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        如何做好建筑工程施工技術(shù)資料的整理

        2019-10-21 14:54:38劉婉婷
        名城繪 2019年2期
        關(guān)鍵詞:資料管理優(yōu)化策略施工技術(shù)

        劉婉婷

        摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)的建筑行業(yè)有了很大進(jìn)展,在建筑工程中,施工技術(shù)的資料管理非常重要。當(dāng)前我國(guó)建筑工程施工技術(shù)資料管理的現(xiàn)狀并不樂觀,存在著大量的問題有待解決。而本文主要就從當(dāng)前我國(guó)建筑工程施工技術(shù)資料管理現(xiàn)狀入手,對(duì)于如何做好建筑工程施工技術(shù)資料的整理展開了詳細(xì)具體的分析。

        關(guān)鍵詞:建筑工程;施工技術(shù);資料管理;優(yōu)化策略

        建筑工程中的技術(shù)資料是對(duì)工程信息的具體表達(dá)方式,工作的主要內(nèi)容是對(duì)施工單位的信息進(jìn)行收集、整理和管理,最后見資料進(jìn)行歸檔。另外,對(duì)于一些與施工技術(shù)資料有緊密聯(lián)系的資料也應(yīng)進(jìn)行有效收集,例如,設(shè)計(jì)資料、施工監(jiān)理資料、建筑項(xiàng)目資料和工程備案資料等。施工單位必須進(jìn)行編制和整理的相關(guān)技術(shù)資料有,需要移交給業(yè)主的資料、根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定需要進(jìn)行歸檔和保存的資料、質(zhì)量驗(yàn)收等工作需要用到的技術(shù)資料和企業(yè)的規(guī)范要求資料整理。

        1建筑工程施工建設(shè)中技術(shù)資料管理的問題分析

        1.1合同模板資料與實(shí)際不符

        在建筑工程施工過程中,商務(wù)合同主要是通過主管單位評(píng)審后的合同模板,對(duì)材料采購(gòu)使用統(tǒng)一條款,但是需要對(duì)材料進(jìn)行性質(zhì)的劃分,在清點(diǎn)材料過程中往往出現(xiàn)與實(shí)際不符的情況,比如對(duì)原件的清查時(shí),廠家不能根據(jù)合同中的具體條款提供保養(yǎng)手冊(cè)與圖紙等。另外,合同條款的簽訂在很大程度上不具有全方位控制性,并且失去了約束的能力,直接導(dǎo)致在后續(xù)執(zhí)行過程中與實(shí)際脫離,致使合同大大降低操作性。

        1.2施工技術(shù)資料范圍十分廣泛,無法保證資料的全面性

        建筑工程的整個(gè)周期,周期時(shí)間長(zhǎng),且施工環(huán)節(jié)復(fù)雜繁瑣,比如說一開始的設(shè)計(jì)到施工到驗(yàn)收階段,每一個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容多且在,做好這些材料的收集和管理工作十分重要。甚至連施工材料的入庫(kù)、使用等等,都需要做相應(yīng)的記錄,由此可以看出,對(duì)于施工技術(shù)資料的收集工作無法保證資料的全面性。而在收集完成之后,又要通過再一次的確認(rèn)審核,這就更增加了工作的難度,工作內(nèi)容之多,覆蓋之廣泛,并且需要其他部門之間的相互配合,僅僅依靠幾個(gè)人的工作并不足以勝任。

        1.3建筑工程資料體系不夠完善

        建筑工程資料體系的不完善主要體現(xiàn)在建筑工程資料軟件沒有在全國(guó)范圍內(nèi)統(tǒng)一問題上,并且不同地區(qū)關(guān)于建筑工程資料總結(jié)的要求也各不相同,導(dǎo)致在歸檔時(shí)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。建筑工程資料體系不夠完善的主要原因是建筑企業(yè)對(duì)建筑工程資料管理工作的重視程度不高,盡管近年來,我國(guó)已經(jīng)就建筑工程資料工作制定了相應(yīng)的法律規(guī)定和規(guī)章制度,但是卻未得到良好的執(zhí)行和應(yīng)用。這是因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)對(duì)建筑工程資料重視程度較低問題,引起了檔案管理人員工作的積極性和主動(dòng)性,再加上建筑企業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)管力度不足,致使建筑工程在竣工之后會(huì)出現(xiàn)檔案資料不夠完善的問題,另建筑工程的質(zhì)量也不能得到控制。

        1.4工程資料的實(shí)時(shí)性較差

        建筑項(xiàng)目施工中資料收集速度和工程施工速度不一致,導(dǎo)致建筑項(xiàng)目施工中資料的實(shí)效性較差。主要是因?yàn)榻ㄖ┕挝粚B氋Y料員的數(shù)量較少,遇到多個(gè)工程同時(shí)進(jìn)行的時(shí)候,工作人員為了省事只進(jìn)行一個(gè)整體評(píng)價(jià),使建筑工程技術(shù)資料與現(xiàn)行施工進(jìn)度脫節(jié)。

        2建筑工程施工建設(shè)中技術(shù)資料管理建議

        2.1規(guī)范合同條款簽訂

        建筑工程施工建設(shè)部門在具體工作中需要提前進(jìn)行核對(duì),其中商務(wù)合同談判過程中,就需要對(duì)招標(biāo)文件清單通過合理的方案擬定。由于商務(wù)合同是通過雙方確認(rèn)并蓋章的有效文件,具有較強(qiáng)的法律效力,因此合同中的不同條款都需要一一滿足,在法律層面有較強(qiáng)的強(qiáng)制性,比如在對(duì)資料進(jìn)行清點(diǎn)的過程中,若出現(xiàn)與設(shè)備資料不一致或者設(shè)備的缺少,應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同具體條款向供貨商實(shí)施更換與補(bǔ)充,若合同一方不按合同條款履行,視為合同違約,可以通過法律的手段要求賠付或者補(bǔ)償。

        2.2科學(xué)、合理的對(duì)于施工技術(shù)資料進(jìn)行展開合理規(guī)劃

        資料收集是否全面真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確是建筑工程施工資料收集的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。與此同時(shí),資料的收集和管理也應(yīng)該確保其規(guī)范性和系統(tǒng)性。首先說資料的全面真實(shí)性,只有確保了資料的真實(shí)可靠,才能夠使資料在之后的工作中具有一定的作用。因此在收集資料的過程當(dāng)中,就需要保證這一點(diǎn)。而如果施工技術(shù)資料出現(xiàn)了錯(cuò)誤,那么不僅無法為之后的工程驗(yàn)收工作提供相關(guān)的依據(jù),更是有可能使工程當(dāng)中出現(xiàn)比較大的問題沒有被及時(shí)發(fā)現(xiàn),從而直接造成了重大的損失,與此同時(shí),一起失去對(duì)整個(gè)工程的全面性的了解。而要想確保資料的全面、真實(shí),就需要提高資料整理工作規(guī)范性,在整理過程中,嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作,資料分類清晰,歸檔準(zhǔn)確。

        2.3健全建筑工程資料體系

        為了不斷提高建筑工程資料管理水平,建筑企業(yè)需要健全建筑工程資料體系,為管理工作的進(jìn)行奠定良好基礎(chǔ),并在檔案管理工作良好進(jìn)行的基礎(chǔ)上,建立相應(yīng)的管理制度。此外,建筑企業(yè)需要將資料管理工作落實(shí)到具體個(gè)體上,通過責(zé)任制來明確建筑工程資料管理的職責(zé)和義務(wù),在做好管理工作的同時(shí),不斷的規(guī)范管理方式和管理人員的行為。

        2.4確保資料的及時(shí)性和真實(shí)性

        技術(shù)資料的真實(shí)性是反映施工現(xiàn)場(chǎng)狀況的重要資料,能夠有效提升施工質(zhì)量,但是在實(shí)際施工中技術(shù)資料存在造假現(xiàn)象,極大的忽略了資料的真實(shí)性,并且施工完工后一些環(huán)節(jié)很難進(jìn)行及時(shí)檢測(cè),后續(xù)補(bǔ)做檢測(cè)造成技術(shù)資料的連續(xù)性較差,這就需要對(duì)一些施工環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位檢測(cè),確保技術(shù)資料的真實(shí)性。

        2.5資料復(fù)查及歸檔工作

        相關(guān)負(fù)責(zé)人員需要及時(shí)做好工程技術(shù)資料的相關(guān)復(fù)查及歸檔工作。在進(jìn)行此類工作時(shí),需要結(jié)合技術(shù)資料編制前期制定的工作計(jì)劃,按照標(biāo)準(zhǔn)步驟和方式,對(duì)各個(gè)階段技術(shù)資料完整性進(jìn)行復(fù)查,從而更好的保證資料的完整性。對(duì)于資料的整理工作,一定要注意及時(shí)回收和歸檔,整理需要按照一定分類和順序,避免資料雜亂無章。

        3結(jié)語

        總之,建筑工程資料管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性較強(qiáng)的工作,并且涉及到了建筑工程從立項(xiàng)到竣工工作中的每一項(xiàng)工作,此時(shí),建筑企業(yè)想要確保建筑工程資料的完善性,需要結(jié)合建筑工程實(shí)際情況,建立建筑工程資料制度,并全面提高企業(yè)員工和資料管理人員對(duì)管理工作的重視程度。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王建強(qiáng).建筑工程資料管理中存在的問題及其改進(jìn)策略研究[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì),2013,07:9~10.

        [2]朱儒剛.建筑工程竣工資料管理中存在的問題及其改進(jìn)策略研究[J].建設(shè)監(jiān)理,2015,11:49~53.

        [3]張福鳳.建筑工程資料編制管理現(xiàn)狀與改進(jìn)策略探析[J].江西建材,2016,17:285+289.

        [4]秦乾撐.房建工程資料編制整理中的注意要點(diǎn)[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2017,06:76-77.

        (作者單位:新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)建設(shè)工程集團(tuán)第一建筑安裝工程有限責(zé)任公司)

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