楊雪蓮 王汀 刁思宇
摘 要:在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)正逐步向信息化方向發(fā)展。在提高工作效率和工作質(zhì)量的同時(shí),也帶來了一些新的挑戰(zhàn)。為了促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,本文分析了會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型的積極影響,并根據(jù)實(shí)際情況提出了一些具體策略,希望能為企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展提供有效的參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)信息;企業(yè)轉(zhuǎn)型;戰(zhàn)略
Abstract:under the background of big data era,enterprise accounting is gradually developing towards the direction of informatization.While improving work efficiency and quality,it also brings some new challenges.In order to promote the sustainable development of enterprises,this paper analyzes the positive impact of accounting informatization on the transformation of enterprises,and puts forward some specific strategies according to the actual situation,hoping to provide effective reference for the progress and development of enterprises.
Key words:big data;accounting information;enterprise transformation;strategy
近年來,隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)逐漸應(yīng)用于我國(guó)人民的生活生產(chǎn)中,為企業(yè)發(fā)展提供了更加豐富的信息資源,促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的發(fā)展。從而保證企業(yè)的重要性??茖W(xué)可靠的決策。通過深入分析大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型的影響,有利于提出可靠的改進(jìn)措施,提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平,有效應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)。
一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型的積極影響
(一)能夠激勵(lì)和監(jiān)督作業(yè)層
在大數(shù)據(jù)技術(shù)飛速發(fā)展的背景下,信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理中不可或缺的一部分,能夠提高信息交換的效率,實(shí)現(xiàn)高效的信息共享。通過薪酬TPS體系與會(huì)計(jì)TPS體系的結(jié)合,可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)層進(jìn)行激勵(lì)和監(jiān)督,促進(jìn)企業(yè)工作效率的提高。通過打卡制度將會(huì)計(jì)人員的上班時(shí)間和下班時(shí)間輸入到薪酬TPS系統(tǒng),能夠幫助管理層更好地進(jìn)行人員監(jiān)督。同時(shí),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)TPS系統(tǒng)的功能作用,能夠?qū)⒁幌盗械臅?huì)計(jì)工作反映出來,幫助相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)掌握會(huì)計(jì)工作中的復(fù)雜交易和重要事項(xiàng),及時(shí)對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確地復(fù)核,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的有效監(jiān)督。
(二)能夠幫助管理者做出分析和決策
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,通過運(yùn)用有關(guān)會(huì)計(jì)的商務(wù)智能系統(tǒng),能夠幫助企業(yè)管理者做出正確的分析和決策。這里就從供應(yīng)商管理系統(tǒng)和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)兩個(gè)方面來講:
(1)供應(yīng)商管理系統(tǒng)。將有關(guān)材料采購(gòu)的所有數(shù)據(jù)導(dǎo)入供應(yīng)商管理系統(tǒng),比如材料采購(gòu)的成本、時(shí)間、價(jià)格、數(shù)量、供應(yīng)商等等,能夠?yàn)楣芾砣藛T提供可靠的數(shù)據(jù)支持,對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對(duì)不同的供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇。
(2)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。將有關(guān)客戶的所有信息導(dǎo)入到客戶關(guān)系管理系統(tǒng)中,比如客戶群體、銷售時(shí)間、銷售價(jià)格、銷售數(shù)量及客戶反饋信息等等,能夠分析產(chǎn)品的消費(fèi)群體,進(jìn)而對(duì)營(yíng)銷策略進(jìn)行合理調(diào)整,使客戶對(duì)產(chǎn)品及服務(wù)的需求得到充分滿足。
(三)能夠增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
通過對(duì)訂單信息系統(tǒng)進(jìn)行充分利用,能夠幫助管理層充分了解客戶的消費(fèi)需求,提供個(gè)性化的服務(wù)及產(chǎn)品,從而形成“人無有我、人有我優(yōu)”的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。通過信息系統(tǒng)對(duì)活躍客戶的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析,對(duì)客戶的價(jià)值及喜好進(jìn)行分析,實(shí)施更加精準(zhǔn)的營(yíng)銷策略,從而使企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到有效提升??傊?,與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,會(huì)計(jì)信息化能夠提高企業(yè)在聚焦市場(chǎng)分化、產(chǎn)品差異化、低成本領(lǐng)先等各方面的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)化措施
(一)提高會(huì)計(jì)信息安全管理能力
雖然會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展有著較好的積極作用,能夠促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的提升,但是在會(huì)計(jì)信息安全管理上存在諸多問題,若無法及時(shí)對(duì)信息安全防護(hù)體系進(jìn)行更新,勢(shì)必會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息傳輸過程的安全性。因此,需要及時(shí)提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息安全管理能力,提高企業(yè)所有人員對(duì)會(huì)計(jì)信息安全管理的認(rèn)識(shí),將先進(jìn)的防護(hù)系統(tǒng)引入其中,以此促進(jìn)會(huì)計(jì)信息安全管理工作的順利開展。其次,需要做好會(huì)計(jì)信息的分類及管理工作,確保會(huì)計(jì)信息的保密性,定期做好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的評(píng)估,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,使會(huì)計(jì)信息安全管理的實(shí)效性得到有效提升
(二)提高會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的技術(shù)水平
我國(guó)大部分企業(yè)都是從外部引進(jìn)會(huì)計(jì)信息平臺(tái),這不僅帶來了較大的成本,也難以保證會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的運(yùn)用效果。由于會(huì)計(jì)信息平臺(tái)不符合企業(yè)的實(shí)際情況,既無法充分發(fā)揮這一平臺(tái)的功能效用,也容易帶來更多新的隱患。面對(duì)這種情況,需要對(duì)跨行業(yè)資源進(jìn)行整合,聯(lián)合開發(fā)符合企業(yè)發(fā)展需求的云會(huì)計(jì)平臺(tái),以此提高會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的技術(shù)水平。同時(shí),需要鼓勵(lì)各個(gè)供應(yīng)商加大研發(fā)力度,促進(jìn)各個(gè)供應(yīng)商之前的溝通交流,通過各種渠道提高供應(yīng)商的技術(shù)能力,進(jìn)而為企業(yè)提供更加完善、科學(xué)的云計(jì)算平臺(tái)。
(三)加強(qiáng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)
首先,需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng),以課堂培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等多種形式提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的能力及素質(zhì),并做好會(huì)計(jì)人員的考核工作,以此促進(jìn)會(huì)計(jì)人員工作水平的不斷提升。在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作時(shí),需要充分了解各個(gè)人員的知識(shí)水平和技術(shù)水平,便于對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,使人員培訓(xùn)活動(dòng)更具有針對(duì)性。其次,需要重視人才招聘過程的考核工作,確保應(yīng)聘的會(huì)計(jì)人員具有較豐富的理論知識(shí)和一定的工作經(jīng)驗(yàn),以此保證各項(xiàng)工作的有效進(jìn)行。最后,需要充分發(fā)揮激勵(lì)措施的作用,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行自主學(xué)習(xí),并積極開展技術(shù)交流、論壇講座等活動(dòng),幫助會(huì)計(jì)人員解決實(shí)際工作中存在的問題,使其能夠以更加專業(yè)的狀態(tài)完成各項(xiàng)工作,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作水平的提升。
三、結(jié)語
綜上所述,會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型有著較好的促進(jìn)作用,但是也要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化所帶來的新問題,這就需要提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知程度,積極提高會(huì)計(jì)信息安全管理能力,提高會(huì)計(jì)信息平臺(tái)技術(shù)水平,加強(qiáng)綜合會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的更好利用,為企業(yè)健康發(fā)展提供有利支持。
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作者簡(jiǎn)介
楊雪蓮(1998—),女,漢族,四川省南充市,本科,研究方向:房地產(chǎn)開發(fā)與管理。
王?。?998—),女,漢族,四川省德陽市,本科,研究方向:資產(chǎn)評(píng)估。
刁思宇(1998—),女,漢族,重慶市合川區(qū),本科,研究方向:工商管理。