張蕊 北京腫瘤醫(yī)院
信息化技術(shù)迅猛發(fā)展,各行各業(yè)均有涉及。醫(yī)院的信息化建設(shè)也日益加強,傳統(tǒng)的管理方式已無法滿足各方的需求,影響了醫(yī)院的綜合發(fā)展。因此,醫(yī)院的信息化管理就成為促進醫(yī)院發(fā)展的重要因素。本文通過對醫(yī)院信息化管理的現(xiàn)狀、存在的問題進行了分析,并主要針對住出院處的信息化建設(shè)提出了解決建議。
當前社會經(jīng)濟水平不斷提高,信息化技術(shù)迅猛發(fā)展,醫(yī)院作為提供醫(yī)療服務(wù)的機構(gòu),在社會結(jié)構(gòu)體系中扮演著重要的角色。其服務(wù)流程中的醫(yī)療過程、藥品和物資的出入庫、財務(wù)工作等都在一定程度上利用到了信息技術(shù)管理,為醫(yī)院管理部門提供了有效的數(shù)據(jù)信息,提高了工作效率【1】。利用信息技術(shù)進行有效的管理和創(chuàng)新在一定程度上成為提高醫(yī)院管理水平和服務(wù)質(zhì)量的重要手段。
醫(yī)療工作屬于知識密集勞動,工作中需要很多專業(yè)知識,當前我國醫(yī)院的臨床診療流程繁冗復(fù)雜,建立醫(yī)院信息系統(tǒng)(Hospital Information System, HIS)能很大程度上協(xié)助醫(yī)務(wù)人員的工作,提升工作效率。該系統(tǒng)利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對醫(yī)療各階段產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行處理和分析,包括患者臨床資料、醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)護人員的資料和經(jīng)營運行項目的相關(guān)資料【2】。此外,該系統(tǒng)還可以對藥品價格、藥品資料進行記錄和分析,實時收集和追蹤藥品的市場價格。由于信息系統(tǒng)未能普及,各醫(yī)院資料數(shù)據(jù)無法進行匯總,醫(yī)患無法及時獲得相應(yīng)的信息資料,導(dǎo)致許多工作重復(fù)進行,繁復(fù)的文字工作也浪費了醫(yī)患的時間?!皶r間就是生命”,信息化管理可減少重復(fù)工作,使醫(yī)生有更多的時間挽救患者。因此,為了醫(yī)院實現(xiàn)全面的自動化管理,為了向患者提供更好的服務(wù),建立醫(yī)院信息系統(tǒng)迫在眉睫。但由于各種原因,包括信息化建設(shè)投入不夠、管理缺乏明確規(guī)劃以及高素質(zhì)人才的缺乏,造成了醫(yī)院信息化建設(shè)發(fā)展緩慢。
了解到我國醫(yī)院信息化發(fā)展緩慢,管理水平低下的現(xiàn)狀后,我們應(yīng)仔細分析醫(yī)院信息化管理中存在的問題,找到解決的方法。目前,信息化管理中存在以下問題:
醫(yī)院進行信息化建設(shè)需要大量的資金,部分醫(yī)院缺乏足夠的投入,信息部力量薄弱。許多人僅看到眼前的利益,不愿將信息化建設(shè)納入醫(yī)院整體的發(fā)展,導(dǎo)致信息化建設(shè)緩慢。因此,醫(yī)院應(yīng)加大信息化建設(shè),促進信息化進程。
在醫(yī)院的信息化建設(shè)中,部分醫(yī)院對發(fā)展的目標缺乏明確的認識,在具體實施中未能合理的結(jié)合自身的實際條件,沒有明確的規(guī)劃實施步驟,各醫(yī)院自成體系,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)無法同步傳輸,導(dǎo)致最終結(jié)果與初衷相悖。因此,如何實現(xiàn)有效的資源共享就成為信息化建設(shè)中的重要問題。在建立信息系統(tǒng)前,應(yīng)進行調(diào)研和論證,同時考慮到系統(tǒng)的標準化,并結(jié)合醫(yī)院的實際情況,保證系統(tǒng)的順利使用【3】。
開展信息化建設(shè)的人才需要掌握醫(yī)學(xué)和相關(guān)的信息技術(shù),人才的匱乏是影響醫(yī)院信息化建設(shè)的重要原因【4】,尤其是具備醫(yī)學(xué)和計算機專業(yè)的復(fù)合人才鳳毛麟角,醫(yī)院信息化管理所需的人才既需要對基礎(chǔ)型數(shù)據(jù)進行維護,又要精通醫(yī)療各流程,這就造成了人才的匱乏。因此,醫(yī)院信息化管理人才的引進和培養(yǎng)工作需要衛(wèi)生、教育各部門配合,進行分配和協(xié)調(diào),同時也可進行內(nèi)部挖潛促進醫(yī)院信息化建設(shè)的發(fā)展。
盡管存在諸多問題,但社會經(jīng)濟、科技的進步以及人們?nèi)找嬖鲩L的服務(wù)需求要求醫(yī)療行業(yè)不得不向信息化服務(wù)發(fā)展。新醫(yī)改政策中也明確提出將信息化建設(shè)作為其“四梁八柱”之一,以及“十二五”衛(wèi)生規(guī)劃的重要著力點,進而推動“3521工程”(3級衛(wèi)生信息平臺、5項業(yè)務(wù)應(yīng)用、2個基礎(chǔ)庫和1個專用網(wǎng)絡(luò))數(shù)字醫(yī)療計劃的深入實施,及醫(yī)療服務(wù)衛(wèi)生行業(yè)的發(fā)展【5】。目前,我國醫(yī)院信息化管理的發(fā)展有以下趨勢:
許多醫(yī)院擴大投入,向數(shù)字化醫(yī)院發(fā)展,這使得醫(yī)院的信息化水平不斷提升。例如醫(yī)師和護理人員可通過無線終端與HIS系統(tǒng)對接,實時了解患者的各項生命體征。這樣就可縮短診療的環(huán)節(jié),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。為了推動醫(yī)院數(shù)字化進程的發(fā)展,應(yīng)該建立合理的信息化系統(tǒng),縮短診療流程,開發(fā)和完善經(jīng)營、藥品流通、財務(wù)等支持系統(tǒng) 同時在臨床方面,應(yīng)精細化臨床信息的采集、編輯和管理,便于醫(yī)師進行輔助診療。
遠程化和區(qū)域化是未來醫(yī)院信息化發(fā)展的方向【6】。目前,許多醫(yī)院已開展了會診、信息學(xué)習(xí)等遠程服務(wù),但遠程醫(yī)療的普及在技術(shù)和費用上還有一定困難。在我國醫(yī)院進行信息管理的遠程化和區(qū)域化發(fā)展進程中,應(yīng)當以家庭信息化為發(fā)展目標,建立完整的個人健康信息檔案,逐步擴大信息化管理的范圍。大力發(fā)展遠程醫(yī)療,可以提升欠發(fā)達地區(qū)的醫(yī)療質(zhì)量,提高人民健康水平,加強不同區(qū)域的醫(yī)療技術(shù)交流,具有非常深遠的意義【7】。
在進行信息化建設(shè)的初始階段,許多醫(yī)院并未進行標準化和規(guī)范化管理,阻滯了后期的信息化發(fā)展。現(xiàn)階段,隨著國家對醫(yī)院信息化建設(shè)的重視,醫(yī)院對信息化管理的標準也逐漸提高,各流程更加規(guī)范,標準化和規(guī)范化的管理使得醫(yī)院內(nèi)部及各醫(yī)院之間信息共享更為便利。
醫(yī)院實施信息化管理必定會減少醫(yī)療服務(wù)程序,提升效率,降低工作成本?,F(xiàn)主要針對住出院處窗口工作提出解決建議。
我院是腫瘤專科三甲醫(yī)院,住院病人以放化療為主,日間病人及8小時病人(均為當日住院當日即出院)占當日住院總?cè)藬?shù)的比例高達50%,所以相對于其他綜合三甲醫(yī)院,我院的住出院處業(yè)務(wù)量較大。再加上,我院住出院處的早高峰時間為7:30-10:00,該段時間的業(yè)務(wù)量為450筆左右,窗口數(shù)量為9個,雖然病人人均辦理業(yè)務(wù)時間為3分鐘,但是由于人數(shù)多,等候辦理時間卻長達1小時?;谝陨蟽牲c,我院住出院處的信息化建設(shè)亟待解決。
筆者認為可以開發(fā)類似于證券公司手機炒股的APP軟件,以病人ID或者病案號為登錄方式,費用結(jié)算可以綁定京醫(yī)通卡,資金監(jiān)管可以是醫(yī)管局,功能模塊可以設(shè)置:病人資料填寫、門診繳費、住院辦理、出院結(jié)賬、資料查詢及打?。ɑ瀱巍z查報告、診斷書、費用清單、病歷、藥品目錄等)、欠費追繳……以后電子醫(yī)??ǔ雠_后還可以綁定電子醫(yī)??ㄟM行醫(yī)保實時結(jié)算。這樣就大大減少了窗口的業(yè)務(wù)量,就可以減少窗口數(shù),減下來的工作人員可以去醫(yī)保結(jié)賬,做到住院也能醫(yī)保實時結(jié)算,方便了病人。證券公司的手機軟件已經(jīng)相當成熟,在此基礎(chǔ)上開發(fā)醫(yī)院信息化軟件,相信在難度及成本上都不大,有可行性。
某證券公司炒股軟件登錄界面
某證券公司炒股軟件操作界面(功能模塊可自定義修改)
醫(yī)院信息化管理是一項十分復(fù)雜和重要的工作,信息化管理的水平反映醫(yī)院的現(xiàn)代化進程。通過分析醫(yī)院信息化管理現(xiàn)狀及存在的問題,可以更好的把握未來醫(yī)院信息化發(fā)展的趨勢,在信息化管理的具體實施中選取合適的方案,可以提高醫(yī)院工作效率和服務(wù)質(zhì)量。因此,醫(yī)院必須重視信息化建設(shè)和管理,結(jié)合自身特點,找到適合自身的信息化管理模式,提高醫(yī)院的核心競爭力,實現(xiàn)醫(yī)院信息化的可持續(xù)發(fā)展,滿足人民群眾日益增長的生活品質(zhì)需求。