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        行政事業(yè)單位人力資源管理信息化研究

        2019-10-09 05:29:20顧宇
        今日財(cái)富 2019年20期
        關(guān)鍵詞:人力資源管理人力資源

        顧宇

        現(xiàn)代社會不斷進(jìn)步,改革也不斷推進(jìn),行政事業(yè)單位管理模式也隨之不斷調(diào)整,加強(qiáng)對行政事業(yè)單位人力資源工作管理,對促進(jìn)相關(guān)事業(yè)單位發(fā)展有著關(guān)鍵作用,不管是事業(yè)單位還是私營企業(yè),信息化管理方式成為了重點(diǎn),本文將從不同角度分析信息化管理對行政事業(yè)單位人力資源管理的積極作用。

        隨著行政事業(yè)單位不斷發(fā)展擴(kuò)大,對人力資源管理要求越來越嚴(yán)格,利用信息化管理模式對行政人員進(jìn)行選拔、培養(yǎng)、激勵,從而達(dá)到更科學(xué)、更精細(xì)化的管理目的,有效提高管理職能,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理模式,在行政事業(yè)單位大力推廣人力資源管理信息化,利用信息技術(shù)手段致使行政事業(yè)單位工作順利開展,提高管理水平、加強(qiáng)企業(yè)人員之間、企業(yè)之間的交流合作,提高單位辦事效率。

        一、行政事業(yè)單位人力資源管理的現(xiàn)狀

        (一)行政事業(yè)單位人員的思想有待提高

        行政事業(yè)單位職能部門對人員進(jìn)行編制劃分時(shí),大多沿制原來部門規(guī)劃和編制定額,沒有根據(jù)現(xiàn)行的實(shí)際業(yè)務(wù)能力來劃分,而且在編人員認(rèn)為職位晉升取決于后臺硬不硬,所以容易形成干和不干一個(gè)樣,干好和干壞一個(gè)樣的思想,此外,在實(shí)際工作過程中對工作責(zé)任劃分不明確,這些因素都導(dǎo)致了行政事業(yè)單位人員思想比較落后。

        (二)行政事業(yè)單位對人員培訓(xùn)考核的機(jī)制不健全

        行政事業(yè)單位考核體系基本上沒有經(jīng)過科學(xué)的規(guī)劃,也做不到及時(shí)更新,大部分規(guī)制都直接從上級單位照搬下來,沒有根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的考核機(jī)制,更沒有隨著工作內(nèi)容、工作性質(zhì)的不同進(jìn)行調(diào)整,造成考核流于形式,只形成了思想上的教化,致使員工的能力沒有得到有效發(fā)揮。這主要是因?yàn)楦刹繉勇浜蟮乃枷胗^念沒有得到轉(zhuǎn)變,他們認(rèn)為從事行政事業(yè)單位的工作,意味著捧了個(gè)“鐵飯碗”,從而不重視員工的培訓(xùn)以及自身的進(jìn)步,這樣就難以提高員工素質(zhì),增強(qiáng)員工業(yè)務(wù)能力。

        (三)對行政事業(yè)單位人力資源缺乏信息化管理

        在當(dāng)前大部分的行政事業(yè)單位中,都未能很好的再人力資源軟件的開發(fā)和利用上實(shí)現(xiàn)很好的契合,也沒有得到更好的發(fā)展,雖然現(xiàn)在一些相關(guān)的軟件不斷的被開發(fā)出來,但是這些產(chǎn)品還不能完全滿足行政事業(yè)單位對信息化的需求,還是大部分都停留在對原始數(shù)據(jù)的收集和整理上,影響了這些單位一些重大決策的制定和實(shí)施,不能得到有效的數(shù)據(jù)圖表分析等,最終使得人力資源工作得不到員工的理解和公司的滿意。

        (四)行政事業(yè)單位對人力資源的管理缺乏科學(xué)的規(guī)劃

        目前,大部分地區(qū)行政事業(yè)單位的人力資源管理仍采用單位式傳統(tǒng)管理模式,缺乏針對性、專業(yè)性和靈活性。而且行政事業(yè)單位受政府機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),大部分決議決策權(quán)仍在政府部門,其人員都由政府直接任命,缺乏專業(yè)的人力資源管理,從根源上制約了科學(xué)化的人力資源管理。

        二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位人力資源管理信息化的實(shí)施策略

        (一)加強(qiáng)人員思想管理,落實(shí)信息化

        在當(dāng)前大部分行政事業(yè)單位對信息化管理人員認(rèn)識存在不足,沒有從根本上意識到信息化管理對人力資源管理的重要性,在行政人員配置上也欠缺考慮。無論在任何單位,人力資源都發(fā)揮著極其重要的作用,事業(yè)單位必須重視這一觀念,只有單位行政人員將人力資源管理信息化落到實(shí)處,配備專業(yè)合格的信息管理人才,提高單位管理人員信息技術(shù)水平,重視職業(yè)操守,并且在公司制度上給予明確規(guī)定,這樣才能有效推動行政事業(yè)單位人力資源管理信息化工作。

        (二)重視員工培訓(xùn)制度,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

        通過建立人力資源信息化管理平臺,可以有效優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,將各部門工作內(nèi)容進(jìn)行有效銜接,并實(shí)時(shí)監(jiān)控完成效果,以此來實(shí)現(xiàn)對工作流程的完整管控,而且通過信息化系統(tǒng),可以有針對性對人員權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,并能夠有序的辦理業(yè)務(wù)審批,致使工作效率達(dá)到最大化,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與人員的共同管理。另外行政事業(yè)的人力資源也應(yīng)該重視內(nèi)部的考核制度,打破以往做好做壞一個(gè)樣的局面,以員工實(shí)際工作業(yè)績作為一個(gè)主要的考核目標(biāo),并根據(jù)最終的考核影響員工的實(shí)際利益,避免成為一種形式而沒有任何效果。

        (三)優(yōu)化人員管理結(jié)構(gòu),提高工作效率

        為保障行政事業(yè)單位人事等工作得到本質(zhì)上突破,需要對人事管理等方面構(gòu)建信息化數(shù)據(jù)庫,按一定的權(quán)限對員工實(shí)現(xiàn)全面的系統(tǒng)化有效管理,優(yōu)化配置,讓每個(gè)人都得到最合適的崗位安排,最大力度發(fā)揮自身價(jià)值。在流程上盡量將各流程納入信息化系統(tǒng)管理體系,通過信息化平臺加以管控,在權(quán)限上除了需要有序放權(quán),同時(shí),也能起到良好的監(jiān)督作用。

        三、結(jié)語

        綜上所述,目前我國行政事業(yè)單位人力資源管理還沒有充分運(yùn)用信息化技術(shù),在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,對于行政事業(yè)單位管理工作要求更高,這就需要單位人力資源管理水平不斷加強(qiáng),行政事業(yè)單位應(yīng)該積極借助信息化信息技術(shù)構(gòu)建管理平臺,對人力資源實(shí)施有效管理,從而提高單位管理水平。(作者單位:吉林日報(bào)社)

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