王憲東
摘要:進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)體系中的重要組成部分,對國民經(jīng)濟(jì)增長具有重要的價值,然而,在現(xiàn)階段的發(fā)展中,我國的進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)卻存在著成本控制缺失的情況,基于此,文章將對影響我國進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)成本控制的因素做出分析,并從完善成本控制方法、完善成本控制制度、樹立明確的戰(zhàn)略目標(biāo)三個方面,提出個人己見,望能夠為促進(jìn)我國進(jìn)出口貿(mào)易活動的健康發(fā)展,提供些許理論指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:進(jìn)出口貿(mào)易 ? 成本控制 ? 企業(yè)戰(zhàn)略
引言
隨著我國成功的加入WTO后,我國的經(jīng)濟(jì)得到了快速發(fā)展,對外貿(mào)易活動也是愈加頻繁,但由于我國在進(jìn)出口貿(mào)易方面開展的時間較晚,因此,一些相關(guān)的企業(yè)及公司,在成本控制方面,依然存在諸多的不足,進(jìn)而影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此,如何做好進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)的成本控制,將是值得我們深思且亟需解決的重要問題。
一、進(jìn)出口貿(mào)易概念
進(jìn)出口貿(mào)易又稱為國際貿(mào)易,是指世界各個國家(或地區(qū))在商品和勞務(wù)等方面進(jìn)行的交換活動。它是各國(或地區(qū))在國際分工的基礎(chǔ)上相互聯(lián)系的主要形式,反映了世界各國(或地區(qū))在經(jīng)濟(jì)上的相互依賴關(guān)系,是由各國對外貿(mào)易的總和構(gòu)成的,一般由進(jìn)口貿(mào)易和出口貿(mào)易所組成。
二、我國進(jìn)出口貿(mào)易成本控制問題現(xiàn)狀分析
1、企業(yè)成本控制方式不完善
由于我國進(jìn)出口貿(mào)易發(fā)展時間比較短,尤其是一些規(guī)模比較小、成立比較晚的進(jìn)出口貿(mào)易公司目前還沒有形成一種完善的成本控制體系。仍然使用一些比較傳統(tǒng)的成本控制方式,即生產(chǎn)成本控制方式,通過考慮企業(yè)的設(shè)備條件、原材料的供應(yīng)情況、原設(shè)計的生產(chǎn)能力和職工的素質(zhì)及技術(shù)水平等,同時根據(jù)企業(yè)的外部條件需求設(shè)定一個目標(biāo)生產(chǎn)成本,通過用標(biāo)準(zhǔn)成本和目標(biāo)成本進(jìn)行分析比較提出生產(chǎn)成本控制的建議。
就目前的企業(yè)成本控制來說,這種成本控制方式已經(jīng)不太適合目前進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)的成本控制的需要,過于單一,并且在一定程度上制約了生產(chǎn)能力。
2、成本控制制度有名無實
每個企業(yè)都會制定一些關(guān)于成本控制的制度,甚至于會根據(jù)自己企業(yè)的一些特殊情況結(jié)合價值鏈分析法制定了一系列相關(guān)的制度,希望通過標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)化流程來降低企業(yè)成本損耗。但是在具體的實施過程之中,由于管理的疏忽、人員素質(zhì)的差異不能很好的落實到工作之中,導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計失真,影響了對成本投入的分配。
另外在具體的工作中部門與部門之間的溝通協(xié)同不通暢,對問題處理不能協(xié)商解決,尤其是處理一些關(guān)于利益、責(zé)任相關(guān)的問題出現(xiàn)踢皮球的現(xiàn)象,不能及時解決,放任不管。比如在涉及到一些合同條款的問題,有些部門只顧眼前的業(yè)績,隨意更改條款甚至?xí)霈F(xiàn)一種只要能成交就可以更改合同條款的心理。直接的后果就是在談判過程中一直處于一個被動地位,甚至?xí)粐獾目蛻糇プ『贤穆┒矗o企業(yè)造成直接損失。
3、沒有明確的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)
在一些企業(yè)中沒有長期企業(yè)發(fā)展目標(biāo),更沒有制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略。成本控制從根本上就是為了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展而服務(wù)的,一個企業(yè)沒有一個明確的戰(zhàn)略發(fā)展方向,那么成本控制也僅僅就是為了實現(xiàn)短期的公司效益,不可能形成一個系統(tǒng)的、長期的、完善的體系,只能是為了公司的短期效益的變動進(jìn)行調(diào)整,只能不斷的提升成本損耗。
三、完善進(jìn)出口貿(mào)易成本控制的對策
1、完善成本控制方法
第一,采購環(huán)節(jié)。對原材料進(jìn)行采購的負(fù)責(zé)人員,一定要嚴(yán)格遵守采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),核實采購技術(shù)參數(shù),并在市場上尋找多個供應(yīng)商提供原材料供應(yīng),而且在價格方面需要多方比較進(jìn)行采購。采購過程中一定要對供應(yīng)商進(jìn)行實地考察了解供應(yīng)商的實際生產(chǎn)車間、生產(chǎn)場地、工作操作流程、實際產(chǎn)量、實際的質(zhì)量情況,保證原材料采購的實際質(zhì)量并且能夠及時穩(wěn)定的供應(yīng),同時選擇多個供應(yīng)商,避免不可抗因素對原材料的采購產(chǎn)生影響。
第二,倉儲環(huán)節(jié)。倉儲在對于進(jìn)出口貿(mào)易中成本投入也是一個較大的支出,在成本控制中也是一個關(guān)鍵節(jié)點。所以對于倉儲的環(huán)節(jié)的把控責(zé)任重大,一定要建立責(zé)任到人的制度,根據(jù)產(chǎn)品的市場需求情況、產(chǎn)品周轉(zhuǎn)頻率、產(chǎn)品損耗情況、產(chǎn)品的出庫入庫情況等等做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,通過數(shù)據(jù)對比分析及時上報公司運營部門提前做好倉儲分配工作,加快企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。
第三,銷售環(huán)節(jié)。銷售環(huán)節(jié)也是成本控制的重要的一環(huán),包括對公關(guān)費用的使用、運輸方式的選擇。公關(guān)費用的使用應(yīng)該按照公司的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行使用,并且做好效果統(tǒng)計,根據(jù)費用使用情況的效果評估不斷進(jìn)行調(diào)整;進(jìn)出口貿(mào)易的運輸方式也要根據(jù)對方的要求、工期長短、運輸距離、風(fēng)險承擔(dān)情況選擇最優(yōu)的運輸方式。
2、完善成本控制制度
第一,建立成本預(yù)算管理制度,根據(jù)企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)和實際工作和企業(yè)的初級成本進(jìn)行綜合對比,優(yōu)化工作流程,減少無用成本投入。
第二,建立內(nèi)部成本控制責(zé)任制度。企業(yè)的各個部門都有具體的成本預(yù)算,根據(jù)不同的崗位職責(zé)實行責(zé)任到人的模式,加強(qiáng)對部門內(nèi)部的成本把控。
第三,建立成本考核制度。每月對各個部門進(jìn)行成本考核,具體到部門負(fù)責(zé)人,根據(jù)每個月的實際投入產(chǎn)出比進(jìn)行考核,實行薪資獎懲。
3、樹立明確的戰(zhàn)略目標(biāo)
不論是企業(yè)規(guī)模大小還是成立時間早晚,每一個企業(yè)首先要有一個明確的戰(zhàn)略規(guī)劃。所以公司的領(lǐng)導(dǎo)一定要根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的定位,進(jìn)行市場細(xì)分,制定具體的、可實施的、明確的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃方向,為企業(yè)具體的工作指明方向。
結(jié)束語
通過上文對我國進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)在成本控制問題的分析,希望通過在實際的工作中樹立成本控制理念、完善成本控制方法、完善成本控制制度、樹立明確的戰(zhàn)略目標(biāo)四個方向進(jìn)行改進(jìn),希望通過本文的理論研究能夠為我國進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)提供一定的理論指導(dǎo)意義。
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