李宏圖
2009年開始,我國對于醫(yī)藥行業(yè)的治理力度開始猛增,出臺了基本藥價(jià)制度以及零售差價(jià)制度用以解決百姓看病難看病貴的問題,對醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為起到了極大的規(guī)范作用的同時(shí),降低了醫(yī)藥企業(yè)的利潤。在金融危機(jī)之后,醫(yī)藥企業(yè)成本管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性更加突出。
1.1醫(yī)藥企業(yè)成本管理的必要性
在新醫(yī)改的大背景之下,醫(yī)藥行業(yè)的規(guī)范性逐步得到提高,越是管理水平高、資質(zhì)優(yōu)秀的企業(yè)越能在這樣的環(huán)境中獲得長足發(fā)展。在價(jià)格控制的條件之下,要想提高企業(yè)利潤,提高企業(yè)競爭力,就必須擁有科學(xué)的成本管理體系作支撐,提高醫(yī)藥企業(yè)成本管理水平,已經(jīng)成為1.2醫(yī)藥企業(yè)管理的當(dāng)務(wù)之急。
醫(yī)藥企業(yè)成本管理的特殊性分析。成本管理不論對于任何企業(yè)來說都是至關(guān)重要的管理環(huán)節(jié),這種重要性在醫(yī)藥企業(yè)上體現(xiàn)更為明顯。醫(yī)藥產(chǎn)品屬于特殊產(chǎn)品,其質(zhì)量不僅關(guān)系到客戶的經(jīng)濟(jì)利益,更關(guān)系到客戶的生命財(cái)產(chǎn)安全,因此,醫(yī)藥企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí),絕對不能忽略質(zhì)量的提高,不能以犧牲質(zhì)量為代價(jià)提升產(chǎn)品利潤。
2.1缺乏清晰的管理責(zé)任
實(shí)踐調(diào)查發(fā)現(xiàn),當(dāng)前仍有不少醫(yī)藥企業(yè)缺乏專門的預(yù)算部門,不具備全面預(yù)算管理理念,導(dǎo)致企業(yè)成本控制與財(cái)務(wù)管理過程中暴露了諸多的問題。比如財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)權(quán)限不明晰,未將自身職責(zé)全面發(fā)揮,一定程度上削弱了成本控制與財(cái)務(wù)管理效率。使得在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,所有的職能部門無法掌握成本核算信息,不僅會引起成本重復(fù)支出的現(xiàn)象,而且還會造成企業(yè)缺乏足夠的資金用于生產(chǎn)活動(dòng),直接制約了企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)各項(xiàng)工作的順利開展。此外,對于產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)生的資金問題,相關(guān)部門及人員常常認(rèn)為不是自己的錯(cuò),將責(zé)任推給他人,致使產(chǎn)品生產(chǎn)成本難以得到很好的控制,不僅影響了企業(yè)生產(chǎn)效益的提升,而且也無法落實(shí)預(yù)期的利潤目標(biāo),最終導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展緩慢。
2.2成本控制與財(cái)務(wù)管理意識薄弱
由于成本控制與財(cái)務(wù)管理的重要性未受到醫(yī)藥企業(yè)的高度重視,因此,醫(yī)藥企業(yè)未在成本控制與財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上制定發(fā)展目標(biāo),嚴(yán)重影響了成本控制與財(cái)務(wù)管理效用的全面發(fā)揮,造成醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展停滯不前。此外,還有不少醫(yī)藥企業(yè)未以發(fā)展戰(zhàn)略為切入點(diǎn)綜合研究分析成本控制與財(cái)務(wù)管理為企業(yè)帶來的價(jià)值和效益。
2.3績效考核機(jī)制落實(shí)不到位
具體體現(xiàn)在以下幾方面 :一,缺乏先進(jìn)高效的績效管理理念,進(jìn)而阻礙了規(guī)范合理的績效管理體系形成 ;二,企業(yè)在設(shè)計(jì)績效考核指標(biāo)時(shí),有不少人員由于專業(yè)素養(yǎng)低下,經(jīng)常將同行業(yè)的績效考核指標(biāo)搬到本企業(yè)中,不僅績效考核指標(biāo)的操作性不強(qiáng),而且最終取得的績效考評效果也極為不理想 ;三,績效考評結(jié)果利用率低下,盡管大部分醫(yī)藥企業(yè)均開展了績效考評工作,但忽視了對考評結(jié)果的深入分析和總結(jié)。
2.4醫(yī)藥企業(yè)更多的關(guān)注于成本指標(biāo),忽略產(chǎn)品質(zhì)量
當(dāng)前時(shí)期下,我國醫(yī)藥企業(yè)的競爭日趨激烈,讓很多企業(yè)更加重視成本管理。但是,部分企業(yè)又過于偏執(zhí),對成本的在意程度走入了誤區(qū),過度重視成本指標(biāo),單純追求利潤最大化,而忽略了產(chǎn)品的質(zhì)量。產(chǎn)品的質(zhì)量對任何一個(gè)行業(yè)而言都是行業(yè)的靈魂和生命,尤其是醫(yī)藥這樣特殊的行業(yè),如果只重成本、利潤而拋開產(chǎn)品質(zhì)量的話,企業(yè)是毫無發(fā)展可言的。例如 :在生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí),不能只一味地追求成本降低,尤其是在藥品原材料的采購上,不能毫不顧忌地只采購低廉的材料,只在意成本降低而不管藥品質(zhì)量,很容易使企業(yè)本末倒置,陷入惡性循環(huán)。
3.1轉(zhuǎn)變成本觀念
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,管理理論的不斷創(chuàng)新,企業(yè)成本的概念也突破了生產(chǎn)成本的局限,它貫穿于整個(gè)產(chǎn)品的生命周期,包括產(chǎn)品概念的引入時(shí)發(fā)生的成本、產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本、生產(chǎn)成本、使用成本、維護(hù)保養(yǎng)成本、廢棄成本,以及與產(chǎn)品有關(guān)的所有企業(yè)資源的耗費(fèi)。由于醫(yī)藥技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)藥產(chǎn)品的含金量越來越高,企業(yè)投入產(chǎn)品設(shè)計(jì)的成本所占比重越來越大;另一方面,由于市場競爭的激烈,企業(yè)投入產(chǎn)品市場開發(fā)的支出大幅提高。在這樣的情況下,企業(yè)只局限于生產(chǎn)成本的控制將會造成企業(yè)投資、生產(chǎn)決策的失誤。轉(zhuǎn)變成本觀念,對于企業(yè)研究和應(yīng)用成本控制方法具有重要意義。
3.2建立健全成本監(jiān)控考核體系
醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)建立健全成本監(jiān)控考核體系,將體系具有的約束及防范作用充分發(fā)揮出來。還應(yīng)建立健全成本預(yù)算制度,結(jié)合醫(yī)藥企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,制定詳細(xì)完善的成本目標(biāo),并要求各部門及人員都必須熟知成本目標(biāo)內(nèi)容,也一定程度上讓服務(wù)對象了解成本目標(biāo),以此強(qiáng)化過程監(jiān)控。所以,對于財(cái)務(wù)部門,應(yīng)做好成本預(yù)算規(guī)劃工作,凡是有大于規(guī)定的支出項(xiàng)目及項(xiàng)目投資成本,都必須給出合理的理由,同時(shí),由成本監(jiān)控管理部門對其行為進(jìn)行全方面的有效審查,科學(xué)的制定成本預(yù)算。
3.3強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部會計(jì)控制
內(nèi)部會計(jì)控制在醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中占據(jù)特別重要的地位,因此,我們應(yīng)通過有效的措施手段不斷強(qiáng)化內(nèi)部會計(jì)控制。首先,構(gòu)建與醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)有關(guān)的完善制度,建立單獨(dú)的賬戶,保證成本費(fèi)用的合理使用并集中支付 ;發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)制度的權(quán)威性,及時(shí)找出財(cái)務(wù)管理中存在的問題,采取相應(yīng)措施有效解決。其次,由于醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展規(guī)模龐大,因此,應(yīng)建立健全組織體系與財(cái)務(wù)管理體系,安排專業(yè)部門負(fù)責(zé)成本控制和財(cái)務(wù)管理工作。此外,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度,不斷強(qiáng)化其專業(yè)素質(zhì),學(xué)習(xí)了解新的知識、新的技術(shù),從而滿足現(xiàn)代醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要求。
(作者單位:哈爾濱圣泰生物制藥有限公司)