高屹
項(xiàng)目經(jīng)理在工作中難免會(huì)遇到困難,遭受挫折,如資源緊缺、工期迫近、團(tuán)隊(duì)士氣懈怠、技術(shù)問(wèn)題層出不窮。這種情況下,我們總是難以避免地心情急躁、情緒低落、怒火中燒,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不理智的行為。那么,項(xiàng)目經(jīng)理該如何克服這些焦慮情緒,消除給我們的工作和生活帶來(lái)的負(fù)面影響呢?
你焦慮嗎?
某項(xiàng)目中,一名工程師被客戶投訴,原因是他破壞機(jī)房的財(cái)物。具體情況是:公司某客戶的一臺(tái)通信設(shè)備出現(xiàn)了技術(shù)故障,這名工程師被派去解決問(wèn)題。由于問(wèn)題比較復(fù)雜,他經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的排查和修復(fù),依然沒(méi)有消除故障。情急之下,他將手中的鼠標(biāo)重重地摔在操作臺(tái)上,不料鼠標(biāo)的外殼被摔碎,尖利的碎片劃破了他的手,因疼痛的刺激他猛地一抖手,操作臺(tái)上的一臺(tái)顯示器被碰到地上摔壞了。雖然事情是個(gè)意外,他自己也受了傷,但遭到了客戶的投訴。據(jù)客戶反映,這名工程師在處理故障的過(guò)程中情緒急躁、態(tài)度惡劣,因此對(duì)他產(chǎn)生極大的反感。
雖然這名工程師的遭遇比較特殊,但這種類似的感受,我們大多數(shù)人都或多或少有過(guò)體驗(yàn)。隨著生活和工作節(jié)奏的日益加快,我們?cè)趧?chuàng)造更多財(cái)富、價(jià)值的同時(shí),也感受到了越來(lái)越多的焦慮。當(dāng)那些難纏的問(wèn)題遲遲不能得到有效解決的時(shí)候,我們總會(huì)不由自主地從心底產(chǎn)生一種破壞沖動(dòng)。無(wú)論是家庭矛盾激化后的摔摔打打,還是工作受阻引發(fā)同事間的激烈爭(zhēng)執(zhí),那種非出口惡氣不可的暴力沖動(dòng)感,往往無(wú)法遏制。
焦慮從何處來(lái)?
心理學(xué)家將這種肢體或言語(yǔ)上的暴力表現(xiàn)稱為“攻擊”。著名的精神分析理論創(chuàng)始人、奧地利心理學(xué)家西格蒙德·弗洛伊德認(rèn)為,這種攻擊行為是人的一種本能,而挫折是引發(fā)攻擊行為的重要原因。預(yù)計(jì)的目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)、快樂(lè)的需求和體驗(yàn)不能得到滿足、考試不及格、被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)等,都會(huì)讓人產(chǎn)生挫折感,以致各種形式的攻擊行為就會(huì)隨之發(fā)生。
幾位心理學(xué)家在翻譯和修訂弗洛伊德的早期論著時(shí),提出了一個(gè)挫折—攻擊假說(shuō):攻擊總是挫折的結(jié)果……攻擊行為的發(fā)生總是以挫折的存在為前提,而且挫折的存在總是導(dǎo)致某種形式的攻擊。且不論這個(gè)假說(shuō)的正確性與準(zhǔn)確性如何,我們可以體會(huì)身邊的事例:體育比賽中,足球運(yùn)動(dòng)員因?yàn)榍虺隽诉吘€而丟失了一次有威脅的進(jìn)攻,狠狠地踢了場(chǎng)邊的廣告牌一腳;我們?cè)谧詣?dòng)售貨機(jī)上投幣后,不但可樂(lè)沒(méi)有掉出來(lái),投入的錢也不見(jiàn)退出,于是免不了要用拳頭教訓(xùn)這臺(tái)不聽(tīng)話的機(jī)器……這些場(chǎng)景在生活中不算罕見(jiàn)。
焦慮宣泄是否有效?
人往往會(huì)因?yàn)樵馐艽煺鄱a(chǎn)生不適的感覺(jué),如焦慮、憤怒、壓力。這些負(fù)面的體驗(yàn)與情緒就像一股奔騰的洪水,非要找個(gè)排泄的出口才能得以平復(fù),于是有人提出了“宣泄”的方法:對(duì)一些無(wú)害的目標(biāo)表達(dá)我們的不良情緒,有助于減緩和消除挫折導(dǎo)致的攻擊行為,最典型的實(shí)例就是暴力游戲。
通過(guò)暴力游戲,可以讓人以一種安全的方式表達(dá)自己精神上的焦慮、壓力,為自己的憤怒找到排泄出口?;谶@種理論,一些企業(yè)專門設(shè)置了員工“宣泄屋”,希望借此讓員工身心得到合理的放松。這是一間隔音效果良好的獨(dú)立房間,深感壓力巨大的員工可以在這里隨意嘶吼、尖叫,可以摔砸房間內(nèi)的一切物品來(lái)發(fā)泄自己的情緒。更有意思的是,在這個(gè)神奇的屋子里,還有那種健身房常見(jiàn)的拳擊沙袋。但是與健身房里的普通器材不同,這里的沙袋上都貼著公司領(lǐng)導(dǎo)的頭像!設(shè)想一下,自己的每一拳都落在那些總給自己下達(dá)各種命令和要求的家伙們的臉上,總能出一出胸中的惡氣。
然而,當(dāng)你滿頭大汗地走出宣泄屋,你的心情真的變輕松了嗎?你攻擊的欲望真的得到滿足了嗎?不幸的是,宣泄理論的批評(píng)者指出,用這種方式宣泄憤怒可能事與愿違,暴力實(shí)踐(大喊大叫、摔砸物品、擊打沙袋等)實(shí)際上不但不會(huì)起到釋放焦慮、壓力的作用,而且還會(huì)讓憤怒升級(jí),并引發(fā)更多的攻擊行為。因?yàn)楣粜袨榭赡軐?dǎo)致放縱,一旦沖破了約束,就更容易對(duì)他人進(jìn)行攻擊。另外,一時(shí)的宣泄確實(shí)能讓人在短時(shí)間內(nèi)感覺(jué)良好,而那些能產(chǎn)生快感的行為就可能被重復(fù),這就會(huì)讓攻擊行為被強(qiáng)化和增加。
以擊打沙袋為例,這種將對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)的不滿、憤怒轉(zhuǎn)而投射到沙袋上的報(bào)復(fù)行為,短期內(nèi)似乎確實(shí)可以減少心理壓力,甚至產(chǎn)生快感,但從長(zhǎng)期的效果來(lái)看,卻能激起員工更多的負(fù)面情緒。進(jìn)化論創(chuàng)建者、著名生物學(xué)家達(dá)爾文在他的著作《人和動(dòng)物的感情表達(dá)》中寫道:“慣于擺出暴力姿勢(shì)的人,只會(huì)增加自己的憤怒?!?/p>
如何與焦慮共處?
既然暴力宣泄無(wú)助于挫折感的緩解,有沒(méi)有其他更有效的方法呢?心理學(xué)家們給出了他們的研究成果。他們將人遭受挫折后處理焦慮的努力稱為應(yīng)對(duì)策略。雖然不同的人采用的具體應(yīng)對(duì)策略各不一樣,但總體來(lái)說(shuō)應(yīng)對(duì)策略可以分成兩類:消極回避和積極應(yīng)對(duì)。
采用消極回避的方法,就是通過(guò)把引發(fā)焦慮的情境排除在意識(shí)之外來(lái)處理焦慮。例如,盡量不去想那些引起不愉快、焦慮和壓力的事情;參與娛樂(lè)活動(dòng),和朋友一起外出,甚至包括酗酒,都是回避焦慮的具體表現(xiàn)。而積極應(yīng)對(duì)策略可以分成兩類:一類是直接關(guān)注壓力源,稱為“問(wèn)題中心策略”;另一類是關(guān)注體驗(yàn)到的焦慮感受,稱為“情緒中心策略”。
問(wèn)題中心策略就是直接關(guān)注引起焦慮的問(wèn)題本身,通過(guò)采取有針對(duì)性的具體措施,解決問(wèn)題,克服焦慮。所謂問(wèn)題中心策略就是直接關(guān)注引起焦慮的問(wèn)題本身,通過(guò)采取針對(duì)性的具體措施,解決問(wèn)題,從而克服焦慮。比如學(xué)生擔(dān)心考試成績(jī)不理想,于是認(rèn)真?zhèn)淇?,多做練?xí)。通過(guò)充分的復(fù)習(xí),做到心中有數(shù)了,由考試引起的焦慮、煩惱自然也就解決了。情緒中心策略就是減輕伴隨問(wèn)題而來(lái)的情緒壓力,重點(diǎn)關(guān)注的是情緒。例如,受到客戶批評(píng)的項(xiàng)目經(jīng)理,雖然心情沮喪,但能主動(dòng)反思自己在工作中的失誤,吸取教訓(xùn),在以后的項(xiàng)目工作中避免類似問(wèn)題的再次發(fā)生。所謂吃一塹,長(zhǎng)一智,壞事變成了好事,由此引發(fā)的焦慮問(wèn)題也就解決了。
焦慮是我們正常的心理反應(yīng),會(huì)累積,也會(huì)消退,當(dāng)它出現(xiàn)時(shí),應(yīng)該積極應(yīng)對(duì)。但是不同類型的應(yīng)對(duì)策略,也對(duì)應(yīng)著不同的具體情景。如果確實(shí)有解決辦法,最好的手段是采取問(wèn)題中心策略,迅速行動(dòng),消除問(wèn)題。就像那名被投訴的工程師,技術(shù)問(wèn)題總是可以通過(guò)技術(shù)手段處理的,如果自己一時(shí)難以應(yīng)對(duì),不妨及時(shí)向其他專家求助,問(wèn)題總會(huì)得到圓滿的解決。如果一個(gè)情景難以改變,如人力資源無(wú)法得到充分滿足、客戶項(xiàng)目的工期不能調(diào)整,那就要重點(diǎn)關(guān)注自己的情緒反應(yīng),可能更有助于緩解焦慮。情景喜劇《武林外傳》中女俠郭芙蓉有句名言:“世界如此美妙,我卻如此暴躁,這樣不好、不好!”主動(dòng)調(diào)整自己的情緒反應(yīng),理智地接受客觀制約,同樣也有助于不良情緒的平復(fù)。
大多數(shù)人的焦慮源自不確定的狀態(tài),而行動(dòng)則是戰(zhàn)勝焦慮最好的武器。俗話說(shuō),只要思想不滑坡,辦法總比問(wèn)題多。合理運(yùn)用不同類型的應(yīng)對(duì)策略,就能有效地處理工作、生活中的焦慮和煩惱。