杜偉斌
摘要:現(xiàn)階段,三甲醫(yī)院為保證自身良好運行,謀得長期發(fā)展,就需要做好全成本核算工作。但是,當前階段醫(yī)院內(nèi)仍未形成全的成本核算體系,由此需要醫(yī)院方面給予高度重視。文章對醫(yī)院全成本核算體系的建設(shè)問題進行綜合分析,希望能夠為醫(yī)院的有效管理提供借鑒。
關(guān)鍵詞:三甲;醫(yī)院;全成本核算;建設(shè)
全成本核算是醫(yī)院預(yù)算編制、效益評價、績效考核等管理工作的基礎(chǔ),是各項經(jīng)營管理效果及指標設(shè)定的重要保證。打好基礎(chǔ),確保數(shù)據(jù)的可靠性、及時性,才能為醫(yī)院整體規(guī)劃、整合及投資決策提供重要的支撐。
一、全成本核算概念
所謂醫(yī)院全成本核算是指醫(yī)院在為廣大群眾提供醫(yī)療服務(wù)時,所產(chǎn)生的各項費用進行核算。其中包括物化勞動以及活勞動,例如各個科室所產(chǎn)生的材料、燃料動力費用,固定資產(chǎn)價值、全體醫(yī)務(wù)人員的勞動價值等等。
二、全成本核算的必要性
醫(yī)院管理將由原來的粗放式增長模式,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣鲂J?,由原來的結(jié)構(gòu)式核算方式,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椴块T、人員核算方式,這既是醫(yī)院會計制度和財務(wù)制度要求,也是醫(yī)院生存與發(fā)展的必然需要。
(一)醫(yī)院會計制度和財務(wù)制度要求
財政部和原衛(wèi)計委頒發(fā)的《醫(yī)院財務(wù)制度》、《醫(yī)院會計制度》中,對醫(yī)院成本核算、預(yù)算管理的要求和方法做了明確的規(guī)定,進一步落實了醫(yī)院財務(wù)制度的管理制度、理論方法、核算內(nèi)容等,并把成本核算、預(yù)算產(chǎn)出的報表作為日常報表要求嚴格執(zhí)行。
(二)醫(yī)院生存與發(fā)展的必然需要
國家醫(yī)改,正如火如荼進行:取消藥品加成,改變過去以藥養(yǎng)醫(yī)的模式;取消耗材加成,擠出材料浮高的差價;實行二票制、集中平臺、帶量采購,杜絕藥耗的灰色地帶;強化醫(yī)保管控,限制過渡醫(yī)療行為;提高醫(yī)護人員工資待遇,促進醫(yī)生隊伍建設(shè)的健康發(fā)展。就醫(yī)院而言,供應(yīng)鏈上的“嚴要求”及醫(yī)保政策的“長影響”都直接沖擊著醫(yī)院現(xiàn)有的收益模式,對醫(yī)院改變現(xiàn)有生存及發(fā)展的有著深刻的影響。醫(yī)院只有對外不斷提高醫(yī)療技術(shù)水平,吸引患者就醫(yī),積極創(chuàng)效;對內(nèi)做好管理,努力提高精益管控能力,才能跟上國家整體醫(yī)改的步伐,在市場中存活下去。因此實行全成本核算顯得尤為必要。
三、全成本核算的建設(shè)
全成本核算的建設(shè)主要做好核算運行方式的選定、費用的梳理、歸口部門的明晰、收入的分配、成本的分攤及系統(tǒng)的建設(shè)等幾個環(huán)節(jié)。
(一)核算運行方式的選定
目前市場上醫(yī)院全成本核算運行方式一般是設(shè)立獨立的全成本核算科室,由該科室主掌醫(yī)院全成本核算的工作,與財務(wù)不搭界或關(guān)聯(lián)性、互補性不強,這種方式下,標準延用性強,執(zhí)行快,效率較高,但對人員的知識結(jié)構(gòu)及溝通能力要求較高,同時標準、流程的變更有較為嚴格的控制,難度較大,變更時間長。實踐中筆者認為財務(wù)主導(dǎo),強化歸口部門并同對全成本核算管理實施,用分布式的模式明晰各自責任更貼合醫(yī)院經(jīng)營的實際。用財務(wù)核算流程的系統(tǒng)性和嚴密性,確保每項費用歸集分攤的準確性和可靠性,更能增加數(shù)據(jù)的權(quán)威性和科室的認同感:一方面降低整體標準更改的難度,更有利于費用分攤的合理性,另一方面對人員的要求不是很高,減少實操人員的壓力,以利于工作的推進。當然,醫(yī)院采用分布式(財務(wù)主導(dǎo)模式),還是整體式(設(shè)立獨立科室),還是應(yīng)該根據(jù)本醫(yī)院的實際情況進行設(shè)置。
(二)嚴肅部門管控
嚴肅部門管控即減少或杜絕部門和考核單元設(shè)置的隨意性,部門的設(shè)置要貼合實際運營,既是實際機構(gòu)設(shè)置的需要,也是符合目標管理的需求;不是一項管理的需要,而是能滿足各項職能的統(tǒng)計需求,以利于連續(xù)月度、季度、年度分析的對比。因此在部門的增、刪、改環(huán)節(jié)應(yīng)加強管理。
(三)明晰歸口部門職責
明晰歸口部門職責即明確歸口部門職責、成本費用項目管控范圍和流程,落實管理責任,強化歸口部門工作的嚴肅性,將管控的費用歸集分攤到相應(yīng)科室(部門)。一方面是全成本核算工作的需要,另一方面也是科室(部門)對全院發(fā)生的不必要支出進行監(jiān)督的內(nèi)在需要。
(四)正確歸集科室領(lǐng)用
正確歸集科室領(lǐng)用即能直接計入科室或考核單元的費用金額能正確計入科室、并正確計入所屬期間。各歸口管控部門應(yīng)加強日常臺賬記錄工作,完善費用管理流程,應(yīng)增加科室長(護士長)認定環(huán)節(jié),確保了數(shù)據(jù)可靠性和準確性。
(五)合理分攤公共費用
合理分攤公共費用即歸口管理部門根據(jù)管控費用性質(zhì)對當期公共費用部分按照合理的分攤依據(jù)進行分攤,是整個全成本核算工作的關(guān)鍵,也是難點。一方面分攤依據(jù)合理性的確定比較復(fù)雜,所采用分攤依據(jù)的歷史數(shù)據(jù)取得也比較困難;另一方面在沒有系統(tǒng)的支持下部分依據(jù)缺乏變動性,數(shù)據(jù)的即時變動需耗費大量的人工計算,增加工作推進難度。針對上述難點,首先要求歸口管理部門的工作人員應(yīng)明確分攤的層級,對于到科室級別分攤(第一次分攤)的依據(jù)要基于“誰受益誰承擔”的原則。對因無法取得或難于取得歷史數(shù)據(jù)的依據(jù),以統(tǒng)一的原則先粗放分攤,將工作推進下去,同時注意對可形成依據(jù)的數(shù)據(jù)進行收集,待完成后再予以依據(jù)的切換;其次對科室以下考核單元的分攤,其分攤的權(quán)利應(yīng)先予各科室長(護士長),若無法分攤,再由歸口管理部門進行分攤;再次對直接歸集費用的二次分攤,也應(yīng)根據(jù)“誰受益誰承擔”的原則,召集相關(guān)科室進行協(xié)商解決,定出分攤比率。通過上述分攤層次的劃分,使全成本核算工作得到有序的開展。
(六)進行全成本系統(tǒng)化建設(shè)
在無系統(tǒng)的支持下,為簡便工作人員統(tǒng)計需明確工作銜接流程,編制簡化表格,定義好公式模板,但模板報送始終存在人為便改因素,無法做到嚴謹、細致。因此建立全成本核算系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的對接,以歸口部門工作人員的日常統(tǒng)計操作為基礎(chǔ),直接生成財務(wù)憑證為全成本核算工作的終極目標,這樣不僅保證數(shù)據(jù)的真實、可靠,同時也大大減輕了工作人員的匯算強度。
四、全成本核算的延展
醫(yī)保制度開始在全國范圍內(nèi)全實施,進而對以病種為單位的費用預(yù)付制度以及費用結(jié)算制度帶來深度變革?;诖?,對接醫(yī)保病種付費系統(tǒng)將是全成本核算的必然延展。首先無全成本核算為前提,醫(yī)院在人為地統(tǒng)計DRGS所需的醫(yī)輔成本、管理成本時,因統(tǒng)計量過大,將變成不可能完成的任務(wù)。其次無全成本核算系統(tǒng)統(tǒng)計日??剖疫\營數(shù)據(jù),醫(yī)保對單病種的定價不準確,會使醫(yī)院對單病種的收支不能準確核算,導(dǎo)致醫(yī)院存在潛虧的可能。
五、結(jié)語
醫(yī)院內(nèi)成本核算是否有效,會對醫(yī)院的收支預(yù)測、經(jīng)營評價、投資計劃以及考核等工作產(chǎn)生直接影響,借助全成本核算,就能夠?qū)︻A(yù)算以及成本計劃進行有效監(jiān)督,更有針對性的采取降低成本的有效措施,是醫(yī)院得以生存和發(fā)展的重要保證,繼而才能為廣大群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。