徐培,谷蘭俊,程闊華
摘 要:當(dāng)前我國(guó)汽車(chē)行業(yè)快速發(fā)展,全國(guó)高職院校紛紛開(kāi)設(shè)汽車(chē)檢測(cè)與維修相關(guān)專(zhuān)業(yè)。雖然汽車(chē)專(zhuān)業(yè)整體發(fā)展態(tài)勢(shì)良好,畢業(yè)生供不應(yīng)求,但是在實(shí)訓(xùn)平臺(tái)建設(shè)、師資力量組建和教學(xué)資源配置等方面存在不足,尤其是在實(shí)訓(xùn)室管理方面。從目前來(lái)看,我國(guó)的汽車(chē)實(shí)訓(xùn)室管理方式比較簡(jiǎn)單、粗放、不科學(xué),可能會(huì)影響汽車(chē)專(zhuān)業(yè)的整體發(fā)展。如何讓汽車(chē)實(shí)訓(xùn)室管理更精細(xì)、科學(xué),集約化成為了一個(gè)新的研究課題。文章以杭州萬(wàn)向職業(yè)技術(shù)學(xué)院汽車(chē)實(shí)訓(xùn)室為例,找出實(shí)訓(xùn)室管理方面的不足,提出針對(duì)性的優(yōu)化方案,切實(shí)提高其管理水平。
關(guān)鍵詞:實(shí)訓(xùn)室管理;汽車(chē)檢測(cè)與維修專(zhuān)業(yè);優(yōu)化方案
中圖分類(lèi)號(hào):G484 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A ?文章編號(hào):1671-7988(2019)23-227-03
Research on Optimization Plan of Automobile Training Room Management
——Taking Hangzhou Wanxiang Vocational and Technical College as an Example
Xu Pei, Gu Lanjun, Cheng Kuohua
( Hangzhou Wanxiang Vocational and Technical College, Zhejiang Hangzhou 310023 )
Abstract: At present, China's auto industry is developing rapidly, and national vocational colleges have opened related majors in vehicle inspection and maintenance. Although the overall development of the automotive industry is in good shape, graduates are in short supply, but there are deficiencies in the construction of training platforms, the formation of teachers, and the allocation of teaching resources, especially in the management of training rooms. From the current point of view, China's automobile training room management method is relatively simple, extensive and unscientific, which may affect the overall development of the automobile profession. How to make the management of the automobile training room more precise, scientific and intensive has become a new research topic. This paper takes the automobile training room of Hangzhou Wanxiang Vocational and Technical College as an example to find out the shortcomings in the management of the training room, proposes targeted optimization plans improves its management level.
Keywords: Training room management; Automotive Inspection and Maintenance; Optimization
CLC NO.: G484 ?Document Code: A ?Article ID: 1671-7988(2019)23-227-03
1 實(shí)訓(xùn)室管理概況
汽車(chē)專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)室現(xiàn)有固定資產(chǎn)1000余萬(wàn)元,占地1500㎡左右,已經(jīng)建成汽車(chē)發(fā)動(dòng)機(jī)實(shí)訓(xùn)室、底盤(pán)實(shí)訓(xùn)室、汽車(chē)電氣實(shí)訓(xùn)室、汽車(chē)整車(chē)實(shí)訓(xùn)室、汽車(chē)故障診斷實(shí)訓(xùn)室、汽車(chē)營(yíng)銷(xiāo)實(shí)訓(xùn)室、汽車(chē)新能源實(shí)訓(xùn)室等7個(gè)綜合性實(shí)訓(xùn)室。目前,專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)和小拇指汽修、博客汽車(chē)美容、浙江園林汽車(chē)修理有限公司、淘氣云修、杭州天眾汽車(chē)修理有限公司等5家企業(yè)簽訂校企合作協(xié)議,有20余家校企合作意向單位。擁有汽車(chē)整車(chē)14輛(吉利帝豪1輛、別克凱越5輛、帕薩特2輛、卡羅拉3輛、奇瑞1輛,新能源汽車(chē)2輛)。汽車(chē)發(fā)動(dòng)機(jī)、汽車(chē)舉升機(jī)、自動(dòng)變速器換油機(jī)、OTC3840汽車(chē)專(zhuān)用示波器、四輪定位儀等先進(jìn)的汽車(chē)檢測(cè)設(shè)備。安全氣囊、電動(dòng)門(mén)窗、電動(dòng)助力轉(zhuǎn)向、中控門(mén)鎖等先進(jìn)實(shí)訓(xùn)臺(tái)架數(shù)十套,各類(lèi)通用和專(zhuān)用維修工具數(shù)十套。
從以上的數(shù)據(jù)我們可以看出杭州萬(wàn)向職業(yè)技術(shù)學(xué)院的汽車(chē)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)區(qū)別于公辦院校實(shí)訓(xùn)建設(shè)直接撥款的形式,主要靠自籌和學(xué)生學(xué)費(fèi)進(jìn)行實(shí)訓(xùn)建設(shè)。所以實(shí)訓(xùn)室建設(shè)投入相比省內(nèi)的其他公辦院校,存在嚴(yán)重不足的情況。在實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)步伐上明顯滯后,同時(shí)只有輕度的合作企業(yè)若干,沒(méi)有深度的校企合作單位。
2 實(shí)訓(xùn)室管理現(xiàn)狀
2.1 實(shí)訓(xùn)室整體規(guī)劃不合理,布局混亂
汽車(chē)工程實(shí)訓(xùn)下設(shè)汽車(chē)檢測(cè)與維修、汽車(chē)營(yíng)銷(xiāo)、新能源汽車(chē)技術(shù)三個(gè)專(zhuān)業(yè)方向,每個(gè)專(zhuān)業(yè)方向要建造自己的實(shí)訓(xùn)室。但是在專(zhuān)業(yè)發(fā)展過(guò)程中,由于欠缺整體規(guī)劃和部署,實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地有限,導(dǎo)致出現(xiàn)了實(shí)訓(xùn)室拆了建,建了拆的重復(fù)建設(shè)情況,讓實(shí)訓(xùn)室整體布局十分混亂。
2.2 實(shí)訓(xùn)設(shè)備維護(hù)、維修不及時(shí)
沒(méi)有專(zhuān)職的實(shí)訓(xùn)室管理人員,都是實(shí)訓(xùn)教師和課程負(fù)責(zé)人兼職管理,造成實(shí)訓(xùn)設(shè)備維護(hù)、維修不及時(shí)。很多教師責(zé)任心不強(qiáng),在課程結(jié)束之后,對(duì)損壞設(shè)備不管不顧,既不自己修理,也不上報(bào)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),影響了實(shí)訓(xùn)效果和實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量。
2.3 老舊、無(wú)用的實(shí)訓(xùn)設(shè)備報(bào)廢不及時(shí)
作為民辦高校,在缺乏政府資金支持的情況下,需要對(duì)設(shè)備的報(bào)廢有嚴(yán)格的規(guī)定,保證有用設(shè)備不輕易流失。但是在實(shí)際情況中,有些設(shè)備已經(jīng)到了報(bào)廢年限,完全無(wú)法使用,已經(jīng)沒(méi)有任何的實(shí)訓(xùn)價(jià)值,學(xué)校相關(guān)部門(mén)還是不愿意報(bào)廢處理,美其名曰不讓固定資產(chǎn)流失。這在一定程度上減少了實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地,增加了管理難度。有關(guān)部門(mén)的種種不作為,也讓實(shí)訓(xùn)設(shè)備的報(bào)廢工作一直處于無(wú)人問(wèn)津的狀態(tài)。
2.4 多頭采購(gòu)頻現(xiàn),造成實(shí)訓(xùn)資金浪費(fèi)
由于缺乏統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和采購(gòu)人員,設(shè)備采購(gòu)出現(xiàn)“各自為戰(zhàn)”的情況。到采購(gòu)結(jié)束進(jìn)入驗(yàn)收和保管階段才發(fā)現(xiàn),采購(gòu)了很多無(wú)用設(shè)備和重復(fù)設(shè)備。這種情況帶來(lái)了實(shí)訓(xùn)設(shè)備利用率不高,無(wú)用實(shí)訓(xùn)設(shè)備的堆積、設(shè)備保管面積減少,實(shí)訓(xùn)教學(xué)場(chǎng)地?fù)頂D等一系列問(wèn)題。
3 實(shí)訓(xùn)室管理問(wèn)題
3.1 實(shí)訓(xùn)室管理制度不健全、細(xì)則缺失
一直以來(lái),學(xué)校的實(shí)訓(xùn)管理機(jī)構(gòu)不管是實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心還是學(xué)系、專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)都沒(méi)有提出具體、可操作的一整套的實(shí)訓(xùn)室管理制度,導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)室管理沒(méi)有具體的執(zhí)行規(guī)范。同時(shí)在實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理方面,沒(méi)有和財(cái)務(wù)處、教務(wù)處等部門(mén)進(jìn)行有效地溝通和人員對(duì)接,導(dǎo)致出現(xiàn)了很多賬目對(duì)不上的情況,登記在冊(cè)的設(shè)備找不到,反而出現(xiàn)了很多沒(méi)有登記的設(shè)備和儀器等情況。尤其是在設(shè)備日常維保方面。從2004年專(zhuān)業(yè)成立至今,相關(guān)的管理部門(mén)沒(méi)有制定切實(shí)可行的設(shè)備維保管理制度,導(dǎo)致很多設(shè)備和車(chē)輛的維保工作沒(méi)正常進(jìn)行,實(shí)訓(xùn)設(shè)備有一定程度的損壞,或者縮短了使用壽命,或者提前報(bào)廢。
3.2 缺少專(zhuān)職的實(shí)訓(xùn)室管理人員
現(xiàn)在汽車(chē)工程實(shí)訓(xùn)的管理由2位實(shí)訓(xùn)教師兼職?,F(xiàn)在專(zhuān)業(yè)下設(shè)七八個(gè)實(shí)訓(xùn)室,資產(chǎn)達(dá)到上千萬(wàn),設(shè)備、工具很多,整車(chē)維護(hù)和保養(yǎng)的任務(wù)很重,管理工作量很大。兼職的2位老師既要負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室的日常維護(hù)、管理、耗材采購(gòu)的工作,又要承擔(dān)較重的實(shí)訓(xùn)教學(xué)工作量。所以,工作中難免出現(xiàn)顧此失彼的情況,造成實(shí)訓(xùn)管理的一系列問(wèn)題。
3.3 實(shí)訓(xùn)設(shè)備采購(gòu)管理不規(guī)范
專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)在購(gòu)買(mǎi)實(shí)訓(xùn)設(shè)備和儀器時(shí),沒(méi)有整體規(guī)劃和論證,任課老師和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人各自獨(dú)自購(gòu)買(mǎi),導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)設(shè)備重復(fù)購(gòu)買(mǎi),無(wú)序購(gòu)買(mǎi)等問(wèn)題出現(xiàn),浪費(fèi)了有限的實(shí)訓(xùn)資金。在實(shí)訓(xùn)設(shè)備驗(yàn)收環(huán)節(jié)缺少專(zhuān)業(yè)人士參與,驗(yàn)收過(guò)程不透明,出現(xiàn)設(shè)備質(zhì)量不過(guò)關(guān)的情況。
3.4 實(shí)訓(xùn)設(shè)備保管不合理,手段落后
由于本來(lái)汽車(chē)實(shí)訓(xùn)的設(shè)備較多,而我們的實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地有限,實(shí)訓(xùn)室既要滿(mǎn)足學(xué)生實(shí)訓(xùn)的需要,也要滿(mǎn)足實(shí)訓(xùn)設(shè)備存放和保管的需要。很多設(shè)備沒(méi)有分門(mén)別類(lèi)地系統(tǒng)管理,只是簡(jiǎn)單地堆放在一起,造成了空間的擁擠,增加了實(shí)訓(xùn)安全隱患。實(shí)訓(xùn)室在儀器設(shè)備維修、貴重儀器保管、實(shí)訓(xùn)設(shè)備采購(gòu)等方面尚未采用科學(xué)的信息化管理模式,仍處于人工臺(tái)賬管理階段,手段相對(duì)落后。
4 實(shí)訓(xùn)室管理優(yōu)化方案
4.1 耗材和設(shè)備的采購(gòu)流程優(yōu)化
耗材和設(shè)備的采購(gòu)管理是實(shí)訓(xùn)室管理的一個(gè)重要方面,仔細(xì)研究實(shí)訓(xùn)室耗材采購(gòu)流程發(fā)現(xiàn)在此方面可以進(jìn)行優(yōu)化管理。
4.1.1 制定采購(gòu)計(jì)劃,提交《實(shí)訓(xùn)采購(gòu)申請(qǐng)表》
在新學(xué)期開(kāi)始之前,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和任課老師將采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)實(shí)訓(xùn)室采購(gòu)管理員,管理員匯總后上報(bào)團(tuán)隊(duì)和學(xué)系審批。對(duì)于價(jià)值超過(guò)一定數(shù)額的貴重設(shè)備,學(xué)系要召開(kāi)必要的項(xiàng)目論證會(huì),填寫(xiě)項(xiàng)目論證紀(jì)要,通過(guò)后上報(bào)學(xué)院審批。
4.1.2 公開(kāi)招標(biāo),簽訂采購(gòu)合同
審批程序完成后,將采購(gòu)申請(qǐng)表提交給學(xué)院采購(gòu)辦。采購(gòu)辦負(fù)責(zé)發(fā)布公開(kāi)采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)過(guò)多家采購(gòu)供應(yīng)商(原則上不少于3家)投標(biāo)、評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié),簽訂采購(gòu)協(xié)議。
4.1.3 設(shè)備和耗材的運(yùn)輸與接收
原則上耗材的采購(gòu)與運(yùn)輸由采購(gòu)供應(yīng)商負(fù)責(zé)運(yùn)送到實(shí)訓(xùn)室,采購(gòu)辦不參與其中,但是如果有必要,采購(gòu)辦可以進(jìn)行全程的采購(gòu)監(jiān)督。
4.1.4 設(shè)備、耗材的驗(yàn)收及安裝調(diào)試
設(shè)備、耗材的驗(yàn)收由學(xué)系派出專(zhuān)業(yè)人員、實(shí)訓(xùn)室管理員、學(xué)院采購(gòu)辦、采購(gòu)供應(yīng)商方面的技術(shù)人員一起進(jìn)行所有設(shè)備和耗材的清點(diǎn)、檢查與驗(yàn)收工作。驗(yàn)收無(wú)誤后,進(jìn)行安裝調(diào)試。在安裝調(diào)試階段,需要實(shí)訓(xùn)室管理員、專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)教師、采購(gòu)方負(fù)責(zé)安裝調(diào)試、維修、養(yǎng)護(hù)技術(shù)人員共同一起完成,并對(duì)設(shè)備的正確使用進(jìn)行演示。
4.1.5 設(shè)備、耗材的入庫(kù)與建檔
實(shí)訓(xùn)室管理員和財(cái)務(wù)處人員一起進(jìn)行設(shè)備、耗材的入庫(kù)與建檔工作。實(shí)訓(xùn)室管理員將設(shè)備和耗材清點(diǎn)并形成電子儀器設(shè)備入庫(kù)登記表,財(cái)務(wù)人員對(duì)照電子登記表進(jìn)行財(cái)務(wù)處的建檔工作并制作儀器設(shè)備的二維碼銘牌,方便以后抽查。
4.1.6 支付設(shè)備采購(gòu)方采購(gòu)款
聯(lián)系采購(gòu)供應(yīng)商支付前期的儀器設(shè)備款,并留下質(zhì)量保證金,等質(zhì)保期內(nèi)確認(rèn)無(wú)故障后再支付尾款。
4.2 建立設(shè)備保管和報(bào)廢處理表
設(shè)備的保管與報(bào)廢是汽車(chē)工程實(shí)訓(xùn)的重要管理項(xiàng)目,良好的設(shè)備保管與報(bào)廢制度能優(yōu)化實(shí)訓(xùn)室空間、增加實(shí)訓(xùn)面積,節(jié)約設(shè)備保管場(chǎng)地,使得整個(gè)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地更加整齊、有序。所以建立設(shè)備保管和報(bào)廢處理表十分重要。將實(shí)訓(xùn)室設(shè)備進(jìn)行分類(lèi),分為必須品和非必須品,將必須品按照要求存在在工作臺(tái)或者隨身攜帶,非必須品進(jìn)行小心保管,并定期檢查。遇到不能用的老舊設(shè)備及時(shí)報(bào)廢,清理。
以上是我對(duì)杭州萬(wàn)向職業(yè)技術(shù)學(xué)院汽車(chē)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)的優(yōu)化方案,希望可以將這些措施付諸實(shí)踐,切實(shí)提高其實(shí)訓(xùn)室管理水平。
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