王巍

企業(yè)檔案記述和反映了企業(yè)的經(jīng)營管理、行政管理、組織管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、財務(wù)審計(jì)、人事勞資以及會計(jì)及產(chǎn)品生產(chǎn)、科學(xué)技術(shù)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器等重要內(nèi)容，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中起著重要作用。例如企業(yè)檔案可以為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供必要的參考;在實(shí)施技術(shù)改造時，科技檔案作為一種技術(shù)資源，它的開發(fā)利用，可以節(jié)省人力物力財力，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益;在處理產(chǎn)權(quán)糾紛時，它可以提供歷史憑證;在判明是非曲直時，它維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和合法權(quán)益;在進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)評估時，它是必不可少的重要依據(jù)。近年來，我公司累計(jì)利用檔案材料7000多卷次，創(chuàng)直接經(jīng)濟(jì)效益達(dá)2億元，而且還以翔實(shí)的資料性和權(quán)威的原始憑證性，解決了多起經(jīng)濟(jì)糾紛，創(chuàng)造了良好的社會效益。

一、企業(yè)檔案工作者幸福的重要性

1.企業(yè)檔案工作者是企業(yè)、社會中重要群體之一。如果企業(yè)檔案工作者擁有真正的幸福，那么他就能夠把正能量傳遞給更多的人。感覺幸福的企業(yè)檔案工作者，面對形形色色的人群，他們要發(fā)揮自己的敏感力，盡力滿足利用者的需要。但當(dāng)與利用者產(chǎn)生誤會或矛盾時，就要發(fā)揮敏感力，找出問題的癥結(jié)，耐心地說服、勸導(dǎo)、化解矛盾。服務(wù)是檔案的宗旨，服務(wù)是檔案的最終目的和歸宿，只有抓好檔案服務(wù)，讓檔案發(fā)揮出真正功能，產(chǎn)生實(shí)實(shí)在在的效益，才能使社會、企業(yè)各方面滿意，檔案工作才會有地位、有形象、有出路。企業(yè)檔案工作者的幸福，將有利于企業(yè)、社會文明的進(jìn)步。

2.優(yōu)質(zhì)的企業(yè)檔案館（室）事業(yè)是建立在館（室）領(lǐng)導(dǎo)與同事尊重的基礎(chǔ)上。工作中，企業(yè)檔案工作者受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的尊重及肯定，無疑是對企業(yè)檔案工作者最好的贊美和認(rèn)同。企業(yè)檔案工作者在心靈上產(chǎn)生一種對企業(yè)檔案事業(yè)的認(rèn)同感、歸屬感，同時更加勤奮努力地工作，并且把自己的命運(yùn)與企業(yè)檔案館（室）的未來發(fā)展緊密聯(lián)系在一起。由于我既懂科技檔案管理知識，又懂生產(chǎn)現(xiàn)場專業(yè)知識，我公司工程技術(shù)人員都信任我為他們查找科技檔案，綜合檔案室其他檔案干部在查找科技檔案遇到困難時也喜歡向我求教，這就是對我最好的贊美和認(rèn)同。

3.企業(yè)檔案工作者在工作中傳遞幸福和快樂。把自己的幸福、快樂與同事、親人、朋友分享，無形中的贊美是對企業(yè)檔案館（室）最好的免費(fèi)廣告，形成了企業(yè)檔案館（室）良好的口碑，提高了企業(yè)檔案館（室）的信譽(yù)度，樹立企業(yè)檔案館（室）的整體形象。這樣，企業(yè)檔案館（室）不僅留住了自身的人才，還會起到“筑巢引鳳”的效果。每當(dāng)我把自己工作的幸福、快樂，學(xué)術(shù)研究成果的幸福、快樂與同事分享，無形中的贊美是對檔案館（室）最好的免費(fèi)廣告，樹立檔案干部良好的形象。

二、企業(yè)檔案工作者如何尋找自己的幸福

1.正確引導(dǎo)對職業(yè)幸福感的理解。要積極倡導(dǎo)我工作我快樂的正確幸福觀。廣大企業(yè)檔案工作者應(yīng)自我完善，逐步體味在平凡崗位上獲得點(diǎn)滴成功的喜悅，在收獲點(diǎn)滴果實(shí)中獲得足夠的滿足，享受更多的幸福。

2.利用媒體在企業(yè)廣泛宣傳企業(yè)檔案工作者的重要作用。企業(yè)檔案工作者的職業(yè)幸福感來自企業(yè)的理解和認(rèn)可。要在企業(yè)廣泛宣傳企業(yè)檔案工作者的重要作用，使企業(yè)檔案館（室）這一職業(yè)得到企業(yè)的認(rèn)可和肯定。另外，引導(dǎo)整個企業(yè)正確認(rèn)識和對待檔案工作者，積極營造一種尊重檔案、尊重檔案工作者的良好社會氛圍，使企業(yè)檔案工作者產(chǎn)生高度的自尊感、榮譽(yù)感。要利用企業(yè)內(nèi)部的各類新聞媒體，大力宣傳檔案法律法規(guī)、規(guī)章制度，弘揚(yáng)檔案工作先進(jìn)人物的事跡，宣傳利用檔案所創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益或節(jié)約開支等貢獻(xiàn)。適時利用社會公共新聞媒體，大力培養(yǎng)對外宣傳人員，建立激勵機(jī)制，搞好對外宣傳。企業(yè)檔案人員要很好地加強(qiáng)自身形象建設(shè)，消除員工對檔案工作認(rèn)識上的誤區(qū)（如清閑、沒啥用處等），以良好的檔案部門工作形象得到企業(yè)和員工的支持和理解，正確確立自身在企業(yè)中的地位，依靠高質(zhì)量的檔案隊(duì)伍，為企業(yè)檔案工作創(chuàng)造更好的條件，進(jìn)而促進(jìn)檔案工作的發(fā)展，更好地為企業(yè)服務(wù)。

3.加強(qiáng)企業(yè)檔案工作者職業(yè)生涯的系統(tǒng)管理。職業(yè)生涯管理主要包括兩種：一是組織職業(yè)生涯管理，是指由組織實(shí)施的、旨在開發(fā)員工的潛力、留住員工、使員工能自我實(shí)現(xiàn)的一系列管理方法。單位可以制定以職業(yè)發(fā)展為導(dǎo)向的工作績效考核體系。企業(yè)檔案館（室）主管領(lǐng)導(dǎo)在考核的過程中要及時與檔案工作者溝通，使其了解和掌握自己的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)。二是自我職業(yè)生涯管理，是指職工在職業(yè)生命周期的全過程中，由職業(yè)發(fā)展計(jì)劃、職業(yè)策略、職業(yè)進(jìn)入、職業(yè)變動和職業(yè)位置的一系列變量構(gòu)成。要做好自己的職業(yè)生涯規(guī)劃必須做到以下幾點(diǎn)： ①把自己的興趣、需求、特長與現(xiàn)代企業(yè)檔案館（室）的發(fā)展需求相結(jié)合，以企業(yè)檔案館（室）的發(fā)展需求為主，客觀地給自我準(zhǔn)確定位。②把自身的努力和周圍的環(huán)境相結(jié)合，以自身努力為主，不斷適應(yīng)周圍環(huán)境的變化，給自己職業(yè)生涯做好準(zhǔn)備。③把學(xué)習(xí)與思考結(jié)合起來，以學(xué)習(xí)為主，不斷尋找富有挑戰(zhàn)性的工作機(jī)會歷練自己。

4.建立良好的人員準(zhǔn)入機(jī)制。企業(yè)檔案管理員應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的職業(yè)資格準(zhǔn)入制度，新上崗的企業(yè)檔案人員應(yīng)參加檔案員上崗培訓(xùn)班，取得檔案人員上崗資格證書。嚴(yán)把企業(yè)檔案館（室）從業(yè)人員的“入口關(guān)”，確保企業(yè)檔案工作者隊(duì)伍由具備專業(yè)特長、職業(yè)操守和服務(wù)意識的人員組成。

5.努力營造和諧的工作氛圍。企業(yè)檔案工作應(yīng)充分重視檔案人員的作用，強(qiáng)調(diào)檔案人員的精神狀態(tài)和文化素質(zhì)，創(chuàng)造寬松、平等的良好工作環(huán)境，營造一種和諧愉快的工作氛圍，促進(jìn)上下級關(guān)系融洽，使企業(yè)檔案工作者與管理者在合作中感受到職業(yè)的幸福。

6.幸福的檔案工作者會生活。企業(yè)檔案工作者不能陷入繁重的檔案工作中無法自拔，要學(xué)會勞逸結(jié)合，只有這樣才能以更充沛的精力、更高漲的熱情投入檔案工作中。

7.幸福的企業(yè)檔案工作者會堅(jiān)持讀書。用讀書重新塑造自己，用讀書促進(jìn)自身專業(yè)成長，一個不斷成長和發(fā)展的企業(yè)檔案工作者，必然是一個愛讀書的檔案工作者。因?yàn)樗麄冃枰粩嗤卣咕竦目臻g，不僅成為有專業(yè)素養(yǎng)的檔案工作者，更成為有人格尊嚴(yán)、獨(dú)立思想、豐富情感、科學(xué)精神、人文關(guān)懷的人。企業(yè)檔案干部要求既懂生產(chǎn)專業(yè)知識，又具備檔案專業(yè)知識。企業(yè)檔案干部應(yīng)精通外語及計(jì)算機(jī)知識。企業(yè)檔案干部要樹立終身學(xué)習(xí)的觀念，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，學(xué)習(xí)外語及計(jì)算機(jī)知識，學(xué)習(xí)生產(chǎn)專業(yè)知識等。

三、企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用

企業(yè)檔案是一種重要的信息資源，企業(yè)要壯大競爭實(shí)力，振興發(fā)展，就要大力開發(fā)利用檔案信息資源，從企業(yè)檔案信息中獲取有價值的東西。我公司積極開發(fā)利用檔案信息資源，主動為企業(yè)、為生產(chǎn)、為一線服務(wù)，取得了顯著的成績。

1.開發(fā)利用檔案，給企業(yè)帶來明顯的經(jīng)濟(jì)效益。我公司從1994年開始探討對4臺125MW和4臺200MW機(jī)組全面改造方案，我公司綜合檔案科提供了汽輪機(jī)、發(fā)電機(jī)、鍋爐及其輔助設(shè)備總圖等大量有參考價值的科技檔案，利用科技檔案卷次共800余卷，從1997年至2001年，先后對8臺機(jī)組進(jìn)行了現(xiàn)代化技術(shù)改造，改造后的機(jī)組各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，達(dá)到了國內(nèi)同類型機(jī)組的先進(jìn)水平。通過技術(shù)改造，不僅延長了機(jī)組的壽命，使老機(jī)組煥發(fā)了青春，而且大大提高了機(jī)組安全可靠性、可控性、可調(diào)性和自動化水平，增強(qiáng)了企業(yè)實(shí)力，對于企業(yè)參與市場競爭，迎接新世紀(jì)挑戰(zhàn)，無疑具有重大的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

2.發(fā)揮檔案的依據(jù)憑證作用，取得經(jīng)濟(jì)和社會效益。例如國華徐州發(fā)電有限公司為了貫徹國家“上大壓小、節(jié)能減排”的政策，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)國華電力發(fā)展規(guī)劃，決定關(guān)停拆除徐州電廠1—6號老機(jī)組，并利用1—4號機(jī)組場地建設(shè)2臺1000MW超超臨界機(jī)組。目前，關(guān)停1—6號機(jī)組的申請已通過上級主管部門審批，機(jī)組拆除出售工作也已于2008年3月開始。在1—6號機(jī)組拆除與出售過程中，檔案起到了很重要的作用。

3.提供檔案為企業(yè)經(jīng)營決策、查處經(jīng)濟(jì)案件、慣標(biāo)認(rèn)定、編史修志等工作發(fā)揮了積極作用。如2002年12月我廠朱廠長借閱徐州發(fā)電廠征地實(shí)況及紅線圖以及#1、#2灰場等處征地問題的批準(zhǔn)通知書及協(xié)議書等（0300-8030-1、8、9），為領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于我公司機(jī)組擴(kuò)建提供了參考。再如1997年我公司編寫《徐州發(fā)電廠志》，廠編委先后調(diào)閱了綜合檔案科大量檔案資料（89-073-45、92-601-01、02等）編寫廠志共查閱各種檔案案卷202卷次，復(fù)印資料近5000張，為廠志的順利完成立下汗馬功勞。

4.圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作做好資料匯編。我公司檔案管理人員自己編研或與有關(guān)部門合作完成了《徐州發(fā)電廠大事記》、《徐州發(fā)電廠志》等22種165萬字的編研材料，其中，通用性編研資料17種，深層次編研資料5種，同時還編制了檢索工具28種161冊，對生產(chǎn)經(jīng)營等管理工作起到了較好的指導(dǎo)作用。近年來，我公司累計(jì)利用檔案材料7000多卷次，創(chuàng)直接經(jīng)濟(jì)效益2億多元，而且還以翔實(shí)的資料性和權(quán)威的原始憑證性，解決了多起經(jīng)濟(jì)糾紛，創(chuàng)造了良好的社會效益。

（作者單位：國家能源集團(tuán)國華徐州發(fā)電有限公司檔案室）