蒲春華

摘要：社保檔案應(yīng)明確檔案管理工作的重點，達到提高檔案管理工作效率，消除檔案管理隱患，實現(xiàn)檔案資源的綜合開發(fā)、高效共享、綠色協(xié)調(diào)的目標。應(yīng)當(dāng)在判明社?，F(xiàn)狀的基礎(chǔ)上找出有效的檔案資源的開發(fā)利用方式。

關(guān)鍵詞：檔案管理;社保檔案;運行機制

為了滿足社保檔案長遠發(fā)展的需要，應(yīng)當(dāng)形成綜合性的檔案管理機制，明確檔案管理工作的重點，采用系統(tǒng)化和綜合化的檔案管理工作方式，消除檔案管理中的隱患。

1 檔案資源體系建設(shè)

1.1 收集和管理檔案

收集和管理檔案社保檔案管理工作的基礎(chǔ)，應(yīng)當(dāng)進一步擴大檔案信息的收集范圍和在整理工作空間，明確階段性的檔案管理重點，保證社保檔案管理工作的同步進行，消除檔案管理滯后的問題。重點加強原始數(shù)據(jù)信息的記錄和收集，圍繞著社保檔案有關(guān)的技術(shù)、文書、設(shè)施項目等進行數(shù)據(jù)收集。

1.2 明確檔案管理重點

應(yīng)當(dāng)針對社保檔案數(shù)量較大的現(xiàn)實采用科學(xué)化的檔案管理方式。首先，加強檔案管理中的重點工作，對相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)信息進行全面收集，形成專職檔案管理工作小組，進行有序合理分工，保證關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息有準確全面收集。應(yīng)當(dāng)加強檔案信息的指導(dǎo)，做到應(yīng)建盡建，檔案應(yīng)歸盡歸。

1.3 完善檔案管理制度

檔案管理做出明顯的規(guī)定，形成良好的檔案管理工作氛圍，進一步完善檔案管理工作目標，明確檔案管理的重點，結(jié)合本單位的新形勢不斷完善檔案管理體系，進可能的本著高效原則開展檔案管理，從而建立與檔案工作相適應(yīng)的規(guī)章制度。

2 檔案服務(wù)體系建設(shè)

2.1 科學(xué)整合檔案資源

為了達到檔案管理規(guī)范化運行的目標，還要建立科學(xué)的檔案資源規(guī)劃體系，建立統(tǒng)一的檔案管理工作機制，形成綜合性的檔案管理架構(gòu)，在專職的檔案管理機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)下全面提高檔案管理工作的質(zhì)量。

2.2 加強檔案服務(wù)工作

應(yīng)當(dāng)從檔案的高效利用和有效共享出發(fā)。按照方便利用的原則開展社保檔案管理，進一步提高檔案的利用價值，應(yīng)當(dāng)簡化檔案調(diào)閱的手續(xù)，減少檔案信息供給的繁瑣性，基于智能化設(shè)備實現(xiàn)檔案信息的充分共享，還加大建設(shè)工程檔案信息的挖掘力度，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下提高檔案的利用效率。

2.3 創(chuàng)新利用服務(wù)方式

應(yīng)當(dāng)根據(jù)個性化的檔案使用需要提供創(chuàng)新性的服務(wù)模式。首先，應(yīng)當(dāng)結(jié)合社保檔案的特征采用分類管理的方式，注重形成各類專業(yè)的數(shù)據(jù)庫，形成綜合性的檔案匯編機制，以便于為社會提供多樣化、個性化、全面化的檔案服務(wù)。其次，還要達到常態(tài)化的檔案管理工作目標，明確檔案管理的重點，更好的形成綜合性服務(wù)體系，解決傳統(tǒng)檔案管理工作的問題和困難。

3 檔案安全體系建設(shè)

3.1 健全檔案防范體系

應(yīng)當(dāng)進一步加強檔案管理的安全控制水平，防止出現(xiàn)檔案安全問題。應(yīng)當(dāng)健全人防、物防與三位一體的控制機制，形成綜合性的檔案防控機制，保證檔案管理在科學(xué)化的環(huán)境下安全有序的運行。

3.2 保障實體檔案安全

進一步加強紙制檔案的安全留存。加強硬件設(shè)施的配置工作，做到消除檔案存儲方面的安全隱患，形成科學(xué)的防控機制，提高檔案的修復(fù)與控制工作水平，達到提高檔案保護力度的目標。

3.3 加強檔案信息管理

應(yīng)當(dāng)運用現(xiàn)代信息技術(shù)提高檔案的控制水平，對檔案信息進行現(xiàn)代化的處置，不僅要提高檔案的處置效率，還要加強檔案信息的編譯傳輸，達到合理高效開發(fā)利用目標，解決檔案建設(shè)的實際問題。

4 檔案信息化建設(shè)

4.1 深化檔案管理系統(tǒng)

深度開發(fā)檔案管理工作系統(tǒng)，圍繞著智能化檔案管理建設(shè)專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的智慧化管理，例如，基于前端傳感器實現(xiàn)各種檔案數(shù)據(jù)的收集，基于上游供應(yīng)商和相關(guān)企業(yè)形成綜合的檔案管理機制。

4.2 加強全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

應(yīng)當(dāng)按照“簡化整理、深化著錄”的原則，進一步提高檔案整理水平，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案信息進行全方位處置。完善自主數(shù)據(jù)庫的開發(fā)工作，從而解決檔案管理工作存在的現(xiàn)實問題和困境。

5 優(yōu)化改進工作的建議

5.1 創(chuàng)新服務(wù)理念

應(yīng)當(dāng)不斷完善檔案管理體系，進一步提高服務(wù)意識，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的充分整合。關(guān)鍵要圍繞著企業(yè)承擔(dān)的各個工程項目，形成統(tǒng)一的檔案管理體系，解決檔案管理的具體困境，達到全面進行檔案管理的目標。 應(yīng)當(dāng)進一步在信息化的理念下提高檔案管理有效性，解決檔案管理的現(xiàn)實問題。

5.2 實行制度管理

應(yīng)當(dāng)做到檔案管理的規(guī)范統(tǒng)一。做到因地制宜的進行檔案管理，形成綜合性的檔案管理工作機制，明確檔案管理的階段性重點，加強專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)，促進檔案管理人員掌握正確的檔案管理方式。

6 結(jié)語

新時期應(yīng)當(dāng)形成綜合性的檔案管理機制，明確檔案管理工作的重點，基于社保工作中的現(xiàn)實需要強化檔案管理制度，找出科學(xué)的檔案管理方法，實現(xiàn)建設(shè)工程數(shù)據(jù)信息的充分共享。只有進一步強化和完善檔案管理框架機構(gòu)，才能更好的推動建設(shè)工程項目的順利有序?qū)嵤?/p>

參考文獻

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