翟陽陽
【摘要】近年來,隨著我國醫(yī)療領(lǐng)域體制改革,旨在提升醫(yī)療衛(wèi)生水平,均衡醫(yī)療投入,使全社會享有同等就醫(yī)權(quán)。與此同時,新《醫(yī)院財務(wù)制度》隨之出臺,給醫(yī)院財務(wù)管理帶來嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),如何提高財務(wù)管理水平、強(qiáng)化內(nèi)部控制,更好地為社會公眾提供醫(yī)療衛(wèi)生保障,成為醫(yī)院財務(wù)人員深思的問題?;诖?,本文以醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制體系優(yōu)化作為研究切入點,首先對內(nèi)部控制的定義進(jìn)行闡述,對當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制存在的不足進(jìn)行剖析。最后,探索新醫(yī)院背景下醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制體系的創(chuàng)新路徑,旨在為醫(yī)院財務(wù)工作開展探索科學(xué)、可行的新思路,強(qiáng)化內(nèi)部控制、提升財務(wù)管理效率。
【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改 醫(yī)院財務(wù) 內(nèi)部控制體系 創(chuàng)新路徑
醫(yī)院作為基礎(chǔ)服務(wù)機(jī)構(gòu),關(guān)系著社會公眾的健康與疾病治療,在新醫(yī)療改革背景下,強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)部控制工作,有助于平衡醫(yī)院收支、提升資金管控水平,從而統(tǒng)籌醫(yī)院各項業(yè)務(wù)的發(fā)展,為醫(yī)療水平提升、科學(xué)項目推進(jìn)提供有利的保障,保證醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提升。
一、內(nèi)部控制的定義
內(nèi)部控制(Internal Control)強(qiáng)調(diào)對單位內(nèi)部的各環(huán)節(jié)實施控制,規(guī)范操作流程,構(gòu)建相互聯(lián)系、相互監(jiān)督的業(yè)務(wù)體系,進(jìn)而防止差錯、防范風(fēng)險。財務(wù)管理更強(qiáng)調(diào)資金的管控,旨在實現(xiàn)價值最大化,而內(nèi)部控制則與財務(wù)管理相互聯(lián)系、相互交叉,合理保證單位經(jīng)營的效率與效果,提升制度的執(zhí)行力,防范經(jīng)營風(fēng)險。
對于醫(yī)院而言,在新醫(yī)療改革背景下,競爭壓力增大,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè),是符合市場發(fā)展要求,與現(xiàn)代化經(jīng)營管理理念相契合的,有助于構(gòu)建自我約束、自我控制機(jī)制,提升財務(wù)管理的有效性,推動醫(yī)院穩(wěn)定、長效發(fā)展。
二、醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制存在的不足
當(dāng)前,醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制存在著一些不足之處,主要表現(xiàn)于:一是,內(nèi)部控制管理觀念缺失。在長期的計劃經(jīng)濟(jì)時代下,醫(yī)院的經(jīng)營模式主要是依靠財務(wù)撥款,隨著新醫(yī)療改革的推進(jìn),醫(yī)院的經(jīng)營模式向市場化轉(zhuǎn)變。但無論是管理人員還財務(wù)人員,管理理念還未完全轉(zhuǎn)變,對財務(wù)內(nèi)部控制工作重視程度不高,導(dǎo)致制度執(zhí)行力較差。二是,財務(wù)內(nèi)部控制制度不完善。長期以來,醫(yī)院重視醫(yī)療水平的提升,對財務(wù)管理制度體系的構(gòu)建并不重視,例如醫(yī)療設(shè)備“重采購、輕管理”,導(dǎo)致部分設(shè)備因缺乏維護(hù)而無法運行,甚至存在重復(fù)采購的情況,給醫(yī)院造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。三是,風(fēng)險評估機(jī)制不完善。醫(yī)院經(jīng)營模式向市場化轉(zhuǎn)變,但風(fēng)險意識不強(qiáng),亦未構(gòu)建風(fēng)險評估體系,導(dǎo)致對潛在的風(fēng)險點未進(jìn)行有效識別,影響內(nèi)部管控的實際效果。財務(wù)管理工作停留于賬目的核算,忽略了對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析與挖掘,無法對醫(yī)院的經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。四是,財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)偏低,崗位設(shè)置不合理。醫(yī)院財務(wù)隊伍建設(shè)不足,缺乏系統(tǒng)性地組織專業(yè)培訓(xùn),且存在會計、出納、管理員等兼任的情況,未形成明晰的責(zé)任分工,影響了內(nèi)部監(jiān)控效果。
三、新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制體系創(chuàng)新路徑選擇
新醫(yī)改背景下,醫(yī)院面臨著競爭加劇的市場化體制,科學(xué)、有序地探索財務(wù)內(nèi)部控制體系創(chuàng)新路徑有助于幫助其穩(wěn)定、長效經(jīng)營,為社會公眾提供更優(yōu)質(zhì)、技術(shù)精湛的醫(yī)療服務(wù)。以下,結(jié)合當(dāng)前財務(wù)內(nèi)部控制存在的不足,探索創(chuàng)新路徑:
(一)提升財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)
醫(yī)院的財務(wù)人員是整個財務(wù)管理與內(nèi)控體系構(gòu)建的核心,尤其在大數(shù)據(jù)技術(shù)的推動下,財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)決定著財務(wù)內(nèi)部控制工作能否科學(xué)、有序地開展。目前,醫(yī)院多引入了信息化管理,不僅要加強(qiáng)財務(wù)人員會計、財務(wù)等專業(yè)技能的培訓(xùn),還要注重對計算機(jī)操作、數(shù)據(jù)分析、管理等技能的培訓(xùn),培育高素質(zhì)的人才隊伍,從而全方位地認(rèn)識醫(yī)院規(guī)劃、發(fā)展戰(zhàn)略,切實有效地推進(jìn)財務(wù)內(nèi)部控制工作。
(二)營造良好內(nèi)控環(huán)境
在新醫(yī)改背景下,醫(yī)院必須營造良好的內(nèi)控環(huán)境,調(diào)動全員合規(guī)操作、相互制約,從而提升財務(wù)管理水平。明確保部門的權(quán)利與責(zé)任,尤其是要引導(dǎo)人員更新觀念,意識到財務(wù)管理工作的重要性及廣泛性,積極配合財務(wù)工作,改進(jìn)財務(wù)內(nèi)控方式,如定期與不定期的資產(chǎn)盤點等,形成相互監(jiān)督、相互制約的內(nèi)控氛圍。完善監(jiān)督激勵機(jī)制,推進(jìn)全面預(yù)算管理體系,嚴(yán)格控制資金審批權(quán)限,從源頭上杜絕徇私舞弊的現(xiàn)象。實時、動態(tài)跟蹤醫(yī)院財務(wù)狀況,將預(yù)算考核與部門人員的績效進(jìn)行掛鉤,層層把關(guān),提升管理效率、防范財務(wù)風(fēng)險,全員性地參與到完善財務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè)中。
(三)強(qiáng)化協(xié)作與信息溝通
醫(yī)院內(nèi)部部門較多,行政部門、財務(wù)部門、采購部門、業(yè)務(wù)部門、科研團(tuán)隊等,且業(yè)務(wù)部門又分門診部、住院部、內(nèi)科、外科、兒科等,由此,要提升財務(wù)內(nèi)部控制水平,必須健全的信息溝通體系,形成全員相互協(xié)作、相互配合的氛圍。從橫向上加強(qiáng)部門間的協(xié)作,構(gòu)建順暢的溝通渠道,從縱向上,管理層實時、動態(tài)地掌握基層員工情況,構(gòu)建由下至上的反饋渠道,在醫(yī)院強(qiáng)化協(xié)作與信息溝通,加強(qiáng)內(nèi)部控制意識的提升,確保財務(wù)內(nèi)控工作的有序推進(jìn)。
(四)建設(shè)審計制度
醫(yī)院要結(jié)合自身經(jīng)營規(guī)模,有序地建設(shè)審計制度,既有內(nèi)部審計監(jiān)督,又有外部第三方審計。強(qiáng)化資金使用、財務(wù)收支等工作的核算與監(jiān)督,構(gòu)建專門的內(nèi)部審計部門,配備具有專業(yè)勝任能力、獨立性的人員,從而最大程度地規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。同時,對于一些大型醫(yī)院而言,適度引入專業(yè)的第三方審計是必要的,能夠從專業(yè)的視角幫助其完善內(nèi)部控制體系,堵住內(nèi)控漏洞。內(nèi)部審計與外部審計相互結(jié)合,保障內(nèi)部控制工作的權(quán)威性,促進(jìn)各項制度的有效落實。
結(jié)語:在新醫(yī)療改革背景下,醫(yī)院面臨著自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧,強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,有助于形成完善的內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制,提升整體服務(wù)水平。結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制實際,強(qiáng)調(diào)從提升財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)、營造良好內(nèi)控環(huán)境、強(qiáng)化協(xié)作與信息溝通、建設(shè)審計制度著手,提升財務(wù)管理的效率與效果,促進(jìn)醫(yī)院健康、有序運行。
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