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        知己知彼是外貿(mào)談判成功的關(guān)鍵

        2019-10-20 20:31:43徐娜
        廣告大觀 2019年12期
        關(guān)鍵詞:成效

        摘要:隨著社會(huì)的發(fā)展,越來(lái)越多的外貿(mào)交易隨之而來(lái)。涉外商務(wù)談判的重要性已被越來(lái)越多的市場(chǎng)人士和專(zhuān)業(yè)人士發(fā)現(xiàn)并引起重視,談判的成功與否,直接關(guān)系到整個(gè)商務(wù)活動(dòng)的效果,關(guān)系到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,關(guān)系到企業(yè)能否在一個(gè)新的海外市場(chǎng)建立必要的銷(xiāo)售網(wǎng)路、獲得理想的合作伙伴、獲得進(jìn)入市場(chǎng)的良好途徑等。外貿(mào)談判作為拿到外貿(mào)訂單的過(guò)程中幾乎不可或缺的一個(gè)部分,它的重要性相信很多外貿(mào)人都十分清楚,外貿(mào)談判中有許多技巧性的操作,談判者應(yīng)該盡量獲取對(duì)方的情報(bào),同時(shí)清楚地了解我方產(chǎn)品的價(jià)值,以達(dá)到“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”的效果。知己知彼是外貿(mào)談判成功的關(guān)鍵。

        關(guān)鍵詞:外貿(mào)談判;知己知彼;成效

        一、引言

        孫武曰“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。談判過(guò)程充滿(mǎn)了變數(shù)和陷阱,談判桌上風(fēng)云變幻,波瀾起伏,唯有準(zhǔn)備充分做到知己知彼,方能心中有數(shù)勝券。一次成功的談判戰(zhàn)前的準(zhǔn)備工作顯得尤為重要。磨刀不誤砍柴工漫長(zhǎng)的談判需要更為漫長(zhǎng)的準(zhǔn)備工作,其中信息的收集是談判前一項(xiàng)重要的工作準(zhǔn)確可靠的商務(wù)談判信息是談判能否成功的可靠保證是確定談判目的的基礎(chǔ)。很多談判代表常常輸在起跑線上,卻渾然不知。唯有準(zhǔn)確把握政治法律信息、市場(chǎng)信息、科.技信息、金融信息、對(duì)手及其所代表利益團(tuán)體信息,最大限度的掌握有效資訊,仔細(xì)分析對(duì)方的優(yōu)點(diǎn)與劣勢(shì),真正做到“知彼”才是成功談判的有利保障?!爸恕钡恼嬲饬x在于深入了解對(duì)方的劣勢(shì),并在談判的過(guò)程中將其放大,用以打擊對(duì)手的自信心或者抵消他的優(yōu)勢(shì)?!爸恕惫倘恢匾欢爸骸边@個(gè)重要環(huán)節(jié)同樣不可忽略,倘若一個(gè)談判者尚不能對(duì)自身有一-個(gè)準(zhǔn)確的了解,這將會(huì)導(dǎo)致你在談判過(guò)程中處于被動(dòng)的位置,又如何有六地維護(hù)自身所代表的組織的權(quán)益呢,因此,談判者應(yīng)該準(zhǔn)確了解自身的優(yōu)劣勢(shì),合理提煉自身優(yōu)勢(shì),并在談判過(guò)程中充分展現(xiàn),盡可能讓這些優(yōu)勢(shì)閃光,從而掩蓋自身的劣勢(shì)為自己贏得主動(dòng)權(quán)。

        二、談判成功的關(guān)鍵在于知己知彼

        美國(guó)著名發(fā)明家愛(ài)迪生,他的一項(xiàng)發(fā)明申請(qǐng)了專(zhuān)利。某公司準(zhǔn)備購(gòu)買(mǎi),老板問(wèn)他要多少錢(qián)時(shí)。當(dāng)時(shí),愛(ài)迪生想:能買(mǎi)5000美金就不錯(cuò)了,但他沒(méi)有說(shuō)出來(lái),只是回答:“你一定知道他的價(jià)值了,你說(shuō)吧?!崩习逑肓讼胝f(shuō)“5萬(wàn)怎么樣?”愛(ài)迪生一聽(tīng)呆了,但是,愛(ài)迪生沒(méi)有表情也沒(méi)有回答,沉默…..

        作為業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)盡可能了解談判客戶(hù)的情況,為什么一位經(jīng)常買(mǎi)菜的老大媽能夠比不經(jīng)常去買(mǎi)菜的人能夠購(gòu)買(mǎi)更低價(jià)格的蔬菜?因?yàn)樗饶莻€(gè)缺乏買(mǎi)菜經(jīng)驗(yàn)的人更了解市場(chǎng)。

        由此,我們可以看出知己知彼的關(guān)鍵性重要性。

        三、外貿(mào)談判如何做到知己知彼

        (一)業(yè)務(wù)員應(yīng)該熟練了解公司的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),成本及生產(chǎn)周期。并運(yùn)用自己熟悉的業(yè)務(wù)知識(shí),來(lái)引導(dǎo)客戶(hù)增加對(duì)公司產(chǎn)品的認(rèn)知程度和滿(mǎn)意程度。自己的企業(yè),知根知底,成本底線、生產(chǎn)情況、資金狀況都須了如指掌。對(duì)對(duì)手的了解越多,越能把握談判的主動(dòng)權(quán),就好像我們預(yù)先知道了招標(biāo)的底價(jià)一樣,自然成本最低,成功的幾率最高。了解對(duì)手時(shí)不僅要了解對(duì)方的談判目的、心里底線等,還要了解對(duì)方公司經(jīng)營(yíng)情況、行業(yè)情況、談判人員的性格、對(duì)方公司的文化、談判對(duì)手的習(xí)慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、生活習(xí)慣等方面的矛盾,對(duì)談判產(chǎn)生額外的障礙。還有一個(gè)非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。

        (二)良好的聆聽(tīng)是商務(wù)談判做到知己知彼的一個(gè)好辦法。在人與人交談中,了解把握對(duì)方立場(chǎng)和觀點(diǎn)的主要途徑就是通過(guò)傾聽(tīng)。具有良好的傾聽(tīng)能力和巧妙運(yùn)用傾聽(tīng)技巧就會(huì)使談判中溝通障礙得以消除或避免。理解對(duì)方語(yǔ)言所含有的真實(shí)意圖,能讓商務(wù)談判更順利。

        (三)外貿(mào)談判中要做到知己知彼應(yīng)注意隱藏,不要過(guò)多表露自己感情,同時(shí)注意察言觀色

        在國(guó)際商務(wù)談判中,其中的激烈程度不亞于一場(chǎng)戰(zhàn)斗,而在戰(zhàn)斗中戰(zhàn)報(bào)是非常重要的決定成敗的因素。在談判過(guò)程中,通過(guò)對(duì)方的一些面部表情跟一些小動(dòng)作來(lái)判斷對(duì)方現(xiàn)在的心理活動(dòng)狀況,同時(shí)也能預(yù)測(cè)一?下他此時(shí)的想法,這對(duì)下一?步該怎么辦提供了相當(dāng)大的幫助,給出的條件要準(zhǔn)確接近對(duì)方底線才是最好。

        (四)在商務(wù)談判中,要尊重對(duì)手,提前了解對(duì)方的喜好和習(xí)俗,在談判過(guò)程中也要學(xué)會(huì)適度敏感,知道什么該說(shuō)什么不該說(shuō)??蛻?hù)不可能浪費(fèi)時(shí)間和你閑聊,所以他的每一句話都是帶有目的性的,而你在回答時(shí),務(wù)必要斟詞酌句,想清楚了再發(fā)話,不能在交流談判中放下戒備,口不擇言,不然可能會(huì)導(dǎo)致談判落于下風(fēng)。

        (五)我們只有足夠了解對(duì)手才能擊中對(duì)手的要害,那么就要求我們?cè)谡勁星叭プ龊昧私饪蛻?hù)的各方面喜好以及優(yōu)缺點(diǎn)、個(gè)性等等,我們才能有效的針對(duì)客戶(hù)類(lèi)型來(lái)投其所好。投其所好就是從對(duì)方的需求出發(fā)。想要賣(mài)一樣?xùn)|西,你首先得讓自己成為這樣?xùn)|西的專(zhuān)家,或者把自己包裝成專(zhuān)家,這樣才能令客戶(hù)信任你,客戶(hù)最先接觸的是你,先“認(rèn)識(shí)”了你,才有興趣去了解你的公司,你的產(chǎn)品,我們給客戶(hù)的形象很大程度上是代表了公司的。只有把自己銷(xiāo)售出去的能力,才能銷(xiāo)售好產(chǎn)品。當(dāng)客戶(hù)覺(jué)得你不夠?qū)I(yè)的時(shí)候,是無(wú)法對(duì)你產(chǎn)生信任進(jìn)而購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的,只有當(dāng)你能夠成為“專(zhuān)家”或者你表現(xiàn)得足夠?qū)I(yè),對(duì)方才會(huì)覺(jué)得購(gòu)買(mǎi)你的產(chǎn)品有足夠的保障。

        四、結(jié)語(yǔ):

        業(yè)務(wù)員要留心多收集客戶(hù)的信息,客戶(hù)網(wǎng)站,社交網(wǎng)絡(luò),搜索引擎等都可以找到大量有關(guān)客戶(hù)的信息,實(shí)在找不到,要抓住機(jī)會(huì)多問(wèn)客戶(hù),有的業(yè)務(wù)員擔(dān)心問(wèn)多了客戶(hù)會(huì)覺(jué)得煩,其實(shí)不然,只要你比較禮貌,客戶(hù)不會(huì)有這個(gè)感覺(jué)的,這個(gè)是你對(duì)他有興趣的表現(xiàn)。人總是喜歡談?wù)撽P(guān)于自己或者同自己有關(guān)的事情。你表現(xiàn)出對(duì)于客戶(hù)的市場(chǎng),業(yè)務(wù),公司,產(chǎn)品等極大的興趣,會(huì)快速拉近你同客戶(hù)的距離。但是注意一定要有禮貌。在談判準(zhǔn)備過(guò)程中,談判者要在對(duì)自身情況作全面分析的同時(shí),設(shè)法全面了解談判對(duì)手的情況。自身分析主要是通過(guò)對(duì)擬談判的進(jìn)行可行性研究。了 解對(duì)手的情況主要包括對(duì)手的實(shí)力、資信狀況,對(duì)手所在國(guó)(地區(qū))的政策、法規(guī)、商務(wù)習(xí)俗、風(fēng)土人情以及談判對(duì)手的談判人員狀況等等。外貿(mào)談判具有很強(qiáng)的復(fù)雜性,不同國(guó)家的談判代表有著不同的社會(huì)、文化、經(jīng)濟(jì)、政治背景,談判各方的價(jià)值觀、思維方式、語(yǔ)言、宗教、風(fēng)俗習(xí)慣等各不相同,因而在談判中涉及到跨文化溝通,各國(guó)談判人員常常表現(xiàn)出不同的談判風(fēng)格。國(guó)際商務(wù)談判的這種復(fù)雜性體現(xiàn)在若干差異上,如語(yǔ)言及其方言的差異、溝通方式的差異、時(shí)間和空間概念的差異、決策結(jié)構(gòu)的差異、法律制度的差異、談判認(rèn)識(shí)上的差異、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的差異、談判地點(diǎn)的差異等。

        參考文獻(xiàn):

        [1]?Kathryn Dixon,Lina Pelliccione,The influence of?enterprise and Vocational Education in Germany education?district[C]HERDSA,2002.

        [2]?Felix Rauner. European vocational education and training:a prerequisite for mobility?[J]. Journal of European Industrial Training,

        作者簡(jiǎn)介:徐娜,女(1975.04-),江西人,漢族,江西上饒,碩士,副教授,研究方向:國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)、高職教育。

        (作者單位:江西外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院)

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