韓媛媛
摘要:現(xiàn)階段,隨著社會的發(fā)展,我國的現(xiàn)代化建設的發(fā)展也有了很大的進步,科學技術的發(fā)展也日新月異,帶動了油田企業(yè)的發(fā)展。伴隨著市場經濟的逐漸成熟化與油田企業(yè)物資系統(tǒng)的深化改革,油田供給系統(tǒng)也做出了相應的革新,但隨著現(xiàn)代信息技術與物流技術的不斷發(fā)展,隨之涌現(xiàn)一些急需解決的問題,如物資管理意識不明確、資源不集中、信息化水平不高等,這對于提高油田物資企業(yè)的管理水平無疑是嚴重的阻礙。新形勢背景下,提高油田物資企業(yè)的管理水平勢在必行。
關鍵詞:油田企業(yè);物資采購風險;管理控制途徑
引言
科學技術的快速發(fā)展使我國各行業(yè)發(fā)展都非常迅速,油田行業(yè)也不例外。在油田企業(yè)效益競爭中,物資采購是其中一項重要的環(huán)節(jié)。要想讓企業(yè)的經濟效益實現(xiàn)最大化,就需要針對成本的投入采取控制。在油田公司中,要將降本增效的政策進行灌輸,要進行成本的節(jié)約,將投資進行管控,同時要強化成本的管控力度,在物資采購內部管理過程中要加強,要探索出一條適合油田企業(yè)發(fā)展中的采購管理模式。
1油田物資企業(yè)加強管理的重要性
加強管理油田物資企業(yè)作為控制生產經營成本的基礎,同時還是管理油田企業(yè)物資工作中的核心內容。任何企業(yè)的物資管理都將關乎著其的經濟效益,油田企業(yè)的經營生產作為系統(tǒng)性且十分復雜的一項工程,所形成的生產成本主要由人工、設備、物資方面的成本構成的。其中整體生產成本的關鍵點即物資成本,在總成本中約占據60%或以上,因此油田物資企業(yè)的經營管理水平與企業(yè)的經濟效益密切相關。對物資進行科學性管理有利于企業(yè)經營成本的最大化降低,進而提高企業(yè)的經濟利潤。
2優(yōu)化措施分析
2.1從源頭開始,加強物資質量的管理
這里所說的源頭,就是指物資從供應商到企業(yè)采購,最后進行產品驗收的過程。工作人員在進行物資采購時,一定要把握好上述三個環(huán)節(jié),確保物資質量,就能從源頭實現(xiàn)高效管理。首先,油田企業(yè)要強化市場物資管理,完善產品準入制度,準確把握市場動態(tài)信息,形成價錢、質量和物資源的穩(wěn)定,保證各個環(huán)節(jié)都符合相關標準和要求。其次,就是要建立標準化、嚴謹化的物資采購合同,實施保證金制度,這能夠有效提高油田企業(yè)物資質量的管理水平。一般來說,保證金的數額應該在總價格的百分之二十左右。最后,就是要建立驗收制度,油田企業(yè)要派遣專門的工作人員對物資進行驗收,確保與合同所寫的標準相符合。驗收人員在進行驗收時不僅要對物資產品的外貌、相關的質量證件進行檢查,還要對產品本身的質量進行監(jiān)測,尤其是管線、閥門等物資,這和油田能否安全開采息息相關。
2.2科學計劃物資管理,預防造成多購滯留
企業(yè)要想通過管理制度針對員工進行約束,就需要專門的設立物資計劃管理部門。進行采購工作前,需要相關的部門要制定出相關的分項計劃,要想讓采購計劃制定的更加有效,在制定計劃前要針對采購政策以及招標政策進行了解和掌握,要結合市場中油田采購的相關管理變動情況。將采購計劃制定的更加科學和有效,才能讓企業(yè)在發(fā)展中將采購資金有所降低,同時成本還能得到節(jié)約。另外,在油田中其中有:鉆井、天然氣和石油等。為此,在采購環(huán)節(jié)要更加的嚴謹,要做到精打細算,將采購資金的節(jié)約作為一項基礎,讓企業(yè)的內部資金實現(xiàn)流動性,有周轉性,同時企業(yè)自身的招標模式要采取構建。針對各個部門的運行要進行協(xié)調,讓計劃做到科學和合理性,讓物資沒有滯留的情況,做到科學合理的策劃,將采購的時機能夠準確的把握。
2.3構建健全的采購風險管理與控制體系
企業(yè)的采購風險管理和控制能夠得到保障主要是依靠風險評估體系。在進行中油企業(yè)構建過程中,要借鑒國內外的采購風險控制和風險評估體系,要將油田企業(yè)的具體情況和實際的需求有機的結合,將風險評估體系的有效性有所提高。另外,針對采購環(huán)節(jié)中的風險要采取預警,按照各種數據風險的大小和類型不同,作出對應的處理方式,要及時的將風險采取控制。與此同時,企業(yè)要構建物資采購監(jiān)督的題詞,針對采購中所有的步驟要采取系統(tǒng)的監(jiān)督,將之前的歷史數據當做分析庫,將采購過程中的實現(xiàn)管控。需要注意的就是針對油田行業(yè)風險要加強機制的構建,讓材料價格和市場相吻合,針對市場起到監(jiān)管的目的。
2.4強化廉潔風險防控機制的建設
第一,要將廉潔風險防控的對象分為領導層與采購層鏈各個部分,針對不同部分采取不同的防控管理方式,并制定相應的懲處措施,對采購人員和領導人員進行制約和監(jiān)督。第二,建立風險防控工作體系。建立起以企業(yè)最高領導為核心的,采購部門負責人為責任人,采購人員為主題的風險防控工作體系,形成多方面相互制約和監(jiān)督的網絡體系。第三,要加強廉潔風險防控文化建設。加強廉潔教育、加強心理疏導、加強問題問責建設等,對采購層和管理層敲警鐘。第四,建立完善的績效考核機制。要從油田企業(yè)物資采購的主要內容出發(fā),進行考核體系的標準化和可量化建設,并加強考核工作的公正性建設,建立起信息交互與反饋機制,為考核人員獲取更多有價值的信息,以促進考核體系的完善。
結語
綜上所述,油田企業(yè)物資采購質量的精細化管理,能夠真正提升采購產品的質量,控制企業(yè)運行成本,確保企業(yè)安全生產。由于構建科學合理的物資采購質量管理制度需要與油田企業(yè)生產經營要求相適應,所以,應該從加強源頭控制、構建控制體系、創(chuàng)新成本核算方法、做好供應商管理等方面入手,真正實現(xiàn)油田企業(yè)物資采購質量的精細化管理。想要對油田企業(yè)采購業(yè)務風險進行規(guī)范和控制,就要從制度、思想以及成本管理體系建設等方面入手,將油田企業(yè)的采購管理規(guī)范到科學的網絡體系當中去,形成管理合力,這樣才能夠提升企業(yè)采購風險管控的效果。
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