李彩蘭

[摘?要]文章主要講述煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的工作內(nèi)容，并提出管理過(guò)程中的一些問(wèn)題及相關(guān)有效處理策略。

[關(guān)鍵詞]煤礦企業(yè);物資供應(yīng);管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.26.167

對(duì)于煤礦企業(yè)而言，若想獲得企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，必然要重視物資供應(yīng)管理環(huán)節(jié)的重要性，明確企業(yè)管理上的問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題采取有效的策略，才能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的綜合實(shí)力發(fā)展。

1?煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理工作內(nèi)容

煤礦企業(yè)物資供應(yīng)的管理包含五個(gè)部分。其一，煤礦物資供應(yīng)計(jì)劃。在對(duì)煤礦生產(chǎn)、開(kāi)采之前，企業(yè)供應(yīng)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)做一個(gè)詳細(xì)的開(kāi)采物資計(jì)劃案。針對(duì)未來(lái)開(kāi)采工作、生產(chǎn)工作中可能消耗的物資做出詳細(xì)的預(yù)算。同時(shí)，還需要核對(duì)下屬部門(mén)需用物資的消耗需求是否合理、實(shí)際。將此兩項(xiàng)都包含在煤礦物資供應(yīng)計(jì)劃內(nèi)，以便為日后實(shí)施工作提供參考。其二，煤礦物資采購(gòu)的工作。采購(gòu)物資是煤礦企業(yè)重要的一項(xiàng)工作，這其中可能由于人員或市場(chǎng)因素造成采購(gòu)成本的損失與變化。由于采購(gòu)物資建立在物資計(jì)劃的基礎(chǔ)上，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好市場(chǎng)調(diào)研工作、加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員的謹(jǐn)慎選擇、尋找長(zhǎng)期穩(wěn)定的物資供應(yīng)商，確保企業(yè)煤礦物資采購(gòu)供應(yīng)成本在有效控制范圍內(nèi)。其三，煤礦物資的驗(yàn)收工作。煤礦物資完成采購(gòu)工作后需要做好嚴(yán)格的驗(yàn)收清點(diǎn)工作。采購(gòu)物資種類(lèi)、數(shù)量要與采購(gòu)的預(yù)期計(jì)劃一致，以防出錯(cuò)。如情況不符就需要尋找相關(guān)人員核實(shí)并查找原因補(bǔ)救。其四，煤礦物資倉(cāng)儲(chǔ)的工作。在煤礦采購(gòu)物資驗(yàn)收清點(diǎn)完畢后，相關(guān)工作人員要根據(jù)物資的特性完成倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存工作，將近期會(huì)用的物資安排在方便運(yùn)輸?shù)膮^(qū)域。其五，煤礦物資發(fā)放的工作。這也是煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理中最為重要的一環(huán)。由于物資的發(fā)放是生產(chǎn)單位部門(mén)的需求和計(jì)劃提供。因此在煤礦物資發(fā)放時(shí)要注意做好領(lǐng)取核對(duì)工作。雙方責(zé)任人要做好領(lǐng)取登記證明，確保有清晰的記錄可供日后查詢(xún)與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。[1]

2?煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理工作中存在的問(wèn)題

2.1?物資計(jì)劃管理

煤礦企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃不匹配是管理工作存在的問(wèn)題之一。諸多煤礦企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)計(jì)劃不夠重視。物資計(jì)劃工作關(guān)系到物資采購(gòu)、物資驗(yàn)收、物資清點(diǎn)、物資發(fā)放環(huán)節(jié)，強(qiáng)調(diào)的是計(jì)劃的嚴(yán)謹(jǐn)性、合理性、準(zhǔn)確性。但實(shí)際情況下，企業(yè)的物資供應(yīng)計(jì)劃多存在胡亂編排的問(wèn)題，經(jīng)常性出現(xiàn)一些應(yīng)急、臨時(shí)的加購(gòu)行為，導(dǎo)致物資發(fā)放毫無(wú)根據(jù)，甚至?xí)斐擅旱V企業(yè)物資的短缺或過(guò)?，F(xiàn)象。后期煤礦物資的不合理庫(kù)存結(jié)構(gòu)，無(wú)論是生產(chǎn)急用的緊缺物資或是積壓不用的儲(chǔ)存物資都會(huì)造成對(duì)煤礦企業(yè)儲(chǔ)備物資資金的影響，阻礙了煤礦企業(yè)市場(chǎng)化運(yùn)作與發(fā)展。

2.2?物資采購(gòu)管理

煤礦企業(yè)物資采購(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn)是管理工作的存在問(wèn)題之一。采購(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯?wèn)題一方面是來(lái)源自市場(chǎng)調(diào)研的準(zhǔn)確性，對(duì)煤礦物資市場(chǎng)信息掌控不足或不能及時(shí)把控市場(chǎng)變化新動(dòng)向，導(dǎo)致采購(gòu)工作存在數(shù)據(jù)差異;另一方面則來(lái)自采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。采購(gòu)人員不能從節(jié)約企業(yè)采購(gòu)成本理念出發(fā)，沒(méi)有具體評(píng)析物資的性?xún)r(jià)比，盲目采購(gòu)人情貨或關(guān)系貨，或隨意更改物資供應(yīng)商、加大物資數(shù)量等，都易導(dǎo)致采購(gòu)混亂分配的現(xiàn)象。煤礦企業(yè)采購(gòu)源頭出現(xiàn)問(wèn)題，會(huì)使得煤礦企業(yè)蒙受巨大的資金損失。[2]

2.3?物資監(jiān)督機(jī)制管理

煤礦企業(yè)物資監(jiān)督機(jī)制不到位是管理工作存在的問(wèn)題之一。隨著21世紀(jì)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，各大煤礦企業(yè)都引用信息技術(shù)系統(tǒng)來(lái)促進(jìn)煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作的運(yùn)轉(zhuǎn)。但是信息化程度水平不高容易導(dǎo)致物資供應(yīng)環(huán)節(jié)不能具體落實(shí)到位。同時(shí)，市場(chǎng)信息的變化可以為煤礦企業(yè)物資供應(yīng)提供重要的參考信息，信息不能同步接收也會(huì)影響到后期物資采購(gòu)、物資供應(yīng)各環(huán)節(jié)的落實(shí)工作，一定程度上阻礙了煤礦企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.4?人員管理

煤礦企業(yè)物資人員管理能力不足是管理工作存在的問(wèn)題之一。人員的素質(zhì)涉及較多層面，若想做好物資供應(yīng)管理相關(guān)工作，人員的專(zhuān)業(yè)能力是需要重視并考慮的因素。但現(xiàn)實(shí)情況下煤礦企業(yè)物資供應(yīng)人員管理存在一些不足問(wèn)題。煤礦企業(yè)物資供應(yīng)人員對(duì)于供應(yīng)管理理念認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致在實(shí)際管理工作開(kāi)展時(shí)缺少對(duì)崗位責(zé)任管理的意識(shí)。不能明確自己的指責(zé)就不能真正做到實(shí)事。煤礦企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理存在高能量損耗及高資金投入的特性，一旦煤礦企業(yè)供應(yīng)管理人員對(duì)供應(yīng)物資缺乏關(guān)注度，不及時(shí)建立臺(tái)賬的登記，就會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)物資隨意丟棄、隨意亂扔。不能妥善安放的物資自然不能及時(shí)周轉(zhuǎn)利用，使得煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理混亂，一定程度上阻礙煤礦企業(yè)的整體進(jìn)步。[3]

3?煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的處理方案

3.1?供應(yīng)物資計(jì)劃管理

加強(qiáng)煤礦企業(yè)的供應(yīng)物資計(jì)劃管理，可以促使物資材料采購(gòu)效率有所提升。供應(yīng)物資計(jì)劃是供應(yīng)物資采購(gòu)的基礎(chǔ)，因此加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)物資計(jì)劃的管理制度可以提升供應(yīng)物資采購(gòu)的科學(xué)性、合理性、準(zhǔn)確性。管理工作的開(kāi)展可從兩方面入手：其一，預(yù)算制度的實(shí)施。煤礦企業(yè)供應(yīng)物資管理計(jì)劃人員要結(jié)合市場(chǎng)趨勢(shì)與企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況考慮，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)物資消耗變化及市場(chǎng)變化需求來(lái)合理設(shè)置采掘、生產(chǎn)作業(yè)中的計(jì)劃目標(biāo)。其二，物資供應(yīng)計(jì)劃預(yù)算監(jiān)督體系。預(yù)算監(jiān)督體系是貫穿于物資計(jì)劃管理工作環(huán)節(jié)中。通過(guò)體系的監(jiān)督職能，將企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃與管理人員責(zé)任掛鉤，從而促進(jìn)物資供應(yīng)計(jì)劃管理人員工作的執(zhí)行力度有所加強(qiáng)。責(zé)任的下放也可以促使企業(yè)物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性、嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性、適用性，使得物資計(jì)劃人員對(duì)企業(yè)物資計(jì)劃目標(biāo)得以重視，增強(qiáng)自身的工作責(zé)任心，減少工作中隨意、散漫行為。

3.2?供應(yīng)物資采購(gòu)管理

加強(qiáng)煤礦企業(yè)的供應(yīng)物資采購(gòu)管理，可以從源頭上加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)成本的掌控。首先，要重視采購(gòu)前期的市場(chǎng)調(diào)研工作。煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理人員應(yīng)當(dāng)從價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、服務(wù)等多方面對(duì)市場(chǎng)中的物資供應(yīng)商進(jìn)行選擇。其次，要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格管理。價(jià)格的掌控區(qū)間要根據(jù)市場(chǎng)變化而進(jìn)行壓價(jià)、比價(jià)。性?xún)r(jià)比高的物資，采購(gòu)后才能增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

3.3?信息管理系統(tǒng)

升級(jí)信息管理系統(tǒng)可以從根本上保證物資供應(yīng)信息的完整性、有效性，使得信息管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)物資供應(yīng)項(xiàng)目的跟蹤管理目標(biāo)。一方面，可以建立精細(xì)化的信息庫(kù)，及時(shí)掌握市場(chǎng)時(shí)局動(dòng)態(tài);另一方面，可以通過(guò)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整物資供應(yīng)計(jì)劃，增加資金的運(yùn)作流動(dòng)效率，減少不必要的庫(kù)存，使得煤礦企業(yè)物資供應(yīng)環(huán)節(jié)工作得以順利開(kāi)展，為煤礦企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。[4]

3.4?物資供應(yīng)人員管理

煤礦企業(yè)一方面要對(duì)外拓寬招聘渠道，選擇高質(zhì)量的專(zhuān)業(yè)人才;另一方面要對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)，除專(zhuān)業(yè)知識(shí)外還要加強(qiáng)對(duì)思想政治教育的培訓(xùn)，使得物資供應(yīng)管理人員職業(yè)素養(yǎng)得以提升。同時(shí)，煤礦企業(yè)要建立績(jī)效責(zé)任制，將企業(yè)的工作責(zé)任與員工個(gè)人績(jī)效掛鉤，調(diào)動(dòng)員工對(duì)工作的積極性，促進(jìn)煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性。

4?結(jié)?論

在新時(shí)代新形勢(shì)下，煤礦企業(yè)要重視物資供應(yīng)管理一環(huán)，從計(jì)劃管理環(huán)節(jié)、采購(gòu)管理環(huán)節(jié)、信息監(jiān)督系統(tǒng)、人員管理四方面問(wèn)題入手，促進(jìn)煤礦企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]張淑珍.煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理的既有問(wèn)題及解決策略分析[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)， 2018（23）：37-38.

[2]王震.煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問(wèn)題及措施探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息， 2014（15）：132.

[3]李繼鵬.淺談煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)外資， 2013（21）：112-113.

[4]王明.淺談煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的問(wèn)題與對(duì)策[J].經(jīng)營(yíng)管理者， 2013（21）：193.