呂瑞芬

摘要：對(duì)于地質(zhì)企業(yè)而言，地質(zhì)檔案管理是一項(xiàng)全局性、基礎(chǔ)性以及復(fù)雜性的工作，在地質(zhì)企業(yè)發(fā)展中具有重要的地位和價(jià)值，發(fā)揮著重要的作用。當(dāng)前，如何提升地質(zhì)檔案管理實(shí)效，打造高效化的檔案管理模式，完善現(xiàn)有檔案管理機(jī)制，創(chuàng)新檔案管理方法，是地質(zhì)企業(yè)檔案管理人員需要思考并重視的問(wèn)題。本文就地質(zhì)檔案高效化管理進(jìn)行研究，探討地質(zhì)檔案高效化管理對(duì)于地質(zhì)企業(yè)的重要性，并結(jié)合現(xiàn)代檔案事業(yè)發(fā)展趨勢(shì)以及檔案管理理論學(xué)說(shuō)，提出自身關(guān)于地質(zhì)檔案高效化管理的意見(jiàn)，希望能夠進(jìn)一步凸顯地質(zhì)檔案管理工作的作用和效能。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案;數(shù)字化;重要性;高效化

一、地質(zhì)檔案高效化管理的重要性

（一）推動(dòng)地質(zhì)檔案管理工作轉(zhuǎn)型升級(jí)，優(yōu)化地質(zhì)檔案服務(wù)

地質(zhì)檔案作為一種信息資源，其需要服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及決策。深入推進(jìn)地質(zhì)檔案高效化管理，有效解決傳統(tǒng)檔案管理中存在的各種問(wèn)題，確保信息資源收集、整合以及利用的全面性，可以縮短檔案管理人員的工作時(shí)間，提升檔案利用效益[1]。除此之外，深入推進(jìn)地質(zhì)檔案高效化管理，可以夯實(shí)檔案服務(wù)的基礎(chǔ)，確保企業(yè)管理者以及其他部門(mén)能夠及時(shí)檢索并查閱相關(guān)的地質(zhì)檔案，提升企業(yè)整體運(yùn)行的效率。綜上，地質(zhì)檔案高效化管理是推動(dòng)地質(zhì)檔案管理工作轉(zhuǎn)型升級(jí)的有力抓手，具有優(yōu)化地質(zhì)檔案服務(wù)的重要作用。

（二）提升檔案管理效率，防止資源浪費(fèi)

當(dāng)前，許多地質(zhì)企業(yè)面臨著檔案管理人力資源有限性以及地質(zhì)檔案數(shù)量增多之間的矛盾。要解決這一主要矛盾，必須要充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的主觀能動(dòng)性，挖掘檔案管理人員的工作潛力。一方面，深入推進(jìn)地質(zhì)檔案高效化管理，精細(xì)檔案管理流程，能夠解決地質(zhì)檔案管理過(guò)程中存在的各自為政的問(wèn)題，提升檔案管理人員的工作效率，避免勞動(dòng)成本的增加[2]。另一方面，深入推進(jìn)地質(zhì)檔案高效化管理，綜合利用信息化技術(shù)對(duì)地質(zhì)檔案資源進(jìn)行處理，能夠進(jìn)一步優(yōu)化資源配置，防止人力、物力以及財(cái)力的浪費(fèi)。綜上，地質(zhì)檔案高效化管理是提升檔案管理人員工作效率的重要工具，能夠有效避免資源浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

二、地質(zhì)檔案高效化管理的策略

（一）建立現(xiàn)代化檔案管理機(jī)制，減少檔案管理漏洞

企業(yè)要建立分工明確、相互配合的現(xiàn)代化檔案管理機(jī)制，細(xì)化檔案管理流程，梳理檔案管理內(nèi)容。一方面，企業(yè)要結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際，對(duì)地質(zhì)檔案管理流程予以明確[3]。為此，企業(yè)可以安排相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)安排相關(guān)的檔案管理專(zhuān)責(zé)，并由該專(zhuān)責(zé)與企業(yè)檔案管理人員進(jìn)行對(duì)接，減少地質(zhì)檔案管理過(guò)程中不必要的中間環(huán)節(jié)，打造一體化、高效化以及科學(xué)化的地質(zhì)檔案管理模式。另一方面，企業(yè)要細(xì)化地質(zhì)檔案管理的內(nèi)容，進(jìn)一步明確地質(zhì)檔案收集、處理、整合、分析與利用的標(biāo)準(zhǔn)，做到有章可循、有據(jù)可依，確保地質(zhì)檔案信息符合高效化、規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

（二）深入推進(jìn)地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)，打造地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

為了實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案的專(zhuān)業(yè)化管理，企業(yè)必須要深入推進(jìn)地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)，建設(shè)專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)。第一，企業(yè)可以在檔案管理系統(tǒng)中設(shè)置專(zhuān)門(mén)的地質(zhì)檔案管理板塊，及時(shí)將相關(guān)的地質(zhì)檔案錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，推動(dòng)檔案管理專(zhuān)業(yè)化，便于后期的檔案查閱與檢索工作。第二，為了節(jié)約地質(zhì)檔案管理成本，企業(yè)要加快紙質(zhì)檔案數(shù)字化進(jìn)程，綜合利用高速電子掃描儀等技術(shù)對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，延長(zhǎng)檔案保管期限，減少人工管理的繁瑣性，提升地質(zhì)檔案管理的效率。第三，企業(yè)可以綜合利用大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計(jì)算技術(shù)對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行處理，進(jìn)一步提升地質(zhì)檔案檢索效率以及信息資源收集效率。

（三）打造優(yōu)質(zhì)檔案管理人才隊(duì)伍，夯實(shí)地質(zhì)檔案管理基礎(chǔ)

地質(zhì)檔案管理人員在地質(zhì)檔案管理中處于核心位置，是確保地質(zhì)檔案管理高效性的重要因素。為此，企業(yè)必須要優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容，改進(jìn)人才交流機(jī)制，打造優(yōu)質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍。第一，企業(yè)要立足于地質(zhì)檔案管理需求，做好檔案管理培訓(xùn)工作。為了進(jìn)一步推動(dòng)業(yè)務(wù)與檔案管理服務(wù)之間的融合，地質(zhì)企業(yè)可以組織檔案管理人員對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行了解。同時(shí)，企業(yè)要深化檔案管理人員在檔案數(shù)字化建設(shè)、檔案規(guī)范化建設(shè)、檔案規(guī)章制度、檔案安全管理、檔案管理法律法規(guī)等領(lǐng)域的學(xué)習(xí)，培養(yǎng)復(fù)合型人才隊(duì)伍。第二，企業(yè)要改進(jìn)人才交流機(jī)制，加強(qiáng)與高校以及其他企業(yè)的合作，不斷更新檔案管理人員的檔案管理理念，提升檔案管理人員綜合素養(yǎng)。

三、結(jié)束語(yǔ)

近些年來(lái)，伴隨現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步以及檔案管理研究的不斷深入，地質(zhì)檔案管理模式以及檔案管理內(nèi)容發(fā)生變化。對(duì)于地質(zhì)企業(yè)而言，必須要重視地質(zhì)檔案管理效率以及質(zhì)量，最大限度地挖掘地質(zhì)檔案的價(jià)值，完整保存相應(yīng)的憑證，推動(dòng)檔案管理工作轉(zhuǎn)型升級(jí)。文章重點(diǎn)對(duì)地質(zhì)檔案高效化管理的策略進(jìn)行闡述，通過(guò)本研究可以發(fā)現(xiàn)，地質(zhì)檔案高效化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，可以從多個(gè)層面入手。但總體而言，地質(zhì)企業(yè)必須要搭建相應(yīng)的地質(zhì)檔案管理機(jī)制，細(xì)化并明確地質(zhì)檔案管理流程，形成分工明確、相互配合的檔案管理模式。除此之外，地質(zhì)企業(yè)還需要深入推進(jìn)地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)，打造優(yōu)質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍，不斷夯實(shí)地質(zhì)檔案管理的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬麗萍.地質(zhì)檔案管理實(shí)踐與思考[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2018 （10）：47-48.

[2]楊海波，孫樹(shù)峰.地質(zhì)檔案管理利用及信息化探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018 （20）：89.

[3]劉春棉.煤田地質(zhì)企業(yè)檔案管理信息化探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018 （14）：71.