石秀梅

【摘 要】隨著經(jīng)濟的發(fā)展，油田企業(yè)得到了快速的發(fā)展。財務是企業(yè)的核心部分，對油田企業(yè)長期發(fā)展具有很大影響。本文主要對ERP提升油田企業(yè)財務管理水平進行分析，介紹了ERP在油田企業(yè)財務管理中的應用，希望可以給相關學者提供參考。

【關鍵詞】ERP；油田企業(yè)；財務管理

ERP是利用以系統(tǒng)化管理為主，給企業(yè)提供正確決策的控制管理平臺，在企業(yè)管理中具有很大影響，不僅加強了企業(yè)內(nèi)部工作的聯(lián)系，還可以詳細劃分細節(jié)，保證了企業(yè)內(nèi)部工作的穩(wěn)定開展，提高了財務管理工作質(zhì)量，對企業(yè)財務管理具有很大意義。因此，必須對ERP的應用情況進行分析。

一、ERP對油田企業(yè)財務管理的應用意義及作用

1.應用意義

ERP 應用到企業(yè)管理中，可以促進管理活動的開展。同時，還可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源，了解企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題，尤其在財務管理中，可以更好的管理財務工作的內(nèi)部操作，減少財務資源浪費問題，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源統(tǒng)籌管理，提升了財務管理效率，從而促使企業(yè)的管理水平不斷提高。

2.應用作用

第一，在會計核算中的作用。會計核算可以對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動進行核算，能夠客觀準確的反映企業(yè)的財務資金運行情況。一般核算時，財務人員需要從總賬、應付張、應收賬及先進等完成核算。會計核算是企業(yè)的核心，可以保證企業(yè)的長期運行。所以，必須利用先進的技術對企業(yè)相關數(shù)據(jù)進行分析，保證企業(yè)核算工作的順利開展，提高數(shù)據(jù)精確性。同時可利用ERP構建總賬模塊、應收與應付模塊及現(xiàn)金管理模塊，可自動生成憑證，提高了總賬計算效率。第二，在財務管理中的作用。財務管理主要進行利潤分配、現(xiàn)金流及資產(chǎn)購置管理，管理人員必須充分分析財務數(shù)據(jù)后，才能做出精確的管理，進而實現(xiàn)會計核算與財務管理的結合。

二、ERP 在油田企業(yè)應用現(xiàn)狀分析

第一，教育與培訓不足，導致油田人員不能適應管理方法。目前我國油田企業(yè)主要存在裝備較差與人員素質(zhì)低下等問題，導致油田企業(yè)管理水平較低下，影響了油田日常工作的進展。ERP是一種新型的方法，由于企業(yè)沒有對管理人員培訓與ERP相關的知識，導致很多管理人員難以正常應用該系統(tǒng)，影響了企業(yè)工作的進展。第二，生產(chǎn)不穩(wěn)定，影響了ERP運行。ERP 是在企業(yè)正常運行的基礎上發(fā)展的，但同時油田企業(yè)因多種因素，出現(xiàn)質(zhì)量問題時，就會影響油田企業(yè)的正常運行。第三，企業(yè)管理基礎工作不符合ERP運行需求。使用ERP系統(tǒng)時，必須保證企業(yè)內(nèi)部具有較完善的數(shù)據(jù)和資料，但是由于很多油田企業(yè)還沒有構建數(shù)據(jù)庫，導致ERP運行中存在較多問題，實際運行效果較差。

三、ERP系統(tǒng)在油田企業(yè)中的實際應用

1.利用集成與共享縮減會計核算程序，提高管理職能

集成與共享是ERP 系統(tǒng)的核心，在財務管理中應用時，可以形成管理會計、銷售分銷、物裝、大型項目管理等模塊。集成業(yè)務主要由原料采購、產(chǎn)品銷售、建工計算等組成。傳統(tǒng)業(yè)務處理模式是，業(yè)務部門在各自的系統(tǒng)運行業(yè)務，然后給財務部門傳遞原始單據(jù)，再對原始單據(jù)進行處理，進而生產(chǎn)會計信息。此種人工模式容易導致信息斷裂。以原材料采購-儲存-使用為例，在ERP應用下，用料單位首先發(fā)送請求，然后系統(tǒng)對庫存進行檢測，如果庫存滿足條件，自動凍結，否則系統(tǒng)產(chǎn)生采購申請，展示采購物品與數(shù)量；采購員可根據(jù)申請進行物資采購，進而根據(jù)憑證在系統(tǒng)內(nèi)驗收入庫，此時系統(tǒng)生成材料庫記賬憑證；財務部門根據(jù)預留號完成結算；供應部門庫房管理員負責發(fā)貨，并生成記賬憑證。此流程中只有采購業(yè)務在線下完成，其余均為系統(tǒng)在線完成，省略了財務人員填寫記賬憑證環(huán)節(jié)，并可以查閱原始憑證，完成審核，加強了各部門協(xié)同作用，實現(xiàn)了集成管理。

2.成本中心與內(nèi)部訂單結合，實現(xiàn)細致化核算與管理目標

深層次、細致化目標是企業(yè)財務的主要目標。未實施ERP管理前，企業(yè)成本管理目標只能達到三級，實施ERP后提升到四級。ERP 利用成本中心與內(nèi)部訂單方式，給企業(yè)提供了靈活的核算工具。結合油田企業(yè)實際生產(chǎn)管理狀況，將成本中心設為有限公司—二級單位—三級單位—四級單位。完成后再設置了幾種虛擬的成本中心。第一，核查成本中線采油隊管理的水井和油田為標準核算的水井成本，可以根據(jù)采油隊管理對象設置油井與水井，進而確定成本中心類型，分類歸結兩項生產(chǎn)過程中的驅(qū)油注入與油氣提升費用。第二，歸集本單位不能精確預測的真實成本費用，或者在內(nèi)部考核中不能計入到成本中心的費用，可以在采油廠、有限公司設置成本中心。成本中心均為平行設置，具有層級關系，所有支出必須體現(xiàn)成本中心，進而形成了完善的四級核算。除此之外，還可以將聯(lián)合站、管線等單項資金列入到統(tǒng)計型內(nèi)部訂單中，實現(xiàn)部分費用單井核算。

3.整合物資供應鏈，明確存活信息，避免物資積壓

油田企業(yè)之前主要利用80%物資供應采購業(yè)務與20%自購業(yè)務組成。很多材料直接由供應處提供給二級采油廠，此種管理方式具有很大問題，首先，分級核算，只有期末才能對油田存貨進行分析，不能實現(xiàn)動態(tài)材料供求狀況把握；其次，二級供應站自主定價，單位存在與成本難以成正比；最后，橫向的庫房信息溝通不足，不能調(diào)劑庫存余缺。

實施ERP后，可利用設置集中供應中心，二級庫房主要為供應庫存點，庫房采用統(tǒng)一編碼，統(tǒng)一定價。生產(chǎn)材料只能發(fā)生實物轉(zhuǎn)移，不會影響資金情況。各個單位可以根據(jù)生產(chǎn)計劃提出用料需求，系統(tǒng)生成預留號，并自動對庫存信息進行檢索，如果滿足需求，直接發(fā)放材料；如果不能滿足需求，生產(chǎn)采購清單；然后向生產(chǎn)單位發(fā)料，減少了原材料與二級庫房的積壓，加強了物質(zhì)配置與調(diào)度，減少了庫房占用。

四、結束語

本文主要對ERP提升油田企業(yè)財務管理水平進行分析，首先，分析了ERP對油田企業(yè)財務管理的作用，然后分析了應用中存在的問題，并介紹了應用過程，在今后發(fā)展中，還要提高人員水平，加強各方面信息溝通，不斷提升油田企業(yè)的財務管理水平。

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