王曉潔 李媛琴 丁榮 黃丹

深圳市歐博工程設(shè)計(jì)顧問有限公司

1 國內(nèi)外會展運(yùn)營狀態(tài)

1.1 會展產(chǎn)業(yè)概念

會展是會議、展覽、大型活動等集體性商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間內(nèi)，眾多人群聚集在一起形成的定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動。其概念外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節(jié)慶活動等，并且在某種意義上逐漸發(fā)展成為會展產(chǎn)業(yè)，即展覽、會議、節(jié)慶、演藝、賽事等，其中會議是會展產(chǎn)業(yè)不可缺少的業(yè)態(tài)之一。

1.2 會與展的融合

會展產(chǎn)業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程中，以其對經(jīng)濟(jì)和社會的杰出貢獻(xiàn)受到了各國政府越來越多的重視。會展產(chǎn)業(yè)也同樣成為我國國民經(jīng)濟(jì)的新亮點(diǎn)，越來越多的城市和地區(qū)正在努力發(fā)展會展產(chǎn)業(yè)。會展產(chǎn)業(yè)作為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要支柱之一，其全球市場規(guī)模正在逐步擴(kuò)大。會展設(shè)施建設(shè)已經(jīng)突破傳統(tǒng)、單一的展覽館建設(shè)，正在向會展綜合體、會展集聚區(qū)和會展城發(fā)展；展會的內(nèi)容也日漸豐富多樣，現(xiàn)代意義上的“會展”或者“展會”并不是孤立的“展”或者“會”，而是展中帶會、會中有展，共同融合發(fā)展的態(tài)勢。

1.3 會議業(yè)目前狀況

但是目前各地在發(fā)展會展產(chǎn)業(yè)的過程中，普遍存在重展覽、輕會議的現(xiàn)象。從統(tǒng)計(jì)資料上來看，也是展覽的數(shù)據(jù)比會議多。會議產(chǎn)業(yè)不是個新話題，許多實(shí)際案例已成為教訓(xùn)，很多會展項(xiàng)目沒有把會議產(chǎn)業(yè)做到位或者根本沒有在成功召開展會的同時更好地帶動會議產(chǎn)業(yè)。諸多原因?qū)е聲h產(chǎn)業(yè)作為一個獨(dú)立的產(chǎn)業(yè)而發(fā)展緩慢。但會議業(yè)的市場確實(shí)存在，并具有廣闊的發(fā)展空間和增長潛力，所以需要通過認(rèn)真研究會議市場的需求和變化規(guī)律，制訂相關(guān)的規(guī)章制度，從而使會議產(chǎn)業(yè)得到更快更好的發(fā)展。

1.4 會與展的特殊性

會議與展覽在活動目的有趨同性，但其運(yùn)作方式上存在本質(zhì)區(qū)別。展覽的直接目的是促成交易，是商品買家和賣家的聚會，通過觀眾群直接銷售產(chǎn)品，尋找交易伙伴的目的性非常明確。而大多數(shù)會議的目的在于交流信息，無論是單向的宣傳還是雙向的交流，通過宣傳和交流而達(dá)成交易。但展覽和會議所需的空間設(shè)施及組織方式完全不同。

1.5 我國會展中會議功能的缺陷

我國會展產(chǎn)業(yè)雖然起步較晚，但因有著旺盛的需求與活躍的經(jīng)濟(jì)支持，展覽的規(guī)模和可供展覽的面積不斷增長，現(xiàn)已位列全球首位。截至2018年，國內(nèi)展覽館總數(shù)為164個，同比增長7%；室內(nèi)可租用總面積約983萬m2，同比增長5%。我國展覽館利用率整體呈現(xiàn)提升的發(fā)展趨勢。其中，上海新國際博覽中心的租館率達(dá)到68.34%，另外深圳會展中心、廣州保利世貿(mào)博覽館及國家會議中心的租館率也達(dá)到60%以上。但會展中會議功能嚴(yán)重不足，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1）會議功能面積偏小；2）在展館內(nèi)分布嚴(yán)重不均衡；3）會議空間單一，靈活性不足，不能按照各種需求有效合理地劃分空間功能；4）無法滿足國際會議的聲學(xué)、AV、智能化需求；5）管理與運(yùn)營無法與當(dāng)前信息時代相匹配。

1 標(biāo)準(zhǔn)展廳會議功能區(qū)位圖

2 兩兩展廳之間會議室效果圖（分隔前）

3 兩兩展廳之間會議室效果圖（分隔后）

2 深圳國際會展中心會議配套

2.1 設(shè)計(jì)背景

世界知名的場館管理機(jī)構(gòu)美國SMG公司于設(shè)計(jì)中期進(jìn)入本項(xiàng)目，正式為深圳國際會展中心提供國際化管理和服務(wù)。SMG的專家也發(fā)現(xiàn)在原方案中會議配套嚴(yán)重不足，提出了如下會議指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)：1）每兩個展廳之間二層共增設(shè)9間會議單元（每個單元面積約760m2）；2）位于南登錄大廳一層西側(cè)的展廳改為2 200m2的會議中心（其中4間大會議室可靈活劃分大小，每間面積約500m2，2間小VIP會議室）；3）位于北登錄大廳的國際報(bào)告廳座席由1 200座改為1 920座，并增設(shè)了樓座；4）18號展廳改為會議中心和宴會廳兼展覽功能；5）20號展廳改為展覽、甲等體育賽事兼大型會議活動功能。

2.2 會議功能規(guī)劃

深圳國際會展中心共設(shè)有150多個各種規(guī)模、類型的會議室，共計(jì)4.7萬m2，具體分布如下。

（1）標(biāo)準(zhǔn)展廳（1～16號展廳）

每兩個展廳之間二層近中央廊道一側(cè)設(shè)9個會議單元，每間面積約760m2（可一分為三）。此部分會議室貼臨展廳布置，可就近滿足展覽的會議需求，與展覽空間相互依存、相互促進(jìn)。每個展廳二層靠中央廊道一側(cè)均設(shè)2個主辦方會議室和1個主辦方會議室兼接待處。

（2）特殊展廳（18號展廳）

東側(cè)為會議、宴會兼展覽的多功能廳，建筑面積約6 700m2；西側(cè)一、二層共設(shè)25 間不同規(guī)模的會議室，可容納60～650人不等；三層設(shè)4個VIP室和1個行政酒廊。

一層?xùn)|側(cè)的會議、宴會兼展覽的多功能廳可利用活動隔斷劃分為2個單獨(dú)的會議空間，凈高14m。設(shè)計(jì)預(yù)留了4.5m×9m吊點(diǎn)，吊點(diǎn)荷載1t。一層西側(cè)設(shè)置2間中型會議室（每間面積約660m2）和6間小型會議室。每間中型會議室均可利用活動隔斷劃分為三間單獨(dú)的小型會議室，凈高6m，設(shè)計(jì)預(yù)留3.0m×3.0m吊點(diǎn)，吊點(diǎn)荷載250kg。二層靠近中央廊道西側(cè)設(shè)置2間大型會議室（每間面積約1 000m2，可一分為三）和6間小型會議室（總計(jì)面積約850m2），凈高6m，設(shè)計(jì)預(yù)留3.0m×3.0m吊點(diǎn)，吊點(diǎn)荷載250kg。

5 18號展廳會議中心布置圖（分隔后）

6 輕質(zhì)通高活動隔斷示意圖

（3）特殊展廳（20號展廳）

此展廳兼可舉辦大型會議活動、體育賽事、娛樂活動，其內(nèi)部一層均為伸縮+活動座椅，二層設(shè)少量固定座席，南北兩側(cè)設(shè)置用于存儲活動座椅的臨時儲藏間14處，最大可容納1.28萬人；凈高為16m，設(shè)計(jì)預(yù)留9.0m×9.0m吊點(diǎn)，吊點(diǎn)荷載1t；三層設(shè)8個VIP包間和1個行政酒廊。

（4）南登錄大廳西側(cè)

一層設(shè)6個會議室和2個媒體發(fā)布廳；二層設(shè)會議兼展覽、宴會功能的多功能廳（3 500m2）以及4個VIP室。

一層西側(cè)為4 間大型會議室（單間面積約500m2），每間會議室均可利用活動隔斷劃分為3間單獨(dú)使用的小型會議室，凈高6m，并在靠近后勤走道另一側(cè)設(shè)置了AV控制室，以滿足使用者的特殊需求?？拷醒肜鹊涝O(shè)置2間媒體發(fā)布廳（每間面積約250m2），凈高為5.5～6.0m，每間媒體發(fā)布廳均可利用活動隔斷劃分為2間獨(dú)立使用的小型媒體發(fā)布廳。

二層西側(cè)設(shè)置了具有會議兼展覽、宴會的多功能廳（面積約3 500m2），作為會議功能可容納約3 000人，凈高約8.5m。天花設(shè)計(jì)4.5m×4.5m吊點(diǎn)，吊點(diǎn)荷載2t。利用活動隔斷可劃分為3間獨(dú)立使用的會議單元，并且每間會議室均有獨(dú)立的前廳和后勤通道，最大程度確保相互不干擾。三層多功能廳上空兩側(cè)均按照國際標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置了同聲傳譯室、AV控制室、追光室等配套房間。

7 南登錄大廳多功能廳側(cè)廳

8 南登錄大廳會議室效果圖

9 南登錄大廳一層會議功能區(qū)位圖

10 南登錄大廳二層會議功能區(qū)位圖

11 南登錄大廳多功能廳會議功能平面布置圖（分隔前）

12 南登錄大廳多功能廳會議功能平面布置圖（分隔后）

（5）北登錄大廳西側(cè)

設(shè)有1個面積為2 200m2的國際報(bào)告廳，一層設(shè)1個VIP會議室兼會見廳、1個VVIP會議室兼接待室，二層設(shè)有6個VIP室及1個媒體發(fā)布廳（可一分為三）。

一層西側(cè)為階梯式國際報(bào)告廳（共1 920座，其中池座座席數(shù)量為1 591座、樓座座座數(shù)量為329座）、會見廳（面積約500m2）、VVIP（面積約70m2）。國際報(bào)告廳僅用作大型會議，不考慮歌劇等其他演藝功能。前排設(shè)有4種不同模式的升降座席形式（分別為大舞臺模式、普通坐席模式、VIP坐席模式、VVIP坐席模式），可滿足不同層次、不同規(guī)模的會議需求。每種模式均進(jìn)行了視線和聲學(xué)分析，在一層夾層、二層和三層分別按照國際標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置了同聲傳譯室、AV控制室、耳光室、追光室，并在觀眾廳上空設(shè)置2道面光橋，以滿足相關(guān)會議專業(yè)需求。

觀眾廳的頂部設(shè)計(jì)4.5m×4.5m吊點(diǎn)，吊點(diǎn)荷載2t。舞臺上方設(shè)計(jì)4.5m×4.5m吊點(diǎn)，吊點(diǎn)荷載8t。報(bào)告廳總計(jì)設(shè)置10個安全疏散口（疏散樓梯或疏散走道），其中樓座設(shè)置2個，池座設(shè)置8個，均能使室內(nèi)最遠(yuǎn)點(diǎn)到安全疏散口的距離≤37.50m，且在首層能通過走道（長度≤12.50m）疏散到室外。會見廳靠近中央廊道處凈高＞4m，可接待重量級人物來訪。VIP與會者可乘車到達(dá)會見廳右側(cè)（中央廊道處），最大程度地保證了流線的私密性和安全性。

二層西側(cè)貼臨國際報(bào)告廳處設(shè)置了6間VIP會議室（面積約450m2），凈高為3m；媒體發(fā)布廳（面積約500m2）靠近中央廊道設(shè)置，凈高≥4m，可召開新聞發(fā)布會等，此空間可利用活動隔斷靈活劃分為3個獨(dú)立使用的空間，最大程度地滿足運(yùn)營需求。

13 北登錄大廳會見廳效果圖

14 北登錄大廳一層平面圖會議功能區(qū)位圖

15 北登錄大廳二層平面圖會議功能區(qū)位圖

16 北登錄大廳國際報(bào)告廳二層平面圖

17 北登錄大廳國際報(bào)告廳三層平面圖

2.3 流線設(shè)計(jì)

南北登錄大廳不僅作為會展中心的主要入口之一，也是與會人員聚集的一個重要場所，大眾與會人群均通過東側(cè)儀式感極強(qiáng)的登錄大廳進(jìn)入西側(cè)會議空間。南登錄大廳一層西側(cè)設(shè)有2間VIP會議室以及位于附近的VIP停車位，VIP與會者可通過VIP客梯直達(dá)位于二層的2間VVIP會議室，并通過私密性極強(qiáng)的走道到達(dá)二層多功能廳。北登錄大廳一層西側(cè)設(shè)有1間VVIP會議室以及位于附近的VIP停車位，與會者可通過VVIP會議室直達(dá)國際報(bào)告廳，也可通過電梯直達(dá)二層的VIP會議室。北登錄大廳一層近中央廊道處設(shè)置VIP會議室兼會見廳，與會者可通過坐車直達(dá)中央廊道處，極大地滿足了私密性的需求。深圳國際會展中心會議功能以就近、分級原則設(shè)置，既有滿足高級別會議要求的國際報(bào)告廳、多功能廳，也有適合舉行小規(guī)模商務(wù)活動的VIP會議室；還有可召開不同規(guī)模、不同類別活動的發(fā)布廳，更有每個展廳獨(dú)立的會議空間。每種會議空間均有專門的服務(wù)后勤通道提供服務(wù)?！?/p>

3 會議功能專項(xiàng)設(shè)計(jì)

3.1 聲學(xué)設(shè)計(jì)

較高標(biāo)準(zhǔn)的會議空間對聲學(xué)要求也相對較高。對于空間的聲學(xué)取值，不僅與空間自身使用功能有關(guān)，也要與項(xiàng)目等級定位和投資規(guī)模相匹配。

該項(xiàng)目中會議室類空間包括國際報(bào)告廳、南登錄大廳多功能廳及各大小會議室，按照《劇場、電影院和多用途廳堂建筑聲學(xué)設(shè)計(jì)規(guī)范》（GB/T 50356-2005）要求，報(bào)告廳、多功能廳、會議室允許背景噪音NR-30?；祉憰r間與空間的體量、形狀有關(guān)。結(jié)合報(bào)告廳、多功能廳的體積及形狀，參照規(guī)范取值為1.2s（±10%）。會議室類空間的混響時間一般采用短混響，結(jié)合項(xiàng)目對標(biāo)美國LEED V4評價標(biāo)準(zhǔn)要求，會議室類空間的混響時間按照＜0.6s控制。

18 北登錄大廳國際報(bào)告廳剖面及視線分析圖

19 北登錄大廳國際報(bào)告廳效果圖

20 北登錄大廳 VIP 效果圖

本項(xiàng)目通過室內(nèi)裝修造型、吸聲（隔聲）來滿足降低背景噪音、增加混響時間的要求，通過雙層墻體、通高輕質(zhì)活動隔斷（隔音系數(shù)55dB）、聲閘隔音門、管道、線槽、吊裝支架（穿樓板、墻體處）等進(jìn)行密閉和減震處理，并通過計(jì)算、電腦模擬分析及運(yùn)用相關(guān)實(shí)驗(yàn)室量測數(shù)據(jù)等手段，對空間的各組成構(gòu)件進(jìn)行相關(guān)聲學(xué)設(shè)計(jì)，最終使建筑聲學(xué)效果滿足各項(xiàng)指標(biāo)要求并符合使用需求。

3.2 AV影音設(shè)計(jì)

AV影音設(shè)計(jì)是音頻（Audio）和視頻（Video）設(shè)計(jì)的簡稱。隨著客戶群需求的不斷提高，AV影音設(shè)計(jì)除了要滿足基本需求（揚(yáng)聲器、投影儀、功放、音響等）之外，也需要滿足各類特殊活動的要求。例如能召開大型學(xué)術(shù)會議、車企（概念車）發(fā)布會等的階梯式國際報(bào)告廳，在其室內(nèi)設(shè)計(jì)了耳光室、同聲傳譯室（10間）、AV影音控制室和追光室，在吊頂內(nèi)設(shè)置了兩道面光，在其舞臺內(nèi)部設(shè)置了各類舞臺幕布、吊桿、可升降的LED以及葡萄架，使其既能滿足多媒體演示分享、視頻會議的需求，也能實(shí)現(xiàn)實(shí)時直播（轉(zhuǎn)播）；可容納3 200人的大型會議室，利用活動隔斷可分成單獨(dú)的三間會議室，每間會議室均配置了同聲傳譯室（2間）、追光室（2間）和影音控制室（1間），用于前后屏幕投影設(shè)備、燈光和聲音的控制；18號展廳設(shè)有面積約6 700m2的大型會議中心，利用活動隔斷均可分成單獨(dú)的三間會議室，每間會議室均配置了同聲傳譯室（4間）、追光室（2間）和影音控制室（1間），可用于前后屏幕投影設(shè)備、燈光和聲音的控制。

3.3 智能化設(shè)計(jì)

根據(jù)美國SMG公司的要求，深圳國際會展中心按照“智慧展館”理念，利用大數(shù)據(jù)、AR技術(shù)、5G技術(shù)（高速Wi-Fi全聯(lián)接）等，主打“智能化第六代會展場館新生態(tài)”，并與互聯(lián)網(wǎng)公司聯(lián)手打造智慧會展平臺，為國內(nèi)外客戶提供前所未有的智能化服務(wù)，達(dá)到千展千面的智慧場館，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的業(yè)務(wù)體驗(yàn)和運(yùn)營模式。

3.4 裝修設(shè)計(jì)

結(jié)合建筑設(shè)計(jì)造型以及對深圳特色文化的理解，室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)采用了“海納百川”的海洋文化設(shè)計(jì)語言，將海水的波浪曲線以及色譜中的7種主要代表性顏色貫穿于整個項(xiàng)目，并通過顏色區(qū)分不同的功能布局，自然形成人行流線的定位系統(tǒng)。

根據(jù)平面的基本使用功能以及行人在項(xiàng)目空間中的行走路線，結(jié)合各個顧問方（運(yùn)營顧問、AV顧問、聲學(xué)顧問、標(biāo)識顧問、泛光顧問等）的實(shí)際使用需求，運(yùn)用色彩、質(zhì)感、造型、家具、綠色環(huán)保材料等，塑造出了一個溫馨、親切、人性化的會議空間環(huán)境。通過以上設(shè)計(jì)手法，深圳國際會展中心會議部分既有別于展廳其他功能，又能起到很好的區(qū)域定位作用。

4 結(jié)語

深圳國際會展中心內(nèi)4.7萬m2的會議空間連通項(xiàng)目北側(cè)的國際會議中心，共同打造了一個會展產(chǎn)業(yè)的會議聚落群，一個從100、500、2 000、3 000m2到2萬m2等不同規(guī)模的會議產(chǎn)業(yè)鏈，真正打造集會展、會議、綜合配套為一體的會展灣綜合體。

會展灣綜合配套總面積約154萬m2，包含城市地標(biāo)、產(chǎn)業(yè)總部、商業(yè)中心、國際酒店群、精品公寓、生態(tài)公園、交通樞紐等，滿足全球會展辦展、參展人員的一站式需求。在非展覽期間，會展內(nèi)的會議聚落群剛好能填補(bǔ)綜合配套片區(qū)內(nèi)的會議功能需求，真正做到成本及運(yùn)營可控、可調(diào)，最大限度利用非展會期間的會議設(shè)施?；诖?，深圳國際會展中心可打破常規(guī)展館運(yùn)營模式，非展覽期間也可以單獨(dú)開放會議功能，為會展灣、空港新城甚至整個粵港澳大灣區(qū)提供會議服務(wù)，會議場館租借率有望達(dá)到70%以上。