陶甄

摘 要：中學(xué)生檔案意識(shí)提升是整個(gè)社會(huì)公眾檔案意識(shí)提升的基礎(chǔ)，其關(guān)乎諸多意識(shí)的提升，如：檔案保密意識(shí)，國(guó)家安全意識(shí)、教育意識(shí)、人權(quán)意識(shí)等等。本篇通過(guò)對(duì)50多名在校中學(xué)生檔案意識(shí)的調(diào)查，以點(diǎn)帶面去了解中學(xué)生檔案意識(shí)的真實(shí)水平，并對(duì)幫助中學(xué)生提高檔案意識(shí)的路徑提出自己的建議。

關(guān)鍵詞：中學(xué)生檔案意識(shí);真實(shí)水平調(diào)查;提升路徑

一、中學(xué)生檔案意識(shí)水平調(diào)查

檔案意識(shí)是指人們對(duì)檔案和檔案工作這一客觀事物的主觀印象，是指人們對(duì)檔案信息和價(jià)值的認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案工作的性質(zhì)、地位和作用的認(rèn)識(shí)。社會(huì)檔案意識(shí)的提高不僅能促進(jìn)檔案事業(yè)向前發(fā)展，也能促進(jìn)國(guó)家建設(shè)向前發(fā)展。中學(xué)生是社會(huì)的一份子，是社會(huì)公眾的新生力量，他們檔案意識(shí)的提升，是整個(gè)社會(huì)公眾檔案意識(shí)提升的基礎(chǔ)，并且對(duì)提升其他諸多意識(shí)有所裨益，如：檔案保密意識(shí)、國(guó)家安全意識(shí)、教育意識(shí)、人權(quán)意識(shí)等等。因此，我們需要在重視社會(huì)公眾檔案意識(shí)提升的同時(shí)，也要切實(shí)重視中學(xué)生檔案意識(shí)的培養(yǎng)。

為此，我們以中學(xué)生檔案意識(shí)真實(shí)水平調(diào)查為問(wèn)卷，隨機(jī)選出我校高一17班全體54名同學(xué)作為調(diào)查對(duì)象，來(lái)調(diào)查中學(xué)生檔案意識(shí)的真實(shí)水平，以便有的放矢地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，研究問(wèn)題。本次問(wèn)卷共提出了11個(gè)問(wèn)題，分別是：（1）了解學(xué)生對(duì)檔案基本情況的認(rèn)識(shí)，共4題;（2）了解學(xué)生對(duì)建檔常識(shí)的認(rèn)識(shí)，共2題;（3）了解學(xué)生對(duì)檔案利用情況認(rèn)識(shí)，共3題;（4）了解學(xué)生是否有愿意去認(rèn)識(shí)檔案、增強(qiáng)檔案意識(shí)，共2題。調(diào)查時(shí)間在課間進(jìn)行，發(fā)出54份問(wèn)卷，即發(fā)即填即收，實(shí)收54份，有效問(wèn)卷為54份。

二、調(diào)查數(shù)據(jù)分析

1.中學(xué)生檔案意識(shí)現(xiàn)狀分析。對(duì)檔案基本情況認(rèn)識(shí)的調(diào)查中設(shè)有4題。在最早聽(tīng)說(shuō)檔案概念一題中我們欣喜的發(fā)現(xiàn)有32名學(xué)生在小學(xué)就聽(tīng)說(shuō)了檔案，占59.26%，19人在初中聽(tīng)說(shuō)了檔案，占35.19%，1人在高中才聽(tīng)說(shuō)檔案，占1.85%，但也有2人從沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)檔案，對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)為零，占比3.7%。這說(shuō)明中學(xué)生對(duì)檔案一詞熟悉度很高。而同學(xué)們獲取檔案的途徑多數(shù)是來(lái)自學(xué)校，共有32人，占59.26%，有2人是來(lái)自家庭，占3.7%，有11人來(lái)自社會(huì)媒體及網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案的宣傳，占20.3%，說(shuō)明學(xué)校教育是中學(xué)生了解檔案，進(jìn)一步認(rèn)識(shí)檔案，增強(qiáng)檔案意識(shí)的主要途徑。而在對(duì)檔案的印象問(wèn)卷中，有43人認(rèn)為檔案嚴(yán)肅、機(jī)要，占79.62%，有7人認(rèn)為檔案神秘、陌生，占12.96%，3人覺(jué)得檔案熟悉、親切 ，占5.56%，1人覺(jué)得平常，僅占1.85%。這說(shuō)明大多數(shù)中學(xué)生對(duì)檔案的印象停留在初步的感性認(rèn)識(shí)上，對(duì)它充滿神秘感和距離感。在對(duì)檔案重要性的問(wèn)卷中有30名同學(xué)認(rèn)為檔案非常重要，占55.56%，有18人認(rèn)為很重要，占33.33%，4人覺(jué)得比較重要，占7.41% ，而有2人認(rèn)為很不重要，僅占3.70%。這說(shuō)明中學(xué)生對(duì)檔案的作用已有意識(shí)。從上述情況看，我們可以了解到中學(xué)生認(rèn)識(shí)檔案的時(shí)間提前了許多，說(shuō)明學(xué)校的檔案啟蒙教育很有必要。社會(huì)媒體及網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案的宣傳也起了很好的補(bǔ)充作用，同時(shí)也凸顯出檔案部門本身的自我宣傳還有待提高。

在對(duì)建檔常識(shí)的認(rèn)識(shí)調(diào)查中，同學(xué)們給出的答案高度一致，都認(rèn)為在校期間填寫(xiě)的個(gè)人信息資料是自己個(gè)人檔案的組成部分，并認(rèn)為需要保密管理，只有1人認(rèn)為無(wú)所謂，說(shuō)明中學(xué)生已有對(duì)個(gè)人信息資料保密的意識(shí)。

在檔案與日常學(xué)習(xí)、生活、工作的關(guān)系問(wèn)題上有48位同學(xué)給予了肯定回答，僅有6人認(rèn)為關(guān)系不大，進(jìn)一步說(shuō)明多數(shù)同學(xué)認(rèn)可檔案的重要性。但在回答知道幾個(gè)查找檔案資料渠道的問(wèn)題上，有13人表示不知道，在41人表示知道1-3個(gè)查找檔案的場(chǎng)所中，有17人知道1處，但其中只有5人能準(zhǔn)確指出檔案館（室），有19人知道2處，5人知道3處的，但能正確指出的人卻為數(shù)寥寥。

從問(wèn)卷中可見(jiàn)同學(xué)們對(duì)在何處查找檔案信息資料概念是模糊的，除少部分同學(xué)知道檔案館（室）是保管檔案的機(jī)構(gòu)外，很多同學(xué)將查找檔案信息資料聯(lián)想到公安局、民政局、政府機(jī)關(guān)等處。說(shuō)明同學(xué)們對(duì)檔案內(nèi)容、性質(zhì)、作用了解甚少，對(duì)檔案機(jī)構(gòu)極為陌生。他們對(duì)檔案館（室）的熟悉程度遠(yuǎn)不及公安局、民政局、教育局等部門。由此我們可以清楚地得出：中學(xué)生對(duì)檔案知識(shí)的了解與掌握是極為零散和片面的，他們沒(méi)有利用檔案的體驗(yàn)，或見(jiàn)過(guò)他人利用檔案，得到檔案幫助的間接體驗(yàn)。在對(duì)自己母校認(rèn)知的調(diào)查中，有33人表示在校園中沒(méi)有發(fā)現(xiàn)檔案縮影，占比59.26%，有22人表示校園中有檔案縮影，占比40.74%，但請(qǐng)這22人列舉1-3個(gè)縮影時(shí)，卻沒(méi)有一個(gè)同學(xué)能正確回答。我校（安徽省蕪湖縣第一中學(xué)）是具有百年校史的省級(jí)示范高中，校史被蘊(yùn)涵在校園文化建設(shè)之中，如以第一任校長(zhǎng)“嵩峋”名命名的綜合樓——嵩峋樓，以楊濟(jì)人校長(zhǎng)名命名的圖書(shū)館——“濟(jì)人樓”，以江康世校長(zhǎng)名命名的體育館——康世樓等，每座建筑物前都立碑介紹了他們的杰出貢獻(xiàn)及命名的寓意，旨在告訴師生們，他們是曾創(chuàng)造縣一中輝煌歷史的前輩們。同學(xué)們行走于校園對(duì)這些建筑物并不陌生，但在調(diào)查問(wèn)卷中沒(méi)有同學(xué)們能正確回答出來(lái)，說(shuō)明他們不了解自己母校的歷史，也完全不知曉檔案具有文化傳承功能和存史的功能。

2.檔案知識(shí)教育分析。其實(shí)在中小學(xué)生中開(kāi)展檔案教育在歐美國(guó)家早已盛行，其目的就在于通過(guò)檔案教育，幫助中小學(xué)生提高對(duì)國(guó)家的認(rèn)識(shí)與情感，對(duì)家鄉(xiāng)的熱愛(ài)，對(duì)文化的認(rèn)同。而在此次問(wèn)卷調(diào)查中，多數(shù)同學(xué)希望得到檔案知識(shí)的教育，并對(duì)學(xué)習(xí)檔案知識(shí)的方式給予了自己的看法。在是否愿意了解檔案的相關(guān)知識(shí)問(wèn)題上，有40人表示希望了解，占74%，盡管不感興趣的有6人，占11.2%，無(wú)所謂的有8人，占14.8%，但還是能說(shuō)明多數(shù)同學(xué)希望了解檔案知識(shí)。在用哪些方式去認(rèn)識(shí)和掌握檔案相關(guān)知識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)的選擇上，有30人贊同利用多種途徑去了解和學(xué)習(xí)，占55.56%，而贊同用單一形式去學(xué)習(xí)、了解的有24人，占44.44%，其中以參觀檔案館、博物館、歷史遺跡等學(xué)習(xí)方式的居多，其次是利用新生入學(xué)開(kāi)展檔案學(xué)習(xí)的方式。通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查我們知道了同學(xué)們的學(xué)習(xí)愿望，以及為他們將要升入高等學(xué)府打好檔案意識(shí)基礎(chǔ)的考慮，有目的地開(kāi)展檔案教育與宣傳，是為他們揭開(kāi)檔案的神秘面紗，讓檔案能成為他們?nèi)蘸髮W(xué)習(xí)、生活、工作有力幫手的一項(xiàng)有意義的工作。

三、中學(xué)生檔案意識(shí)提升路徑

通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查我們了解到中學(xué)生一方面對(duì)檔案概念較為模糊，似是而非，一方面又希望能進(jìn)一步了解學(xué)習(xí)的愿望，如何幫助中學(xué)生掌握檔案知識(shí)，提升他們的檔案意識(shí)，為今后他們能充分利用檔案資源做好專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，是他們老師和檔案工作者的職責(zé)擔(dān)當(dāng)。結(jié)合中學(xué)生的教育特點(diǎn)，本文從提升他們檔案意識(shí)的角度提出一些建議。

1.與圖書(shū)館合作開(kāi)展新生入學(xué)教育。利用每年新生入學(xué)之際，在開(kāi)展新生入學(xué)教育中利用圖書(shū)館進(jìn)行圖書(shū)資源利用和技能教育的同時(shí)，介紹學(xué)校檔案館藏資源概括，通過(guò)講座與參觀，對(duì)圖書(shū)館、檔案館的應(yīng)知應(yīng)會(huì)的常識(shí)要做到人人都會(huì)，比如在對(duì)檔案的應(yīng)知應(yīng)會(huì)中應(yīng)教會(huì)學(xué)生在填寫(xiě)信息資料時(shí)需要注意的問(wèn)題，利用新生填寫(xiě)學(xué)籍表、個(gè)人信息資料，提交申請(qǐng)書(shū)等時(shí)機(jī)，提出需要注意的事項(xiàng)，如：用筆的要求，不得用圓珠筆、鉛筆填寫(xiě)信息，用鋼筆時(shí)不能用紅墨水、純藍(lán)墨水等;用紙的要求，不能用不規(guī)格的紙張、復(fù)寫(xiě)紙等;用字時(shí)要求，不能字跡潦草，不能錯(cuò)字、別字、同音字混用等等。還應(yīng)對(duì)新生進(jìn)行校史教育，增加新生對(duì)母校的了解，增強(qiáng)他們的自豪感與榮譽(yù)感。

2.利用傳統(tǒng)形式傳播檔案教育。參觀、展覽、講座是較為直觀的傳統(tǒng)教育方式，通過(guò)“走出去”、“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方式組織學(xué)生開(kāi)展認(rèn)識(shí)檔案館及其他文化教育機(jī)構(gòu)的活動(dòng)。如（1）參觀檔案館、檔案館藏，在參觀過(guò)程中傳遞檔案分類、整理、排序、裝盒、修復(fù)等工作程序及概念;（2）參觀博物館，通過(guò)參觀歷史文物讓學(xué)生接觸檔案實(shí)物，認(rèn)知實(shí)物檔案，較為直觀的認(rèn)識(shí)歷史;（3）在分主題的展覽中，通過(guò)名人的手稿、實(shí)物、圖片、歷史文獻(xiàn)等館藏向?qū)W生進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育、革命傳統(tǒng)教育，歷史知識(shí)教育，科技文化教育等;（4）參觀歷史遺跡。利用祖先遺留下的歷史遺跡進(jìn)行檔案教育，讓他們從認(rèn)識(shí)自己的家鄉(xiāng)、自己的國(guó)家開(kāi)始，學(xué)會(huì)認(rèn)識(shí)歷史、尊重歷史、敬畏歷史，能主動(dòng)保護(hù)歷史遺存，進(jìn)而建立起對(duì)家鄉(xiāng)、對(duì)國(guó)家的感情。

3.利用多媒體技術(shù)參與檔案教育。在信息化高度發(fā)展的今天，可依托信息技術(shù)、整合檔案教育資源，形成教具，通過(guò)圖片、視頻及影像等方式，將教育系統(tǒng)中歷史通識(shí)內(nèi)容及語(yǔ)言文學(xué)藝術(shù)科技等內(nèi)容，建立教育資源庫(kù)。再利用多媒體技術(shù)參與教學(xué)，充分發(fā)揮檔案資源的文化教育功能，改善傳統(tǒng)教育中存在的教學(xué)內(nèi)容死板枯燥的現(xiàn)象，享受課本中無(wú)法展示的東西，讓課堂教學(xué)變得形象、直觀、活躍、生動(dòng)。并且可以在有效鍛煉青少年綜合能力的同時(shí)，開(kāi)拓青少年的視野。

4.利用特殊節(jié)日進(jìn)行檔案教育。利用古今中外的特殊節(jié)日如清明節(jié)、端午節(jié)、五一勞動(dòng)節(jié)、五四青年節(jié)、六一兒童節(jié)、七一建黨節(jié)、十一國(guó)慶節(jié)等，圍繞歷史由來(lái)開(kāi)展檔案教育活動(dòng)。

總之，我們應(yīng)盡可能的為學(xué)生打開(kāi)一扇了解檔案知識(shí)的窗口，讓他們有主動(dòng)接觸檔案，探尋檔案更多信息的可能。

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