秦海峰
關(guān)鍵詞:中職 ?會計電算化 ?實訓(xùn)教學(xué)
在技術(shù)日新月異的當(dāng)今社會,會計電算化也得以快速發(fā)展。它融合了會計理論、會計方法和計算機技術(shù),是一種現(xiàn)代化的會計技術(shù)方法。會計電算化主要依托計算機技術(shù)和財務(wù)軟件操作系統(tǒng),處理與完成會計確認(rèn)、財務(wù)報告等工作任務(wù),是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)工作中至關(guān)重要的組成部分。隨著技術(shù)的升級提高,會計電算化也發(fā)生了較大的改變。會計電算化教學(xué)要與時俱進,要適應(yīng)高速變化的教學(xué)內(nèi)容,同時要貼合實際。
如今,會計電算化發(fā)展迅猛,是財務(wù)工作不可或缺的重要工具,基本在現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)了全面覆蓋。根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,在江蘇省,經(jīng)濟發(fā)達(dá)區(qū)的會計電算化普及率突破了90%,即便是欠發(fā)達(dá)地區(qū),也基本實現(xiàn)了75%以上的覆蓋。這意味著會計電算化正逐步取代傳統(tǒng)手工會計處理模式,成為了現(xiàn)代企業(yè)的主要財務(wù)工具。毋庸置疑,會計電算化的完善與發(fā)展,也對會計電算化教學(xué)提出了更高的要求。畢業(yè)生除了要掌握扎實的會計知識外,還需要熟練地應(yīng)用各種財務(wù)操作系統(tǒng),同時需要快速融入社會。傳統(tǒng)教學(xué)顯然無法滿足這一要求,會計電算化實訓(xùn)則應(yīng)運而生。不同于理論教學(xué),會計電算化實訓(xùn)教學(xué)強調(diào)理論與實際的結(jié)合,站在社會需要的角度,讓畢業(yè)生在最短的時間內(nèi)熟練掌握財務(wù)系統(tǒng)操作技能,快速適應(yīng)企業(yè)會計崗位工作。會計電算化實訓(xùn)教學(xué)更契合了當(dāng)前社會發(fā)展需要,更符合社會會計人才培養(yǎng)的需求。
會計電算化實踐性性較強,既要求學(xué)生深刻全面地掌握會計與計算機相關(guān)知識,又要求學(xué)生擁有熟練的操作技能。大多數(shù)會計專業(yè)會設(shè)置電算化實訓(xùn)課程,但是大多數(shù)課程內(nèi)容與實際脫節(jié),忽略了學(xué)生的個性,從而影響了教學(xué)效果。總而言之,當(dāng)前電算化實訓(xùn)教學(xué)存在諸多問題如下。
1.師資力量薄弱
會計電算化實訓(xùn)內(nèi)容豐富,包括計算機技術(shù)、財務(wù)系統(tǒng)軟件應(yīng)用、會計專業(yè)知識等。因此,會計電算化實訓(xùn)教學(xué)對教師的要求較高,既需要熟悉計算機的基本操作以及財務(wù)軟件的應(yīng)用方法,也要了解與掌握會計相關(guān)知識和教學(xué)方法。不僅如此,教師除了不斷學(xué)習(xí),不斷地更新與完善自身的知識體系,了解最新法律法規(guī)。現(xiàn)實是,當(dāng)前從事會計電算化實訓(xùn)教學(xué)的教師普遍能力較弱,或者綜合性能力不足,無法完全滿足實訓(xùn)教學(xué)要求。
2.實訓(xùn)教材不系統(tǒng)
當(dāng)前,市場中關(guān)于中職會計電算化教材匱乏。以筆者學(xué)校為例,在實訓(xùn)教學(xué)中,教師采用的財務(wù)軟件為暢捷通T3財務(wù)系統(tǒng),而所應(yīng)用的實訓(xùn)教材都是圍繞該系統(tǒng)各個模塊設(shè)置。在實訓(xùn)教學(xué)課程結(jié)束后,大多數(shù)學(xué)生能夠熟練掌握各個模塊的內(nèi)容,卻無法將這些知識體系串聯(lián)起來。不僅如此,由于各個企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)存在較大的差異,因此不少學(xué)生無法將其運用于實際的財務(wù)工作中。究其原因,主要是我國實訓(xùn)教材匱乏,而且未成體系,無法統(tǒng)一指導(dǎo)會計專業(yè)的學(xué)生。另外,中職學(xué)校在教學(xué)中投入經(jīng)費不足,近年,由于會計政策變化較大,且教學(xué)軟件昂貴,相關(guān)軟件未及時安裝或升級,給學(xué)生實訓(xùn)造成很大影響。
3.實訓(xùn)內(nèi)容理論知識不扎實
中職會計電算化實訓(xùn)教學(xué)應(yīng)以工作需要為導(dǎo)向,要把學(xué)生未來會計崗位工作轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前的教學(xué)內(nèi)容。在實際教學(xué)過程中,部分學(xué)生理論知識不牢固,這也導(dǎo)致其面對實訓(xùn)課程時束手無策。他們在學(xué)習(xí)過程中,由于會計知識掌握不透徹,或者基礎(chǔ)理論理解不清,因此在財務(wù)軟件操作時出現(xiàn)重大失誤,這一方面影響了學(xué)習(xí)效果,另一方面也打擊了學(xué)生學(xué)習(xí)的信心。
4.實訓(xùn)教學(xué)方式不靈活
會計電算化實訓(xùn)教學(xué)的主要場所在計算機實訓(xùn)室。傳統(tǒng)的教學(xué)模式是教師模擬演練,學(xué)生模仿學(xué)習(xí)。實際操作中,由于財務(wù)軟件操作復(fù)雜,步驟眾多,因此大多數(shù)學(xué)生忙于記錄教學(xué)的演示步驟,而無暇去思考操作的實際含義。課程結(jié)束后,雖然大多數(shù)學(xué)生能夠掌握財務(wù)軟件使用步驟,正確完成財務(wù)任務(wù),卻缺乏理論指導(dǎo),無法把理論知識與實際操作結(jié)合起來。由此一來,一旦財務(wù)軟件發(fā)生調(diào)整,或者電算化要求發(fā)生改變,學(xué)生只會套用老師演示的步驟,而無法靈活變通,最終導(dǎo)致操作失誤。
在前文中,筆者多次強調(diào)電算化實訓(xùn)教學(xué)的重要性。本校中職會計電算化實訓(xùn)教學(xué)主要是為了培養(yǎng)學(xué)生實際操作能力。在教學(xué)設(shè)計中,學(xué)校以“宏信股份有限公司”的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項處理為內(nèi)容,以會計等學(xué)科專業(yè)知識為指導(dǎo),嚴(yán)格遵循會計電算化崗位工作流程,有序開展電算化教學(xué)。在教學(xué)前期,老師播放企業(yè)會計崗位工作視頻,讓學(xué)生初步了解會計工作的具體流程和要求,同時形成對會計電算化崗位的基本認(rèn)識。在教學(xué)中期,老師則根據(jù)財務(wù)軟件,分模塊開展教學(xué)工作,讓學(xué)生逐步掌握軟件操作技能,同時要求學(xué)生要學(xué)會角色扮演,以“宏信股份有限公司”職員的身份,完成相關(guān)會計電算化工作。在此過程中,老師還會組織課程綜合實訓(xùn),整體上提高學(xué)生的技能水平和專業(yè)水平,使其更好地勝任崗位工作。在教學(xué)后期,學(xué)校則會安排與組織學(xué)生前往企業(yè)實習(xí),直接讓學(xué)生接觸崗位,并在實踐中鍛煉與增強自身能力。具體來說,在開展中職會計電算化工作時,本課程主要從以下幾個方面,逐步實現(xiàn)會計電算化實訓(xùn)目標(biāo)。
1.完善實訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容
為了能夠傳授給學(xué)生更合理、更實用的課程內(nèi)容,任職教師共同探討、分析,全面與深刻掌握會計電算化崗位要求,不斷地完善實訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容,將其分為了會計軟件操作使用、Excel操作和使用、會計電算化系統(tǒng)管理等多個方面。其中,在會計軟件操作使用方面,老師們又把實訓(xùn)內(nèi)容細(xì)化,進一步分為系統(tǒng)初始化、總賬等版塊,逐步幫助學(xué)生熟練掌握軟件操作技能。根據(jù)各個教學(xué)內(nèi)容的不同,老師也會給學(xué)生分配不同的角色,從而制造一種“身臨其境”之感,讓學(xué)生更好地適應(yīng)崗位。另外,在實訓(xùn)時,教師會對比分析不同財務(wù)軟件操作的異同,增強學(xué)生靈活能力,使學(xué)生能夠快速地掌握與使用其他財務(wù)軟件。
2.豐富實訓(xùn)教學(xué)方法
會計電算化實訓(xùn)實踐性較強。這也決定了教師在授課時要遵循多樣化原則,采用豐富的教學(xué)方法,包括操作演示法、缺陷設(shè)置法等,一方面培養(yǎng)學(xué)生操作能力,另一方面則激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣。在長久的教學(xué)過程中,筆者發(fā)現(xiàn)以下兩種實訓(xùn)教學(xué)方法,更有利于提升學(xué)習(xí)效果。
(1)探錯學(xué)習(xí)方法。這種方法要求教師在授課時,引導(dǎo)學(xué)生探討與分析財務(wù)軟件操作中出錯的原因,往往與缺陷設(shè)置法共同使用。在實際教學(xué)時,老師會在學(xué)習(xí)任務(wù)中設(shè)置陷阱,如果學(xué)生專業(yè)知識掌握不牢固,則很容易被陷阱迷惑,從而導(dǎo)致操作失誤。由此一來,學(xué)生則會自主地分析錯誤,制定解決方案,以避免繼續(xù)失誤。例如,在總賬系統(tǒng)教學(xué)中,部分學(xué)生按照常規(guī)操作,往往會出現(xiàn)“審核人與制單人不應(yīng)為同一人”的錯誤提示。這種方式一方面有利于增強學(xué)生對專業(yè)知識的吸收,另一方面則能夠讓學(xué)生快速地了解到錯誤的原因,從而及時改正。
(2)角色扮演法。過去,教師主要是讓學(xué)生扮演所有的會計角色,并完成一個會計期間的所有工作任務(wù)。這種教學(xué)方法雖然能夠在短時間內(nèi)鍛煉學(xué)生的操作技能,也很容易讓學(xué)生混淆,無法完全區(qū)分會計崗位。基于此,教師應(yīng)妥善使用角色扮演法,要根據(jù)學(xué)生的實際學(xué)習(xí)能力,合理地分配角色。例如,把所有學(xué)生劃分為N個小組,將其看做是獨立的財務(wù)部門,而各小組成員選擇合適的工作崗位,基于崗位分工原則,扮演某種會計角色,各自完成采購、庫存、銷售等會計工作,并將其上傳到總賬系統(tǒng),由相應(yīng)的角色完成審核、記賬等其他會計任務(wù)。一段時間后,小組成員更換角色,選擇新的會計角色,并重新分工,共同完成學(xué)習(xí)任務(wù)。這種教學(xué)方式一方面有利于學(xué)生了解會計崗位分工的意義,豐富學(xué)生的知識體系;另一方面有利于培養(yǎng)學(xué)生團結(jié)協(xié)作能力,使其能夠更好地融入財務(wù)部門集體。
3.豐富實訓(xùn)考核方式
考核是了解學(xué)生實訓(xùn)學(xué)習(xí)情況和實踐操作效果的有效方法。對此,在開展中職會計電算化實訓(xùn)課程時,還需要采取科學(xué)的考核方式,要統(tǒng)籌兼顧學(xué)習(xí)過程和學(xué)習(xí)結(jié)果的考核。具體而言,可以從以下兩方面對學(xué)生電算化實訓(xùn)教學(xué)予以評價。
(1)對學(xué)生的平時上機結(jié)果進行檢查。學(xué)生平時上機情況的考核主要涉及以下內(nèi)容:財務(wù)系統(tǒng)初始化的科學(xué)性、會計期間日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生、各類單據(jù)憑證報表的打印輸出、實驗報告的書寫等。對此,在考核過程中,考核人員需要仔細(xì)檢查每一項內(nèi)容,并做出公正的評價,一旦發(fā)現(xiàn)某一環(huán)節(jié)較為薄弱或存在重大失誤,則需要及時指出,引導(dǎo)學(xué)生正確改正,熟練掌握。這部分的考核占整個評價結(jié)果的60%。
(2)對學(xué)生的賬務(wù)系統(tǒng)處理的整體進行綜合評價。在實訓(xùn)課程即將結(jié)束時,則需要對學(xué)生賬務(wù)系統(tǒng)處理進行整體評價,具體評價步驟是:實訓(xùn)教師指定一項會計任務(wù),讓學(xué)生在規(guī)定的時間內(nèi)完成,并按照要求生成指定賬簿和報表。這種考核方式主要是對學(xué)生教學(xué)結(jié)果的考核,能夠了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況和實際應(yīng)用能力,占整個教學(xué)評價的40%。
會計電算化實訓(xùn)教學(xué)是培養(yǎng)社會會計人才的重要手段。對此,中職學(xué)校要加強理論學(xué)習(xí)和實訓(xùn)教學(xué)的結(jié)合,根據(jù)企業(yè)會計崗位需要,培養(yǎng)出真正的會計電算化優(yōu)秀人才。與此同時,教師也要以身作則,要不斷地完善自我,要尊重學(xué)生個性,要以社會崗位需要為導(dǎo)向,幫助學(xué)生熟練掌握電算化各項技能和知識,為學(xué)生更快地適應(yīng)社會打下夯實的基礎(chǔ)。
(作者單位:南京六合中等專業(yè)學(xué)校)