古蘭·托來西 羅玉璇
摘 ?要:新疆醫(yī)科大學圖書館科技查新站成立于1995年,2013年成為教育部科技查新工作站,故本次分析數(shù)據(jù)來源于科技查新站獲得教育部科技發(fā)展中心的資質后,2013至2016年4年間所完成的科技查新報告數(shù)據(jù)。通過查新報告的年度數(shù)量、查新目的、范圍、地區(qū)分布和新穎性進行分析和探討科技查新站工作中存在的問題,并就如何提高查新服務能力,延伸查新服務內容及使查新更好地為科研服務提出建議[1]。
關鍵詞:科技查新;計量分析;文獻計量;統(tǒng)計源
中圖分類號:G252.62;G353.1 ? ? 文獻標識碼:A 文章編號:2096-4706(2019)12-0179-03
Abstract:Xinjiang Medical University Library Sci-tech Novelty Retrieval Station was established in 1995,and it has become the Sci-tech Novelty Retrieval Station of the Ministry of Education in 2013. Therefore,the data of this analysis comes from the report data of science and technology novelty search completed between 2013 and 2016 after the station obtained the qualification of the Science and Technology Development Center of the Ministry of Education. Through the analysis and discussion of the annual number,purpose,scope,regional distribution and novelty of novelty search reports,this paper puts forward some suggestions on how to improve the novelty search service capacity,extend the content of novelty search service and make novelty search service better for scientific research[1].
Keywords:sci-tech novelty retrieval;bibliometric analysis;bibliometrics;statistical sources
1 ?材料和方法
1.1 ?數(shù)據(jù)來源
以新疆醫(yī)科大學圖書館科技查新站(以下簡稱我站)2013-2016年完成的科技查新委托書、查新報告及其數(shù)量、查新性質、查新范圍、地區(qū)分布、查新內容新穎性等檔案材料作為統(tǒng)計源。
1.2 ?方法
采用文獻計量學方法,利用Excel軟件對查新項目數(shù)量、性質、范圍、地區(qū)分布及新穎性判斷等指標進行統(tǒng)計分析。
2 ?查新報告數(shù)量及各項指標
如表1所示,我站從2013-2016年期間,總完成查新報告量為1961份,總體呈逐年下降的趨勢。其中2013年報告最多,查新量總數(shù)為649份,約占總查新報告量的1/3,到2016年,查新量總數(shù)為401份,約占2013年度當年查新量的3/5。查新目的為立項的申請最多,其次為成果鑒定和獎勵申報的項目,2013年總報告數(shù)量最多,但成果鑒定和獎勵申報數(shù)量在當年中的比例較低,僅有126份,約占當年報告量的1/5。而2014-2016年度的成果鑒定和獎勵申報的比例逐年增加,2015年和2016年分別占當年總報告量的1/3及以上,即總報告量逐年下降,但成果鑒定和獎勵申報的項目逐年增加。另外,這4年專利查新報告數(shù)為0,是因為我站目前為止還沒有專利查新資質。
根據(jù)查新范圍分析如表2所示:國內查新報告量占比高,國內外查新報告占比較低。2013年國內查新報告量為576份,占當年總量的88.75%,國內外查新報告量為73份,占當年總量的11.25%。2016年國內外查新報告量比重比2013年增長了5%,達到16.96%。
2015年國內外查新報告的量明顯減少,45份,約占當年總量的1/10。根據(jù)查新服務對象分析:校外的查新報告量比校內報告量明顯多,2013年校外查新報告量占當年總查新量的3/4(74.88%),2016年校外查新報告量占當年總查新量的4/5(79.30%)。說明校外的需求量比校內大,而且校外的需求量逐年增加。根據(jù)申報范圍來分析:2013年省部級及以上申報的項目數(shù)量占當年的接近1/4(28.35%),2016年也一樣,占1/4左右(27.93%),而2014年度只有5份報告;省部級以下申報項目量占的比例大,2013年的占當年的69.18%,2016年為70.32%。這說明省部級以上項目占的比例特別少,大部分都是省部級以下項目,省部級及以上級別的項目申報還需要進一步加強。
2013-2016年度查新報告委托地區(qū)分布情況如表3所示。從表3中可明顯看出我站查新委托單位的地區(qū)分布不均衡,在2013-2016年期間,我站完成的查新報告地區(qū)分布呈現(xiàn)出以烏魯木齊地區(qū)為主,昌吉、克拉瑪依、喀什及兵團系統(tǒng)等地區(qū)保持一定量的查新項目委托外,其他地區(qū)的項目數(shù)量明顯較少,同時有些地區(qū)幾乎沒有委托的查新項目,如:吐魯番、和田、阿勒泰、克州、博州等地區(qū)。
科技查新的新穎性判斷是非常重要的一個環(huán)節(jié),所謂“新穎性”是指“在查新委托日以前沒有同樣的成果在國內外出版物上由他人公開發(fā)表過[2],也就是指可以通過新穎性查新來判斷該項目的創(chuàng)新性[3]。從我站2013-2016年度查新報告結論新穎性的分布情況來看(如表4所示):2013-2016年度每年的國內外分布較均衡(除2015年外),而國內的新穎性呈逐年下降的趨勢。另外,新穎性局限在疆內的報告量所占的比例最多(其中也有針對當?shù)胤秶鷥鹊模M瑫r也存在部分否定的、沒有新穎性的項目。
3 ?結 ?論
通過本次統(tǒng)計分析,可以初步了解新疆醫(yī)學界的科研發(fā)展情況,同時也發(fā)現(xiàn)科研和科技查新工作中存在的一些問題。
(1)存在的問題:從查新報告的數(shù)量來說,近4年呈逐年下降的趨勢。查新服務對象方面:雖然我站覆蓋的服務面包括全疆各地州醫(yī)療系統(tǒng),但各地區(qū)分布不均衡,區(qū)域發(fā)展不平衡[4]。查新委托書填寫方面:查新委托書的一般信息未按要求準確填寫,如:查新性質、查新目的(申報項目級別)及查新內容等,都存在一些不規(guī)范的現(xiàn)象。查新內容方面:側重于臨床上的應用,而基礎研究項目較少。另外,從結論的新穎性來看,分布不均衡,國內外及國內的新穎性占的比例少,而新疆地區(qū)和各地州范圍的新穎性占的比例較多。
(2)針對查新數(shù)量逐年下降的問題:建議加強科技查新服務的推廣工作,不斷加強查新宣傳,拓寬查新服務范圍,讓更多的科研人員了解科技查新工作不僅是申報項目和鑒定課題的重要環(huán)節(jié),還可以幫助其選題、定題、文獻跟蹤、專項信息分析等。另外,還可以開展其他方面的查新業(yè)務,如專利查新。專利查新可能是今后科技查新,以及在學科化服務等方面,為科研用戶提供全方位,多層次、多樣化的信息服務的轉型方向。針對查新委托地區(qū)分布不均衡的問題:建議當?shù)毓芾聿块T積極引導、扶持科研水平不高的地區(qū)及基層醫(yī)療單位開展其力所能及的、具有地方特色的醫(yī)學科學研究,根據(jù)基層醫(yī)療機構的發(fā)展情況,規(guī)劃出一套有效的方案,同時加強查新宣傳,提高基層單位科研意識,普及網(wǎng)上查新委托系統(tǒng),使查新工作更便利、快捷。針對委托書的填寫問題:建議加強與查新委托用戶的充分溝通,完整填寫查新委托書各項內容,因為填寫委托書是科技查新最基本、最基礎的環(huán)節(jié)。針對查新內容的新穎性問題:首先要提高科技查新項目的創(chuàng)新性,其次科技查新工作人員要根據(jù)工作經(jīng)驗,全方位對比分析下結論,判斷新穎性。根據(jù)總體情況而言,我站的查新咨詢服務水平還有待提高,在提高服務水平的同時,還需要加強合作關系[5],從而促使我館查新站的工作邁上一個新的臺階。
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作者簡介:古蘭·托來西(1984-),女,柯爾克孜族,新疆克州人,館員,碩士研究生,研究方向:圖書情報分析;羅玉璇(1989-),女,漢族,新疆烏魯木齊人,館員,碩士研究生,研究方向:圖書情報分析。