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        試論人數(shù)據(jù)下的行政事業(yè)單位信息化檔案管理

        2019-09-26 13:25:10宋升輝
        贏未來 2019年16期
        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位大數(shù)據(jù)檔案管理

        宋升輝

        摘要:行政事業(yè)單位在信息化檔案管理過程中也充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)的相關(guān)優(yōu)勢,使傳統(tǒng)的管理模式得到有效的變革和優(yōu)化,從而確保檔案管理質(zhì)量和效率得到顯著的提升。下面重點(diǎn)探討和分析大數(shù)據(jù)背景下的行政事業(yè)單位信息化檔案管理存在的不足和對策,希望能夠?yàn)橥刑峁┮欢ǖ慕梃b。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);行政事業(yè)單位;檔案管理;信息化

        從實(shí)踐情況來看,在當(dāng)前的行政事業(yè)單位檔案管理過程中仍然存在一定的問題,傳統(tǒng)的檔案管理模式仍然普遍存在,而這樣的情況與大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷推進(jìn)和普及的時(shí)代背景和發(fā)展趨勢不相融合,必須從根本上推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)步伐,切實(shí)提升檔案管理的實(shí)用性和高效性,這樣才能順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需要,確保行政事業(yè)單位信息化檔案管理質(zhì)量能夠顯著增強(qiáng)。

        1 當(dāng)前行政事業(yè)單位信息化檔案管理過程中存在的主要問題

        1.1 信息化檔案管理觀念比較落后

        當(dāng)前,信息技術(shù)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,信息化管理方式和大數(shù)據(jù)在相關(guān)領(lǐng)域中得到越來越廣泛的應(yīng)用。而從當(dāng)前行政事業(yè)單位信息化檔案管理工作中可以看出,在信息化管理觀念、應(yīng)用意識等相關(guān)方面仍然比較落后,單位領(lǐng)導(dǎo)層或管理者沒有高度重視信息化檔案管理建設(shè)工作,對其深遠(yuǎn)的作用和現(xiàn)實(shí)價(jià)值都沒有充分的認(rèn)知,認(rèn)為檔案管理工作只是針對檔案進(jìn)行收集、保存以及存檔等,并沒有真正意義上提升檔案管理工作的重要地位,沒有為其提供應(yīng)有的資金支持和物質(zhì)保障,不能有效確保事業(yè)單位檔案管理技術(shù)與時(shí)俱進(jìn),而技術(shù)方面的落后導(dǎo)致行政事業(yè)單位信息化檔案管理工作很難適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的發(fā)展要求,由此造成檔案管理工作比較低效。

        1.2 信息化管理環(huán)節(jié)仍然存在很多方面的缺陷

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,必須針對傳統(tǒng)檔案管理模式進(jìn)行不斷的改變和創(chuàng)新,這樣才能使行政事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作能夠有序進(jìn)行。在行政事業(yè)單位的信息化檔案管理工作中,要充分利用信息化技術(shù),例如,大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等等,以此使信息化管理水平和效率得到進(jìn)一步的提升,這樣才能使行政事業(yè)單位檔案信息化管理工作能夠更有針對性和高效性。但是,從當(dāng)前的行政事業(yè)單位的檔案管理實(shí)際情況來看,在信息化管理過程中仍然存在很多方面的問題,在管理檔案的過程中,往往仍然采取傳統(tǒng)的檔案管理方法,沒有充分體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)管理的優(yōu)勢和信息化管理的價(jià)值。

        1.3 缺乏現(xiàn)代化、信息化檔案管理體系

        在具體的實(shí)踐中能夠看出,很多行政事業(yè)單位在檔案管理工作中并沒有健全完善的現(xiàn)代化信息化檔案管理體系,沒有充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行信息化管理,由此導(dǎo)致資源配置不夠科學(xué)合理。除此之外,因?yàn)椴痪邆洮F(xiàn)代化信息化管理體系,導(dǎo)致檔案管理工作中存在很大程度的安全隱患或者風(fēng)險(xiǎn),在管理環(huán)節(jié)有很多漏洞,在這樣情況下就會(huì)導(dǎo)致檔案資料外泄,對資料的安全性造成嚴(yán)重影響。

        2 大數(shù)據(jù)下的行政事業(yè)單位信息化檔案管理策略

        2.1 要進(jìn)一步有效提升檔案管理信息化建設(shè)的重視程度

        行政事業(yè)單位決策層和領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視信息化檔案管理,提升對信息化建設(shè)的重視程度,高度關(guān)注在大數(shù)據(jù)背景下檔案信息化管理觀念的更新,認(rèn)識到信息化管理的重要性和必要性,在思想上高度關(guān)注,然后進(jìn)一步落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中來,從而進(jìn)一步有效加強(qiáng)檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在軟件、硬件配備等方面進(jìn)一步著重加強(qiáng),在網(wǎng)絡(luò)化工作環(huán)境、信息化設(shè)施建設(shè)等相關(guān)方面都顯著增強(qiáng)。除此之外,也要著重針對大數(shù)據(jù)等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行切實(shí)有效的探究,并結(jié)合自身的實(shí)際情況,進(jìn)行充分的應(yīng)用,使管理者和員工能夠通過網(wǎng)站積極有效的查找資料,進(jìn)一步提升檔案的利用價(jià)值和利用率。

        2.2 針對信息化檔案管理制度和機(jī)制進(jìn)行不斷的完善和優(yōu)化

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,要進(jìn)一步加強(qiáng)行政事業(yè)單位的檔案信息化管理,針對各項(xiàng)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效加強(qiáng),并且結(jié)合實(shí)際情況有針對性的建立健全更系統(tǒng)完善的信息化檔案管理制度和機(jī)制,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行切實(shí)有效的維護(hù)和更新,把新數(shù)據(jù)和舊數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的對比,然后進(jìn)一步收集整理和歸檔各類檔案資料,這樣能夠確保檔案信息化管理的精準(zhǔn)性和完整性。

        2.3 進(jìn)一步有效完善檔案信息化建設(shè)體系

        充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行行政事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè),呈現(xiàn)出多多種優(yōu)勢,在實(shí)現(xiàn)信息化管理的相關(guān)環(huán)節(jié),需要針對信息化建設(shè)體系進(jìn)行不斷的完善和優(yōu)化,以此充分降低檔案管理的成本,使整體工作效率進(jìn)一步提升。

        3 結(jié)語

        總之,大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)中都得到充分的應(yīng)用,特別是在行政事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)過程中,充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),這樣能夠使檔案管理工作呈現(xiàn)出創(chuàng)新的發(fā)展優(yōu)勢,進(jìn)一步提高檔案管理信息化的效率和質(zhì)量。因此,在行政事業(yè)單位的管理理念方面要不斷的轉(zhuǎn)變,更新和優(yōu)化,建立健全更系統(tǒng)完善的管理機(jī)制和體系,同時(shí)匹配與之相對應(yīng)的專業(yè)人員,并促進(jìn)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]付彩霞,錢桂森.大數(shù)據(jù)背景下檔案管理模式的轉(zhuǎn)換與創(chuàng)新[C]//建設(shè)與文化強(qiáng)國相匹配的“檔案強(qiáng)國”論文集.2016.

        [2]李濟(jì)平.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)分析探討[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用,2014.9 (5):54-55

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