

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（作者單位：浙江富華建設(shè)有限公司

浙江政信建設(shè)工程項(xiàng)目管理有限公司）

作者簡(jiǎn)介：任金勇，男 1985.11.19 身份證號(hào)：330682198511197416。

金程澤，男 1995.03.20 身份證號(hào)：330304199503200311。