閆峻

摘 要：隨著信息技術(shù)在社會(huì)中的普及，極大的方便了人們的工作和生活。而信息化時(shí)代的到來，對企業(yè)來說，是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)。為了順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求，進(jìn)行信息化管理的企業(yè)也越來越多，但是仍有相當(dāng)部分企業(yè)未能進(jìn)行信息化管理，或者信息化管理系統(tǒng)不夠完善。本文主要對企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的特點(diǎn)以及運(yùn)用進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：企業(yè);信息化管理;信息系統(tǒng);集成運(yùn)用

1 信息系統(tǒng)集成特點(diǎn)

信息系統(tǒng)集成有利于改善企業(yè)內(nèi)控管理，提高企業(yè)管理的效率。利用信息系統(tǒng)集成，可以提高財(cái)會(huì)信息的可靠性，促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評估，保障企業(yè)資源統(tǒng)籌和數(shù)據(jù)分析。此外通過信息系統(tǒng)集成，可以提高企業(yè)經(jīng)營決策科學(xué)性，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)及時(shí)調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略。最后利用信息系統(tǒng)集成，可以優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營結(jié)構(gòu)，提高其服務(wù)質(zhì)量，企業(yè)利用信息化技術(shù)可以提高企業(yè)生產(chǎn)效率。

2 企業(yè)信息化管理中信息系統(tǒng)集成運(yùn)用

2.1 企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的規(guī)劃

任何系統(tǒng)的構(gòu)建，都需要充分的進(jìn)行規(guī)劃，企業(yè)信息化管理系統(tǒng)也不例外。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確自己的戰(zhàn)略目標(biāo)和定位。也就是要明確自己企業(yè)是做什么的，要達(dá)到什么樣的目標(biāo)。然后明確行動(dòng)方針和策略，使其構(gòu)成一個(gè)完整的協(xié)調(diào)體系。其次，通過信息化規(guī)劃對企業(yè)已有信息進(jìn)行整合，分析自身的弱點(diǎn)和長處，使之能清晰的了解到自身所處的發(fā)展階段，以及信息化程度。對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行信息化分析，找到關(guān)鍵點(diǎn)，使得決策者能夠通過信息管理系統(tǒng)進(jìn)行分析，做出正確的決策。然后做好信息化管理系統(tǒng)的過程識(shí)別工作，主要包括信息化管理系統(tǒng)的適用部門和適用范圍，確定方針，目標(biāo)設(shè)定，所需資源分析等。系統(tǒng)目標(biāo)的設(shè)定，主要是為企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)發(fā)展指明方向。根據(jù)總目標(biāo)，明確各個(gè)部門在各個(gè)階段所要達(dá)到的分目標(biāo)，從而達(dá)到企業(yè)信息化總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.2 安全可靠的技術(shù)體系

企業(yè)信息化的第一目標(biāo)應(yīng)當(dāng)通過安全可靠的技術(shù)手段來保障企業(yè)內(nèi)部信息的安全性。要想保障企業(yè)內(nèi)部信息的安全性，應(yīng)當(dāng)先建立一個(gè)保障系數(shù)高的安全系統(tǒng)，來保障企業(yè)信息化管理系統(tǒng)能夠正常的運(yùn)行，保證它不被黑客攻擊，從而避免信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)[1]。

2.3 完整的流程控制系統(tǒng)

企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建立，首先應(yīng)當(dāng)建立完整的流程控制系統(tǒng)，將具體事項(xiàng)進(jìn)行細(xì)化分類，對其中的關(guān)鍵流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保事項(xiàng)能夠按照流程進(jìn)行下去，從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的流程控制。

2.4 借助互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)

互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的應(yīng)用是企業(yè)信息化系統(tǒng)的核心環(huán)節(jié)，也就是說，整個(gè)企業(yè)信息化系統(tǒng)都要在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下運(yùn)行。在廣闊的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，企業(yè)可以進(jìn)行廣泛的信息交流。可以借助互聯(lián)網(wǎng)，將客戶的資料和相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納，并建檔保存，有需要時(shí)能夠快速的調(diào)出客戶的建檔信息。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的工作交接，也可通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)。這樣一來，企業(yè)經(jīng)營者可以更加方便的對企業(yè)進(jìn)行管理。

2.5 建立安全的授權(quán)機(jī)制

信息化管理系統(tǒng)具備的便捷性就在于安全授權(quán)機(jī)制和用戶信息認(rèn)證。授權(quán)機(jī)制的建立能夠確保用戶在任何時(shí)間和任何地點(diǎn)都能夠借助互聯(lián)網(wǎng)讀取曾經(jīng)保存的信息，保證云端數(shù)據(jù)的同步更新。同時(shí)授權(quán)機(jī)制還能夠防止不法分子通過不法手段進(jìn)行信息竊取，對于病毒的入侵能夠及時(shí)報(bào)警，并對用戶信息做出相應(yīng)的保護(hù)措施，保障信息化管理系統(tǒng)的安全性。

3 加強(qiáng)企業(yè)信息系統(tǒng)集成運(yùn)用策略

首先，企業(yè)需要加強(qiáng)外部環(huán)境資源與計(jì)算機(jī)化的整合。企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部資源整合，從外部資源中獲取幫助，營造科學(xué)合理的信息環(huán)境，保護(hù)業(yè)務(wù)發(fā)展環(huán)境。國家應(yīng)積極支持企業(yè)建立科學(xué)合理的信息管理體系，按照具體標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)公司管理。企業(yè)需要加強(qiáng)與國際社會(huì)的融合，并結(jié)合其內(nèi)部環(huán)境，創(chuàng)建一個(gè)良好的學(xué)習(xí)管理模式，實(shí)現(xiàn)外部資源的有效整合，以獲得強(qiáng)有力的支持幫助后者[2]。

其次，提高管理創(chuàng)新的意識(shí)，重視培養(yǎng)和管理人才。人才是每一個(gè)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，企業(yè)之間的競爭是人才，特別是一些高素質(zhì)和高科技高管之間的競爭，他們對公司的未來發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。企業(yè)需要高度重視領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展，例如，邀請專家和學(xué)者提供適當(dāng)?shù)募夹g(shù)培訓(xùn)和技術(shù)支持，提高管理者的專業(yè)素質(zhì)，改善領(lǐng)導(dǎo)文化，提高技術(shù)和職業(yè)道德。新的人才管理方法優(yōu)化了商業(yè)模式，促進(jìn)了公司的創(chuàng)新發(fā)展。市場環(huán)境的變化要求公司保持靈活性并適應(yīng)創(chuàng)新管理。例如，靈活的管理模式使員工更貼近企業(yè)，創(chuàng)造創(chuàng)新和諧的業(yè)務(wù)發(fā)展模式，激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性，增強(qiáng)核心競爭能力，提高專業(yè)創(chuàng)新能力，使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

最后，計(jì)算機(jī)技術(shù)與公司的人力和財(cái)力資源相結(jié)合。為了真正實(shí)現(xiàn)管理和信息的有機(jī)結(jié)合，公司員工需要了解信息技術(shù)，了解學(xué)習(xí)的哪些方面可以逐步改善公司的管理。公司企業(yè)人員不僅要掌握計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)的功能，還要選擇在發(fā)展中起主導(dǎo)作用的有針對性的技術(shù)工具，以便管理和信息技術(shù)以有機(jī)的方式相結(jié)合。此外，公司更需要進(jìn)行合理的科學(xué)規(guī)劃，進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，并實(shí)現(xiàn)密集和復(fù)雜的管理。

4 結(jié)束語

隨著高速發(fā)展的信息技術(shù)，給我國的企業(yè)帶來挑戰(zhàn)的同時(shí)，也帶來了機(jī)遇。通過企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建及其運(yùn)用，能有效提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，提升了企業(yè)的競爭力，對企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃和發(fā)展極其有利。本文通過對企業(yè)信息化系統(tǒng)運(yùn)用的研究，希望能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展有所幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1]喬軼.企業(yè)信息化管理中信息系統(tǒng)集成應(yīng)用研究[J].中國新通信，2019，21（02）：86-87.

[2]王博，馬驍.企業(yè)信息化管理中信息系統(tǒng)集成應(yīng)用研究[J].中國新通信，2017，19（03）：99.