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        淺析項(xiàng)目管理在高職院校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用

        2019-10-21 01:28:25楊偉
        大眾科學(xué)·上旬 2019年9期
        關(guān)鍵詞:應(yīng)用策略項(xiàng)目管理

        楊偉

        摘 要:在國家的大力扶持下,我國高職教育獲得了長足的進(jìn)步。受到新課程改革的影響,培養(yǎng)更多的應(yīng)用型人才,作為一門新興的學(xué)科,項(xiàng)目管理課程的設(shè)置,使學(xué)生管理工作的效率得以提升。本文以項(xiàng)目管理在高職院校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用策略作為主要的研究內(nèi)容加以展開分析,有效提升高職院校學(xué)生管理工作的整體水平。

        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;高職院校教育;學(xué)生管理工作;應(yīng)用策略

        前言:

        在教育制度改革的推動(dòng)下,加快了我國高職教育事業(yè)發(fā)展的速度,讓高職教育工作得到了很大的關(guān)注與重視。從目前的發(fā)展情況來看,高職教育無論在規(guī)模上,還是相關(guān)教育設(shè)施方面,均獲得了很大的進(jìn)步?;谂囵B(yǎng)出更多應(yīng)用型人才的目的,加大對(duì)學(xué)生管理工作的開展力度可謂十分關(guān)鍵,有利于培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新與實(shí)際應(yīng)用能力,達(dá)到了既定的高職教育工作的目標(biāo)。為此,系統(tǒng)思考和分析項(xiàng)目管理在高職院校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用策略顯得尤為必要,擁有一定的研究意義和實(shí)踐價(jià)值。

        一、明確項(xiàng)目管理目標(biāo),梳理并科學(xué)處理學(xué)生管理中涉及人員之間關(guān)系

        對(duì)于當(dāng)前的高職院校學(xué)生來說,大部分屬于90后,具有鮮明的年齡特征,由此增加了學(xué)生管理的難度。所以,為了提高學(xué)生管理工作效率,首先應(yīng)該明確項(xiàng)目管理目標(biāo)。當(dāng)學(xué)生通過學(xué)習(xí)理論知識(shí)以后,擁有很多經(jīng)驗(yàn),借助構(gòu)建良好的溝通與交流渠道,實(shí)現(xiàn)師生間的互動(dòng),幫助輔導(dǎo)員老師深入了解學(xué)生,及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生管理工作中存在的問題,并制定調(diào)整方案。并且根據(jù)不同人員的職能、特征及作用等加以分類,劃分具體的任務(wù),有利于高效管理學(xué)生工作。具體來說,主要從規(guī)劃方案、識(shí)別、項(xiàng)目管理的參與度及管控參與等不同方面加以體現(xiàn)。通過分析可知,學(xué)生管理工作中涉及到輔導(dǎo)員老師、校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生干部以及普通學(xué)生等不同群體,應(yīng)科學(xué)處理之間的關(guān)系。具體的職責(zé)關(guān)系如下表1所示:

        在高職院校中,輔導(dǎo)員老師應(yīng)深入了解學(xué)生的情況,并積極向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)說明,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的不足,得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫助;同時(shí)和學(xué)生干部實(shí)施交流,表明具體需要,說明其他學(xué)生的狀態(tài),對(duì)學(xué)生干部工作進(jìn)行指導(dǎo)和幫助,使其能夠順利完成任務(wù)。此外,輔導(dǎo)員老師應(yīng)該把控好和學(xué)生干部間的關(guān)系,積極進(jìn)行交流,發(fā)揮出學(xué)生干部作用,達(dá)到既定的學(xué)生管理工作目標(biāo)。

        二、加大對(duì)學(xué)生管理實(shí)際問題的解決力度

        通常情況下,雖然項(xiàng)目管理方案得以明確,不過具體開展的過程當(dāng)中依然會(huì)碰到不同類型的問題。針對(duì)學(xué)生管理工作來說,教師應(yīng)該緊密參考實(shí)際的狀況,一旦發(fā)現(xiàn)存在缺陷和不足之后,需要立即進(jìn)行解決。實(shí)際上,在此過程當(dāng)中,還存在著人才的大量流失與資金供應(yīng)不足等諸多方面的問題干擾,所以,為了有效解決,應(yīng)該明確產(chǎn)生問題的原因,進(jìn)而加以有效處理。比如:某高職院校開展學(xué)生管理工作的時(shí)候,遇到的一個(gè)難題為學(xué)生數(shù)量較多,教師數(shù)量較少,有關(guān)管理人員的數(shù)量嚴(yán)重缺失,難以達(dá)到精細(xì)化管理的效果[2]。實(shí)際上,縱觀當(dāng)前大部分的高職院校的情況,此問題是具有一定普遍性的。由于師資力量較為薄弱,增加了教師的工作負(fù)擔(dān)?;谔嵘ぷ餍?,使問題得到有效處理,需要把項(xiàng)目管理運(yùn)用到學(xué)生管理工作當(dāng)中,依靠構(gòu)成獨(dú)立的項(xiàng)目小組的方式,緊密聯(lián)系具體的狀況,制定出科學(xué)的策劃實(shí)施策略,不僅節(jié)約了大量的人力資源,而且減輕了輔導(dǎo)員老師的工作負(fù)擔(dān)。與此同時(shí),具體在開展的時(shí)候,應(yīng)該明確具體的管理理念與方法,制定出科學(xué)的目標(biāo),以其為核心,不斷落實(shí)項(xiàng)目管理方案,在向?qū)W生傳授相關(guān)的文化知識(shí)的同時(shí),也需要注重綜合素養(yǎng)的培養(yǎng)。除此之外,基于規(guī)避項(xiàng)目落實(shí)過程中形成不同問題的目的,應(yīng)該及時(shí)發(fā)覺存在的各種隱患,借助科學(xué)的調(diào)查方式,開展校園走訪工作,以便深入掌握具體的實(shí)施狀況,達(dá)到既定的學(xué)生管理工作的目標(biāo)。

        三、構(gòu)建學(xué)生管理質(zhì)量保障體系,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理與校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的結(jié)合

        在將項(xiàng)目管理應(yīng)用到高職院校學(xué)生日常管理工作的過程當(dāng)中,需要構(gòu)建學(xué)生管理質(zhì)量保障體系,并且實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理與校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的有效結(jié)合。通過此項(xiàng)工作的開展,可以增強(qiáng)對(duì)學(xué)生管理的質(zhì)量,落實(shí)不同的教育活動(dòng)計(jì)劃,進(jìn)而達(dá)到既定的學(xué)生管理工作目標(biāo)。一方面,有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該采用定性與定量相結(jié)合的方式加以合理制定,達(dá)到有效量化的效果。另一方面,網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的來臨,使得高職院校中學(xué)生們的關(guān)注事物也發(fā)生了變化,校園網(wǎng)站、校園論壇等成為新鮮事物,吸引到更多學(xué)生的眼球。因此,應(yīng)該凸顯出校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的作用,將項(xiàng)目管理和校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)緊密相結(jié)合,積極開展對(duì)學(xué)生的思想政治教育。依靠有關(guān)技術(shù)人員,積極開發(fā)出項(xiàng)目的應(yīng)用管理系統(tǒng),并利用豐富、正確的校園網(wǎng)絡(luò)文化內(nèi)容,帶給學(xué)生較強(qiáng)的吸引力,約束并規(guī)范學(xué)生的言行,如此,既拓展了學(xué)生的知識(shí)面,便于輔導(dǎo)員日常學(xué)生管理工作的順利開展,又提升了項(xiàng)目管理的效率和效果。此外,采用定期和不定期相結(jié)合的方式,實(shí)施校園網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況的檢查,實(shí)現(xiàn)層層監(jiān)測(cè)與管控,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的問題和不足,進(jìn)而加以改進(jìn)和完善,確保學(xué)生管理工作的質(zhì)量。

        結(jié)論:

        從此次論文的闡述和分析當(dāng)中,可以獲悉,系統(tǒng)分析與思考項(xiàng)目管理在高職院校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用策略顯得尤為必要,具有一定的研究意義和實(shí)施價(jià)值。本文通過將項(xiàng)目管理在高職院校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用策略當(dāng)作核心的研究內(nèi)容,從以上幾個(gè)不同的方面進(jìn)行了闡述與分析:明確項(xiàng)目管理目標(biāo),梳理并科學(xué)處理學(xué)生管理中涉及人員之間關(guān)系、加大對(duì)學(xué)生管理實(shí)際問題的解決力度、構(gòu)建學(xué)生管理質(zhì)量保障體系,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理與校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的結(jié)合。望此次研究與分析的內(nèi)容和結(jié)果,可以得到有關(guān)高職院校教職工作人員的關(guān)注與重視,并且從中獲取相應(yīng)的借鑒和幫助,以便增強(qiáng)項(xiàng)目管理在高職院校學(xué)生管理工作中應(yīng)用的效果,進(jìn)而推動(dòng)我國高職教育事業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步。

        參考文獻(xiàn):

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