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        網(wǎng)絡環(huán)境下如何做好醫(yī)保檔案管理工作

        2019-09-30 13:31:35劉春梅
        辦公室業(yè)務 2019年8期
        關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡環(huán)境管理

        劉春梅

        【摘要】醫(yī)保檔案管理不僅包含醫(yī)保人員的主要信息,也對醫(yī)保基金的流向進行詳細記載,對于醫(yī)保事業(yè)發(fā)展和醫(yī)保服務決策等多個方面有著重要意義。與此同時,醫(yī)保檔案管理還在衛(wèi)生系統(tǒng)管理工作當中占有重要位置。本文對當前網(wǎng)絡環(huán)境下醫(yī)保檔案管理工作的重要性進行簡述,對醫(yī)保檔案管理存在的主要問題展開深入分析。

        【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡環(huán)境;醫(yī)保檔案;管理

        一、網(wǎng)絡環(huán)境下醫(yī)保檔案管理的重要性

        (一)為參保人員提供便捷服務。在當前網(wǎng)絡環(huán)境背景下,醫(yī)院合理開展醫(yī)保檔案管理工作,能夠為我國已經(jīng)參加社會保險的人員提供便捷服務,醫(yī)保檔案管理工作在一定層次上,和參保人員的自身利益之間有著密切關(guān)系,醫(yī)保檔案管理人員只有重視醫(yī)保檔案管理工作,確保管理工作具備科學性特點,才能有效發(fā)揮信息化管理方式,在醫(yī)保檔案管理工作中發(fā)揮重要作用。

        (二)提升醫(yī)保檔案管理工作效率。在網(wǎng)絡環(huán)境背景下開展醫(yī)保檔案管理工作,不僅能有效減輕檔案管理員的工作壓力,還能促使相關(guān)人員及時了解每名參保人員的實際情況,掌握第一手寶貴信息資料的來源。隨著時代的不斷發(fā)展和進步,這些珍貴的資料會不斷增加。

        (三)有效提供科學決策依據(jù)。在醫(yī)保檔案中記載了全面且大量的信息內(nèi)容,能夠為國家政策修訂以及領導科學決策提供有效依據(jù),而且還可以合理運用現(xiàn)代化管理方式,把信息內(nèi)容進行科學合理的歸類,方便領導者在查詢使用時一目了然,有效提升決策效率。

        二、網(wǎng)絡環(huán)境下醫(yī)保檔案管理存在的問題

        (一)醫(yī)保檔案管理缺乏重視。雖然現(xiàn)如今大部分醫(yī)保機構(gòu)已經(jīng)針對醫(yī)保檔案管理工作加大重視,并且也認識到了醫(yī)保檔案管理工作的重要性,但是還有很多領導人員都存有“重業(yè)務、輕檔案管理”的思想觀念,那么由于自身針對醫(yī)保檔案管理工作缺乏全面認識,所以針對醫(yī)保檔案管理也沒給予高度重視,致使檔案管理工作沒能在實際工作中發(fā)揮重要價值和作用。

        (二)醫(yī)保檔案信息化管理程度不高。醫(yī)保檔案管理開展的主要目的是使醫(yī)務人員、參保人員能更好地運用醫(yī)療保險為自己服務。在當前網(wǎng)絡環(huán)境發(fā)展背景下,傳統(tǒng)醫(yī)保檔案管理已經(jīng)無法適應現(xiàn)代化社會信息化發(fā)展需求,而且隨著社會信息處理速度的不斷提升,傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理形式也因為自身的體積較大、重量大和不易攜帶等問題,很難滿足于人們獲取信息的速度需求,促使醫(yī)院的整體層次還有待提升。

        (三)醫(yī)保管理人員綜合素質(zhì)有效提升。首先,有很多工作人員缺乏對醫(yī)保檔案管理工作的重視,而且相關(guān)管理人員還在工作當中缺乏應有的熱情和嚴謹性特點。其次,相關(guān)管理人員技術(shù)素養(yǎng)不高,長時間遭受傳統(tǒng)管理理念和體制影響,醫(yī)保檔案管理人員缺乏開拓創(chuàng)新的精神和意識,沒能熟悉掌握和了解新興的管理設備和軟件,促使整體工作效率和質(zhì)量都沒能得到有效提升。

        (四)缺乏對醫(yī)保檔案管理的保密意識。從當前我國醫(yī)保單位醫(yī)保檔案管理現(xiàn)狀來看,有很多人員認為醫(yī)保檔案只是具備存儲功能,不會存有盜竊行為,本身不具有較強的利用價值。有很多人員在檔案管理信息化建設中缺乏對醫(yī)保檔案管理工作的保密意識,常常出現(xiàn)泄露參保人員信息等問題,最終給參保人員帶來了嚴重影響。

        三、醫(yī)保檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡化的對策分析

        (一)提升管理人員認知水平。在完善醫(yī)保檔案管理工作技術(shù)管理水平時,還要確保踐行責任機制,將從根本上提升醫(yī)保檔案管理效果。那么要想有效提升管理人員認知水平,則需要合理運用培訓及剛性監(jiān)督機制,有效維護醫(yī)保檔案管理信息化建設。

        (二)構(gòu)建醫(yī)保檔案資料數(shù)據(jù)庫。在當前繁雜的工作當中,要想實現(xiàn)科學化檔案管理,則需要醫(yī)院根據(jù)實際情況,創(chuàng)設醫(yī)保檔案資料數(shù)據(jù)庫,通過構(gòu)建醫(yī)保檔案資料數(shù)據(jù)庫的形式,簡化傳統(tǒng)醫(yī)保檔案管理過程,促使醫(yī)療保險檔案管理成為具有價值的工作。

        (三)有效培養(yǎng)管理人員職業(yè)素養(yǎng)。管理人員和工作人員的個人職業(yè)素養(yǎng)高低,在一定層次上決定著工作質(zhì)量的好壞,同時,將體現(xiàn)醫(yī)保檔案管理工作。根據(jù)當前我國醫(yī)保檔案管理工作現(xiàn)狀來看,大部分工作人員缺乏針對自身能力的培養(yǎng)和鍛煉,而且沒能在新時期發(fā)展背景下做到與時俱進,從而導致醫(yī)保檔案管理工作沒能跟上時代的發(fā)展潮流。

        (四)醫(yī)保檔案網(wǎng)絡安全的防護。在醫(yī)保檔案當中,不僅包含個人信息安全,更是屬于我國醫(yī)療數(shù)據(jù)的主要組成部分,但是由于目前我國科學技術(shù)的快速發(fā)展,所以時常會在網(wǎng)絡當中出現(xiàn)一些安全問題,那么,這就需要針對網(wǎng)絡安全問題,嚴格控制醫(yī)保檔案的訪問權(quán)限,只有合法用戶才能夠針對醫(yī)保檔案信息進行訪問和查詢。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,醫(yī)保檔案管理部門的相關(guān)人員,應當充分意識到檔案管理工作的重要性,將在醫(yī)保檔案管理工作中有效融入現(xiàn)代化理念,通過構(gòu)建醫(yī)保檔案資料數(shù)據(jù)庫、培養(yǎng)管理人員職業(yè)素養(yǎng)等有效途徑,不斷完善醫(yī)保檔案管理工作內(nèi)容,有效提升每名工作人員的工作能力,從而為醫(yī)保檔案管理實現(xiàn)信息化發(fā)展提供有效基礎依據(jù)。

        【參考文獻】

        [1]王惠牧,高敬.醫(yī)保檔案管理信息化建設要點[J].中國衛(wèi)生標準管理,2018,9(17):3-5.

        [2]張東.新時期醫(yī)保檔案信息化管理工作[J].人力資源管理, 2018(05):113-114.

        [3]倪占云.城鎮(zhèn)居民醫(yī)保檔案管理的思考與分析[J].農(nóng)家參謀,2018(07):267.

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