崔磊
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)行業(yè)ERP(企業(yè)資源計(jì)劃軟件)和會(huì)計(jì)點(diǎn)算化不斷發(fā)展來(lái)的,隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化已進(jìn)入2.0時(shí)代——會(huì)計(jì)信息化——人工智能時(shí)代。人工智能進(jìn)入信息化,一些重要的憑證,報(bào)表,圖標(biāo)可以自動(dòng)傳遞和生成,減低認(rèn)為失誤造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真,為企業(yè)的管理、組織、決策提供可信和客觀的數(shù)據(jù)支掌。
一、“會(huì)計(jì)信息化+人工智能化”深刻影響內(nèi)部控制
在傳統(tǒng)的手工賬務(wù)處理中,企業(yè)內(nèi)部控制可以制定先關(guān)制度,規(guī)定會(huì)計(jì)人員的職權(quán)分配,讓各個(gè)崗位相互監(jiān)督相互制約,并且規(guī)定,企業(yè)會(huì)計(jì)人員必須定期進(jìn)行帳帳、帳表、帳證核對(duì)、深深的影響企業(yè)內(nèi)部控制,具體而言,具有以下產(chǎn)生具體的變化。
(一) 控制內(nèi)容擴(kuò)大化
會(huì)計(jì)信息化+人工智能與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理過(guò)程不同,會(huì)計(jì)信息化+人工智能得做賬系統(tǒng)是相互協(xié)作,因而企業(yè)的內(nèi)部控制的內(nèi)容不僅僅限與企業(yè)人員,還還蓋了諸多方面的內(nèi)容。充分好保管奧已存儲(chǔ)電子介質(zhì),(電腦、u盤、移動(dòng)硬盤)中的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序。如編程人員,計(jì)算機(jī)維護(hù)人員與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作人員的內(nèi)部控制、計(jì)算機(jī)機(jī)移動(dòng)硬盤等儲(chǔ)存設(shè)備內(nèi)的會(huì)計(jì)信息的安全保護(hù),防止機(jī)子算計(jì)舞弊和信息盜取、計(jì)算機(jī)的病毒與維護(hù)等。
(二)控制方法科學(xué)化
隨著會(huì)計(jì)信息化+人工智能化,云財(cái)務(wù)技術(shù)的發(fā)展,內(nèi)部控制致力于監(jiān)督會(huì)計(jì)操作是否合法合規(guī),對(duì)企業(yè)進(jìn)行管控,新一步提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。在控制制度層面,全國(guó)大中型企業(yè)于二00九年七月一日開始執(zhí)行,《企業(yè)內(nèi)部控制制度基本規(guī)范》及先關(guān)配套指引,這樣一來(lái),這樣一來(lái),企業(yè)的控制更符合實(shí)際,更科學(xué),涵蓋財(cái)務(wù)方面與非財(cái)務(wù)方面,
二、“會(huì)計(jì)信息化+人工智能”環(huán)境下內(nèi)部存在的問(wèn)題
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,大中型企業(yè)賬務(wù)處理逐漸應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化+人工智能化發(fā)展得十分迅速,但是內(nèi)部控制管理落后與會(huì)計(jì)信息化+人工智能化的發(fā)展程度,沒(méi)有合理的信息化+人工智能制定一套合理的內(nèi)部控制制度體系,內(nèi)部控制流于形勢(shì),因此,在會(huì)計(jì)信息化+人工智能環(huán)境下,內(nèi)部控制存在著諸多的問(wèn)題。
(一)身份識(shí)別權(quán)限存在著漏洞
在會(huì)計(jì)信息化+人工智能下嚴(yán)格把關(guān)數(shù)據(jù)的錄入,于此同時(shí),依據(jù)先關(guān)數(shù)據(jù)的規(guī)定賬務(wù)處理軟件上設(shè)置角色、操作員姓名,登錄密碼和相關(guān)權(quán)限,防止會(huì)計(jì)舞弊的發(fā)生,但在一些企業(yè)會(huì)計(jì)人員權(quán)限沒(méi)有有效的劃分,權(quán)責(zé)不清,當(dāng)知道密碼后,不同的操作員可以進(jìn)行相同的操作,會(huì)計(jì)信息化+人工智能化只認(rèn)賬號(hào)和密碼,不進(jìn)行面部識(shí)別,語(yǔ)音識(shí)別等進(jìn)行辨認(rèn),這對(duì)于內(nèi)部控制產(chǎn)生不小的挑戰(zhàn)。
(二)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)留存在漏洞
企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)信息化+人工智能后,會(huì)產(chǎn)生大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)通常留存于做賬的軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)中,如果全不輸出或打印會(huì)消耗大量的時(shí)間和經(jīng)費(fèi),而且輸出后,格式不一定能夠很好的保留,不放便查閱。即便輸出成功,保存在優(yōu)盤和移動(dòng)硬盤中,也有可能遇到病毒的侵襲,存儲(chǔ)器故障、丟失等意外情況。如果企業(yè)適當(dāng)缺乏內(nèi)部控制制度,不能很好的留存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),這就會(huì)很容易為企業(yè)員工私自搼改數(shù)據(jù)提供機(jī)會(huì),而且用計(jì)算機(jī)搼改數(shù)據(jù)不留痕跡,不容易被發(fā)現(xiàn),不像傳統(tǒng)的手工做賬,如果數(shù)據(jù)修改后,能夠輕易的辨別修改痕跡,以賬務(wù)處理系統(tǒng)為例,如果已結(jié)賬的數(shù)據(jù)是很簡(jiǎn)單的,可以通過(guò)逆操作,取消結(jié)賬,取下各種簽字,就可以回到最初的會(huì)計(jì)憑證中進(jìn)行修改后記賬,修改操作日期后,完全不留痕跡,這樣很容易會(huì)計(jì)舞弊,虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)交易,給企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
三、“會(huì)計(jì)信息化+人工智能”環(huán)境內(nèi)部制度重構(gòu)
企業(yè)資源計(jì)劃簡(jiǎn)稱ERP系統(tǒng),是指在構(gòu)建信息技術(shù)基礎(chǔ)上,集信息系統(tǒng)先進(jìn)管理思想與一身,整合整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),將銷售、財(cái)務(wù)、工資、固定資產(chǎn)、信息溝通等多個(gè)信息系統(tǒng)進(jìn)行融合,為企業(yè)進(jìn)行組織、計(jì)劃、管理決策提供依據(jù),具有整合性、實(shí)時(shí)性、及時(shí)性,有利于提高企業(yè)管理績(jī)效,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)該善于將ERP系統(tǒng)與內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行融合,這可將幫助企業(yè)運(yùn)用較少的資金和精力獲得更好的運(yùn)營(yíng)效果,提高企業(yè)的科學(xué)性。
(一)利用ERP系統(tǒng)的溝通,明確職責(zé)分工,加強(qiáng)內(nèi)部控制
ERP系統(tǒng)具有強(qiáng)大的整合能力,企業(yè)可以通過(guò)ERP系統(tǒng)及時(shí)、準(zhǔn)確的獲取ERP系統(tǒng)分析后的信息,保證信息上通下達(dá),更好的進(jìn)行內(nèi)部控制,也更好的幫助人員明確分工與職責(zé)。會(huì)計(jì)信息化+人工智能化化核算時(shí)代下人員分工差異明顯,必須結(jié)合 的實(shí)際請(qǐng)款制定相應(yīng)的控制制度,明確權(quán)責(zé)分工,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。
首先,ERP是集成系統(tǒng),為了保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠性,減少錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生幾率,財(cái)務(wù)部門要和銷售部門,采購(gòu)部門,業(yè)務(wù)部門之間要有業(yè)務(wù)的相互獨(dú)立、相互監(jiān)督,保證賬務(wù)的信息的連貫性,以銷售業(yè)務(wù)為例,ERP銷售系統(tǒng)會(huì)根據(jù)銷售訂單,銷售發(fā)票,出庫(kù)單自動(dòng)生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證,讓財(cái)務(wù)人員相互監(jiān)督。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化+人工智能化內(nèi)部控制即產(chǎn)生了積極的效果同時(shí)也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),可以說(shuō)是一把“雙刃劍”,企業(yè)必須要適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì),對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行重構(gòu)讓,讓內(nèi)部控制作為會(huì)計(jì)信息化+人工智能化發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)后盾,迎接互聯(lián)網(wǎng)加云計(jì)算的到來(lái)。(作者單位:河南超威電源有限公司)