俞德華
[摘 要]隨著我國對高等教育投入資金的不斷增加,高校財務(wù)預(yù)算工作的困難度與復(fù)雜程度與日俱增,筆者從高校預(yù)算績效評價指標體系的構(gòu)建入手,對高校預(yù)算績效考核體系中存在的問題進行了詳細分析,并在此基礎(chǔ)上從完善績效預(yù)算保障機制、改善高校績效預(yù)算編制的合理性、規(guī)范績效評價流程方面提出了建設(shè)性的建議,以促進高校預(yù)算績效評價指標體系的構(gòu)建。
[關(guān)鍵詞]高等教育院校;預(yù)算績效考核體系;保障機制;預(yù)算編制
[中圖分類號]G475
1 高校預(yù)算績效考核體系中存在的主要問題
隨著我國高等教育水平的不斷提高,其教學質(zhì)量、教學效率也都得到了明顯的提高,而且國家對于高校教育的關(guān)注度、投資力度也在不斷加大,這對于進一步推動高校教育發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。但是,國家對高校教育建設(shè)資金的不斷加大,其實也使這些高校面臨更為嚴峻的新挑戰(zhàn)。如果學校想要讓每一筆資金都用到實處,并且最大程度地發(fā)揮出其價值,就必須重視財務(wù)管理工作,將財務(wù)預(yù)算管理工作放在一個突出的位置,這樣才能保證高校教育工作的高效運轉(zhuǎn)。在當前的社會背景下,財務(wù)預(yù)算管理工作在高校健康發(fā)展過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。經(jīng)濟是國家的命脈,對于高校而言,財務(wù)管理工作就是它們的命脈,所以財務(wù)預(yù)算管理工作的重要性不容忽視。但是,從目前的情況來看,我國很多高校在預(yù)算績效考核制度方面存在比較多的問題,主要是有關(guān)方面缺乏足夠的預(yù)算管理意識,導致績效預(yù)算管理機制非常薄弱,加之核算審批制度的不完善,從而造成了目前我國高校財務(wù)管理,尤其是預(yù)算績效考核方面存在很多問題,需要進行優(yōu)化改革。
1.1 部分高校績效預(yù)算管理機制薄弱
隨著國家經(jīng)濟的不斷發(fā)展,教育的作用和價值逐漸地凸顯,這也促使國家以及社會對于教育的關(guān)注度不斷上升,資金投入力度也在不斷加大。雖然在國家大力支持下,高校建設(shè)資金愈加充足,但是在這個過程中,其對于高校績效預(yù)算管理工作的要求也越來越高,這使得高校財務(wù)工作的展開承受了更大的壓力。當前,國內(nèi)部分高校在開展財務(wù)預(yù)算管理工作時,仍然遵循傳統(tǒng)的預(yù)算管理理念,而這種預(yù)算管理理念早就與社會的實際需求相脫節(jié),不符合現(xiàn)實需要。這是因為,傳統(tǒng)的績效預(yù)算管理理念主要是以投入為基本導向,在實際的管理工作中,主要圍繞預(yù)算的指標對資源進行分配。換句話來說,也就是在執(zhí)行預(yù)算的過程中,負責人更多考慮的是自己所設(shè)立的項目是否能夠順利通過相關(guān)部門的審核,而不太關(guān)注項目的真實執(zhí)行情況和對執(zhí)行成果的綜合評價考核等內(nèi)容。不僅如此,很多人都忽視了預(yù)算在項目執(zhí)行過程中的作用,對預(yù)算的使用效果缺乏必要的關(guān)注,而且也沒有合理、科學地對預(yù)算目標以及實際的資金使用情況進行對比,使得整體預(yù)算工作非常容易失衡。除此以外,目前有些高校財務(wù)管理當中沒有對財務(wù)管理人員以及執(zhí)行人員的工作效果進行必要的業(yè)績考核,導致這些員工的工作積極性不高,懶散情況較為嚴重。而且,在實際管理工作中,也未構(gòu)建合理的激勵獎懲制度,造成個人執(zhí)行效率得不到提升的狀況。
1.2 財務(wù)工作繁雜,財務(wù)管理工作容易產(chǎn)生錯誤
高校的預(yù)算績效評價工作一般都是以績效評價為核心,并且對預(yù)算管理工作的各個環(huán)節(jié)資金使用情況以及使用效果進行綜合性的考核和評價,其最終所希望達到的效果,就是借助于績效評價過程,對高校預(yù)算執(zhí)行情況以及執(zhí)行效果綜合性的進行評價,并且給出一個客觀、公正的評價結(jié)果,使高校能夠更全面、更系統(tǒng)地把握本校資源使用情況優(yōu)缺點,為不斷優(yōu)化學校資金配置情況提供參考信息。高校是一個非常龐大的教育機構(gòu),所以往往需要一個財務(wù)管理團隊來保證其資金使用的合理性。對于高校財務(wù)管理工作而言,其不僅工作量非常大,而且工作內(nèi)容非常復(fù)雜,所以很多時候會產(chǎn)生一些錯誤。而且有些高校沒有根據(jù)學校財務(wù)工作的需要而增加勞動力,導致財務(wù)管理員工的工作量越來越大,所面臨的工作壓力也隨之增加。隨著高校的不斷發(fā)展,政府相關(guān)部門放寬了對高校資金使用情況的管理,高校都存在各自規(guī)定、制定完成的預(yù)算管理制度,對一些基本的財務(wù)支出以及采辦的經(jīng)費有非常嚴格的管理規(guī)定。這種管理規(guī)定在一定程度上有助于節(jié)省高校工作開支,提高資金的有效利用率,避免造成資金使用上的浪費,但是由于不同高校所制定的規(guī)章制度存在一定的差異,所以往往不能一概而論。這就需要相關(guān)人員在開展工作時能夠酌情處理,但是當前部分高校財務(wù)管理人員沒有這種意識,導致財務(wù)預(yù)算工作、管理工作缺乏靈活性。
1.3 財務(wù)預(yù)算過程缺乏有效的監(jiān)督管理
由于財務(wù)管理工作是與金錢打交道,所以必須要構(gòu)建完善、有效的監(jiān)督管理機制才能為管理人員明確工作方向和工作目標,避免他們在工作中產(chǎn)生一些錯誤。在這個過程中,高校財務(wù)管理人員必須形成一個基本的認識:高校財務(wù)管理工作與那些企業(yè)的財務(wù)管理工作存在一定的差異性,所以不能照搬企業(yè)財務(wù)管理模式,而是應(yīng)該在考慮財務(wù)管理工作一般性的基礎(chǔ)上,體現(xiàn)出高校財務(wù)管理的特殊性,保證財務(wù)管理工作的有效性。但是,當前國內(nèi)有部分高校在開展財務(wù)管理工作,尤其是財務(wù)預(yù)算管理過程中,并沒有構(gòu)建專門的監(jiān)督管理部分對預(yù)算項目進行再審核,也沒有對資金具體使用情況全程追蹤,導致高校很多建設(shè)項目都缺乏規(guī)范性、組織性,而且也會使一部分缺乏職業(yè)道德的員工濫用職權(quán),為自己謀福利,從而給高校財務(wù)造成重大損失。當然,還可能導致建設(shè)資金實施不當,使最后的預(yù)算資金執(zhí)行過程產(chǎn)生較大的阻力,使資金利用率得不到保證,造成資金浪費的后果。不僅如此,一些部門在對高校進行監(jiān)督管理的過程中,一般都會忽視對財務(wù)部門的監(jiān)管,不太關(guān)注學校對預(yù)算資金的使用情況。而且,當前也沒有完善的相關(guān)法律法規(guī)對高校建設(shè)資金進行有效地保護,缺乏具有針對性的監(jiān)督管理政策,所以在對高校財務(wù)監(jiān)督管理工作上往往力不從心。
2 高校預(yù)算績效評價指標體系的構(gòu)建策略
完善的高校財務(wù)預(yù)算管理是高校財務(wù)管理工作發(fā)揮出作用和效能的基本要求,甚至有利于提高高校教學質(zhì)量、形成良好的工作風氣,而這也是構(gòu)建一個廉潔、公平、公正、公開高校財務(wù)管理工作環(huán)境的有效手段。而在這個過程中,預(yù)算績效評價指標體系的構(gòu)建、管理、完善,對于保證高校資金使用率,促進高校財政透明度也會產(chǎn)生非常大的影響。只有當高校把財務(wù)工作整理清楚以后,才能有效提高高校財務(wù)管理的綜合實力,所以很多時候高校財務(wù)管理水平也常常是評價高校工作質(zhì)量的重要參考標準之一。與國外那些發(fā)達國家相比,我國高校預(yù)算績效指標管理工作還存在著各種各樣的問題,所以需要采取有效措施對其進行不斷優(yōu)化,通過改革創(chuàng)新來推動我國高校財務(wù)管理工作的健康發(fā)展。
2.1 完善績效預(yù)算的保障機制
高校財務(wù)預(yù)算工作能否真正地發(fā)揮出作用,并不能單純地只依賴于財務(wù)部門的努力,因為其涉及學校各個部門的利益,所以其作用的發(fā)揮往往需要學校所有部門的共同努力。為此,學校各個部門都應(yīng)該承擔其自己的相應(yīng)責任,集思廣益,通過大家共同的努力完善當前的財務(wù)預(yù)算監(jiān)督機制。尤其是在監(jiān)督工作方面,由于財務(wù)預(yù)算管理工作非常復(fù)雜,所以必須要多個部門共同參與才能完成相應(yīng)的工作,并且保證工作的有效性。財務(wù)部門在實際工作中,很容易會受到一些外在因素的影響而對整個工作產(chǎn)生影響,從而導致財務(wù)管理不當或者預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)出錯等情況的發(fā)生。所以,為了避免這些情況的發(fā)生,必須加強對高校內(nèi)部的監(jiān)督管理,同時還要保證能夠?qū)Ω鱾€環(huán)節(jié)進行全面而系統(tǒng)化的監(jiān)督管理,保證預(yù)算資金的申請、使用等步驟符合學校的相關(guān)規(guī)定,保證資金使用的透明度。為了讓每個人員都發(fā)揮出自己的作用,還要完善相關(guān)的權(quán)責制度,明確每個人的權(quán)利和職責,增強預(yù)算項目執(zhí)行過程的有序性。
2.2 保證高??冃ьA(yù)算編制的合理性
根據(jù)高校不同部門的實際情況,先參考上期投入績效評價的結(jié)果,然后在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的預(yù)算投入目標,并且設(shè)立對應(yīng)的預(yù)算評價指標,保證預(yù)算資金的使用能夠與各個部門的績效合理地聯(lián)系起來,從而使高校教育資金利用率得到提高。在此期間,高校也可以加強對預(yù)算資金的進一步管理,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算管理方式,從過去的財務(wù)部門一家獨大,逐漸將財務(wù)工作下放到各個部門的方向發(fā)生轉(zhuǎn)變,從而使每個部門都可以為財務(wù)預(yù)算管理工作做出貢獻,同時也增加他們在財務(wù)預(yù)算管理工作中的話語權(quán),讓整個財務(wù)預(yù)算管理工作更有實用性。在每個財務(wù)周期內(nèi),每個部門都應(yīng)該按照相應(yīng)的要求提供自己的財務(wù)報表明細,方便財務(wù)部門對高校各個部門的資金應(yīng)用情況進行細致的分析。而后,財務(wù)管理部門再根據(jù)各個部門資金使用情況對后一個階段的資金投入方案進行改進。通過對該過程的不斷優(yōu)化、改革,高校內(nèi)部資金使用率必將大大提升,而對資金使用的透明度也將更讓人滿意。
2.3 規(guī)范績效評價流程
規(guī)范績效評價流程,是提升預(yù)算管理工作有效性的重要手段,也是高校在構(gòu)建預(yù)算績效評價指標體系過程中應(yīng)該重點關(guān)注的內(nèi)容。為此,首先應(yīng)該明確在各個階段高校的預(yù)算目標是什么,并且要保證后續(xù)的執(zhí)行都要以預(yù)算目標為核心,保證每個工作步驟都要按照預(yù)算目標進行。其次,還要建立評價指標,根據(jù)前期所收集整理的數(shù)據(jù)信息,制定相應(yīng)的評價標準。根據(jù)高校發(fā)展情況以及各個部門的實際需求制定合理、有效的績效預(yù)算評價管理體系,明確評價的對象、評價的內(nèi)容等,而且還要在每個階段都做好評價報告,方便后續(xù)的查詢、應(yīng)用。最后,還要增強財務(wù)管理人員的績效評價意識,讓整個財務(wù)預(yù)算績效管理工作朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。
3 結(jié) 論
一言以蔽之,高校預(yù)算績效評價指標體系的構(gòu)建、管理、完善,對于保證高校資金使用率,促進高校財政透明度也會產(chǎn)生非常大的影響。由此可知,構(gòu)建高校預(yù)算績效評價指標體系具有重要的價值意義。
參考文獻:
[1]華秋紅.基于平衡計分卡的高校預(yù)算管理績效評價指標體系構(gòu)建[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2018(12):61-62.
[2]楊小波,尹學東,王玉娟.高校預(yù)算管理績效評價指標體系構(gòu)建[J].河北企業(yè),2018(12):11-13.
[3]劉振剛.預(yù)算績效評價指標體系在體育事業(yè)單位的構(gòu)建研究[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技,2018,29(16):100.