劉琴
現(xiàn)階段我國(guó)事業(yè)單位的管理水平、社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)都得到了迅速發(fā)展,管理模式與方式也都發(fā)生了變化,而隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展,促使事業(yè)單位的人事管理也朝著現(xiàn)代人力資源管理方向發(fā)展。所以,我們針對(duì)當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位的人事統(tǒng)計(jì)工作當(dāng)中存在的問(wèn)題做了探討,之后分析了事業(yè)單位人事統(tǒng)計(jì)工作的具體內(nèi)容,深入研究并分析事業(yè)單位人事統(tǒng)計(jì)工作給認(rèn)識(shí)管理帶來(lái)的影響。
1 引言
在我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的背景下,事業(yè)單位的人事統(tǒng)計(jì)工作也開(kāi)始發(fā)展成為事業(yè)單位工作的重要組成部分,而單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于人事統(tǒng)計(jì)工作的重要性也不斷聲明。人事統(tǒng)計(jì)工作是人事管理的重要依據(jù),屬于重要的數(shù)據(jù)來(lái)源,更是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做出決策的重要依據(jù)。而確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與合理性是事業(yè)單位對(duì)于人事統(tǒng)計(jì)工作最基本的要求。
2 當(dāng)前事業(yè)單位人事統(tǒng)計(jì)工作存在的問(wèn)題
2.1人事統(tǒng)計(jì)工作的信息化程度不夠高
在計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)的迅速發(fā)展下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被廣泛的應(yīng)用到辦公管理當(dāng)中,數(shù)據(jù)分析技術(shù)迅速提升,辦事效率不斷加快。但是因?yàn)榻?jīng)費(fèi)因素的影響,很多事業(yè)單位在人事統(tǒng)計(jì)工作當(dāng)中還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的自動(dòng)化與電子化,目前還停留在紙質(zhì)階段。而手工抄寫(xiě)不僅降低了辦事效率,同時(shí)還容易導(dǎo)致誤差的出現(xiàn),對(duì)人事統(tǒng)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響。此外,人事統(tǒng)計(jì)人員本身的專(zhuān)業(yè)水平也對(duì)統(tǒng)計(jì)工作產(chǎn)生影響,因?yàn)槿耸陆y(tǒng)計(jì)工作對(duì)于專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求比較高,所以普通統(tǒng)計(jì)人員缺少專(zhuān)業(yè)的技術(shù)而無(wú)法承擔(dān)該工作任務(wù),或者是只能做簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并獲得真實(shí)信息,更不能為事業(yè)單位的有序發(fā)展和人事管理提供參考意見(jiàn),無(wú)法發(fā)揮出統(tǒng)計(jì)信息的時(shí)效性。
2.2事業(yè)單位人事統(tǒng)計(jì)工作方法不完善、落實(shí)不到位
目前事業(yè)單位人事統(tǒng)計(jì)工作當(dāng)中面臨的問(wèn)題主要是統(tǒng)計(jì)工作方法不完善且工作落實(shí)不到位,尤其在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)的當(dāng)前,人事統(tǒng)計(jì)的方式其實(shí)也發(fā)生了翻天覆地的變化,但是在大多數(shù)的事業(yè)單位當(dāng)中,人事統(tǒng)計(jì)工作的方式并沒(méi)有跟上時(shí)代的發(fā)展角度,換句話說(shuō)就是當(dāng)前事業(yè)單位的人事統(tǒng)計(jì)工作方式比較落后,也不完善,而且在大多數(shù)的事業(yè)單位人事統(tǒng)計(jì)過(guò)程中還處于手工記錄和整理的紙質(zhì)階段,之后在會(huì)議上進(jìn)行匯報(bào),與先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)方式相比,傳統(tǒng)人工統(tǒng)計(jì)與操作方式效率比較低,且統(tǒng)計(jì)當(dāng)中很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和誤差。對(duì)于特殊情況下,事業(yè)單位本身的工作人員自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)低,還會(huì)導(dǎo)致改檔案的情況發(fā)生,這給我國(guó)事業(yè)單位的人事管理工作帶來(lái)了極大的困難和阻礙。
2.3工作開(kāi)展過(guò)程中缺少現(xiàn)代人事管理理論的支持
當(dāng)前事業(yè)單位的人事統(tǒng)計(jì)工作開(kāi)展過(guò)程中缺少全面的人事管理理論職稱(chēng),而且參與人事管理的讓工作人員也大多數(shù)不是專(zhuān)業(yè)人員,因此在開(kāi)展人事統(tǒng)計(jì)工作的人事管理方面其技術(shù)與能力也無(wú)法達(dá)到預(yù)期要求,甚至在多數(shù)事業(yè)單位當(dāng)中,開(kāi)展人事統(tǒng)計(jì)工作還是依靠傳統(tǒng)的管理辦法,因此對(duì)統(tǒng)計(jì)人員缺少現(xiàn)代化的人力資源管理培訓(xùn)。此外,事業(yè)單位本身的制度不夠健全也會(huì)給工作人員的考核評(píng)估以及競(jìng)爭(zhēng)都產(chǎn)生較大影響,此外再加上缺乏相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制也會(huì)影響工作人員的積極性。
3 事業(yè)單位人事統(tǒng)計(jì)工作的具體內(nèi)容
3.1統(tǒng)計(jì)職工工資
事業(yè)單位工作人員的工資統(tǒng)計(jì)是事業(yè)單位管理和人事管理的重要基礎(chǔ),在現(xiàn)代化的人事管理當(dāng)中分配機(jī)制是其核心機(jī)制,而實(shí)現(xiàn)分配機(jī)制的公平與公正是調(diào)動(dòng)工作人員積極性的重要推動(dòng)因素,同時(shí)還能夠加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作?,F(xiàn)階段我國(guó)事業(yè)單位在統(tǒng)計(jì)員工工資和分配的過(guò)程中,主要依據(jù)是職務(wù)等級(jí),這樣分配制度對(duì)員工的工作積極性產(chǎn)生影響。
3.2統(tǒng)計(jì)單位的專(zhuān)業(yè)人才
事業(yè)單位目前擁有的專(zhuān)業(yè)人才數(shù)量較多,當(dāng)前我國(guó)一百二十五萬(wàn)多個(gè)事業(yè)單位當(dāng)中,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員占所有工作人員的百分之六十,可以毫不夸張的說(shuō)事業(yè)單位當(dāng)中的專(zhuān)業(yè)人才在眾多行業(yè)當(dāng)中所占比例最高。因此事業(yè)單位的人事管理工作的開(kāi)展必須要重視對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的統(tǒng)計(jì),確保專(zhuān)業(yè)人才的準(zhǔn)確性和全面性,進(jìn)而在后期的工作開(kāi)展黨組實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,形成一套完整合理的人事資源管理體系。
3.3統(tǒng)計(jì)單位的管理人才
在任何行業(yè)當(dāng)中管理人才的競(jìng)爭(zhēng)都十分激烈,而且在實(shí)際開(kāi)展工作的過(guò)程中,管理人才的創(chuàng)新性更強(qiáng),掌握的知識(shí)更加全面,所以在實(shí)際的人事管理當(dāng)中,管理人才的統(tǒng)計(jì)更加重要。因此作為事業(yè)單位在開(kāi)展人事統(tǒng)計(jì)工作的過(guò)程中要重視對(duì)管理人才的統(tǒng)計(jì),與現(xiàn)代人力資源管理進(jìn)行結(jié)合,意識(shí)到人事統(tǒng)計(jì)工作當(dāng)中管理人才的重要性,重視培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才,在進(jìn)行人事統(tǒng)計(jì)工作的同時(shí)對(duì)人才的職稱(chēng)、學(xué)歷以及專(zhuān)業(yè)都做好詳細(xì)調(diào)查,最大程度上保證事業(yè)單位隊(duì)伍管理的結(jié)構(gòu)合理性。
4 事業(yè)單位人事統(tǒng)計(jì)對(duì)人事管理產(chǎn)生的影響
新形勢(shì)下,我國(guó)開(kāi)展事業(yè)單位人事統(tǒng)計(jì)工作的過(guò)程中必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人事管理理念,結(jié)合現(xiàn)代化的人力資源管理模式,做好人事統(tǒng)計(jì)工作和培訓(xùn)工作,確保人事統(tǒng)計(jì)與人事管理與社會(huì)發(fā)展的要求相適應(yīng)。
4.1人事統(tǒng)計(jì)工作推動(dòng)事業(yè)單位的人事管理和人才分類(lèi)
人事統(tǒng)計(jì)工作是整個(gè)事業(yè)單位進(jìn)行改革的基礎(chǔ)。事業(yè)單位的改革涉及到的單位、人員以及組織比較復(fù)雜,加上事業(yè)單位本身性質(zhì)比較特殊,而且組織結(jié)構(gòu)與人員配置都不完善。此外,事業(yè)單位工作人員的職能上也存在一些交叉重疊的現(xiàn)象,因此我們必須要加大組織機(jī)構(gòu)改革的力度,結(jié)合現(xiàn)代化人力資源管理觀念盡快的做出人事調(diào)整,避免出現(xiàn)人才流失或調(diào)動(dòng),切實(shí)做好人事管理工作。此外,事業(yè)單位想要進(jìn)行分類(lèi)改革就必須要把統(tǒng)計(jì)工作做好,把需要承擔(dān)社會(huì)職能的單位迅速推到社會(huì)當(dāng)中,明確事業(yè)單位的責(zé)任和分類(lèi)。在現(xiàn)代化人力資源管理理念的影響下,明確區(qū)分并統(tǒng)計(jì)行政編、事業(yè)編或者是參公編制等各種性質(zhì)的人員數(shù)量,為事業(yè)單位的人事管理和改革工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4.2人事統(tǒng)計(jì)工作促進(jìn)人才開(kāi)發(fā),推動(dòng)人事管理的現(xiàn)代化發(fā)展
人才培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)是提升事業(yè)單位人事統(tǒng)計(jì)工作效率的重要環(huán)節(jié)。為提高人事統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量和效益事業(yè)單位開(kāi)展人事統(tǒng)計(jì)工作是對(duì)上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)的政策和思想做好分配與部署,因此對(duì)人才發(fā)揮本身的作用產(chǎn)生了制約。而現(xiàn)代化的人力資源管理在人事管理方面截然不同,通常企業(yè)的人力資源管理部門(mén)選拔人才根據(jù)企業(yè)的所有崗位來(lái)面向社會(huì)進(jìn)行招聘,而應(yīng)聘成功的員工接受一定的培訓(xùn),在這培訓(xùn)期間不根據(jù)崗位劃分來(lái)培訓(xùn),在整個(gè)培訓(xùn)期結(jié)束通過(guò)他們對(duì)崗位的了解再辦理入職。而統(tǒng)計(jì)工作本身涉及的數(shù)據(jù)量就比較大,工作繁瑣枯燥,一旦遇到數(shù)據(jù)錯(cuò)誤會(huì)給整個(gè)統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)影響,所以崗前培訓(xùn)十分重要。只有加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)人員的綜合培訓(xùn),提高其綜合技能、數(shù)據(jù)分析能力,同時(shí)充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性,才能夠保證在人事統(tǒng)計(jì)工作當(dāng)中不出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此現(xiàn)代化的人力資源管理觀念更適合事業(yè)單位的人事管理,更能吸引住優(yōu)秀的人才。
4.3 完善了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源管理的合理調(diào)整
在事業(yè)單位人事統(tǒng)計(jì)工作當(dāng)中必須要把好數(shù)據(jù)的質(zhì)量關(guān),為后期的人事管理工作打下基礎(chǔ)。而提升統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性必須要從源頭上提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量。因?yàn)槿耸陆y(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)可能是隨時(shí)發(fā)生變化,因此要加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理,保證數(shù)據(jù)的有效性,進(jìn)而提升人事管理的科學(xué)性和針對(duì)性。其次,我們必須要提高統(tǒng)計(jì)工作的信息化水平,做到數(shù)據(jù)共享。尤其是事業(yè)單位的統(tǒng)計(jì)工作更應(yīng)該加大對(duì)科學(xué)手段的利用,搭建網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),確保數(shù)據(jù)與信息的及時(shí)共享和溝通。最后,做好業(yè)績(jī)考核,把人事統(tǒng)計(jì)工作也歸到考核范圍當(dāng)中,而考核結(jié)果可以作為員工獎(jiǎng)罰的依據(jù)。把人力資源貫穿到事業(yè)單位的整個(gè)人事管理過(guò)程中,做好業(yè)績(jī)考核和評(píng)估工作,對(duì)人力資源進(jìn)行合理的調(diào)整。
5 結(jié)束語(yǔ)
總之,隨著社會(huì)的發(fā)展,事業(yè)單位的人事統(tǒng)計(jì)工作也發(fā)生了變化,為了與時(shí)代發(fā)展需求相適應(yīng),我們應(yīng)該將事業(yè)單位統(tǒng)計(jì)工作與人事管理工作有機(jī)結(jié)合,促使人事管理朝著人力資源方向發(fā)展,跟上時(shí)代的發(fā)展要求,確保事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
(作者單位:重慶市健康教育所)