陳美

摘 要：在當(dāng)前信息化時(shí)代下人事檔案管理工作的開(kāi)展應(yīng)該進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新，這樣才能更好的對(duì)人事檔案的應(yīng)用作用和價(jià)值進(jìn)行發(fā)揮，滿足新時(shí)期人事方面工作開(kāi)展的各方面需求。本文就分析和探討了信息化時(shí)代下，人事檔案管理工作開(kāi)展創(chuàng)新的一些問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：信息化 人事檔案 管理創(chuàng)新

一、引言

在當(dāng)前新的發(fā)展時(shí)期下，信息化技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為了當(dāng)前人事檔案管理工作開(kāi)展當(dāng)中的一個(gè)重要的探究課題。做好信息化技術(shù)的應(yīng)用，能夠?yàn)槿耸聶n案管理工作的開(kāi)展提供新的思路，讓人事檔案管理工作的開(kāi)展效能得到更好的提升，這對(duì)人事檔案資源的利用價(jià)值能夠得到更好的保證。而面對(duì)當(dāng)前新時(shí)期人事方面工作開(kāi)展的新要求，我們?cè)谡归_(kāi)人事檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)該對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行進(jìn)一步的探討和論證，有個(gè)更加科學(xué)的工作思路，更好的展現(xiàn)信息化技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，為人事方面工作的開(kāi)展提供可靠的依據(jù)與支持。

二、信息化時(shí)代下人事檔案管理創(chuàng)新的積極意義

對(duì)于企業(yè)單位來(lái)說(shuō)，人力資源是重要的發(fā)展動(dòng)力也是其相關(guān)工作、科研工作以及經(jīng)營(yíng)管理工作高水平開(kāi)展的關(guān)鍵與核心。通過(guò)有效的開(kāi)展和落實(shí)好人事檔案管理工作可以讓人事方面工作的開(kāi)展得到有效的提升。例如，在進(jìn)行員工的能力評(píng)估和崗位考核工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中，我們就可以通過(guò)分析人事檔案資料來(lái)為其提供相應(yīng)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。相關(guān)資源開(kāi)發(fā)的過(guò)程當(dāng)中，人事檔案資料也是重要的原始記錄，是人事方面工作執(zhí)行的重要依據(jù)和關(guān)鍵。如果能夠有效的確保人事檔案管理工作的開(kāi)展效果，那么人事檔案其本身的應(yīng)用價(jià)值就能夠得到更加充分的展現(xiàn)，并確保其檔案資料的精準(zhǔn)性，為人事方面的工作開(kāi)展執(zhí)行提供可靠的依據(jù)和基礎(chǔ)。在具體人事檔案工作開(kāi)展中，從現(xiàn)代化管理的角度做好相關(guān)工作，這也能夠提升檔案內(nèi)容的機(jī)密性，確保檔案資料的安全。人事檔案管理工作開(kāi)展作為人事方面工作其中的一個(gè)重要的構(gòu)成，我們必須要給予足夠的重視和關(guān)注，并且結(jié)合實(shí)際工作中的不足作出改進(jìn)，從而為人事方面工作的開(kāi)展提供合理支持。

三、人事檔案管理模式創(chuàng)新的分析思考

第一，做好人事檔案管理制度方面的改進(jìn)。面對(duì)當(dāng)前新的人事管理方面的需求，在實(shí)際人事檔案管理工作開(kāi)展中，應(yīng)該積極構(gòu)建更加科學(xué)的工作機(jī)制，并且圍繞不同的業(yè)務(wù)類型和人才結(jié)構(gòu)的改變需求，做好針對(duì)性的調(diào)整。充分的分析當(dāng)前的的具體人事工作發(fā)展方向，做好相關(guān)人事檔案管理工作目標(biāo)的細(xì)化，從制度的角度給予人事檔案方面工作的開(kāi)展以有效的保障和支持。在具體人事檔案方面工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中，我們應(yīng)該對(duì)信息化管理的需求進(jìn)行充分的明確，并且結(jié)合當(dāng)前人事方面檔案工作的開(kāi)展特點(diǎn)，做好相應(yīng)的調(diào)整優(yōu)化，讓人事檔案管理工作的開(kāi)展業(yè)務(wù)流程具備更強(qiáng)的效率和執(zhí)行效果。在具體工作的開(kāi)展上，相關(guān)檔案管理部門也應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)一體化的管理平臺(tái)，對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)進(jìn)行充分的展現(xiàn)，構(gòu)建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的管理模式。另外在相關(guān)管理機(jī)制的調(diào)整上，我們也應(yīng)該圍繞人事檔案管理工作開(kāi)展當(dāng)中歸集、整理、保管、查閱、保密等不同方面的內(nèi)容做好適應(yīng)性的調(diào)整。

第二，給予信息化管理以充分的重視。人事檔案管理過(guò)程當(dāng)中，我們應(yīng)重視信息化方面工作的開(kāi)展，給予其工作的落實(shí)執(zhí)行提供一個(gè)良好的基礎(chǔ)和環(huán)境。在具體工作當(dāng)中，做好信息化建設(shè)培訓(xùn)，讓檔案管理人員形成良好的安全意識(shí)，對(duì)信息化技能進(jìn)行掌握，具體人事檔案管理工作開(kāi)展中，可以更好的支持信息化建設(shè)工作的開(kāi)展。人事檔案管理部門人員應(yīng)該做好相應(yīng)的監(jiān)管和控制，充分了解信息化建設(shè)的需求，給予提供有效的滿足和支持。針對(duì)信息化建設(shè)的各方面要求，只有給予充分重視，這樣人事檔案管理工作的開(kāi)展創(chuàng)新才能具備一個(gè)良好的執(zhí)行空間和環(huán)境。

第三，從信息化角度做好檔案利用的管理。對(duì)人事檔案管理來(lái)說(shuō)，做好檔案資源的利用，提升利用效率是非常關(guān)鍵的，這也是信息化技術(shù)應(yīng)用的一個(gè)重要的價(jià)值所在。在具體工作的開(kāi)展上我們應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前人事業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展的要求，對(duì)于不同類別的檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理，讓檔案資源的管理更加有序，能夠更好的支持相關(guān)的查閱與利用的需求。例如，在具體歸檔檔案的管理上，合理分析不同類別檔案和文件的特征，有意識(shí)、有目標(biāo)的預(yù)測(cè)后續(xù)可能出現(xiàn)使用方面的需求，提前做好關(guān)聯(lián)和調(diào)整，這樣能更好的提升檔案方面服務(wù)的質(zhì)量和效果。作為檔案給管理人員，我們應(yīng)該科學(xué)分析人事業(yè)務(wù)開(kāi)展當(dāng)中對(duì)檔案資源方面的利用要求，有意識(shí)的提升服務(wù)水平和效能，讓人事檔案資源能夠得到更好的利用。這提升人的檔案的利用效果這樣的人事方面工作的開(kāi)展才能獲得各項(xiàng)決策資料的可靠依據(jù)和支持。另外，在人事檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中，我們應(yīng)該從信息化管理的角度入手，對(duì)于各類先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行充分的應(yīng)用，打造系統(tǒng)化的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)于人事檔案資料的有效收集。應(yīng)該對(duì)于相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)進(jìn)行中國(guó)的應(yīng)用，對(duì)于各類數(shù)據(jù)龐大的資料進(jìn)行科學(xué)化的管理。相對(duì)于其他類型的答案，人事檔案資料本身的價(jià)值重要同時(shí)數(shù)據(jù)類型，行相對(duì)復(fù)雜，數(shù)量很大。通過(guò)對(duì)于檔案管理內(nèi)容進(jìn)行合理的豐富，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于整個(gè)檔案利用效率進(jìn)行更好的提高。

第四，做好安全方面的工作。在當(dāng)前信息化管理環(huán)境下，安全工作已經(jīng)成為了人事檔案管理工作當(dāng)中所應(yīng)該重視的另一方面的內(nèi)容。信息化技術(shù)應(yīng)用的過(guò)程當(dāng)中我們應(yīng)該與專業(yè)人員進(jìn)行充分的溝通，就信息安全方面的問(wèn)題最好相應(yīng)的防范與應(yīng)對(duì)，這樣能夠更好的對(duì)于數(shù)據(jù)安全進(jìn)行保障，減少和避免各類信息泄露與丟失的問(wèn)題。人事檔案資料及具備較強(qiáng)的重要性，數(shù)據(jù)內(nèi)容較多，安全防范工作的開(kāi)展應(yīng)該制定合理的策略，從電子化和數(shù)字化的角度做好有效的應(yīng)對(duì)。在具體工作上，圍繞人事檔案管理工作的具體特點(diǎn)，分析不同環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的安全風(fēng)險(xiǎn)，做好相應(yīng)的評(píng)估。針對(duì)不同類別的風(fēng)險(xiǎn)，提前做好預(yù)防和應(yīng)對(duì)。面對(duì)一些突發(fā)事件，也應(yīng)該提前做好預(yù)案，盡可能的減少人事檔案安全方面問(wèn)題所帶來(lái)的損失，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類突發(fā)事件的快速反應(yīng)和應(yīng)對(duì)。在這一過(guò)程當(dāng)中，人事檔案管理人員應(yīng)該具備良好的安全防范意識(shí)和應(yīng)變能力，實(shí)現(xiàn)對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)的有效應(yīng)對(duì)。

四、結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，在信息化時(shí)代下，人事檔案管理工作的開(kāi)展面臨著很多新的要求。我們應(yīng)該從信息化管理的角度入手，做好合理的創(chuàng)新與完善，讓人事檔案管理工作的開(kāi)展能夠具備更強(qiáng)的時(shí)代適應(yīng)性，能夠更好的支持當(dāng)前人力方面工作的開(kāi)展。

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