孔艷紅

【摘 要】文物藏品檔案管理工作是在博物館管理發(fā)展的過(guò)程中是非常必要的，如何規(guī)范化和科學(xué)化的做好博物館文物藏品檔案的管理工作，是當(dāng)前博物館文物藏品檔案工作人員面臨的一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn)。本文就以博物館文物藏品檔案工作管理的重要性、當(dāng)前博物館文物藏品檔案工作管理的現(xiàn)狀和檔案管理工作改進(jìn)的幾點(diǎn)建議，做出一些探討分析。

【關(guān)鍵詞】博物館;文物藏品;檔案工作

博物館作為人們了解歷史的窗口，其中的文物藏品的質(zhì)地與內(nèi)涵蘊(yùn)含了豐富的文化知識(shí)和精神內(nèi)容。文物藏品是歷史文化的見(jiàn)證者，而博物館的檔案則相當(dāng)所有文物藏品的編年史，其有效的服務(wù)著博物館里面的文物藏品的若干管理工作。

一、博物館文物藏品檔案工作的重要性

博物館是收藏歷史文物的地方，具有文物藏品的保護(hù)性質(zhì)和研究性質(zhì)。但是一些文物藏品的時(shí)代久遠(yuǎn)，其質(zhì)地脆弱，容易破損，一旦發(fā)生意外就難以挽回[1]。因此對(duì)文物藏品的檔案紀(jì)錄工作就不容缺失，但是文物藏品檔案管理工作不僅是單純的紀(jì)錄文物藏品的資料信息，其中還包含了能夠追索流失文物的功能、提供有效信息的研究功能和能夠鑒定真?zhèn)蔚膽{證功能。所以說(shuō)文物藏品的檔案管理工作在整個(gè)文物研究過(guò)程中是起到很大的利用價(jià)值，是文物藏品的詳細(xì)介紹和博物館的發(fā)展見(jiàn)證者。

二、博物館文物藏品檔案管理的現(xiàn)狀

博物館事業(yè)的日漸發(fā)展，文物藏品數(shù)量的增加，導(dǎo)致整個(gè)紀(jì)錄過(guò)程的檔案工作管理的難度不斷上升，對(duì)文物藏品的管理工作開(kāi)展提出了更高的要求。目前尚未設(shè)立專職的文物藏品的職業(yè)化機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行專門(mén)的文物藏品的檔案紀(jì)錄，同時(shí)大型和小型博物館的體量不同，資金支持度不同，對(duì)文物藏品的重視程度不同，這些都導(dǎo)致了文物藏品的鑒定、登記工作和維護(hù)工作都是由少數(shù)人完成的，從而引發(fā)了檔案信息的不完整[2]。在建立文物藏品的檔案過(guò)程中，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，決定了檔案質(zhì)量的參差不齊，引發(fā)了不同博物館之間的共享和借鑒在內(nèi)容上面的一部分缺失。在文物藏品的內(nèi)容收集上，一些博物館過(guò)于簡(jiǎn)化工作流程，對(duì)原始材料不加以處理，使得移交過(guò)程存在很大的不足。在鑒定工作上，內(nèi)容鑒定相當(dāng)簡(jiǎn)單，沒(méi)有對(duì)鑒定工作進(jìn)行細(xì)化。

三、博物館文物藏品檔案管理工作的策略分析

（一）建立詳細(xì)的檔案紀(jì)錄流程和檔案管理工作機(jī)制

主要從文物藏品檔案的收集、登記、鑒定、分級(jí)和建檔等五個(gè)方面進(jìn)行細(xì)化和優(yōu)化[3]。收集作為建檔工作的前提和基礎(chǔ)，收集工作者應(yīng)當(dāng)從文物藏品的時(shí)期、形式、地點(diǎn)進(jìn)行匯總整理，詳實(shí)紀(jì)錄，保證其完整性。登記是從多維度進(jìn)行處理的，主要從文物藏品、類別登記、借用登記、文物復(fù)制品登記以及備份登記。鑒定和分級(jí)是共為一體的，以鑒定為前提來(lái)劃分等級(jí)，其鑒定內(nèi)容相當(dāng)復(fù)雜、細(xì)致并且有較強(qiáng)的政策性。從歷史價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值和科學(xué)價(jià)值三方面細(xì)分劃級(jí)，鑒定主要是從名稱、年代、價(jià)值、產(chǎn)地、級(jí)別等方面進(jìn)行考究，需要上報(bào)國(guó)家文物行政管理部門(mén)。

（二）提高檔案管理人員的專業(yè)技能水平、職業(yè)道德和管理意識(shí)

加大對(duì)相關(guān)職業(yè)崗位人員的專業(yè)培訓(xùn)，定期加入考核，量化文檔的管理指標(biāo)，全面提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。由于檔案管理工作的枯燥單調(diào)、工作量大和工作周期長(zhǎng)，工作人員的內(nèi)心會(huì)產(chǎn)生厭惡情緒，從而影響檔案的質(zhì)量。樹(shù)立員工良好的職業(yè)道德觀和強(qiáng)化管理意識(shí)，可以通過(guò)定期培訓(xùn)和建立獎(jiǎng)罰機(jī)制，來(lái)達(dá)到檔案管理員工重視工作內(nèi)容和保證檔案信息詳盡真實(shí)的目的。

（三）建立博物館文物藏品檔案管理的創(chuàng)新理念

充分認(rèn)識(shí)文物藏品檔案管理工作對(duì)于博物館的重要性，在先有的檔案管理基礎(chǔ)上進(jìn)行引進(jìn)國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本地的文物藏品的檔案管理特點(diǎn)，這是博物館文物藏品檔案管理人員的創(chuàng)新理念的前提。對(duì)文物藏品的資料要進(jìn)行全面的紀(jì)錄和保存，并進(jìn)行分類規(guī)整。在引進(jìn)更多的文物藏品時(shí)，要時(shí)時(shí)更迭以往的檔案內(nèi)容，加以補(bǔ)充。博物館也要建立人才考核機(jī)制，對(duì)于有創(chuàng)新理念并結(jié)合當(dāng)下的檔案管理工作的人員，要有獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，能夠提高員工的工作積極性。

（四）推動(dòng)博物館文物藏品檔案管理的信息化建設(shè)

將博物館文物藏品檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)有機(jī)結(jié)合，提高檔案管理員工的信息化、網(wǎng)絡(luò)化能力，是實(shí)現(xiàn)博物館文物教檔案管理現(xiàn)代化的首要條件。制定博物館文物藏品檔案信息化的管理標(biāo)準(zhǔn)，由于數(shù)字化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)后有利于不同博物館的互相交流，在資源整合和共享上更加快捷方便。可以數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)博物館文物藏品的收集、保管和利用的基本功能，完善檔案信息服務(wù)平臺(tái)。同時(shí)提高檔案互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的安全防護(hù)，強(qiáng)化各個(gè)環(huán)節(jié)的的監(jiān)管責(zé)任。系統(tǒng)化、科學(xué)化的數(shù)字化檔案管理能快捷的提供學(xué)術(shù)研究和為保護(hù)傳承中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，文物藏品的檔案管理工作對(duì)于博物館至關(guān)重要。我們要建立詳細(xì)的檔案紀(jì)錄流程和檔案管理工作機(jī)制，從具體流程上去統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而在檔案信息的互通性上可以得出長(zhǎng)足的進(jìn)步。給予檔案工作員工定期相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn)，在專業(yè)技能水平、職業(yè)道德和管理意識(shí)方面進(jìn)行加強(qiáng)，有利提高檔案內(nèi)容的質(zhì)量。引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)本地化，提高創(chuàng)新能力。文物藏品檔案數(shù)字化，建立檔案信息服務(wù)平臺(tái)，有利于檔案的規(guī)范化管理，為博物館的可持續(xù)發(fā)展提供重要的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊博. 如何做好博物館文物藏品檔案工作[J]. 文物鑒定與鑒賞， 2018（4）：96-97.

[2]史永梅. 文物藏品檔案管理工作探究[J]. 中國(guó)民族博覽， 2017（5）：218-219.

[3]潘彬彬. 博物館藏品檔案工作略論[J]. 檔案學(xué)研究， 2017（S2）：72-75.