李遠霞
摘 要:近年來,國家對企業(yè)創(chuàng)新政策扶持力度不斷加大,我國經(jīng)濟發(fā)展平穩(wěn)有序,小企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)出來,成為推動社會經(jīng)濟發(fā)展的重要力量。在我國特色社會主義進入新時代,國際、國內(nèi)市場競爭日益加劇環(huán)境下,小企業(yè)如何在這個背景下更好實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展,為我國經(jīng)濟發(fā)展做出應有貢獻,需要從財務管理工作入手,根據(jù)小企業(yè)財務工作中存在的問題制定相應對策,促進小企業(yè)長遠發(fā)展,本文就以此為論點開展討論分析。
關鍵詞:小企業(yè);財會工作;治理策略
一、引言
隨著我國市場經(jīng)濟深入發(fā)展,我國營商環(huán)境持續(xù)改良,近年來,國家不斷鼓勵企業(yè)發(fā)展,特別是“大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”方針的提出,搭乘“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展快車,我國小企業(yè)數(shù)量上迅速發(fā)展,特別是在專業(yè)化分工上更加細化。小企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)著舉足輕重的地位,注入新鮮血液的同時,為我國就業(yè)提供重要支撐。小企業(yè)創(chuàng)業(yè)者多為青年力量,管理經(jīng)驗不足,特別是在財務管理方面缺乏科學方法,需要解決好財務問題才能保證小型企業(yè)健康發(fā)展。
二、企業(yè)財會管理的概述
從字面意思理解,企業(yè)財會管理是財務管理與會計管理的合稱。財務管理是支撐企業(yè)正常運轉的而進行的財務活動,而會計管理則是通過科學計算、審查等,對企業(yè)財務活動的監(jiān)督管理。在這些管理活動中,企業(yè)需要內(nèi)部管理和外部交流雙向進行,其中管理者的管理理念、財會人員的業(yè)務素養(yǎng)直接影響企業(yè)的財會管理工作效率。
企業(yè)財會管理對企業(yè)發(fā)展具有重要作用。一方面,可以對企業(yè)的資金進行有效整合,實現(xiàn)“好鋼用在刀刃上”的管理發(fā)展目標,在此基礎上能夠科學、合理地進行人力、物力與財力的有效管理,進而促進企業(yè)良性發(fā)展;另一方面,可以為企業(yè)管理者提供企業(yè)動態(tài)發(fā)展方向,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的風險與漏洞。
做好企業(yè)財會管理工作,能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀科學規(guī)劃發(fā)展思路,從而不至于盲目發(fā)展。此外,加強企業(yè)財務管理工作,還有助于降低企業(yè)經(jīng)營風險,并提高企業(yè)整體管理水平,進一步為企業(yè)良性、安全發(fā)展奠定堅實基礎。
三、小企業(yè)財會管理中存在的問題
(一)現(xiàn)代化會計手段未能有效利用
小企業(yè)投資規(guī)模、經(jīng)營規(guī)模一般都比較小,在生產(chǎn)鏈中也處于比較低的層次,人員構成、管理思路以及產(chǎn)業(yè)發(fā)展等都比較簡單,沒有形成一套科學的管理體系,在財會管理方面也沒有真正發(fā)揮現(xiàn)代化會計手段作用,這主要因為管理者意識與態(tài)度淡薄。在小企業(yè)實際運行過程中,由于管理業(yè)務較為簡單,管理者對于財務管理運用程序也較為單一,往往不設置專門的會計機構或有會計機構,也是沒有配備齊全的會計人員,一般只會聘請1名會計人員負責全部的財務賬目工作;有時企業(yè)的流動資金和企業(yè)銀行存款都是由廠長一人負責,這些資金可以隨時取用,根本不用辦理任何的手續(xù)。另外,很多小企業(yè)都是“夫妻店”,丈夫是經(jīng)理,妻子是會計,這些人大多數(shù)只是懂一些會計基本知識,對稅法或者財務管理知識了解較少,不具備擔任會計工作的基本條件,不會利用現(xiàn)代化會計手段來衡量企業(yè)發(fā)展狀態(tài)和風險。此外,管理者未來縮減企業(yè)的運行成本,往往不會太關注財會管理投入,導致財會管理人員水平參差不齊,無法滿足企業(yè)長遠發(fā)展需求。
(二)企業(yè)會計基礎工作不夠規(guī)范
主要包括企業(yè)財會管理機構不規(guī)范、工作程序不規(guī)范。小企業(yè)財會工作進行日常運轉缺乏監(jiān)督機制,往往是根據(jù)管理者指示和意圖進行,相應監(jiān)督部門缺乏或沒有發(fā)揮作用。從而出現(xiàn)成本費用核算不實或控制不嚴等現(xiàn)象。除了人員素質之外,企業(yè)財會管理人員發(fā)展工作也比較混亂,一方面是因為小企業(yè)規(guī)模小、風險大、資金弱,不能吸引專業(yè)的財會人員來就業(yè),從而出現(xiàn)專業(yè)化水平較低、沒有經(jīng)過專業(yè)培訓以及操作技能較差的現(xiàn)象;另一方面,即使進入了小企業(yè)工作,財會人員無法獲取專業(yè)的技能培訓,最終也會出現(xiàn)財務賬目混亂不堪、錯漏百出以及信息失真等情況。
(三)造假、違法違規(guī)現(xiàn)象嚴重
小企業(yè)自身缺乏內(nèi)部制約機制,在實際發(fā)展過程中只注重經(jīng)濟效益,忽視了企業(yè)財會管理,導致小企業(yè)財會管理問題突出,造成了小企業(yè)財務管理極不規(guī)范、財務工作比較隨意、財務賬目比較混亂、財務報告失真以及違法違規(guī)等,甚至在企業(yè)瀕臨財務危險境地時仍沒有發(fā)現(xiàn);在發(fā)展過程中,與行政管理部門交往不多,甚至出現(xiàn)偷稅漏稅行為。但是又沒有合理的會計賬簿或憑證不完整,導致現(xiàn)金管理非常混亂;有的小企業(yè)設置一份明賬,另外還設置一份暗賬,造成了會計信息失真。
四、中小企業(yè)會計管理規(guī)范措施
(一)提高企業(yè)管理者的財會管理意識
企業(yè)發(fā)展的關鍵與企業(yè)經(jīng)營者自身素質有著非常重要的關系,改善小型企業(yè)財務問題,應從提高管理者對財務管理工作的重視度及完善財務管理流程入手。發(fā)展較好企業(yè),經(jīng)營者需要不斷持續(xù)提升自身素質,所以小企業(yè)經(jīng)營者要想提升自身素質,應做好以下幾點工作。
首先,企業(yè)經(jīng)營者要從思想意識上理解、認同財會工作重要性,將企業(yè)財務工作放到和生產(chǎn)管理、企業(yè)長遠發(fā)展同等重要的位置。
其次,經(jīng)營者要接觸、學習相關財務工作知識,深入學習財會管理制度及專業(yè)書籍與課程。根據(jù)自己企業(yè)經(jīng)營狀況進行繼續(xù)教育、網(wǎng)絡課程,參加高校財會專業(yè)知識學習。
最后,要帶頭重新梳理企業(yè)財務方面管理制度、運作流程及審批、資金往來數(shù)據(jù)明細,采用現(xiàn)代信息管理技術促進財務信息化管理,完善財會管理流程,使財會工作照章辦事,做到有安排、有執(zhí)行與有監(jiān)督。
(二)提高財會管理人員的專業(yè)素養(yǎng),加強企業(yè)財會工作監(jiān)督檢查
企業(yè)財會隊伍直接影響著財會工作質量,也是直接參與財會工作的重要力量。因此,要提升企業(yè)財會人員整體素質。要達到這一目標,企業(yè)應該做到兩點。
第一,要引進專業(yè)財會人員,聘請專業(yè)財會人員組建財會團隊。引進員工后,要注意加強對新進人員的培養(yǎng)、教育,依照企業(yè)發(fā)展方針和實際工作需求,科學設置員工崗位職責,優(yōu)化財務管理流程,從源頭加強財會工作建設與發(fā)展。
第二,要加強對既有人員的業(yè)務技能培訓,對財會人員的責任心、技能、誠信意識以及法制意識等進行培養(yǎng),形成“企業(yè)財會人員為企業(yè),企業(yè)發(fā)展靠財會”的良好氛圍。
近年來,國家加大了對高職院校教育的關注,在培養(yǎng)職業(yè)人才方面投入力度不斷加大,其中財會專業(yè)是職業(yè)教育培養(yǎng)的重要內(nèi)容,小企業(yè)可以與高職院校對接,為高職院校培養(yǎng)人才提供實習場地,建立長期合作關系,與企業(yè)發(fā)展培養(yǎng)相匹配的專業(yè)人才。
(三)加強行政制度體系建設,完善對小企業(yè)財會管理的監(jiān)督與支持
近年來,國家對小企業(yè)的扶持政策不斷加強,所以要繼續(xù)完善財會方面的制度體系。
一方面,小企業(yè)要將自身發(fā)展中存在的財會制度漏洞加以反饋,如人員短缺、政策傾斜不到位等。由于小企業(yè)多生長于鄉(xiāng)鎮(zhèn),甚至是農(nóng)村,專業(yè)人員不愿意去,此時就政府做好“雙招雙引”政策扶持,給小企業(yè)發(fā)展提供支持。
另一方面,地方政府要響應國家號召,對小企業(yè)發(fā)展給予關注,組成專門的服務小組了解小企業(yè)財會方面的需要,充分發(fā)揮“服務型”政府職能。最重要的是要建立財會制度體系,企業(yè)的內(nèi)部控制要跟國家的相關法律法規(guī)與國家統(tǒng)一的會計制度相符合,堅持物、賬和錢的分離管制;堅持責、權與利相結合的追究原則;堅決執(zhí)行出納與財會的分離制度。出納和財會工作性質是不同的,核算的內(nèi)容也是不一樣的,所以要根據(jù)不相容的分離原則,對出納和財會的崗位進行合理設置,明確各自職責權限,各司其職,彼此相互監(jiān)督。
五、結語
小企業(yè)如同市場發(fā)展的水滴,雖然小,但聚水成河、聚沙成塔,是我國市場經(jīng)濟和國家發(fā)展的重要推動力量。小企業(yè)要乘勢而上,搭載國家發(fā)展快車,解決企業(yè)財會方面存在的問題。
目前,各地都在營造良好的營商環(huán)境,小企業(yè)要理性看待財會工作對企業(yè)發(fā)展的重要作用,經(jīng)營者帶頭學財會、建立財會制度體系,為企業(yè)發(fā)展奠定良好的運營基礎。
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