高志明
摘要:在物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)平臺(tái)等應(yīng)用的進(jìn)一步發(fā)展下,數(shù)據(jù)庫(kù)、云存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)有了很大的突破,影響范圍廣,數(shù)據(jù)的利用價(jià)值更加的凸顯,對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)揮著重要作用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與威脅也不斷提升,對(duì)企業(yè)而言,更要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,提高企業(yè)的信息化水平,做好數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析等工作,發(fā)揮出數(shù)據(jù)的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的信息共享,來(lái)提高其經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。文章簡(jiǎn)要分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)開(kāi)展信息管理的必要性,分析了信息共享中存在的不足,并進(jìn)一步提出完善的解決措施。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;信息管理;數(shù)據(jù)分析;信息共享;措施
我們生活在一個(gè)瞬息萬(wàn)變的時(shí)代,所有的一切,變化速度快,更新迭代快。在這個(gè)時(shí)代中,永遠(yuǎn)在不停的前進(jìn),科學(xué)技術(shù)發(fā)展的步伐從未停止,以互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)說(shuō),無(wú)時(shí)無(wú)刻不在快速的變化與更新,每一個(gè)時(shí)刻都在產(chǎn)生龐大的數(shù)據(jù),在瘋狂的增長(zhǎng)。在一個(gè)海量的大數(shù)據(jù)中,信息的高速傳播,更讓人們意識(shí)到這部分?jǐn)?shù)據(jù)凸現(xiàn)的價(jià)值,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者而言,更需要利用好這部分?jǐn)?shù)據(jù),開(kāi)展信息化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息共享,進(jìn)而來(lái)提高企業(yè)的效益。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)營(yíng)需要,實(shí)現(xiàn)信息共享,勢(shì)必要從數(shù)據(jù)作為突破口,進(jìn)行各項(xiàng)改革與創(chuàng)新,提高信息化水平。
一、大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵
所謂的大數(shù)據(jù),是一個(gè)新興的概念,就當(dāng)前來(lái)說(shuō),并沒(méi)有一個(gè)明確的界定。其中,在國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)大數(shù)據(jù)的理解中來(lái)說(shuō),不少人認(rèn)為在當(dāng)今的信息超負(fù)荷時(shí)代下,超過(guò)了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理技術(shù)范疇的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)的發(fā)展與應(yīng)用,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)的出現(xiàn),愈發(fā)能夠發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的價(jià)值。
二、大數(shù)據(jù)下企業(yè)信息共享的必要性
(一)了解企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要
大數(shù)據(jù)時(shí)代就是一個(gè)重大的轉(zhuǎn)型時(shí)期,為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)也帶來(lái)了不少的機(jī)遇。在企業(yè)的生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,每一天每一時(shí)刻都會(huì)發(fā)生龐大的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),這部分?jǐn)?shù)據(jù)對(duì)企業(yè)而言,是重要的無(wú)形資產(chǎn)。如果這些數(shù)據(jù)無(wú)法獲得及時(shí)的處理,從中挖掘出潛在的價(jià)值,在一定程度上會(huì)造成企業(yè)的損失。企業(yè)的管理者在決策的時(shí)候,不能夠掌握有利的價(jià)值,無(wú)法及時(shí)的分辨有用的信息與無(wú)用的信息,容易加大決策的錯(cuò)誤性,而一旦決策出現(xiàn)失誤,就會(huì)影響到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。因此,對(duì)企業(yè)的管理者而言,更應(yīng)該要了解并及時(shí)的處理這些企業(yè)內(nèi)產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù),收集好這些相應(yīng)的數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)整合的能力,來(lái)提取出更多能反映出企業(yè)運(yùn)行中真實(shí)的信息,在決策的時(shí)候更好的應(yīng)用這部分信息,為下一步計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)提高企業(yè)的工作效率與各項(xiàng)競(jìng)爭(zhēng)力
隨著大數(shù)據(jù)理念的興起,各行各業(yè)中也愈加重視數(shù)據(jù)的價(jià)值。對(duì)它們來(lái)說(shuō),在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,數(shù)據(jù)是每個(gè)企業(yè)特有的資產(chǎn),也是企業(yè)的價(jià)值所在。為此,企業(yè)在運(yùn)行中,重視大數(shù)據(jù),開(kāi)發(fā)利用數(shù)據(jù)的價(jià)值,提高內(nèi)部各大信息系統(tǒng)的應(yīng)用,及時(shí)的掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)信息、生產(chǎn)信息、人力信息等,來(lái)實(shí)時(shí)的掌握與監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)與生產(chǎn)等各方面的情況。并且,生產(chǎn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、營(yíng)運(yùn)管理系統(tǒng)等的應(yīng)用,還能夠轉(zhuǎn)變企業(yè)的管理模式,提高管理水平,在很大程度上還能幫助企業(yè)提高工作效率和競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)發(fā)展提供有利的技術(shù)支持。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)信息共享中存在的不足
(一)企業(yè)對(duì)信息資源共享的認(rèn)識(shí)不夠全面
從當(dāng)前來(lái)說(shuō),還是有不少企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)、信息資源、信息化等的認(rèn)識(shí)不夠全面,有的企業(yè)認(rèn)為只需要有基本的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與信息終端,就能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息化,也可以推動(dòng)信息資源的共享。還有的企業(yè)對(duì)軟硬件的認(rèn)識(shí)不全面,重視硬件設(shè)備設(shè)施,忽略了內(nèi)部軟件的建設(shè),并沒(méi)有意識(shí)到信息資源共享對(duì)提高內(nèi)部管理的作用。目前,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)推動(dòng)下,大大小小的企業(yè)如同雨后春筍般冒出來(lái),有的企業(yè)在做決策的時(shí)候,還是以主觀能動(dòng)性與經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行決策;還有的企業(yè)在管理中存在著一些誤區(qū),認(rèn)為企業(yè)的發(fā)展只需要有良好的外部環(huán)境、管理水平就夠了,忽視了對(duì)信息、財(cái)力、物力與人力等方面的重要性,對(duì)企業(yè)內(nèi)的信息資源工作的推動(dòng)缺乏積極性,也沒(méi)有建立配套的信息系統(tǒng),在一定程度上影響到了企業(yè)的各項(xiàng)決策。
(二)信息資金的投入不夠
目前,我國(guó)企業(yè)在信息資源共享方面上的投資不高,企業(yè)的規(guī)模不大,在經(jīng)營(yíng)中獲得的利潤(rùn)低,在信息資源共享上的投資很少,有的甚至是沒(méi)有,如ERP、OA等軟件的應(yīng)用上,還有不少的企業(yè)沒(méi)有這方面的信息建設(shè)與投入。對(duì)企業(yè)而言,內(nèi)部的信息建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,會(huì)涉及到大量資金的投入,比如:軟件產(chǎn)品的購(gòu)買(mǎi)或者開(kāi)發(fā)費(fèi)用,運(yùn)行過(guò)程中的系統(tǒng)維修、更新與管理的費(fèi)用,這些費(fèi)用對(duì)企業(yè)而言,都是巨大的成本與投資。
(三)缺乏高素質(zhì)的信息化人才
當(dāng)前,在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中,人才是企業(yè)發(fā)展的重要資源。就當(dāng)前企業(yè)信息化發(fā)展來(lái)說(shuō),缺乏高素質(zhì)的信息化人才,企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)不合理,是制約信息共享發(fā)展的重要原因。企業(yè)中的信息人員,有的素質(zhì)水平不高,只能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的信息錄入、整理等工作,無(wú)法深入的進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析與整合。有些企業(yè)不重視信息的建設(shè),比如:網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等的運(yùn)營(yíng)上,沒(méi)有及時(shí)的更新,做好相關(guān)的運(yùn)行,在一定程度上使得企業(yè)喪失了這部分的資源??梢哉f(shuō),企業(yè)缺乏高素質(zhì)的信息人員,會(huì)影響到其信息工作的有效開(kāi)展,不利于提高內(nèi)部信息化水平,也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息資源共享。
四、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)信息共享的措施
(一)完善企業(yè)的信息基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)
在大數(shù)據(jù)下,為了進(jìn)一步提高企業(yè)的信息化水平,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的信息共享,就需要從信息基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)入手,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理思維變革,從而來(lái)發(fā)揮出數(shù)據(jù)的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)信息資源的有效利用。因此,企業(yè)就應(yīng)該要提高對(duì)自身發(fā)展情況的掌握能力,了解內(nèi)部信息化建設(shè)的實(shí)際情況,結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,引進(jìn)或者自行開(kāi)發(fā)配套的信息系統(tǒng),比如:ERP、財(cái)務(wù)軟件等,做好企業(yè)的調(diào)研工作,提高軟件應(yīng)用的適配性。完善信息基礎(chǔ)平臺(tái)的建設(shè),一方面要從數(shù)據(jù)的處理、存儲(chǔ)、分析等方面入手,強(qiáng)化數(shù)據(jù)處理的能力。另一方面,還應(yīng)該要融合與擴(kuò)展數(shù)據(jù)資源,發(fā)揮出數(shù)據(jù)資源的作用,來(lái)為企業(yè)的決策提供更為科學(xué)的幫助。
(二)提高信息系統(tǒng)的規(guī)范與整合能力
企業(yè)在進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)候,要從頂層設(shè)計(jì)、過(guò)程管控、終端控制等方面來(lái)實(shí)現(xiàn),在各個(gè)層級(jí)中要強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息之間的有機(jī)關(guān)聯(lián)性,需要具有系統(tǒng)思維,從全局入手,規(guī)范信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的各個(gè)管理,讓企業(yè)在運(yùn)用信息系統(tǒng)后,真正發(fā)揮出其價(jià)值。在信息系統(tǒng)的使用中,面對(duì)內(nèi)部的海量數(shù)據(jù),如何進(jìn)行更好的整合與利用是企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)中需要解決的一大問(wèn)題。在大數(shù)據(jù)中,要實(shí)現(xiàn)信息共享,重點(diǎn)更應(yīng)該要落實(shí)在數(shù)據(jù)的整合、分析跟利用這些環(huán)節(jié)上,而要實(shí)現(xiàn)這些問(wèn)題,更應(yīng)該要提高信息系統(tǒng)的規(guī)范性,從制度文件入手,規(guī)范各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容,真正做好信息化建設(shè)。
(三)重視信息化人才的建設(shè)
為了進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的信息資源共享,發(fā)揮出數(shù)據(jù)的價(jià)值,就要從人才入手,加強(qiáng)培訓(xùn),壯大企業(yè)的信息化人才隊(duì)伍建設(shè),滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,更需要人才既具備有綜合的知識(shí)結(jié)構(gòu),對(duì)大數(shù)據(jù)下的各個(gè)發(fā)展理念有一定了解,還需要他們能夠提高實(shí)踐操作能力,學(xué)習(xí)新技術(shù),提高計(jì)算機(jī)操作能力。在推動(dòng)信息共享中,企業(yè)內(nèi)部信息化水平的提高,也要企業(yè)能加強(qiáng)資金投入,培養(yǎng)具有大數(shù)據(jù)分析與處理能力的人員,建立內(nèi)部的交流與溝通機(jī)制,真正推動(dòng)信息資源共享。
五、結(jié)語(yǔ)
大數(shù)據(jù)的發(fā)展,不管是在經(jīng)濟(jì)、政治還是文化等多方面上,都帶來(lái)了深遠(yuǎn)的影響,大數(shù)據(jù)的利用,也影響著人們的生活方式。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理也發(fā)生一定的變化,為了推動(dòng)內(nèi)部信息化的共享,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的提升,更需要從信息建設(shè)入手,從而提高人員的綜合素質(zhì)與信息化水平。
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(作者單位:內(nèi)蒙古伊泰煤炭股份有限公司)