李冬和

摘要：在目前事業(yè)單位的工作中最為重要的一項就是對于檔案的管理。在實際的檔案管理工作中，檔案的安全性和保密性是檔案管理的首要工作，也是檔案價值的重要體現(xiàn)。在現(xiàn)在的實際檔案管理過程中，在安全性和保密性方面還存在一定的問題，沒有得到解決。本文以此為切入點進(jìn)行論述和分析，為檔案管理中的安全性和保密性兩個方面提供一定的建議，為檔案管理工作的發(fā)展提供一定的指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞：檔案;管理;水平;保密工作

現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展，計算機技術(shù)開始應(yīng)用在人們生活的方方面面，檔案管理方面同樣如此?，F(xiàn)在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)已經(jīng)在檔案管理中逐漸使用，所起到的作用業(yè)越來越大，已經(jīng)改變了傳統(tǒng)的檔案管理。從目前檔案管理的現(xiàn)狀來看，紙質(zhì)版的檔案逐漸被數(shù)字版的檔案所取代，檔案管理的重要業(yè)發(fā)生了轉(zhuǎn)移。在這樣的背景下，對于檔案管理中的安全性和保密性的加強更為重要，可以有效提升工作質(zhì)量和效果。

一、檔案安全與保密工作的

（一）檔案安全和保密工作的重要性

檔案的安全性和保密性是檔案管理的重要內(nèi)容，具有重要的價值。這種價值的體現(xiàn)并不是唯一的，而是根據(jù)檔案管理主題的不同，具有不同的價值。首先，如果管理的檔案室企業(yè)檔案的話，本身就具有很大的經(jīng)濟價值，對于檔案的安全性和保密性的加強，就可以有效降低商業(yè)泄密情況的發(fā)生，使得企業(yè)的經(jīng)濟利益不受損害。其次，如果管理的檔案屬于事業(yè)單位的檔案，根據(jù)檔案的屬性來看，檔案管理的安全性和保密性就具有重要的政治價值，做好這類檔案的安全性和保密性工作，可以防止政治泄密事件的產(chǎn)生，使得政府或事業(yè)單位可以順利的開展自身工作。

（二）檔案安全和保密工作的特征

對于檔案安全性和保密性的工作主要有以下兩個方面的特征：

1.檔案的安全性和保密性實行的是對上不對下的單向負(fù)責(zé)制，也就是說只對自己的上級負(fù)責(zé)，主要是因為檔案的內(nèi)容具有保密性，不方便公開。

2.檔案的安全性和保密性不對外，只對內(nèi)。這個特征主要是針對一些可以在內(nèi)部公開的檔案，但是對外部就不能公開，需要保密。

總的來說，檔案安全性和保密性的主要特征就是對上不對下，對內(nèi)不對外。

二、做好檔案安全和保密工作的建議

（一）做好檔案的篩查工作，做好檔案分類

對檔案進(jìn)行審查和分類是做好檔案管理的安全性和保密性的重要工作。在目前的檔案管理中，主要存在兩種類型的檔案，分別是普通檔案和保機密檔案，保密檔案有根據(jù)其保密性的要求，可以分為秘密和絕密的區(qū)分。由于不同級別的檔案針對的對象不同，所以在檔案管理過程中，需要對所接受和管理的檔案進(jìn)行細(xì)致的審查，對其機密性進(jìn)行區(qū)別，按照機密性的程度按照相關(guān)要求進(jìn)行管理，通過這樣的方式會提升檔案管理的安全性和保密性。

（二）加強約束，專人專管

目前對于檔案管理中的制度還不是很完善，造成了檔案管理中安全性和保密性程度不強。所以要提升檔案管理的安全性和保密性，就需要對相應(yīng)的管理制度進(jìn)行完善。在制度建設(shè)方面，首先要完善責(zé)任制度，對于檔案的管理需要設(shè)置專門的人員來承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，明確責(zé)任范圍。其次需要對監(jiān)管制度進(jìn)行完善。在對檔案管理進(jìn)行監(jiān)管的過程中，監(jiān)管人員要發(fā)揮監(jiān)管的作用，對檔案的一系列過程進(jìn)行監(jiān)督，在檔案，促進(jìn)檔案管理工作的提升，加強檔案管理工作的安全性和保密性。

（三）加強硬件軟件建設(shè)，實行規(guī)范化管理。

對于軟硬件的建設(shè)是加強檔案管理中安全性和保密性的另一重要措施，是實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的重要保證。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，目前檔案管理中數(shù)字化形式所占比例越來越大，這種形式的管理需要依靠計算機設(shè)備來進(jìn)行。從目前的情況來看，計算機的軟件和硬件都存在受到病毒攻擊的風(fēng)險，如果計算機一旦受到病毒的入侵，檔案的安全性和保密性就會受到很大的影響。所以應(yīng)該及時消除存在的隱患，對計算機的軟件和硬件進(jìn)行提升并定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，使得檔案管理工作在安全性和保密性的前提下安全運行。

三、結(jié)論

目前檔案對于我們的社會生活具有重要的意義，而檔案的安全性和保密性是檔案價值的重要體現(xiàn)，所以做好檔案的安全性和保密性非常的必要。通過加強管理人員的責(zé)任意識，加強監(jiān)督人員的責(zé)任感，建立健全相應(yīng)的制度，對于提升檔案安全性和保密性具有重要作用。

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