高萍萍
[摘 要]伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)運而生。政府在進行相關(guān)工作的過程中,不可避免地冗余了大量的信息數(shù)據(jù),相關(guān)數(shù)據(jù)部門就成為了整個信息化時代的數(shù)據(jù)擁有者,這些數(shù)據(jù)在面向社會開放的過程之中也是我國實現(xiàn)整個大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略目標的最大前提。而電子化政府采購則是指利用最先進的信息技術(shù),以相關(guān)的計算機網(wǎng)絡(luò)作為基礎(chǔ)來完成整個政府采購工作。電子化與數(shù)據(jù)化都是當下時代的先進技術(shù)之一,如何才能更好地利用好兩者,并將政府采購工作推到一個更高的層次成為了促進我國改革深入發(fā)展的一個重點問題。
[關(guān)鍵詞]電子化流程;大數(shù)據(jù);政府采購
[中圖分類號]F812.45
如今,我國很多地區(qū)的政府部門都已經(jīng)將電子化網(wǎng)絡(luò)管控應(yīng)用到了整個政府采購工作之中,同時,再加上大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,對傳統(tǒng)的采購方式產(chǎn)生了很大的影響。由于大部分數(shù)據(jù)都掌握在政府等部門,在政府對相關(guān)公眾部門進行相關(guān)數(shù)據(jù)的公開過程中,為整個社會的生產(chǎn)、生活等方面的經(jīng)濟活動服務(wù)創(chuàng)造了巨大的價值。同時,這也對整個社會的應(yīng)用方式進行了推動。更重要的是,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)更是打破了傳統(tǒng)的時間障礙與空間障礙。電子化流程與大數(shù)據(jù)技術(shù)為整個政府采購工作提供了巨大的便利條件。
1 電子化采購的準則與采購思想
一個完善的政府電子化采購系統(tǒng)應(yīng)該是嚴格遵守一定的準則來運行的,而這項采購準則必定存在著很強大的約束性,同時,該準則還應(yīng)該包括經(jīng)濟性、安全性等多個方面的具體內(nèi)容。如今,我國政府已經(jīng)在全國范圍內(nèi)進行相關(guān)信息化公共平臺的建設(shè),那么,為了能夠?qū)⒋似脚_完好地搭建出來,就必須遵守標準化與規(guī)范化這兩個基本準則。但是,相關(guān)政府采購電子化的標準化與規(guī)范化準則又是以其本身的一些采購法律為根本的,即使我國現(xiàn)如今的政府采購電子化仍然還需要進一步完善一些相關(guān)的規(guī)范文檔,但政府采購電子化的標準化與規(guī)范化基礎(chǔ)是早已經(jīng)打好堅實的基礎(chǔ)。尤其是我國在相關(guān)的電子政務(wù)方面已經(jīng)建設(shè)了很多年,在經(jīng)過多年的摸索以來,我國已經(jīng)逐漸建立出了一整套完善的且規(guī)范的系統(tǒng),關(guān)于這方面的電子政務(wù)領(lǐng)域的一些規(guī)范文檔的建立與完善,更是能給政府部門的電子化采購提供一定的指引作用。
經(jīng)過十多年的不斷努力,我國已經(jīng)在不斷地摸索過程中積累了很多的經(jīng)驗,如今我們所強調(diào)的電子化政府采購,不能再如同早期那樣僅限于在互聯(lián)網(wǎng)上建立出一個網(wǎng)站,再在各個網(wǎng)頁上放置一些規(guī)章制度,并在發(fā)布信息的同時收集一些企業(yè)的相關(guān)信息。現(xiàn)在的電子化采購在起步的過程中就要具有一個較高的起點,要把電子化采購平臺建設(shè)成為一種采購人與相關(guān)供應(yīng)商共同參與的政府采購窗口與平臺。相關(guān)的采購人可以整體在網(wǎng)上進行相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理,如網(wǎng)上申報采購計劃、確認采購文件以及在線比價等。當然,供應(yīng)商也要在網(wǎng)上做一些準備,如網(wǎng)上報名、投標報價與接受訂單等。
2 大數(shù)據(jù)技術(shù)對政府采購的作用
2.1 大數(shù)據(jù)政府采購
如今的21世紀是一個屬于互聯(lián)網(wǎng)的時代,在這樣的時代背景之下滋生出了許許多多的大數(shù)據(jù)。而這些大數(shù)據(jù)作為一種重要的資源,其發(fā)展趨勢也呈現(xiàn)出一種“爆炸式”的狀態(tài),而在這樣的數(shù)據(jù)發(fā)展過程中,相關(guān)數(shù)據(jù)也逐漸地形成了越來越多的種類。在早期的發(fā)展過程中,相關(guān)數(shù)據(jù)都是以二維的形式呈現(xiàn)在人們眼前的。但隨著21世紀互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,很多數(shù)據(jù)都以視頻、圖片等多種結(jié)構(gòu)化的形式存在著。根據(jù)這些數(shù)據(jù)的來源種類不同,可以把這些政府采購數(shù)據(jù)分為以下幾類:其一,因為人們所在互聯(lián)網(wǎng)上瀏覽的時間不同,相關(guān)愛好和審美的不同,也就導(dǎo)致了他們最終在網(wǎng)上的政府采購活動不同。其二,需求數(shù)據(jù)。不同的政府對不同的物品進行采購的過程中會有不同的需求,這其中包含了相關(guān)政府在對相關(guān)產(chǎn)品的消耗情況的不同,以及潛在需求和實際情況等。其三,供給數(shù)據(jù)。不同的政府在進行采購時都會對應(yīng)著存在不同的供應(yīng)商,不同的供應(yīng)商所提供的物品也存在差異,除此之外的一些服務(wù)信息也不相同。其四,其他數(shù)據(jù)。政府在不同的采購過程之中也會產(chǎn)生不相同的數(shù)據(jù),這其中包括相關(guān)的成交條件以及其他方面的評價等。從數(shù)據(jù)的特點方面來看,相關(guān)的政府采購數(shù)據(jù)也可以分為三個大的種類,即記錄數(shù)據(jù)、圖形數(shù)據(jù)以及有序數(shù)據(jù)。其中,記錄數(shù)據(jù)也就是總的記錄集合,這會具體到每一次采購過程中產(chǎn)生的費用以及其他數(shù)據(jù)。例如,支出預(yù)算以及購物籃數(shù)據(jù)等。圖形的數(shù)據(jù)主要是記錄兩者之間有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),例如,相關(guān)電子網(wǎng)站之間總會有直接或間接地進行鏈接,這其中一定會有一些圖片等。至于有序數(shù)據(jù)的范圍就比較廣泛了,如采購時間、采購地點、公車的使用情況以及相關(guān)款項的預(yù)支等。
2.2 應(yīng)用功能
其一,相關(guān)的大數(shù)據(jù)技術(shù)不但可以在數(shù)據(jù)分析之中得到相應(yīng)的知識,同時也可以進行趨勢的推測,還可以對相關(guān)政府的一些供求信息進行更寬廣的范圍來加以匹配。與此同時,相關(guān)的大數(shù)據(jù)還可以通過進行高度整合的方式,進而將相對較為獨立的那些政府部門的各種信息進行匯集,這樣一來也就將原來的屏障一點點地打破,并將這些信息都集合到一起,進行統(tǒng)一化的管理。當然,在管理的過程中,一定要注重相關(guān)信息的輕重程度來進行管控,并嚴格地把控財政方面的具體支出。
其二,大數(shù)據(jù)技術(shù)在一定程度上對財政管控形成了促進作用,可以從購買環(huán)節(jié)的方面將財政監(jiān)管向更寬廣的范圍推廣。大數(shù)據(jù)技術(shù)不但可以和相關(guān)物聯(lián)網(wǎng)方面的技術(shù)相結(jié)合,對公車以及辦公消耗等情況進行更深層次的分析,還可以對相關(guān)政府的采購方面形成決策與審批的作用。除此之外,還可以對相關(guān)政府的整體采購工作進行更多層次的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),一旦出現(xiàn)某些異常問題,就可以及時地進行解決。同時,也可以及時地發(fā)現(xiàn)政府采購過程之中的一些不合法的尋租行為。
其三,大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以通過網(wǎng)絡(luò)評價的方式,真正地把客戶當作服務(wù)的中心內(nèi)容。另外,在整個大數(shù)據(jù)的時代背景之下,還可以充分地對相關(guān)政府的采購平臺進行更完好的互動方面的服務(wù),并充分地發(fā)揮出其自身的作用。在整個采購的過程中,相關(guān)的行政事業(yè)部門用戶還可以對整個政府部門進行采購的各個環(huán)節(jié)進行評價,如采購時所用的價格、服務(wù)的質(zhì)量等。在對其進行評價之后,各個環(huán)節(jié)的得分也可以得到科學(xué)的分析與研究,并將這些評價作為整個政府采購工作過程之中的決定性因素,由此來確定哪些環(huán)節(jié)是需要保持的,哪些環(huán)節(jié)是需要改進的。
其四,大數(shù)據(jù)技術(shù)確實是具有很大的優(yōu)勢,因為其自身具有十分強大的存儲功能,同時,大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以對相關(guān)的數(shù)據(jù)進行一系列的處理,這可以在一定程度上對相關(guān)政府采購的產(chǎn)品與其他附帶屬性進行更加細節(jié)化的描繪與認證,并通過對這些信息進行分類處理與關(guān)聯(lián)分析,就可以對政府采購過程中的整體支出情況進行更詳細的評價。
3 推進電子化流程與大數(shù)據(jù)采購方式
3.1? 積極創(chuàng)造條件,建立試點
如今,我國的數(shù)據(jù)化與電子化政府采購體系正承受著一定的壓力,其發(fā)展任務(wù)十分的艱巨,所以在這樣的艱難條件之下,相關(guān)政府部門必須積極地去為自身發(fā)展進行條件的創(chuàng)造,并努力推進整體任務(wù)的進程。也許整個過程是十分艱難的,但是萬事開頭難,任何事情都是需要付出一定代價之后才可以獲得一定的收獲的,這也是我國政府采購革新過程的必經(jīng)之路。另外,我國的相關(guān)政府部門應(yīng)該在各個地區(qū)與部門之間建立不同的采購試點。當然,在建立這些試點的過程之中一定要注意不同地區(qū)的不同特點,要根據(jù)該地區(qū)所擁有的獨特情況來建立試點。事實上,我國的諸多城市已經(jīng)把政府采購工作進行得十分順利,如上海、深圳等一線城市,還有安徽省、江蘇省等發(fā)展也走在前列,我國的其他地區(qū)的一些政府部門在進行革新的過程中就可以借鑒這些城市的革新經(jīng)驗,并把這些經(jīng)驗作為基礎(chǔ)來進一步地建立相關(guān)試點進行試驗,從而為我國數(shù)據(jù)化與電子化的政府采購奠定堅實的基礎(chǔ)條件。
3.2? 統(tǒng)一整個采購網(wǎng)絡(luò)建設(shè)標準
電子化流程與數(shù)據(jù)化政府采購是在不同的組織平臺和系統(tǒng)上所完成的采購活動。所以,各個不同級別的部門與政府之間要建立一個統(tǒng)一的標準,以便完成后續(xù)的一系列工作。實際上,我國的相關(guān)政府網(wǎng)絡(luò)采購網(wǎng)站的目標已經(jīng)十分的明顯了,那就是建立出一個完善的、系統(tǒng)化的電子流程數(shù)據(jù)化采購方案,以連接采購過程之中的各個環(huán)節(jié),以實現(xiàn)一個和諧、完善的電子采購平臺。這樣一來,不同的部門與政府之間就可以按照完全統(tǒng)一的標準原則來進行相關(guān)的任務(wù)。一旦將此系統(tǒng)建設(shè)成功,那么就可以在很大程度上簡化整個采購流程,從申報到驗收以及支付與運輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)都會方便許多。整個采購過程之中還可以建立相關(guān)的協(xié)議,也可以在網(wǎng)上對其進行全程的管控與監(jiān)督等任務(wù)?;诖耍梢越梃b一些成功的經(jīng)驗,在積極建立政府采購系統(tǒng)的同時,全力建設(shè)統(tǒng)一的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)。因此,我們在建立電子流程的數(shù)據(jù)化政府采購階段,就要建立一個統(tǒng)一的體系標準,以此來促進采購環(huán)節(jié)的工作能夠更加順利進行。
3.3 政府采購電子化流程與大數(shù)據(jù)應(yīng)用中存在的問題
隨著政府采購全流程電子化與大數(shù)據(jù)的試點應(yīng)用如火如荼地在全國各地進行,實際操作層面也存在著各種各樣的問題亟待解決,比如,政府采購領(lǐng)域至目前為止,尚沒有完善的法律法規(guī)及規(guī)范發(fā)布,以致在實際操作與應(yīng)用中,質(zhì)疑投訴處理時沒有相應(yīng)明確的法律依據(jù)作為支撐,實踐操作尚存缺陷無法得到解決。而在政府采購領(lǐng)域,目前還處于深化改革的進程中,具體改革措施細則尚未完全落地,業(yè)內(nèi)還存在一些不確定因素,諸如此類的問題,導(dǎo)致各地的政府采購電子化流程的發(fā)展模式與方向有些不明確及發(fā)展速度的參差不齊。另外,在大數(shù)據(jù)的應(yīng)用中,政府采購領(lǐng)域,很多地方還是一個獨立平臺,尚未完全與政務(wù)網(wǎng)的互通,無法形成真正意義上的大數(shù)據(jù),給各級政府及各相關(guān)部門提供相關(guān)的決策參考,為采購人員提供準確的市場與產(chǎn)品商情,從而達到有效提高采購科學(xué)化與采購滿意度的目的。
4 結(jié) 語
當前的時代正處于我國的經(jīng)濟發(fā)展轉(zhuǎn)型時期,國家正大力地推動著各種技術(shù)的革新。而我國面對如今變幻莫測的政府采購市場,相關(guān)的政府采購工作人員要從根本改變傳統(tǒng)的采購理念。同時,現(xiàn)階段的電子化流程與大數(shù)據(jù)技術(shù)的飛速發(fā)展,更是對整個政府采購工作產(chǎn)生了巨大的沖擊。從另一方面來看,電子化流程與大數(shù)據(jù)技術(shù)也給整個政府采購工作帶來了質(zhì)的改變,當然,在整個革新的過程中還存在著很多的問題,所以到底怎樣才能夠更好地進行“兩條腿”走路,這顯然已經(jīng)成為首要的思考目標。
參考文獻:
[1]張軍.以國家等級保護標準為基礎(chǔ)構(gòu)建區(qū)域數(shù)據(jù)中心備份恢復(fù)體系[J].金融科技時代,2009 (1):1-3.
[2]孫藝新.電力大數(shù)據(jù)應(yīng)用模式與前景分析[J].中國電力企業(yè)管理,2015(9) :22-24.
[3]李芒夫.電子化采購:政府采購走向成熟的必然趨勢[J].中共山西省委黨校學(xué)扱,2005(6):112-113.