屠其樂

摘要：為提升案件檔案利用率，需要積極規(guī)范檔案管理程序，保證檔案管理的完整性與存放的安全性，為紀(jì)檢監(jiān)察相關(guān)工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。本文主要從優(yōu)化檔案管理機制、完善信息搜集工作、加強信息化管理以及增強人員管理技能這幾方面入手，對紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理進行探究，僅供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：紀(jì)檢監(jiān)察;檔案;管理

隨著信息化社會的發(fā)展，紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理方式也需要有所轉(zhuǎn)變，以更好的實現(xiàn)案件檔案管理目標(biāo)，這就有必要建設(shè)秩序化的檔案管理機制。紀(jì)檢監(jiān)察單位相關(guān)案件的處理，離不開檔案資料的支持，檔案能夠?qū)讣?zhí)行狀況進行準(zhǔn)確記錄，作為一種數(shù)據(jù)載體，其能夠反映出執(zhí)法人員整體情況以及案件解決狀況，為案件現(xiàn)行狀況找尋提供支持，降低矛盾發(fā)生幾率。

一、優(yōu)化紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理機制

紀(jì)檢監(jiān)察部門作為國家整體發(fā)展中的監(jiān)督機關(guān)，實際工作中必須要保持慎重并嚴(yán)格執(zhí)行，正是因為紀(jì)檢監(jiān)察部門的職能特征，在日常工作中，必須要做好紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案文件的記錄和保管，案件檔案是記錄紀(jì)檢監(jiān)察處理相關(guān)案件時真實狀況的信息數(shù)據(jù)，是展現(xiàn)檔案管理工作職員日常工作狀態(tài)的數(shù)據(jù)資源，同時也是政府查閱案件信息的主要信息來源。紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案是展現(xiàn)國家依法治國措施實行狀態(tài)的主要途經(jīng)，是國家處理相關(guān)案件的主要信息來源，能夠保障案件處理措施的科學(xué)合理性。若大眾對案件結(jié)果產(chǎn)生不同意見，可以及時的匯集相關(guān)信息數(shù)據(jù)，以免政府和民眾的矛盾產(chǎn)生，同時可以為紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案提供安全保障，為案件提供證據(jù)保障。

因此有必要對紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理方式和保存措施進行研究，根據(jù)紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案實際工作中的具體情況提供相關(guān)意見，從而促進紀(jì)檢工作效率的提升以及檔案文件保管的安全性。對于紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案的收集和保存，機關(guān)相關(guān)職員應(yīng)融合現(xiàn)今機關(guān)實際改善方向以及現(xiàn)今的內(nèi)部管理機制狀況，對紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理方式進行相應(yīng)的體制改善，對管理方式和方法進行改善，讓管理工作制度更加標(biāo)準(zhǔn)，保證紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案的保管和存放機制的嚴(yán)格化與規(guī)整化，保障檔案管理文件的科學(xué)和安全，對紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案內(nèi)容進行合理且安全的保管，以免產(chǎn)生損壞缺失的情況。機制的改善應(yīng)明確檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)步驟，從收集、保存、審閱到機密保管及文件銷毀等各個環(huán)節(jié)，借助對機制進行改善，從而根據(jù)機制實際運用，通過科學(xué)和合理的方式達(dá)成檔案管理工作。這需要規(guī)范紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案的轉(zhuǎn)移等方式，有選擇性對紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案的實行階段各環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格管理，科學(xué)設(shè)置規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，對資料數(shù)據(jù)機制進行優(yōu)化。在紀(jì)檢監(jiān)察工作中，應(yīng)根據(jù)制度規(guī)整檔案材料的搜集、匯集及轉(zhuǎn)移工作，以免在資料完成階段中出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致之后的管理工作出現(xiàn)問題。通過對管理機制和環(huán)節(jié)進行改善，全面拓展管理機制內(nèi)容，優(yōu)化檔案收集至保管的各個環(huán)節(jié)，以保障紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理工作的高效進行。

二、完善信息搜集工作，保證案件檔案使用價值

機構(gòu)應(yīng)設(shè)立相關(guān)搜集信息機制，設(shè)立完整有關(guān)的搜集標(biāo)準(zhǔn)，對于紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案簡單劃分之后進行系統(tǒng)管理，對案件檔案文件實行系統(tǒng)保管，建立一個完整的搜集標(biāo)準(zhǔn)，之后產(chǎn)生準(zhǔn)確的存檔制度，令搜集信息工作找準(zhǔn)方向，保證搜集工作完成成果，保障存檔工作擁有準(zhǔn)確的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，保障檔案存檔的合理和準(zhǔn)確。在選擇搜集信息模式的過程中，應(yīng)按照檔案案件管理工作的要求，實行案件承擔(dān)部門設(shè)立卷宗的方式，在處理工作過程中迅速對相關(guān)案件數(shù)據(jù)進行搜集，保障檔案內(nèi)容的科學(xué)完整和全面合理。針對檔案中成出現(xiàn)缺失和損壞的部分，應(yīng)規(guī)范填寫相應(yīng)備注，保障案件檔案的使用價值完整。相關(guān)管理工作職員應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)掌握搜集時間，以免發(fā)生存檔問題。紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理過程中，文件存檔應(yīng)包含：案件證據(jù)資料、初期審理材料、移交資料、案件環(huán)節(jié)、審查報告會議記錄、批改資料、相關(guān)政府文件復(fù)印件、審查報告、當(dāng)事人會面資料、案件結(jié)束總結(jié)、案件新聞報道以及視頻資料等等，關(guān)于存檔材料的劃分，大部分可劃分為審查記錄、案件資料和政府文件等等。無論案件實行到哪個環(huán)節(jié)，在當(dāng)年年末都要實行區(qū)域管理。管理的區(qū)域應(yīng)實行制度限制，依據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)分類為監(jiān)督類、審查類及信息搜集類三種，根據(jù)案件檔案材料的相關(guān)特征進行分類，令與案件內(nèi)容相關(guān)的證據(jù)資料、案件報告及轉(zhuǎn)移文件資料等能夠按順序進行匯總保存，保證相關(guān)證據(jù)資料、批改資料等可以在之后進行查閱。在案件審理過程中也要關(guān)注案件有關(guān)材料的搜集和存檔，從根本上保證案件材料的完整性，并且對于案件審查之中產(chǎn)生錯誤的位置要迅速進行錄入和解決，最后應(yīng)當(dāng)在改正之后對紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案材料實行再次存檔，適宜的增加查找內(nèi)容方式，而且應(yīng)該重視給予原件以及復(fù)印件的區(qū)別標(biāo)準(zhǔn)，保障在之后相似工作中能夠進行高效的查閱工作，應(yīng)該在檔案復(fù)印件上表明之前文件來源，并就有關(guān)存儲信息進行清晰標(biāo)注，以免產(chǎn)生二次多余存儲文件。

三、強化檔案意識，推進信息化管理

為切實提升紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理水平，要注重相關(guān)工作人員檔案意識的強化，這就需要將紀(jì)檢監(jiān)察檔案納入到全委工作中，并明確其重要地位，組織相關(guān)人員就《檔案法》等法律法規(guī)進行學(xué)習(xí)，強化檔案管理人員的責(zé)任意識，并對檔案工作人員進行科學(xué)配置，保證期業(yè)務(wù)技能能夠適應(yīng)檔案管理崗位工作。要建立系統(tǒng)化娿的紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，將檔案管理工作進行細(xì)化落實。

隨著電子科技的不斷前行以及信息化的普及，為紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案的錄入和保存提供了較高的需求，機關(guān)應(yīng)跟隨時代的發(fā)展，單位也需要根據(jù)現(xiàn)今改變以及發(fā)展趨勢設(shè)置相關(guān)改善紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案的錄入和保存方式，這就也需要紀(jì)檢監(jiān)察工作職員能夠高效的完成好工作內(nèi)容等。紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案文件內(nèi)容基本是關(guān)于執(zhí)法工作人員在整治違規(guī)違紀(jì)事件的過程中記錄的一些真實信息數(shù)據(jù)，特別是這些案件資料是極為重要的證據(jù)資料。因此要以信息化管理方式為支持，對紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案實施現(xiàn)代化管理，保證紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理的實際效用，促進紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案錄入和保存效率的提升，進而為相關(guān)檔案管理工作的順利開展提供可靠技術(shù)支持。檔案信息化可以將檔案管理工作與電子科技手段進行統(tǒng)一融合，借助現(xiàn)代電子技術(shù)對管理效率進行科學(xué)的提高，讓案件檔案管理工作變得科學(xué)合理。機關(guān)管理人員應(yīng)擁有相應(yīng)的信息化和數(shù)據(jù)化觀念，借助計算機網(wǎng)絡(luò)體制對檔案整體進行匯總，準(zhǔn)確提升檔案的實際利用率。在設(shè)計管理信息軟件時，應(yīng)有機融合紀(jì)檢監(jiān)察案件文件的特征，達(dá)成對檔案內(nèi)容的保密保管和專業(yè)技術(shù)的要求，安排專業(yè)的職員進行檔案管理，由中央紀(jì)委、監(jiān)察部一同擔(dān)任指引者，保障管理工作的科學(xué)實行。循序漸進地將信息傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)平臺，通過借助數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，加快對信息數(shù)據(jù)的搜集速度和普及速度，讓檔案信息的內(nèi)容可以跟隨事件的發(fā)展自動更新。通過增加對數(shù)字化設(shè)備的資金投入，讓機構(gòu)在實際檔案管理工作中處于較好的工作環(huán)境之中，提升檔案管理的資料信息化的速度，通過數(shù)據(jù)匯總技術(shù)、數(shù)據(jù)掃描技術(shù)以及信息數(shù)據(jù)庫技能等的科學(xué)化應(yīng)用，有效改善記錄管理工作的工作速率，令檔案的使用價值借助信息技術(shù)得以加強，令檔案資料在信息資源網(wǎng)絡(luò)中得以高效利用。

并且在現(xiàn)今信息化數(shù)據(jù)社會的不斷前行中，紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案資料應(yīng)該進行實物存檔匯集工作之后，實行信息化數(shù)據(jù)管理，讓檔案信息化普及到機關(guān)內(nèi)部，將檔案資料信息與數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)進行鏈接，使用現(xiàn)今信息化技能讓檔案資料管理程度大幅度提升，讓管理工作實行的更加準(zhǔn)確快速。這就需要有關(guān)部門的工作職員擁有相應(yīng)的信息化技能，保障職員可以在工作中使用計算機對紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案材料進行在線處理，讓紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案材料能夠借此發(fā)揮其最大的作用，資料可以借此創(chuàng)造更多的工作價值。與此同時在設(shè)計管理的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺，應(yīng)當(dāng)結(jié)合相關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案材料的特征，使用專業(yè)工作職員參與管理，同時也應(yīng)當(dāng)關(guān)注管理者和工作職員的交流溝通，關(guān)注上級管理者和工作職員工作的交接過程，并且應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)管部門，設(shè)置專門的監(jiān)督機制和監(jiān)督職員，以保障紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案材料的完整和真實程度?？砂l(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)的載體作用，將紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案資料進行快速傳輸，令材料的匯總速度得以提升，為案件檔案信息查詢提供便利，保證紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案材料得到準(zhǔn)確迅速更新，另外可以要求增加資金投入，加強信息化設(shè)施的建設(shè)，通過增加紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案材料的實際使用價值，促進紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案信息數(shù)據(jù)的高效利用目標(biāo)的實現(xiàn)。

四、設(shè)置責(zé)任分工，增強人員管理技能

紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理工作的環(huán)節(jié)眾多，材料管理中信息量較大，針對此種情況，在實際管理過程中，應(yīng)當(dāng)對崗位進行科學(xué)劃分，以不同工作職員擅長的技能作為劃分標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)根據(jù)管理人員的工作素質(zhì)水平，注重工作人員技能發(fā)展空間的拓展，讓員工可以勝任被劃分到的工作崗位，保障管理工作的完成效果。對于不同的管理工作內(nèi)容，應(yīng)設(shè)置不同的職員進行工作，保證工作人員之間分工明確，提升員工對自己工作的責(zé)任觀念。這就需要有關(guān)機關(guān)單位對工作職員組織相應(yīng)的管理工作再教育，對于紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案材料的管理工作內(nèi)容，提升工作職員的管理觀念，加強工作志愿的管理技能的發(fā)展，為提升職員的管理觀念，達(dá)到對檔案資料的完美管理，應(yīng)對定期對職員實行管理工作的再教育，在再教育中對工作人員實行理論知識與實踐操作融合的教育方式，幫助職員可以對理論知識在實際工作中進行利用，提升工作人員的整體工作素質(zhì)以及對管理工作的相關(guān)認(rèn)知程度，理解紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案材料管理工作的在國家運行中產(chǎn)生的重要作用，提升職員的案件檔案管理水平，促進紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理工作的順利完成。通過檔案知識宣講、專家會及在教育會等公開方式，強化紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理工作人員的責(zé)任意識，增強工作職員對檔案管理工作的積極參與程度，也可以借此對參與紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案材料管理工作的有關(guān)工作職員實行相應(yīng)的工作獎勵體制，建立一套完整的內(nèi)部管理系統(tǒng)，可以全面促進工作團隊的綜合建設(shè)保障工作人員團隊的群體工作水平，促進檔案管理工作不斷演變，將對紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案材料管理進行高效的使用作為工作目標(biāo)，達(dá)成對紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案材料的高效監(jiān)督，進而建立完整的紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案材料制度體系，促進紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理質(zhì)量的提升。

五、結(jié)語

紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案材料是紀(jì)檢監(jiān)察部門工作中的重要資源，是中國共產(chǎn)黨政治國家秩序的主要途徑，是一些輿論案件事件的證據(jù)信息匯集，是可以為公眾的工作供給主要工作根據(jù)的主要文件材料，對紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案材料的高效管理方式，可以在一定程度上促進案件順利處理，并保證案件處理的公平性與公正性，因此對于管理方法的研究和分析，應(yīng)該有機的融合現(xiàn)今信息技術(shù)水平，對案件檔案管理方式進行創(chuàng)新，最大程度上提高對紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案材料的管理技能，保障紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案材料的完整性與安全性。

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