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        科研項目管理中的管理人員和科研人員的互動研究

        2019-10-21 11:55:02錢殷
        錦繡·上旬刊 2019年8期
        關(guān)鍵詞:互動科研人員管理人員

        摘 要:高校在實現(xiàn)科技強(qiáng)國夢中占據(jù)不可或缺的重要地位。高??蒲泄ぷ鞯捻樌\(yùn)行離不開科研項目管理人員和科研人員的良性互動,為適應(yīng)新時期、新形勢、實現(xiàn)科研項目管理人員與科研人員的良性互動,更好地推動高??萍紕?chuàng)新工作,應(yīng)從兩者互動的向度、深度、廣度、頻度四個維度進(jìn)行探討。應(yīng)該通過進(jìn)行正向互動、深度互動、廣泛互動和高頻互動達(dá)到雙方的良性互動,促進(jìn)科研項目成果的產(chǎn)出。

        關(guān)鍵詞:管理人員;科研人員;互動;創(chuàng)新

        十八大以來,以習(xí)近平同志為總書記的黨中央把創(chuàng)新擺在國家發(fā)展全局的位置,高度重視科技創(chuàng)新,圍繞實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略、加快推進(jìn)以科技創(chuàng)新為核心的全面創(chuàng)新,提出了一系列新思想、新論斷、新要求。習(xí)總書記2016年在全國科技創(chuàng)新大會、兩院院士大會、中國科協(xié)第九次全國代表大會上做出了為建設(shè)世界科技強(qiáng)國而奮斗的講話,習(xí)近平強(qiáng)調(diào)了科技創(chuàng)新在我國發(fā)展新的歷史起點上的重要位置,吹響了建設(shè)世界科技強(qiáng)國的號角。高校在實現(xiàn)科技強(qiáng)國夢中占據(jù)不可或缺的重要地位。在高校,科研工作不但為人才培養(yǎng)和學(xué)科建設(shè)提供有力的支持,同時也是提高教學(xué)質(zhì)量,提升師資隊伍建設(shè)的根本保障。高??蒲泄ぷ鞯捻樌\(yùn)行離不開科研項目管理人員和科研人員的良性互動,但是高??蒲泄芾聿块T對校內(nèi)各項科研項目在進(jìn)行全面充分的管理時,由于工作內(nèi)容涉及面較廣,在科研項目立項、中期檢查、經(jīng)費管理等主要環(huán)節(jié)中容易出現(xiàn)問題,導(dǎo)致管理人員與科研人員難以形成良性互動。

        為適應(yīng)新時期、新形勢、實現(xiàn)科研項目管理人員與科研人員的良性互動,更好地推動高??萍紕?chuàng)新工作,應(yīng)從兩者互動的向度、深度、廣度、頻度四個維度進(jìn)行探討。

        一、正向互動

        向度反映互動的方向,表明互動雙方關(guān)系的性質(zhì),良性互動的前提是正向互動,目前大量高校的科研管理觀念較為落后,科研管理人員在進(jìn)行人員或項目管理時缺乏以人為本的觀念,更缺乏服務(wù)意識和創(chuàng)新精神,這種機(jī)械化的管理模式對科研人員的創(chuàng)新力和執(zhí)行力產(chǎn)生了阻礙。并且,科研管理體制不盡科學(xué),基本采取自上而下的科層制管理方式,信息傳遞周期過長,存在失真等問題。通過行政手段對高??蒲羞M(jìn)行管理存在著許多問題,由于行政部門的管理權(quán)力過于集中且管理層面過大,導(dǎo)致高校院系在開展科研管理時嚴(yán)重缺乏相關(guān)的必要權(quán)限??蒲泄芾硎艿叫姓块T管理模式的影響,科研人員和科研組的自主權(quán)、創(chuàng)新能力難以充分發(fā)揮,也缺乏承擔(dān)科研管理的相應(yīng)職責(zé)。但是將科研管理工作完全下放到高校各院系以及科研組,又會由于缺乏高層面的統(tǒng)一規(guī)劃難以順利開展,各院系和科研室容易以各單位為界限閉門研究,嚴(yán)重缺乏及時的交流和協(xié)作,不利于高??蒲许椖康慕徊嫒诤习l(fā)展。

        科研管理人員應(yīng)盡快摒棄這種機(jī)械化,缺乏人文關(guān)懷的管理模式,而應(yīng)與科研人員建立親和友好的,融洽的關(guān)系,而非排斥對立的關(guān)系。并且,不能以一種高高在上的管理者思維對待科研人員,與科研人員的相處應(yīng)該是平等的,甚至于高校科研項目管理中的管理人員和科研人員應(yīng)該是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,應(yīng)該讓科研人員參與管理過程,雙方及時進(jìn)行信息反饋,從而提升管理效率,提高科研人員的工作滿意度以便于提高科研工作者的創(chuàng)新力與執(zhí)行力。在科研項目管理中,管理者與科研人員的目標(biāo)方向與利益關(guān)系應(yīng)當(dāng)是一致的,但往往現(xiàn)實情況是,繁瑣的工作流程,不合理的管理模式等問題將兩者對立起來,這也會導(dǎo)致高??蒲泄ぷ鳟a(chǎn)出低、速度慢的重要原因。

        二、深度互動

        深度反映了互動的程度,表明互動雙方相互依賴程度的大小,一般而言,如果利益上事關(guān)重大、時間上持續(xù)較久、時間上持續(xù)較久可以達(dá)到深度互動??蒲许椖抗芾磉^程中,管理人員和科研人員之間的目標(biāo)與利益是一致的,但雙方的互動不夠深入,科研項目管理人員是科研活動的引導(dǎo)者,管理工作貫穿科研工作的始終,例如要制定科研管理年度工作計劃,做好工作計劃的落實及年終總結(jié)工作;負(fù)責(zé)每年一度的科研活動月工作;參與制定、完善和落實有關(guān)科研管理規(guī)章制度;負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)術(shù)交流管理工作;參與各級各類科研項目的申報、立項、開題、中期檢查以及結(jié)項等工作;協(xié)助做好科研成果獎勵工作等??傊蒲泄芾砣藛T在科研活動實施的各個階段都要采取有針對性的措施,逐步引導(dǎo)和指引科研人員正確規(guī)范地開展科研活動,在這個過程中,管理人員自覺或不自覺的擔(dān)當(dāng)著信息交流工作,而信息是管理與決策的基礎(chǔ)和依據(jù),伴隨著科技管理工作全過程,要想實現(xiàn)管理人員和科研人員的深度互動,必須實現(xiàn)信息的快速流通,也要摒棄不實的定向思維,在過去的科研項目管理中,多多少少的定向思維會導(dǎo)致盲目從眾、缺乏質(zhì)疑精神的后果。

        三、廣泛互動

        廣度反映了互動范圍,表明互動雙方交往領(lǐng)域的大小,當(dāng)下的科研項目管理人員與科研人員的互動方式較為單一死板,局限于特定的領(lǐng)域,有明確的行為規(guī)范,但科研工作不僅需要“嚴(yán)肅”,也需要“活潑”,壓力過大,規(guī)范過多且太過苛刻、死板的規(guī)矩一定程度上會影響科研人員的積極性和創(chuàng)新力,不利于科研成果的產(chǎn)出。因此,管理人員需要樹立科研服務(wù)觀念,要有無私奉獻(xiàn)的精神,更要有扎實的專業(yè)知識儲備。

        管理人員不僅應(yīng)具備較強(qiáng)的服務(wù)精神,更要有先進(jìn)的服務(wù)理念,要減少上傳下達(dá)的二傳手管理模式和一味討好科研人員而忽視制度的純服務(wù)管理這兩個極端,在項目管理中,即有牽扯到財務(wù)、審計、資產(chǎn)等多個部門的大事,也有最基本的材料報送,會議服務(wù)等小事,廣泛的業(yè)務(wù)范圍對管理人員和科研人員的互動也提出了“廣泛”的要求,為了做到以滿足科研人員需求為導(dǎo)向,以學(xué)??蒲邪l(fā)展大格局為目標(biāo)進(jìn)行有效、規(guī)范的服務(wù),管理人員與科研人員應(yīng)主動加強(qiáng)聯(lián)系,在方方面面建立互動關(guān)系,實現(xiàn)共同目標(biāo)。

        四、高頻互動

        頻度反映一定時間內(nèi)發(fā)生互動的多寡,互動頻度的差別往往影響到人際關(guān)系的深淺和好壞。英國社會心理學(xué)家阿蓋爾(M.Argyle)等人曾經(jīng)將工作同事劃分為四種類型:工作外的朋友、工作中的朋友、友好的工作關(guān)系、單純的工作關(guān)系。他們發(fā)現(xiàn),人們與不同類型的同事的交往情況很不一樣??蒲泄ぷ髡咄蝿?wù)重壓力大,工作團(tuán)隊?wèi)?yīng)該在工作互動之外增加非正式活動互動,可以通過建立非正式組織(如羽毛球隊、乒乓球隊等)的方式來增加雙方互動的頻率,這樣可以有效的促進(jìn)管理人員和科研人員的相互理解和信任,增強(qiáng)科研人員的執(zhí)行力。并且,從管理學(xué)的角度講,在合理范圍內(nèi),非正式組織對正式組織具有正向的作用,有利于組織更有效的進(jìn)行管理,也可以提高人們對工作的滿意度,因此高頻的互動很有必要,在廣泛的互動過程中也要保證一定的頻度才能促進(jìn)團(tuán)隊意識和團(tuán)隊精神,從而促進(jìn)團(tuán)隊目標(biāo)的實現(xiàn),科研成果的產(chǎn)出。

        參考文獻(xiàn)

        [1]《科技強(qiáng)國建設(shè)之路·戰(zhàn)略與思考》[J].中國科學(xué)院院刊,2019,34(09):1085.

        [2]趙中洲.新時期高??蒲泄芾砣藛T應(yīng)具備的素質(zhì)[J].中國科技信息,2008(12):280.

        作者簡介:

        錢殷,女,西北農(nóng)林科技大學(xué)葡萄酒學(xué)院干部。主要從事科研和研究生管理工作。

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