王小靜 宋新

[摘 要]隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國電力行業(yè)的規(guī)模也越來越大。在人們生活水平提高的同時(shí)，電力企業(yè)在我國社會發(fā)展和人民生活生產(chǎn)中的作用越來越重要。為了滿足發(fā)展需求，在電力企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建審計(jì)信息化是電力企業(yè)發(fā)展過程中的必然選擇。文章通過對電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)中的問題進(jìn)行分析，對內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的重要性以及電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的實(shí)踐工作進(jìn)行探討。

[關(guān)鍵詞]電力企業(yè);內(nèi)部審計(jì);信息化工作

[中圖分類號]F239.45

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息化已經(jīng)成為當(dāng)前社會網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的重要方向，是一種由科技帶動發(fā)展的必然趨勢。其中受到信息化影響較大的就是信息統(tǒng)計(jì)以及其應(yīng)用的方式，在電力企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)中，主要針對的就是審計(jì)領(lǐng)域，將所需要審計(jì)的信息利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行信息化管理，使信息化應(yīng)用水平得到相應(yīng)的提高，從而改善信息化背景下審計(jì)人員工作的效率和質(zhì)量。

1 電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)過程中的問題

1.1 受到傳統(tǒng)審計(jì)思維的影響

在我國的經(jīng)濟(jì)體制中，電力企業(yè)占有著非常重要的經(jīng)濟(jì)主導(dǎo)位置，也因此在電力企業(yè)的審計(jì)領(lǐng)域中，相關(guān)人員受到傳統(tǒng)的審計(jì)思維和處理方式的影響比較大，在審計(jì)領(lǐng)域上的創(chuàng)新思維和能力還需要不斷地加強(qiáng)。另外，由于我國的電力企業(yè)規(guī)模龐大，其中的人員構(gòu)成比較繁多，所以對電力企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)領(lǐng)域進(jìn)行改變也不是一朝一夕可以實(shí)現(xiàn)的，要想更好地實(shí)施內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行信息化建設(shè)，就需要相關(guān)人員在思想上和信息能力上進(jìn)行不斷地自我改變和完善。

1.2 電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)程度不高

根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，從我國電力企業(yè)整體上的內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)來看，只有一些規(guī)模比較大的電力企業(yè)完成了內(nèi)部審計(jì)信息化體系的建設(shè)，一大部分都處于滯后階段，而即使這部分完成了內(nèi)部審計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的電力企業(yè)，在信息化的程度上還有著很大的提升空間。另外就是一些電力企業(yè)對信息化建設(shè)的重視程度不高，所以在審計(jì)領(lǐng)域中的信息化程度較低，在內(nèi)部審計(jì)工作上的效率無法得到有效的提高。并且電力企業(yè)對內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)工作也沒有做到充分，導(dǎo)致培訓(xùn)質(zhì)量不高。同時(shí)，隨著網(wǎng)絡(luò)科技的進(jìn)步，云計(jì)算等各種高新技術(shù)手段也越來越完善，如果將這些技術(shù)引入到信息化的建設(shè)中，就可以有效地推動企業(yè)信息化建設(shè)，然而，大部分電力企業(yè)對這些技術(shù)的引入還沒有徹底的落實(shí)，從而導(dǎo)致信息化建設(shè)程度不高。

1.3 內(nèi)部審計(jì)信息化中存在風(fēng)險(xiǎn)

在電力企業(yè)完成內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)之后，雖然在職責(zé)上可以有效地進(jìn)行集中，從而提高工作效率，但是在工作過程中的風(fēng)險(xiǎn)也隨之變高。雖然完成了審計(jì)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)計(jì)算以及其他功能上的自動化，但是在審計(jì)軟件上依然是由人工實(shí)現(xiàn)操作的，這樣一來，一方面增加個人舞弊的風(fēng)險(xiǎn)，另一方面也容易出現(xiàn)操作上的風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化之后，在數(shù)據(jù)方面上也會出現(xiàn)一定的風(fēng)險(xiǎn)，比如在信息化過程中受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵入，或者網(wǎng)絡(luò)黑客的潛入等，對這種數(shù)據(jù)上的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制也是信息化建設(shè)過程中的重中之重。[1]

1.4 在內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域中缺乏全能型人才

內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域所涉及的工作內(nèi)容以及工作環(huán)節(jié)相對來說比較復(fù)雜，而實(shí)際上的電力企業(yè)中，處在審計(jì)領(lǐng)域中的工作人員數(shù)量較少，在面對大量的工作時(shí)不能及時(shí)有效地進(jìn)行解決，這也就出現(xiàn)了一些其他崗位上的工作人員兼任審計(jì)工作的情況，而這些工作人員在相應(yīng)的專業(yè)知識上比較缺乏，不能對審計(jì)信息化工作進(jìn)行完全的勝任。并且由于在電力企業(yè)中內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展時(shí)間不長，所以在電力企業(yè)中，兼具內(nèi)部審計(jì)專業(yè)知識和計(jì)算機(jī)信息化能力等方面的全能型人才比較缺乏。雖然目前企業(yè)經(jīng)常針對這方面進(jìn)行人才培訓(xùn)，但在短時(shí)間仍然不能滿足內(nèi)部審計(jì)信息化人才的需求，進(jìn)而對審計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展造成一定的影響。

2 電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)工作的重要性

2.1 規(guī)范審計(jì)工作，提高工作質(zhì)量

在電力企業(yè)中的審計(jì)信息化包括了審計(jì)工作上的各個環(huán)節(jié)，在審計(jì)文件的編寫上，提供了規(guī)范化的寫作模板，然后根據(jù)相應(yīng)的規(guī)范化操作，提示相關(guān)的法律規(guī)定，進(jìn)一步保證了審計(jì)工作的規(guī)范化。另外，審計(jì)信息化可以將審計(jì)工作中的各種數(shù)據(jù)之間進(jìn)行相互關(guān)聯(lián)，并根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的表格生成，為審計(jì)工作提供了更加方便的查找與修改。同時(shí)，電力企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)可以有效地實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息數(shù)據(jù)的集中化，從而促進(jìn)審計(jì)工作規(guī)范化發(fā)展，提高審計(jì)質(zhì)量。[2]

2.2 規(guī)范工作管理，提高工作效率

隨著電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的建設(shè)，在管理上也實(shí)現(xiàn)了審計(jì)信息化管理，使審計(jì)工作上的管理更加的規(guī)范化，從而促進(jìn)了審計(jì)工作效率的提高。在傳統(tǒng)的電力企業(yè)審計(jì)工作中，在審計(jì)工作的管理上需要使用紙質(zhì)的文件資料來進(jìn)行管理，這樣的審計(jì)管理方式，就需要審計(jì)工作人員在手中保存有大量的紙質(zhì)文件資料，再加上每個人在審計(jì)工作上的習(xí)慣都不相同，所以使用的審計(jì)資料保存方式和樣式都是不同的，這也就導(dǎo)致在審計(jì)工作管理上沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致審計(jì)工作變得更加復(fù)雜和煩瑣，降低了工作的效率。而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化則可以有效地對審計(jì)資料進(jìn)行管理，設(shè)置統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，將大量的紙質(zhì)文件資料保存方式轉(zhuǎn)變成信息化保存并進(jìn)行合理分類，進(jìn)而提高審計(jì)工作的效率。另外，在審計(jì)工作的流程管理上也更加的具有統(tǒng)一性，使電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作變得更加的規(guī)范化，避免因存儲方式的不規(guī)范而降低了工作效率。

2.3 使監(jiān)督工作更加方便

通過電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，可以對不同的項(xiàng)目和審計(jì)人員根據(jù)相關(guān)的審計(jì)規(guī)范進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，通過權(quán)限設(shè)置，可以更加方便對審計(jì)工作流程進(jìn)行監(jiān)督與管理。同時(shí)還可以根據(jù)這種權(quán)限設(shè)定，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)層對那些監(jiān)督人員的操作進(jìn)行隨時(shí)的監(jiān)控，從而促使監(jiān)督人員的工作質(zhì)量得到有效地提高，使審計(jì)人員的工作更加的規(guī)范化。并且，在信息化審計(jì)系統(tǒng)中，可以通過對相關(guān)人員的操作進(jìn)行日志記錄，為責(zé)任檢查的工作提供了便利，促進(jìn)電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的透明化發(fā)展。[3]

3 完善電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的有效策略

3.1 對思想觀念進(jìn)行改變，加強(qiáng)審計(jì)管理

在電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化工作中，需要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范化建設(shè)。在當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)信息化中的主要問題就是在管理人員的管理理念上對審計(jì)信息化建設(shè)的重視程度不高，一些管理人員受到多方面的影響，在創(chuàng)新理念和創(chuàng)新能力上都比較薄弱，從而影響到審計(jì)信息化的建設(shè)進(jìn)程。面對這種問題，首先就需要相關(guān)人員對自身的管理理念和思想觀念進(jìn)行改變。并且在信息化審計(jì)能力的要求上也需要落實(shí)到每一名審計(jì)工作人員身上，加強(qiáng)對審計(jì)工作的管理，制定合理的獎罰機(jī)制，將現(xiàn)代化管理技術(shù)與審計(jì)信息化進(jìn)行有效地融合，促進(jìn)電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的建設(shè)。[4]同時(shí)，處在領(lǐng)導(dǎo)層的人員也需要加強(qiáng)對審計(jì)信息化建設(shè)的重視，隨著我國進(jìn)入信息化時(shí)代，在審計(jì)上的工作量也隨之增加，困難程度也逐漸的上升，因此，在審計(jì)工作中進(jìn)行信息化建設(shè)是必然趨勢，將信息技術(shù)應(yīng)用到審計(jì)工作中，以確保審計(jì)工作的質(zhì)量和效率。

3.2 加強(qiáng)控制，對審計(jì)工作方式和程序進(jìn)行不斷創(chuàng)新與改進(jìn)

在電力企業(yè)中應(yīng)用信息技術(shù)可以有效地加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制與管理，使管理效率和控制效率都得到顯著的提升。隨著時(shí)代的發(fā)展，在內(nèi)部控制中不僅需要對操作人員進(jìn)行管理，還需要對核算、維護(hù)等方面上的人員進(jìn)行管理，對于審計(jì)工作，需要對內(nèi)部信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范化操作和管理。在企業(yè)內(nèi)部的控制上已經(jīng)從傳統(tǒng)的對人管理轉(zhuǎn)變成對整個構(gòu)成系統(tǒng)進(jìn)行全面的控制與管理。因此，就需要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的控制，對審計(jì)的工作程序和工作方式進(jìn)行不斷地創(chuàng)新與改進(jìn)，促進(jìn)審計(jì)工作質(zhì)量的提高，完善審計(jì)工作的系統(tǒng)流程，為審計(jì)工作的效率提供良好保障。[5]

3.3 提高審計(jì)人員的專業(yè)水平

在電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)過程中，內(nèi)部審計(jì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和能力水平對審計(jì)工作有著重要的影響，因此，就需要企業(yè)重視人才培養(yǎng)，加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)工作人員的培訓(xùn)力度，以提高審計(jì)人員的專業(yè)水平。在培訓(xùn)工作中要求審計(jì)工作人員熟悉行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，比如與審計(jì)相關(guān)的法律知識等。同時(shí)，還需要加強(qiáng)審計(jì)工作人員的道德思想和政治思想，保證審計(jì)人員可以對企業(yè)內(nèi)部的違法亂紀(jì)等行為進(jìn)行嚴(yán)格公正的處理。另外，在招聘內(nèi)部審計(jì)人員的時(shí)候，需要嚴(yán)格地進(jìn)行要求和考察，對已經(jīng)上崗的工作人員定期的實(shí)行思想教育培訓(xùn)，培養(yǎng)一支具有良好品性思想、業(yè)務(wù)精湛、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徲?jì)隊(duì)伍，確保企業(yè)審計(jì)工作的質(zhì)量性和效率性。

3.4 增加審計(jì)范圍，對固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)壽命周期進(jìn)行審計(jì)

隨著資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)管理理論的不斷實(shí)施，對電力企業(yè)中的資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)壽命周期進(jìn)行審計(jì)的重視程度也越來越高。在對審計(jì)方式進(jìn)行不斷地創(chuàng)新與改進(jìn)中，通過對資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)壽命周期的審計(jì)方式進(jìn)行不斷地探索，在資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)壽命周期的審計(jì)中逐漸地探索出了新的方式和手段，不斷地增加審計(jì)范圍，從開始的籌備規(guī)劃到運(yùn)行與維護(hù)，有利于電力企業(yè)有效地對資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)周期進(jìn)行規(guī)劃和成本效益的控制，使資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)在更新周期中的成本效益達(dá)到最佳。[6]

3.5 對審計(jì)軟件進(jìn)行不斷的更新與優(yōu)化

在內(nèi)部審計(jì)信息化工作中，離不開審計(jì)軟件的應(yīng)用。而對審計(jì)軟件的開發(fā)和優(yōu)化，需要結(jié)合電力企業(yè)的實(shí)際情況來進(jìn)行更新。相應(yīng)的審計(jì)部門在軟件的開發(fā)上還需要結(jié)合自身審計(jì)工作的實(shí)際情況進(jìn)行，對審計(jì)工作中的需求和問題進(jìn)行詳細(xì)的總結(jié)與分析，從而使審計(jì)軟件的更新和優(yōu)化更加的具有效率性和實(shí)用性。通過對審計(jì)軟件的不斷更新與優(yōu)化，為審計(jì)工作提供良好的服務(wù)，才能使審計(jì)信息化工作的效率和質(zhì)量得以有效提高。

4 結(jié) 論

總而言之，隨著社會科技的不斷發(fā)展，內(nèi)部審計(jì)信息化的建設(shè)與發(fā)展都會得到進(jìn)一步的提升與完善，不管是在企業(yè)管理還是控制方面，信息化都有著非常重要的作用。實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)審計(jì)信息化的建設(shè)，可以有效地促進(jìn)我國電力行業(yè)的發(fā)展。

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