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        強化物資采購管理對水電企業(yè)采購成本的影響

        2019-10-21 18:26:00蒲俊霞
        理財·財經(jīng)版 2019年12期
        關鍵詞:采購成本控制建議

        蒲俊霞

        摘 要:水電企業(yè)在日常運作中會消耗大量的資源,所需的資金成本是一筆不小的數(shù)額,而物資采購管理直接關系到水電企業(yè)的運行成本。因此,水電企業(yè)在日常的管理工作中,需要強化對資源采購的管理工作,這樣既可以有效降低經(jīng)營成本,又可以提高資金利用效率?;诖?,為促進水電行業(yè)長久有效發(fā)展,本文簡單分析了加強資源采購管理對水電企業(yè)采購成本的影響,并提出相關建議,以供參考。

        關鍵詞:采購成本;管理;控制;建議

        據(jù)統(tǒng)計,全國企業(yè)的增值稅稅負在3%左右,電力行業(yè)在4.9%左右,水電行業(yè)的實際稅負在14.8%,在不同的行業(yè)中,電力企業(yè)承擔的稅負過高,尤其是在發(fā)電企業(yè)中,水電承擔的稅負較火電又高出許多。所以,水電行業(yè)企業(yè)采購成本的優(yōu)化控制十分重要。在實際工作中,采購物資的數(shù)量、質量和價格等因素均會對企業(yè)的服務質量和生產質量產生一定的影響。因此,控制企業(yè)經(jīng)營成本是國內水電企業(yè)在日常工作中的首要任務。

        一、物資采購管理對水電企業(yè)采購成本的影響

        物資采購管理給水電企業(yè)發(fā)展帶來的最大、最突出的影響就是經(jīng)濟效益。一個企業(yè)長久發(fā)展與經(jīng)營的關鍵和核心就是最大程度地提高企業(yè)的經(jīng)營利潤,在企業(yè)的經(jīng)營管理中,控制企業(yè)成本從一定意義上講就是提高企業(yè)經(jīng)濟效益。企業(yè)的運作需要大量的資金,在眾多經(jīng)營成本中,材料的采購成本在整個企業(yè)運營成本中占比較大。所以,水電企業(yè)內部物資管理水平?jīng)Q定了企業(yè)控制經(jīng)營成本的效果。水電企業(yè)的經(jīng)濟效益穩(wěn)步提高,意味著企業(yè)有更多的資金投入到管理層或技術革新、新產品研發(fā)等方面,從而擴大企業(yè)發(fā)展規(guī)模,在日益激烈的經(jīng)濟市場中提高自身競爭力,形成長久發(fā)展的良性循環(huán),全面提升企業(yè)的綜合實力。

        隨著國際經(jīng)濟市場的迅速發(fā)展,行業(yè)間的競爭愈演愈烈,在大環(huán)境下,產品的價格也隨著市場不斷變化,具有不受控性,這也對企業(yè)成本控制提出了更高的要求?,F(xiàn)階段,各行業(yè)都在努力爭取市場份額。原材料供應商也加入到了產品競爭的行列,使得多數(shù)企業(yè)在成本控制方面的壓力得到緩解,為達到提升企業(yè)經(jīng)營利潤的目的,企業(yè)管理者在進行物資采購成本控制管理時,必須要對整個市場的發(fā)展形勢進行了解,并且對管理措施作出相應的優(yōu)化調整,在保障物資采購管理有效性的前提下,保障物資調度工作順利進行。企業(yè)管理者要制定出合理有效的成本控制方案,對企業(yè)發(fā)展進行規(guī)劃,提高企業(yè)整體的經(jīng)營利潤,并且維持企業(yè)資金鏈的合理性和穩(wěn)定性,加大采購管理力度,最大程度創(chuàng)造經(jīng)濟效益,助力企業(yè)實現(xiàn)長久發(fā)展。

        二、水電企業(yè)降低采購成本的必要性

        實現(xiàn)利益最大化是一個企業(yè)經(jīng)營的本質,對國內水電企業(yè)來說,企業(yè)的整體經(jīng)營管理有所欠缺,許多方面意識不到位。成本是企業(yè)利潤的決定因素,企業(yè)經(jīng)營成本的控制對一個企業(yè)的整體利潤有重要影響。從目前的企業(yè)架構來看,龐大的資金鏈支撐了許多成本的支出,其中,物資采購的資金成本是最重要的組成部分之一,物資采購的管理水平對整個企業(yè)的經(jīng)濟效益會產生巨大影響?;诖?,如果一個企業(yè)想要在市場中實現(xiàn)長期有效發(fā)展,就需要提高自身的綜合實力,提升自身在市場中的競爭力,不斷革新技術,引入先進人才,最關鍵的就是強化對采購成本的控制。

        此外,在企業(yè)的平均銷售比值中,物資采購成本占比穩(wěn)步提升,所以,企業(yè)整體經(jīng)營成本的降低可以有效提高企業(yè)經(jīng)濟效益,這種成本管理方式也是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利潤的有效措施。水電企業(yè)降低采購成本的必要性主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,能夠降低水電企業(yè)運營成本,提高經(jīng)濟效益;第二,有利于提高水電企業(yè)的市場競爭力,加快發(fā)展步伐,迅速對市場需求作出反應。

        三、水電企業(yè)強化物資采購管理的具體措施

        (一)提高采購人員的業(yè)務水平

        在水電企業(yè)的經(jīng)營過程中,物料采購不是一個簡單的購買過程,對采購人員有較高的要求,需要采購人員具備較強的專業(yè)素養(yǎng)。采購人員對生產產品的工作流程要熟練掌握,定期參加培訓活動,不斷提高自身的綜合素質,增強自己的業(yè)務能力。同時,采購人員必須清楚了解企業(yè)內部的采購特征和采購模式,熟練掌握企業(yè)采購管理制度,以書面形式向公司匯報工作情況,實際工作中需要嚴格遵守公司的管理制度,對市場形勢有一定的了解,出現(xiàn)問題及時解決,掌握市場的實時動態(tài),根據(jù)物料采購工作的完成情況和采購產品的質量提出相應的建議。在采購過程中,必須要保障材料的質量和價格的合理,站在多個角度分析,最大程度控制采購成本。此外,業(yè)務經(jīng)辦人員應盡量取得增值稅專用發(fā)票,增加抵扣項,并及時有效解讀政策,了解稅率下降對水電行業(yè)的宏觀影響。

        (二)制定合理的采購計劃

        采購合同價稅分離,銷售合同價稅合計。合理有效的采購計劃對企業(yè)利潤的控制有重要作用,可以實現(xiàn)采購過程中的規(guī)范性、合理性和經(jīng)濟效益。水電企業(yè)在進行物料采購前,需要分析市場形勢,制定詳細的物料采購方案及明確的采購管理制度,表明采購的方向和具體的采購計劃。方案實施前,需要結合當前的物資庫存情況,對采購計劃作出相應調整,規(guī)范采購的價格、質量以及范圍,對運輸工程中的成本作出詳細規(guī)劃,保障運輸效率,并且降低采購成本。對整個采購流程進行系統(tǒng)化、科學化的規(guī)范整理,設計出一套完整系統(tǒng)的采購方案,明確規(guī)定采購制度。企業(yè)管理人員做好本職工作,對采購工作的具體過程嚴格監(jiān)管,盡量用最短的時間完成采購任務,保障工作效率,實現(xiàn)成本控制。

        (三)優(yōu)化采購模式

        在采購過程中,要保障采購方案滿足企業(yè)正常的運作需求,在發(fā)展中不斷摸索并完善采購模式??梢赃x擇公開招標、投標等工作形式,結合招標數(shù)據(jù)進行比對,分析不同的經(jīng)濟形式對企業(yè)利益的影響、在產品的質量和品質方面的差異情況,并借助更合理的措施保障企業(yè)采購過程中的規(guī)范性和科學性。

        (四)優(yōu)化物資供應商的選擇

        進行采購工作時,水電企業(yè)對供應商要尤為重視,必須要對其開展全面化、針對性的甄別與選擇。就采購管理工作來說,可以采用公平公正的競爭方式讓滿足條件的供應商參選,再對入圍的供應商進行了解和選擇。水電企業(yè)管理人員必須保障招標環(huán)節(jié)的合理性,從多角度多方面考慮工作要求,在傳統(tǒng)的監(jiān)督管理模式下,對現(xiàn)有模式進行探索創(chuàng)新,進而保障行政監(jiān)督有效實施,實現(xiàn)經(jīng)濟效益。此外,針對不同的供應商,如果產品質量、種類相同,可以從采購價格和運輸成本等方面進行研究,分析出更合適的合作伙伴,同時也避免商品種類單一、渠道匱乏,進一步保障采購成本和產品質量的相對穩(wěn)定性。

        四、結語

        水電企業(yè)想要實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化,必須在采購成本管理上加以重視,對內部管理制度進行相應的調整,實現(xiàn)對物料采購成本的高質量掌控。隨著國際市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,行業(yè)競爭愈加激烈,企業(yè)必須提高自身綜合實力,嚴格控制經(jīng)營成本,從多角度分析,選擇更合理有效的采購計劃,并且確保產品的質量與工作效率,管理人員也要做到恪守職責,做好分內本職工作,部門之間相互協(xié)調,優(yōu)化供應商的選擇,全力推動企業(yè)經(jīng)濟效益增長,實現(xiàn)企業(yè)綜合實力全面提升。

        參考文獻

        [1]周一鳴.強化物資采購管理對企業(yè)采購成本的影響研究[J].科技創(chuàng)新導報,2017(10).

        [2]王麗麗.強化物資采購管理對企業(yè)采購成本的影響研究[J].全國流通經(jīng)濟,2018(33).

        [3]孫佳.物資采購計劃管理對生產及采購成本的影響研究[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2017(29).

        [4]劉增輝.物資采購管理優(yōu)化對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響[J].中國經(jīng)貿,2017(14).

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