劉生
摘 要:近年來,隨著煙草行業(yè)的高速發(fā)展,企業(yè)不斷深化改革和轉型升級,基層煙草企業(yè)出現(xiàn)了部分閑置資產。如何加強閑置資產管理,有效盤活利用這部分資產,實現(xiàn)國有資產保值增值,成為我們當前亟需研究解決的一個重要課題。文章對煙草基層企業(yè)閑置資產的成因、危害和管理現(xiàn)狀進行了分析,提出了加強閑置資產管理的對策。
關鍵詞:煙草企業(yè);閑置資產;管理對策
閑置資產是指企業(yè)內部暫時不需要使用,并且不能發(fā)揮作用的那部分資產。簡單地說,閑置資產就是企業(yè)在日常經營中不使用的資產。但這部分資產并不是毫無使用價值,如果不能合理利用,將會造成很大浪費。
1.煙草基層企業(yè)閑置資產產生的原因
基層煙草企業(yè)出現(xiàn)閑置資產的原因主要有兩個方面,一是在生產經營中,由于改革發(fā)展或更新?lián)Q代等原因,部分資產已不適應企業(yè)發(fā)展而造成閑置。近年來,縣級煙草公司由于煙站撤并、卷煙營銷方式變革、清理辦公營業(yè)用房等原因出現(xiàn)了大量閑置資產。二是由于經營管理決策失誤,對需購置資產缺乏深入調查和科學論證等原因,造成重復購置資產或購置的資產不符合生產經營實際,而產生的閑置資產。
2.煙草基層企業(yè)閑置資產的管理現(xiàn)狀
2.1煙草基層企業(yè)閑置資產的管理現(xiàn)狀
當前,煙草基層企業(yè)的閑置資產主要包括房屋建筑物、打印機、掃錨儀等電子設備及辦公用家具等。其管理現(xiàn)狀主要特點:一是閑置房產購置時間長短不同,資產實物狀況也千差萬別,部分因撤并煙站、批發(fā)部等原因閑置的房屋,大多建成時間較長,地理位置多位于鄉(xiāng)鎮(zhèn)等偏遠位置,大多存在權證不完整的問題,難以集中管理和處置利用;部分近年來購置的零售終端用房購置時間較短,地理位置較好,房產狀況較好。二是其他閑置資產類別、數(shù)量較多,存放地點較為分散,導致管理難度大,容易出現(xiàn)損壞、丟失,造成國有資產的流失。三是閑置資產管理制度不夠完善,閑置資產信息不夠清晰準確,管理職責不明確、不規(guī)范,在管理處置上還存在一定的盲目性和隨意性。
2.2閑置資產的危害及不良影響
閑置資產的存對企業(yè)來說是有害無益的,閑置資產占用企業(yè)的資源,阻礙企業(yè)的生產經營發(fā)展。一方面,閑置資產對企業(yè)來說是雖然是無效的,但它仍屬于企業(yè)資產,在企業(yè)財務報表中是以正常資產列示的,如果企業(yè)存在大量閑置資產,就不能真實反映企業(yè)資產的運營狀況,在一定程度上會造成財務信息失真。另一方面,閑置資產的存在使企業(yè)有限的資源無法得到充分利用,不能為企業(yè)創(chuàng)造價值,而且其中的固定資產仍會繼續(xù)計提折舊費用、房屋建筑物占用的土地需要繳納土地使用稅、其日常管理也需占用一定的人力、存放、維護等管理成本。再者,資產閑置時間久了,會造成資產性能下降,最終往往會作為不良資產進行處置,給企業(yè)造成損失浪費。
3.加強閑置資產管理的對策
3.1謹慎決策,源頭治理。進行投資決策時,煙草基層企業(yè)管理層應當站在行業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的高度,綜合考慮資產狀況,深入開展調查研究,杜絕重復購置資產和低效益的投資。從源頭上加強對投資和采購項目的監(jiān)控,能夠有效減少閑置資產的產生,提高資產利用率。
3.2健全制度,強化管理。建立閑置資產管理制度,明確閑置資產管理責任部門和相關職責,加強對閑置資產的規(guī)范管理。首先要深入調查,摸清閑置資產具體情況。由財務部門和資產管理部門對閑置資產進行統(tǒng)一盤點,摸清閑置資產具體情況,登記造冊,建立閑置資產信息庫,包括閑置資產名稱、數(shù)量、存放位置、狀況和用途等內容,將閑置資產信息庫在企業(yè)內部共享,對閑置資產具體情況進行反映,能夠訊速提供閑置資產的清單,有需求的部門可隨時查詢,了解閑置資產的具體情況,為閑置資產的盤活和調劑提供依據。其次要集中存放,統(tǒng)一管理。將分散在各部門的閑置資產集中起來,指定統(tǒng)一的存放地點,由專人負責,根據資產的性質分類擺放,實行統(tǒng)一管理,要對閑置資產進行經常性的維護,確保閑置資產完好不流失。
3.3挖掘潛力,分類處置。對于企業(yè)來說,閑置資產的有效盤活,主要是加強管理,充分發(fā)揮其潛力,最大限度地使閑置資產轉化為優(yōu)質資源,提高其使用效益。深入分析閑置資產特點、閑置原因和自身優(yōu)勢,靈活采取多種方式盤活閑置資產。具體有以下幾種處置方式:
對外出租。對于一些地理位置較好、升值潛力較大的房產(比如閑置的零售終端用房),可以將其對外出租。對于出租價格要進行市場調研,做好租賃資產評估,合理確定租金,增加企業(yè)收益。
有償轉讓。對于一些升值潛力較小的閑置房屋(比如地理位置欠佳的煙站)可本著保障利益、易于操作、慎重穩(wěn)妥的原則,選擇公開拍賣或政府規(guī)劃征收補償?shù)扔袃斵D讓方式進行處置;對于一些由更新?lián)Q代不再使用的車輛和其他設備等,采取有償轉讓方式進行處置,盡快減輕企業(yè)負擔。
內部調劑。對各部門新增資產時,按照“能調劑就不外購、能用舊的就不用新的”的原則,先在閑置資產信息庫中查找是否可以利用的資產,優(yōu)先使用閑置資產。內部調劑資產可在市級公司范圍內進行,這樣才能盡量減少新購置資產,最大限度地實現(xiàn)閑置資產的再利用。
報廢處理。對于已到使用年限,確實無維修使用價值的實物資產,進行報廢處理,收回殘值,以減少管理成本。
企業(yè)要發(fā)展,需要不斷提升管理水平。對閑置資產進行有效管理、合理利用,就是要進一步實現(xiàn)閑置資產管理的專業(yè)化和精細化,充分實現(xiàn)管理“效益最大化”,最大限度地盤活利用閑置資產,優(yōu)化資產質量,減輕企業(yè)包袱,為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益。
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(作者單位:山東濰坊煙草有限公司寒亭營銷部)