趙旌皓 孫海濤 孫元強
【摘 要】電費抄核收是供電企業(yè)開展電費管理工作中的重點工作內(nèi)容,也是電價電費管理的基礎(chǔ)工作。同時,電費抄核收工作面向的是廣大電力客戶,其工作水平與質(zhì)量會直接影響用戶對企業(yè)的滿意度,甚至是企業(yè)的整體發(fā)展。雖然供電企業(yè)逐漸認識到電費抄核收管理的重要性,紛紛建立專門的電費管理中心,但傳統(tǒng)抄核收管理制度仍然存在諸多缺陷,因此為了促進供企業(yè)的整體發(fā)展,電費抄核收管理的優(yōu)化與完善成為供電企業(yè)當前急需解決的問題。
【關(guān)鍵詞】供電企業(yè);電費抄核收;管理革新
引言
近些年來,隨著社會生產(chǎn)生活用電需求的不斷增長,供電企業(yè)的服務(wù)水平也需要進一步提升,以滿足現(xiàn)如今人們對于用電的需求。電費抄核收作為供電企業(yè)服務(wù)工作中重要的部分,其傳統(tǒng)的工作方式由于失誤多、效率低等問題已經(jīng)很難滿足現(xiàn)如今社會發(fā)展的需求,尤其是在管理上存在著諸多漏洞,供電企業(yè)要想進一步持續(xù)發(fā)展,就需要結(jié)合實際情況不斷完善電費抄核收管理的措施,提高工作的質(zhì)量和效率。
1電費抄核收管理現(xiàn)存的問題
1.1電費抄核收工作人員的服務(wù)質(zhì)量有待提高
抄核收工作的主要工作內(nèi)容就是向用戶收繳足額的用電費用。在施行傳統(tǒng)電力抄核收制度期間,抄表工作主要由人工完成,所以抄表工作人員的業(yè)務(wù)能力水平以及責任意識對于抄表數(shù)據(jù)的準確性均會造成較大的影響。例如:發(fā)生抄表人員未嚴格按照抄表例日進行抄表,發(fā)現(xiàn)電表出現(xiàn)異常未及時核查原因以及未認真復(fù)核抄表數(shù)據(jù)等情況,極易出現(xiàn)漏抄、估抄以及錯抄等情況,導(dǎo)致應(yīng)收電費無法得到有效回收,并且也容易造成用戶與供電企業(yè)產(chǎn)生糾紛,影響企業(yè)信譽度和形象。
1.2電費核算準確性不足
國家電網(wǎng)公司自“十二五”規(guī)劃期間提出構(gòu)建三集五大體系的發(fā)展戰(zhàn)略后,各供電企業(yè)均積極開展管理體系優(yōu)化工作,開始實行二級審核模式,主要由供電所完成電費抄表以及復(fù)核工作,由各地區(qū)供電公司完成審核及發(fā)行工作。正是因為實行兩級審核模式,用戶的電費審核、發(fā)行工作均集中由地區(qū)核算中心完成,地區(qū)核算中心所管轄的區(qū)域范圍內(nèi)有幾百萬甚至更多的用戶,導(dǎo)致電費審核發(fā)行工作量巨大,而地區(qū)核算中心的核算人員數(shù)量相對較少,在電費核算過程中,很難發(fā)現(xiàn)電費核算中所有錯誤,使電費核算準確性受到影響。
1.3電費抄核收管理模式問題
目前,用戶繳納電費的方式主要有預(yù)付費和后付費兩種,用戶選擇使用后付費的繳費方式,不會對供電企業(yè)核算造成較大影響。但是在用戶選擇與企業(yè)簽訂智能管家后,用戶的用電方式變成即購即用,電費繳納方式為預(yù)付費,電費應(yīng)交數(shù)額=本月發(fā)行電費金額+系統(tǒng)測算本月1號至當日用電金額。用戶采用預(yù)付費后,電費測算金額會以預(yù)收金額的形式存放在用戶電費賬戶上,雖然不會影響電費核算,但會使電費估算難度相應(yīng)增加。同時,用戶在進行網(wǎng)上繳費時,繳費金額就是實時測算的電費金額,而不是傳統(tǒng)意思上的上月應(yīng)交電費,容易使用戶對電費繳納產(chǎn)生不理解的情況,影響用戶滿意度。
2供電企業(yè)電費抄核收管理的革新措施
2.1引用智能電表
隨著科技的發(fā)展,電力企業(yè)引用智能電表已十分普遍。智能電表的凍結(jié)功能和遠程傳送功能可以將各種相關(guān)信息快速準確地傳遞給營銷技術(shù)系統(tǒng),減少抄核收工作步驟,減少人力物力。智能電表利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)傳輸,短時間內(nèi)將電費結(jié)算并在審核系統(tǒng)的幫助下保存入企業(yè)系統(tǒng)之中。這樣可以大幅減小人工核對過程的錯誤率,也可以縮短工作時間,提高工作效率。
2.2增強自身服務(wù)意識
電費抄核收工作需要面對各行各業(yè)人群,含工業(yè)區(qū)、居民區(qū)、城區(qū)、城郊、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等,不同人群消費模式和需求各不相同,對員工工作要求也存在差異,因此,加強自身的服務(wù)意識十分必要。對企業(yè)而言,上級部門應(yīng)經(jīng)常與下級所、班組織交流溝通,聽取地方管理人員工作匯報,了解地方實情,作出工作調(diào)整。對員工而言,提高員工服務(wù)意識,提高客戶滿意度,樹立良好企業(yè)形象。宜城市供電公司就極具服務(wù)意識。2017年8月,由于連續(xù)高溫天氣,電網(wǎng)負荷存在嚴重的用電安全隱患,為保障全市大客戶企業(yè)在高溫中的安全用電,宜城供電公司積極組織人員深入轄區(qū)內(nèi)高危、重要企業(yè)客戶走訪,摸清企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、用電現(xiàn)狀、高溫期間用電計劃及用電需求,征詢客戶對當前供電服務(wù)的意見與建議;向高危及大客戶企業(yè)宣傳電網(wǎng)迎峰度夏供用電形勢,電網(wǎng)建設(shè)及國家電價電費政策信息,鼓勵大客戶錯峰、避峰用電。與此同時,公司工作人員下車間、進廠房問診企業(yè)用電安全,對企業(yè)度夏事故應(yīng)急預(yù)案、自備電源配置、供用電線路設(shè)備等進行認真仔細隱患排查,對發(fā)現(xiàn)的隱患和問題,提出整改意見。
2.3完善健全電費抄核收管理制度
現(xiàn)如今,在電費抄核收的實際工作中,急需一個比較科學、完善的管理體系來指導(dǎo)相應(yīng)工作的開展,確保供電企業(yè)日常供電工作的有序開展。管理制度是確保工作人員有效管理的基本前提,也是促進電費抄核收工作順利進行的保障,對于提高電費抄核收工作的效率具有重要的作用。由此可見,現(xiàn)階段供電企業(yè)設(shè)置一個專門的電費管理部門是非常有必要的,以此來針對實際工作中的不足進行優(yōu)化管理,讓每個工作人員都能夠明確自己的職責,提升工作的質(zhì)量和效率。
在優(yōu)化和完善電費抄核收管理制度的過程中,不僅要具有創(chuàng)新的意識,還需要擁有敢于實踐的魄力,要結(jié)合供電企業(yè)的實際情況和市場環(huán)境對管理制度及時進行更新,在原有管理制度的基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化,使其充分發(fā)揮出應(yīng)有的管理效果。除此之外,在優(yōu)化和完善電費抄核收管理制度的時候,還需要充分考量用戶的用電習慣,對此進行認真的調(diào)研,并且還要對人力資源進行整合,最大限度發(fā)揮出每個工作人員的潛能,運用現(xiàn)代化信息技術(shù)對用戶用電的情況進行分析,從而有效提高電費抄核收工作的質(zhì)量和效率。
2.4在電費收取方式中積極采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,科技的發(fā)展進步也越來越明顯,很多基于互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的金融平臺已經(jīng)融入了我們的社會生活,并為我們帶來了諸多便利。這就為電力公司電費收取模式的改變提供了便利進而平臺,電力公司也應(yīng)該順應(yīng)潮流,將電費以網(wǎng)絡(luò)消費的模式進行收取,通過將用戶用電數(shù)據(jù)上傳至互聯(lián)網(wǎng),并與互聯(lián)網(wǎng)金融平臺如網(wǎng)銀、支付寶等平臺對接,實現(xiàn)電費便捷收取與用戶的便捷繳費。還可以通過與各個銀行網(wǎng)點進行合作,實現(xiàn)電費代扣等多項電費繳納相關(guān)項目。采取這種多元化的電費收取方式,在提高電費抄核收工作人員工作效率的同時,提升用戶體驗,進一步增加用戶對電力公司的滿意度,促進電力公司的發(fā)展。
2.5完善電費抄核收制度,加強對電費收取監(jiān)督
電力公司應(yīng)加強對電費核收各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督,從中發(fā)現(xiàn)目前電費抄核收管理制度中所存在的問題,并及時對制度進行修改完善,做到從根源上提高電費抄核收管理水平的提升。制定科學合理的電費核收監(jiān)督體系,并按照相應(yīng)的要求建立完善的監(jiān)督管理體制,才能從監(jiān)督管理工作中,提高電力監(jiān)督效率,降低監(jiān)督管理系統(tǒng)出現(xiàn)事故的概率,從而從制度方面,進一步完善和推進電費抄核收工作管理模式優(yōu)化工作的不斷展開,從實質(zhì)上實現(xiàn)對費用核收監(jiān)督力度不斷加強。
3結(jié)束語
在行業(yè)競爭愈加激烈的背景下,供電企業(yè)為了提升自身競爭實力,獲得發(fā)展,就需要進一步提高電費抄核收管理水平,促進抄核收工作的高效化,積極轉(zhuǎn)變管理觀念,提升企業(yè)服務(wù)質(zhì)量,獲取更高的經(jīng)營效益。
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(作者單位:山東省日照市國家電網(wǎng))