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        做好廣電培訓(xùn)基地后勤服務(wù)保障管理的策略

        2019-09-30 13:31:35馮宇峰
        辦公室業(yè)務(wù) 2019年8期
        關(guān)鍵詞:后勤服務(wù)培訓(xùn)基地廣電

        馮宇峰

        【摘要】廣電培訓(xùn)基地后勤服務(wù)保障管理是廣電系統(tǒng)各項(xiàng)培訓(xùn)工作有序開(kāi)展的前提和基礎(chǔ),具備服務(wù)性、廣泛性、瑣碎性的特點(diǎn)。隨著廣電體制改革的不斷深入,培訓(xùn)基地后勤要適應(yīng)新形勢(shì)的變化,更新服務(wù)理念,創(chuàng)新管理模式,不斷提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率。本文分析了廣電培訓(xùn)基地后勤服務(wù)保障管理現(xiàn)狀,提出了做好后勤服務(wù)保障管理工作的策略。

        【關(guān)鍵詞】廣電;培訓(xùn)基地;后勤服務(wù);保障管理

        一、廣電培訓(xùn)基地后勤服務(wù)保障管理存在的問(wèn)題

        (一)后勤培訓(xùn)基地服務(wù)社會(huì)化觀念有待轉(zhuǎn)變。廣電系統(tǒng)對(duì)后勤服務(wù)社會(huì)化的認(rèn)識(shí)不到位,一些主管不認(rèn)同推進(jìn)后勤服務(wù)社會(huì)化改革,一直堅(jiān)持自營(yíng)的方式。在這種情況下,由于廣電后勤人員配置十分有限,但是卻要負(fù)責(zé)繁雜的后勤工作,如保潔、綠化、餐飲、保安、培訓(xùn)安全、消防、技術(shù)等工作,增大了廣電后勤的工作壓力,難以保證各個(gè)后勤工作的服務(wù)質(zhì)量。

        (二)后勤服務(wù)保障管理規(guī)范性不足。廣電后勤保障管理需要依靠完善的制度促進(jìn)后勤工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化開(kāi)展,但是在實(shí)際工作中,仍有一些后勤人員的思想意識(shí)淡薄、責(zé)任感不強(qiáng),未能嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。同時(shí),廣電后勤服務(wù)的信息化建設(shè)相對(duì)滯后,尚未形成統(tǒng)一的后勤服務(wù)管理平臺(tái),使得各項(xiàng)后勤服務(wù)工作獨(dú)立運(yùn)行,阻礙著后勤服務(wù)整體效率的提升。

        (三)后勤隊(duì)伍素質(zhì)有待提升。在廣電后勤工作隊(duì)伍中,呈現(xiàn)出平均年齡偏高、職稱人員比重小、專業(yè)技術(shù)人才少的現(xiàn)狀,導(dǎo)致后勤隊(duì)伍建設(shè)缺少后備力量,易使廣電后勤服務(wù)保障管理缺乏可持續(xù)發(fā)展的原動(dòng)力。同時(shí),廣電系統(tǒng)用人機(jī)制落后,未能給后勤人員提供充足的發(fā)展空間,造成后勤人員流動(dòng)性較大,給后勤隊(duì)伍穩(wěn)定性帶來(lái)了負(fù)面影響。

        二、加強(qiáng)廣電培訓(xùn)基地后勤服務(wù)保障管理的策略

        (一)創(chuàng)新廣電培訓(xùn)基地后勤服務(wù)管理模式。隨著廣電系統(tǒng)體制改革的不斷深化,廣電培訓(xùn)基地后勤也要順應(yīng)改革的趨勢(shì),轉(zhuǎn)變后勤服務(wù)管理理念,積極推進(jìn)后勤服務(wù)社會(huì)化。廣電后勤可將保潔、綠化、餐飲、保安等后勤服務(wù)項(xiàng)目推向社會(huì),選擇與服務(wù)項(xiàng)目相匹配的專業(yè)公司承包項(xiàng)目:一方面,減輕培訓(xùn)基地后勤部門管理負(fù)擔(dān),使其能夠有更多人力和精力投入到其他工作中。另一方面,降低培訓(xùn)基地后勤用人成本,提高后勤服務(wù)專業(yè)化水平。廣電培訓(xùn)基地要采用委托管理模式,與專業(yè)公司簽訂合同,在該模式下,由培訓(xùn)基地負(fù)責(zé)支付服務(wù)費(fèi)和考核勞務(wù)人員的工作情況,除此之外,有關(guān)勞務(wù)人員管理的一切工作全部由合作公司負(fù)責(zé),避免出現(xiàn)勞務(wù)糾紛,保證委托管理模式的高效運(yùn)行。

        (二)推行廣電培訓(xùn)基地后勤工作標(biāo)準(zhǔn)化。廣電培訓(xùn)基地后勤服務(wù)保障管理要加快標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè),提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率。具體措施如下:其一,完善規(guī)章制度。培訓(xùn)基地要根據(jù)實(shí)際工作情況,建立健全管理規(guī)章制度,明確后勤崗位職責(zé),規(guī)范各項(xiàng)后勤服務(wù)工作流程,不斷改進(jìn)后勤服務(wù)品質(zhì)。其二,落實(shí)管理責(zé)任。培訓(xùn)基地消防安全、培訓(xùn)安全以及技術(shù)安全是廣電后勤管理的重點(diǎn),所以培訓(xùn)基地后勤要在重點(diǎn)領(lǐng)域落實(shí)管理責(zé)任制,樹(shù)立安全防范理念,實(shí)施安全防范措施,杜絕出現(xiàn)安全事故。其三,深入調(diào)查研究。培訓(xùn)基地后勤要緊密跟進(jìn)一線業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況,找到薄弱環(huán)節(jié),針對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的不同階段,有側(cè)重點(diǎn)地做好后勤服務(wù)保障工作。

        (三)推進(jìn)培訓(xùn)基地后勤信息化建設(shè)。廣電系統(tǒng)要重視數(shù)字后勤平臺(tái)建設(shè),不斷提升后勤服務(wù)保障管理效率,具體包括:首先,推行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化管理。廣電后勤要將與后勤相關(guān)的所有獨(dú)立系統(tǒng)都整合到統(tǒng)一平臺(tái)進(jìn)行管理,如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、電力系統(tǒng)、電視電話會(huì)議系統(tǒng)等,形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的系統(tǒng)運(yùn)行流程,擴(kuò)大廣電培訓(xùn)基地后勤服務(wù)信息化管理覆蓋面。其次,推進(jìn)精細(xì)化管理。培訓(xùn)基地后勤數(shù)字化平臺(tái)重點(diǎn)培訓(xùn)工作要正常進(jìn)行,對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行精細(xì)化管理,利用數(shù)字化平臺(tái)全天候24小時(shí)監(jiān)測(cè)設(shè)備運(yùn)行,并對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行智能分析,如發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù),立即進(jìn)行報(bào)警。再次,構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+”后勤服務(wù)保障模式。培訓(xùn)基地可引入大數(shù)據(jù)、云平臺(tái)、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),拓展后勤數(shù)字化平臺(tái)的功能,使其具備數(shù)據(jù)挖掘、分析、整理、研判、預(yù)警等功能,提高后勤數(shù)字化平臺(tái)的運(yùn)作效率。

        (四)建設(shè)高素質(zhì)廣電后勤隊(duì)伍。廣電系統(tǒng)要加強(qiáng)后勤隊(duì)伍建設(shè),為提供高質(zhì)量、高效率的后勤服務(wù)保障打下基礎(chǔ)。具體措施如下:首先,滲透思想教育。培訓(xùn)基地要加強(qiáng)后勤人員思想教育,增強(qiáng)后勤人員責(zé)任感,提高后勤人員服務(wù)意識(shí),培養(yǎng)后勤人員愛(ài)崗敬業(yè)精神。其次,定期開(kāi)展培訓(xùn)。培訓(xùn)基地要采取分層、分類培訓(xùn)方式,讓負(fù)責(zé)不同業(yè)務(wù)的后勤人員掌握崗位技能和服務(wù)技能,學(xué)習(xí)與后勤工作相關(guān)的知識(shí),提高后勤人員綜合素質(zhì)。再次,改革用人制度。廣電后勤要根據(jù)崗位職責(zé)情況設(shè)立不同類型的編制,給予后勤人員相應(yīng)的待遇,并為后勤人員提供個(gè)人發(fā)展空間,提拔任用有能力、有責(zé)任心、績(jī)效考核突出的后勤人員。

        三、結(jié)論

        總而言之,廣電系統(tǒng)的培訓(xùn)基地要重視后勤服務(wù)保障工作,積極推進(jìn)后勤服務(wù)社會(huì)化改革,確保后勤服務(wù)適應(yīng)廣電體制改革發(fā)展的需要。培訓(xùn)基地后勤服務(wù)要以培訓(xùn)工作為中心任務(wù),推行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的后勤服務(wù)保障管理,加快廣電后勤信息化建設(shè),搭建起集合各個(gè)管理系統(tǒng)于一體的管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)培訓(xùn)工作的全方位監(jiān)管,從而不斷提高廣電后勤服務(wù)保障管理效率。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]張樸寬.樹(shù)立互聯(lián)網(wǎng)思維 實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展 建設(shè)具有廣電特色的數(shù)字后勤平臺(tái)[J].中國(guó)機(jī)關(guān)后勤,2018(12):95-96.

        [2]王曉秋.廣播電視后勤改革的思考[J].企業(yè)改革與管理,2017(5):90-91.

        [3]薛亞洲.探究機(jī)關(guān)單位后勤管理的科學(xué)化路徑[J].現(xiàn)代交際,2019(1):115-116.

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